Evropská agentura FRA z Vídně potřebuje pomoc s externí komunikací

Zakázka: PR a externí komunikace související s Fundamental Rights Forum 2018

Zadavatel: The European Union Agency for Fundamental Rights (FRA), Vídeň

Details: FRA is looking to conclude a contract for the provision of services related to the development and implementation of public relations and external communication activities for the Fundamental Rights Forum (FRF) 2018 to ensure that it can deliver a high impact. The main activities/tasks to be carried out by the candidate are:

* Support of the Agency in developing a communication and promotion concept for FRF 2018

* Developing of a general brochure type of publication on FRF

* Developing a multi-channel promo-video clip

* Developing of a web content plan to use FRF event app and website for community building (how to best use the features and website; no technical development for the FRF website)

* Developing of a social media plan, implementing and monitoring social media activities

Požadavky na složení týmu:

* Project manager: University degree or secondary education followed by three (3) years of proven professional experience. At least one (1) year of proven professional experience of project management in external relations. Excellent knowledge of English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

* Public relations/ communication consultant: University degree or secondary education followed by three (3) years of professional experience. Minimum of three (3) years of proven professional experience in external communications out of which at least one (1) year of public relations consultancy. Excellent knowledge of English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

* English editor: University degree or secondary education followed by three (3) years proven experience as English language editor. Proficiency in English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

* Web content manager: University degree or secondary education followed by three (3) years of professional experience. Minimum of one (1) year of professional experience in IT. Minimum of one (1) year of professional experience in web content management. Proficiency in English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

Jazyk nabídky: angličtina

Deadline pro projevení zájmu (NE k odevzdání nabídky!!!): 31/1 – 17:00

Brusel chce vylepšit svou digitální knihovnu Europeana, má na to 28 milionů euro

Zakázka: Podpora zavedení infrastruktury digitálních služeb (DSI) pro evropskou digitální knihovnu “Europeana

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology, Brussels

Doba trvání 28 měsíců + možnost prodloužení o dalších 24

Orientační rozpočet €28.000.000

The strategic objectives of the tender are indicated below: * offer a viable variety of options for end users to discover, use and engage with content they like; refine the value propositions of the platform for all target user groups; ensure that the platform functionality and other services meet those purposes; * maintain and further develop a fully operational data and aggregation infrastructure; the infrastructure should be optimised in order to facilitate content provision from content holders; improve data and metadata quality; create, implement and continuously improve efficient ingestion procedures for providers and aggregators; * enable incorporation of new content, seeking to broaden the overview of Europe’s cultural heritage; encourage new content holders to join Europeana and foster their active involvement; * Improve content distribution mechanisms to accelerate discovery and maximise visibility, as well as take-up of the platform by fostering creative re-use in third-party products and services; * improve/widen visibility and content discovery through strong relationships and joint ventures with a broad range of stakeholders (e.g. apps developers) and cultural and creative industries (CCIs) to engage new audiences; * coordinate, sustain and grow the Europeana Network Association with the aim of increasing the number of content providers and organisations reusing the content available through Europeana; * maintain an international, interoperable licensing framework catering to the needs of data partners, users and creative re-use; * implement existing, and – where appropriate – develop new strategies, services and business models to help move towards financial sustainability; * take all necessary measures to host and integrate the results of projects funded under CEF calls for proposals for generic services; * identify methods and key performance indicators to measure and benchmark progress towards the objectives mentioned above and in particular the use of the platform, access to content, improvement of the quality of metadata and content as well as the reuse of the cultural heritage content accessible through Europeana. A cost benefit analysis should also be provided in order to better define future strategies.

Services to be purchased: The Europeana DSI serves mainly five user groups: 1) cultural heritage institutions that provide cultural metadata and content; 2) European citizens who want to explore and enjoy cultural heritage objects out of personal interest; 3) professionals conducting research who use cultural heritage objects in their research; 4) Educational institutions and professionals, who use cultural heritage objects to create educational materials and conduct educational activities; 5) Companies and professionals in the creative industries who use cultural heritage objects or metadata in their own commercialisation, services, tools, and apps.

