Audiovizuální produkce včetně grafiky, animace a aplikací pro Evropskou komisi za hóóódně peněz

Zakázka: Poskytnutí služeb audiovizuální produkce včetně grafiky, animace, mediálních aplikací a distribuce přes více kanálů

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel (+ několik dalších EU agentur z různých členských zemí)

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / orientační budget €80.000.000  

Stručný popis: Účelem této meziinstitucionální rámcové smlouvy je poskytnout Evropské komisi a zúčastněným agenturám EU služby audiovizuální produkce, služby týkající se produkce grafiky, animace a mediálních aplikací a distribuce audiovizuálních materiálů přes více kanálů.

Deadline 8/6

PS: Je to velké, složité, nerozdělené na loty – na druhou stranu je jasné, že bude velmi málo zájemců.

Europarlament potřebuje pomoc s prezentací výsledků voleb v roce 2019

Tendr: Komunikační podpora výsledků voleb do Evropského parlamentu v roce 2019

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brussels

Zakázka bude rozdělena na dva samostatné/na sobě nezávislé části (loty):

LOT č. 1: Prezentace složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Uchazeč zajistí prezentaci výsledků voleb do Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019, tj. 26.5.2019. K naplnění tohoto cíle budou muset práce na monitorování záměrů týkajících se hlasování ve všech členských státech začít dnem podpisu smlouvy. Očekává se, že uchazeč bude plně informován o politické a volební situaci v každém členském státě. Výsledky voleb do Evropského parlamentu v členských státech musí být sečteny co nejblíže reálnému času a shromážděny pro vytvoření noční prezentace týkající se rozdělení křesel v Evropském parlamentu.

Budget bez DPH: €750.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

LOT č. 2: Zveřejnění a šíření výsledků týkajících se složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Výsledky voleb do Evropského parlamentu musí být zveřejněny během volební noci. Tato zakázka zajistí tvorbu, hosting a aktualizaci vícejazyčné internetové stránky (24 jazyků) ke zveřejnění výsledků voleb. Za účelem co nejširšího možného zpřístupnění výsledků musí být: zveřejněny na vícejazyčné internetové stránce vytvořené a spravované zhotovitelem, která bude přístupná přes všechny klasické prohlížeče a mobilní přístroje (chytré telefony a tablety).

Budget bez DPH: €1.500.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

Deadline pro odevzdání nabídky: 25/5

EU agentura pro námořní bezpečnost hledá firmu na podporu korporátních IT aplikací (od Microsoftu)

Zakázka: Služby podpory a údržby pro firemní IT aplikace

Zadavatel: Evropská agentura pro námořní bezpečnost (EMSA), Lisbon

Typ smlouvy: rámcová na 48 měsíců.

Budget: €550.000

Stručný popis: Obecným cílem zakázky je uzavřít rámcovou smlouvu na dobu 4 let za účelem poskytnutí služeb rozvoje, údržby a podpory pro stávající a nové firemní IT aplikace založené na technologii Microsoftu v prostorách agentury EMSA. Agentura chce zachovat stávající firemní IT aplikace a mít možnost stávající moduly dále zlepšovat a aktualizovat. Kromě toho mohou být požadovány nové aplikace pro další firemní IT řešení na podporu horizontálních procesů.

Deadline pro odevzdání nabídek: 10/5.

Jaké korporátní IT aplikace EMSA momentálně používá? All the existing Corporate IT Applications were developed in Microsoft technology, namely: ■ SharePoint 2013 (including office tools) ■ .Net Framework (2.0 to 4.5) ■ Visual Basic and C# ■ Microsoft Workflow Foundation 3 ■ Microsoft SQL Server 2012 to 2014, including Reporting Services and Integration Services ■ Windows Server 2012 and Windows Server 2012 R2

Popis kontraktu: Under this Framework Contract (FWC) additional functionalities may be developed on top of the current systems. Examples of tasks to be performed under the FWC are:■ User requirements analysis, leading to proposals utilising the SharePoint features, Microsoft Office 365, .Net Framework or SQL Server (including Reporting Services and integrations Services); ■ Application architecture and design; ■ IT Project management; ■ Undertaking cost/benefit analysis ■ IT solution development, supporting the internal EMSA procedures in the areas of Human Resources, Planning and Monitoring, Procurement, Legal and Financial Affairs and other corporate fields; ■ Configuration of (complex) workflows, using native Microsoft Workflow Foundation workflows or other COTS tool (Nintex, K2, etc.); ■ Automating data import, for example importing data exported by external or internal reporting systems, such as Business Objects;■ New reports for any of the existing modules. A cost/benefit analysis will decide whether these reports will be developed by the successful tenderer on a case by case basis or if an environment in which EMSA staff can create their own reports will be implemented. ■ Creating additional reporting functionalities and/or creating specific reports; ■ Recommending third party components that may facilitate EMSA’s use of the SharePoint platform; ■ Preventive and reactive patching of the base software; ■ Supporting EMSA migration to or integration with European Commission shared tools; ■ Support migration to Office 365; ■ Supporting EMSA in resolving issues reported by users.

