Call: Služby podpory při organizování akcí a dalších komunikačních a informačních činností kontaktní kanceláře
Zadavatel: Evropský parlament, Brussels (EPs Liaison Office – EPLO, Prague)
Rámcový kontrakt na 48 měsíců
Celkový rozpočet: €575.000
Deadline pro nabídku: 16/3
Popis zakázky: Cílem je poskytnout podporu a technickou pomoc při organizaci komunikačních a informačních činností kanceláří EPLO. Kanceláře EPLO oslovují zainteresované strany, média a širokou veřejnost, které mají často vysoký politický a strategický význam a vyžadují komplexní logistiku. V obecné rovině bude poskytovatel služeb plnit hlavní úlohy:
— organizování akcí,
— organizování komunikačních kampaní,
— tvorba mediálního obsahu, v případě potřeby včetně výběru a smluvního zajištění externích poskytovatelů pro konkrétní úkoly,
— další služby v oblasti komunikace a informací (často prostřednictvím třetích stran).
Vzhledem k decentralizované organizaci administrativy Evropského parlamentu nesou provozní odpovědnost, konkrétně vymezení činností a každodenní kontakty pro tuto zakázku, kanceláře EPLO Praha. Na druhé straně uzavírání konkrétních smluv a úhrady faktur vyřizují ústřední útvary Evropského parlamentu nacházející se v Bruselu.