The main elements of the DSI are: * A metadata repository. * The main portal, Europeana.eu. The web-based user interface offers the general public and professionals a single access point for finding, querying, visualising, and, when rights permit, downloading and reusing high quality European cultural heritage material. * The portal for professionals, pro.europeana.eu. The portal offers support to cultural heritage professionals for making cultural metadata and content accessible on the web through Europeana, as well as services for re-users who use or would like to use cultural heritage in their own services, tools, research and apps.

Background: Europeana (europeana.eu) was launched in 2008 as “The European Digital Library”, aiming to make Europe’s cultural heritage accessible to all through a single access point. Its creation was initiated by a letter from six Heads of State and Government in 2005 to the Commission. Today, Europeana is Europe’s digital platform for cultural heritage. It currently provides access to over 53 million items, (including image, text, sound, video and 3D material) from the collections of over 3,700 libraries, archives, museums, galleries and audio-visual collections across Europe. It links to digital objects held by the contributing cultural institutions, hosting only metadata (e.g. title of the work of art, creator, location).

Deadline pro podání nabídek: 26/3

Brusel chce vymyslet celounijní integrovanou kampaň za práva spotřebitelů

Zakázka: Use your rights – EU-wide umbrella communication campaign on EU consumer rights

Zadavatel: Evropská komise, DG Justice and Consumers, Brussels

Doba trvání kontraktu: 18 měsíců

Orientační budget: €5.000.000

Nature of services requested: The future contractor will design, prepare, pre-test, produce, implement and monitor an integrated communication campaign across the EU under the supervision of the European Commission, with a specific focus on 10 selected Member States in terms of particular themes (Bulgaria, Croatia, Cyprus, Denmark, Greece, Italy, Portugal, Romania, Slovenia and Spain). Time frame: maximum 18 months following the signature of the contract. The campaign is expected to kick off within a maximum of eight weeks after the signing of the contract. The information and communication products that are part of this campaign should – throughout the implementation of the campaign – take into consideration ongoing major campaigns by the European Commission. DG JUST will seek to where possible create synergies, sharing information and using the existing platforms (social media, web) of relevant DG’s in reaching out to multipliers.

Deadline: 6/3


Aplikace pro Evropskou chemickou agenturu (Helsinki) za 370 milionů

Zakázka: Rámcová smlouva na poskytnutí služeb IT v oblasti IT aplikací

Zadavatel: Evropská agentura pro chemické látky (ECHA), Helsinki

Předpokládaná celková hodnota bez DPH: €14.252.000

Tendr by měl být vyhlášen počátkem března

Stručný popis: Zakázka by měla pokrývat následující IT služby: konzultační a řídící služby, vývoj a správa softwaru, služby správy aplikací a ADSM, činnosti uživatelské podpory a služby internacionalizace softwaru. Aplikace v tomto rámci zahrnují cloudové služby ECHA , REACH-IT, IUCLID, CHESAR, nástroje Exposure a Odyssey. Rozsah rámcové smlouvy rovněž umožní vytvoření nových, zatím neexistujících softwarových systémů nebo přizpůsobení se novým modelům dodávek (např. cloudifikace) souvisejících s IT řešeními, službami a technologiemi v rámci této rámcové smlouvy.

Archivace webových stránek pro agenturu EU z Lucemburku

Zakázka: Služby archivace webových stránek

Zadavatel: Úřad pro publikace Evropské unie, Luxembourg

Kontrakt na 4 roky / budget €400.000

The scope of this call for tenders is the provision of Web preservation services. In general, the provision of services requested under this FWC will concern the archiving of websites related to the European Union. The scope could be broadened to archiving of other digital publications, such as e-publications or social media.

In close collaboration with the Historical Archives of the EU, the Publications Office has during the last 3 years provided a web preservation service to the EU institutions, agencies and bodies. In the context of this project, around 80 websites  of the Institutions are archived quarterly by an external contractor. On top of these 80 websites, additional sites are archived upon request. This typically happens when (part of) a site will be taken offline or will change considerably.

Currently, the archiving process goes through the following steps: •   Remote harvesting of the websites, in WARC format, via a web crawler • Quality control • If needed, quality improvement (patching) • Publication in an online accessible archive, hosted today on http://collections.internetmemory.org/haeu.

In parallel, the Publications Office aims to ingest the WARC files into its trusted digital repository.  This repository is highly secured and will allow for long term preservation of the authentic files.