Jedna z EU agentur hledá firmu na “user needs assessment” a “information design”

Jedna z EU agentur vypíše menší tendr (do €60 tisíc) na “user needs assessment, information design and web concept proposals” na podporu své specializované online platformy. 

Cílem tendru je nalézt dodavatele, který zajistí:

 design and conduct user needs surveys,  assess survey results,  identify and cluster different user groups and their specific user needs and preferences, based on the survey/research,  conceptualise a navigation logic and a prototype for a web platform on climate and energy information, based on these insights and the provider’s experience.

Je třeba projevit zájem (4/4). Tendr je neveřejný, informace o něm nikde nenajdete. Takže zájemci, hlašte se u mě:) horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804

Brusel hledá agenturu pro mediační podporu a předcházení konfliktům

Zakázka: Předcházení konfliktům a mediační podpora

Zadavatel: Evropská služba pro vnější činnost (ESVČ), divize PRISM, Brusel

Kontrakt na 4 roky / celkový předpokládaný budget €1.600.000

Stručný popis: Cílem zakázky je poskytnout oddělení PRISM Evropské služby pro vnější činnost (předcházení konfliktům, právní stát a SSR, integrovaný přístup, stabilizace a mediace) vysoce kvalitní externí odbornost (technickou pomoc) a logistickou podporu v oblastech předcházení konfliktům, mediace míru a podpory dialogu.

Deadline 14/5

Satelitní středisko EU hledá výrobce inovativních geoprostorových nástrojů

Zakázka: Rámcová smlouva na ověření inovativních geoprostorových nástrojů

Zdavatel: Satelitní středisko Evropské unie (Satcen), Torrejón de Ardoz, Španělsko

Zakázka na max 2 roky

Celkový budget: €750.000

Stručný popis: SatCen má v úmyslu zadat rámcovou smlouvu rozdělenou do šesti (samostatných/na sobě nezávislých) položek s cílem podpořit rozvíjející se potřeby a požadavky uživatelů, zlepšování služeb a nového technologického rozvoje v oblasti geoprostorové analýzy a pozorování Země pro pohraniční kontrolu.

LOT1 – Satelitní 3D modely. V rámci položky č. 1 hodlá SatCen získat na vyžádání standardní digitální výškové modely, odvozené od elektrooptických satelitních snímků z radaru se syntetickou aperturou (SAR) ve velmi vysokém rozlišení (VHR), na podporu 3D extrakčních schopností. Budget €170.000

LOT2 – Platforma na využívání informací s otevřeným zdrojovým kódem. V rámci položky č. 2 hodlá SatCen získat schopnosti v rámci obsahu s otevřeným zdrojovým kódem, monitorování a analýzy za účelem sdělování spolehlivých informací v oblasti pohraniční bezpečnosti. Budget €90.000

LOT3 – Geoprostorová analýza anonymních mobilních datových služeb. Položka č. 3 se zaměřuje na spuštění pilotního testu na využívání souhrnných a anonymních mobilních dat. Budget €170.000

LOT4 – Rychlé náhledové zprávy. V rámci položky č. 4 hodlá SatCen získat na vyžádání rychlé náhledové zprávy, které budou obsahovat spolehlivé aktuální informace o postupech převaděčů a zločinných organizacích v určité zájmové oblasti, které budou definovány v každém úkolu. Spolehlivá informace je definována jako informace, která může být přímo užitečná pro klienty k okamžitému využití, aniž by museli projít celým procesem tvorby. Budget €90.000

LOT5 – Crowdsourcing – mapování. Položka č. 5 slouží k zajištění prostředku třídění, klasifikace a získávání informací z velkého množství satelitních snímků v krátké lhůtě, podporování metod crowdsourcingu, čímž dojde k zapojení komunity uživatelů a objevování specifických rysů v konkrétních oblastech zájmu. Budget €130.000

LOT6 – Nový vývoj v zpracování geoprostorových dat. V rámci položky č. 6 hodlá SatCen získat nové aplikace/vývoje na zpracování satelitních snímků v následujících tematických oblastech: a) pokročilá geoprostorová analýza; b) nedoslovné využití satelitních snímků; c) pokročilé využití pozemních fotografií/videí; d) umělá inteligence na využití satelitních snímků; e) multitemporální kosmické SAR a VHR optické kontrolní využití. Budget €100.000

Deadline pro odelání nabídek: 27/4

Evropská komise vyhlásila architektonickou soutěž na řešení projektu “Loi 130”. První cena €120.000

Evropská komise vypisuje mezinárodní mezidisciplinární architektonickou soutěž ve dvou fázích na výstavbu komplexu budov „Project Loi 130“ v Bruselu. Soutěž je otevřena uchazečům, kteří mohou nabídnout klíčové kompetence (v oblasti architektury, krajinné architektury, stavebního inženýrství a pozemního inženýrství). Pozn.: Uchazeči musí mít právní a regulační způsobilost vykonávat odbornou činnost architekta, krajinného architekta, stavebního inženýra a pozemního inženýra v zemi, kde mají sídlo. Tj. například v Česku.

Projekt “Loi 130” se nachází v “evropské čtvrti” v Bruselu. Místo má přibližnou rozlohu 24 000 m2. Cílem projektové soutěže je přetvořit lokalitu na účinný komplex budov pro Evropskou komisi s přibližnou hrubou nadzemní podlahovou plochou 175 000 – 190 000 m2. Komplex pro smíšené užití by měl poskytovat kancelářské prostory pro nejméně 5 250 zaměstnanců, konferenční prostory, dvě střediska péče o děti, návštěvnické centrum Komise, maloobchodní zařízení, parkoviště a nový vstup do stanice metra Maelbeek.

Soutěž bude mít dvě faze. V první bude vybráno 30 týmů. Ty budou následně vyzvány k prezentaci “an initial outline design concept”. Porota pak vybere 10 kandidátů pro fázi č. 2.

Fáze 2: uchazeči předloží detailnější “design concept” projektu. Nejlepší 3 získají €120.000, €100.000 a €80.000.

Phase 2 — The candidates admitted to phase 2 will be invited to submit a more detailed design concept for the project. The jury will award three prizes for the best design concepts (€ 120 000, € 100 000 and € 80 000). All participating projects will be publicly exhibited in July 2019.

Deadline pro odevzdání návrhů do faze č. 1: 4/5

Další detaily zde, zájemci o pomoc s přípravou nabídky volejte +32-473-116804 nebo pište: horejsi.tomas@gmail.com

Český/slovenský trh je Vám malý! I Vaše firma může vyhrávat EU tendry

V EU je zhruba 100 samostatných zadavatelů (agentury a instituce, v Bruselu, ale i v každé členské zemi – např. v Česku je to Agentura pro globální satelitní navigaci – GSA). Škála tendrů je obrovská: od pár desítek tisíc po desítky milionů eur. Většinou jde o rámcové tendry na 4 roky.

EU tendry jsou férové a transparentní… a mají velmi nízkou účast. V průměru 3 až 5 účastníků na každé výběrové řízení.

Už bezmála tři desítky mých klientů dokázaly, že můžou stávající tradiční dodavatele porazit a nabídnout EU lepší i levnější služby. Seznam vybraných success stories naleznete tady.

Jak funguji? Posledních 11 let jsem v Bruselu, odkud působím jako konzultant a external Bid Manager. Loni jsem založil firmu i v Česku – mám tam dva spolupracovníky, kteří jsou schopni Vám pomoci s přípravou nabídek.

Poskytuji servis při vyhledávání zakázek a prvotní analýze “vhodnosti” (v EU se dá vyhrát, když splňujete technické parametry, cena není tak rozhodující – platí pravidlo 70% kvalita x 30% cena, ale při splnění požadavků na “techniku”, jinak vaši finanční nabídku vůbec neotevřou). Této fázi říkám “monitoring” a stojí €1800/12 měsíců.

Po rozhodnutí, že do nějakého konkrétního tendru půjdete, pomáhám i s přípravou nabídky tak, aby vyhrála. Mám určitý fix za přípravu (podle náročnosti, vždy je to kus od kusu, řekněme v rozmezí od €300 do €3.000) + success fee (zhruba 3-5%, neplatí se předem, ale až po provedení/ukončení práce a zaplacení od zadavatele).

Pokud budete chtít, můžeme také proškolit vaše zaměstnance, kteří mají na starosti výběrová řízení, aby zvládli i zakázky EU, případně dalších mezinárodních institucí.

To je zhruba vše, detaily můžeme probrat telefonicky (+32-473-116804, horejsi.tomas@gmail.com). Nebo… počátkem dubna budu zhruba týden v Praze a pak možná pár dní v Bratislavě.

 Tomáš Hořejší, vaše Bruselská spojka.

Evropská komise vypíše v průběhu dubna zakázku na “řešení infrastruktury datového centra” za bezmála 6 miliard korun

Zakázka: Řešení infrastruktury datového střediska (DIS)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Informatics, Brussels

Orientační plánovaný budget: €230.000.000

Doba trvaní rámcového kontraktu: pravděpodobně 4 roky nebo déle

Stručný popis: Poskytnutí vybavení pro zálohování, softwaru pro zálohování, služeb infrastruktury zálohování a dále odborných služeb a ostatních souvisejících služeb.

Plánovaný termín vyhlášení: 15/4

Odhadovaný deadline: konec května nebo první polovina června

Publikační úřad EU potřebuje USB flash drives se svým logem. Limit €144.000

Evropský Publikační úřad se sídlem v Lucembursku (tiskne veškeré publikace a materiály pro EU instituce a agentury) se chystá brzy vyhlásit menší tendr (limit €144.000) na USB flash drives se svým logem. Nejprve je třeba (do 6/4) projevit zájem, vybraní uchazeči pak dostanou podrobnou zadávací dokumentaci. Zájemci pište a volejte: horejsi.tomas@gmail.com a +32-473-116804.