The services to be provided are: Web preservation services, Takeover, Handover, Additional services

Deadline 28/2

AV technika + údržba pro Úřad pro bezpečnost potravin z italské Parmy

Zakázka: Služby v oblasti video/audio/údržby a nákupy pro zasedací místnosti

Zadavatel: Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA), Parma, Itálie

Kontrakt na 48 měsíců

Budget €1.400.000

Stručný popis: Účelem této výzvy je uzavřít rámcovou smlouvu na dodávky, která zajistí širokou škálu řešení v oblasti informačních technologií (hardware, software a služby). Uchazeči musí být schopni předložit kompletní škálu řešení od hlavních značek v tomto odvětví a budoucí dodavatel musí poskytnout jedinečné rozhraní mezi výrobci a úřadem EFSA.

Detaily: The overall objectives of the Contract resulting from the present procurement procedure are as follows:
– Obtaining an efficient way to acquire IT solutions that cover a wide range of products, such as:
 New Hardware and Software, mostly dedicated to the underpinning services of the unified communications, audio, video conferencing and meeting rooms;
 Consultancy services (including installation and configuration of products and trainings);
 Maintenance services for the newly acquired products and takeover of the existing maintenances;
 Supply of add-ons and upgrades to equipment already in use prior to the entry into force of the Framework Contract or to equipment purchased under this FWC.
– Simple contract administration and management (quotation, ordering, order tracking, delivery, reporting, etc.), through a single source channel for new acquisitions and related services;
– An acquisition system that permits the choice/purchase of “best-of-breed” systems in a highly dynamic IT market;

Požadované služby:- Audio/Video conferencing equipment, – Audio, Video and Computer signal processing products; – Audio/Video distribution – Wireless Presentation
– MPEG encoding systems; – Satellite Reception equipment; – Microphones; – Audio Amplifiers; – Interpretation Systems; – IPTV Systems; – Screens; – Beamers; – Recorders; – Headsets; – Video cameras; – Digital Signage Solutions; – Control Systems (for audio, video, lights, blinds, etc); – Table connection boxes; – Port replicators, adapters; –  Diagnostic, monitoring and troubleshooting equipment; – Accessories for the equipment mentioned above; – Facilities material and services (Meeting room lighting) – Consultancy services (senior consultants and consultants).

Deadline pro odeslání nabídky 5/2

Hledá se organizátor akcí pro Nadaci odborného vzdělávání EU z Itálie

Zakázka: Služby profesionálního organizátora konferencí

Zadavatel: Evropská nadace odborného vzdělávání, Torino, Itálie

Kontrakt na 48 měsíců

Budget: €6.000.000

Stručný popis: Cílem této výzvy je získat služby kvalitního profesionálního organizátora konferencí na podporu nadace ETF v souvislosti s organizováním jejích konferencí, workshopů a dalších akcí.

Deadline pro odevzdání nabídek: 21/3

EU agentura z Alicante potřebuje agenturu pro organizaci akcí. Nabízí €16.000.000

Tendr: Řízení akcí

Zadavatel: Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), Alicante, Španělsko

Kontrakt na 48 měsíců

Budget: €16.000.000

Popis zakázky: Cílem zakázky je zajistit pořádání institucionálních akcí nejvyšší kvality a bezchybnou organizaci a logistickou podporu s cílem zaručit jejich úspěšnou realizaci. Poskytovatel služeb musí být schopen vyhovět potřebám EUIPO v oblasti organizování a koordinace akcí a rozvíjení a řízení sítě partnerů/subdodavatelů, kteří zajišťují realizaci kompletního balíčku činností v rámci každé akce. Poskytovatel bude mít rovněž k dispozici od EUIPO prostředky, jako je cestovní agentura, kopírovací služby, úklid a bezpečnost.

Vedle poskytování provozních služeb zahrnuje předmět zakázky i poskytování specifických služeb a podpůrných služeb souvisejících s řízením akcí. Provozní služby jsou služby poskytované obvyklým způsobem a jsou podrobně popsány v technických specifikacích. Zahrnují řízení akcí, řízení kvality a správu konferenčních místností, organizaci webinářů, řízení služeb úřadu EUIPO. Pokud jde o specifické služby, které může úřad EUIPO požadovat u určitých akcí, zahrnují mimo jiné: navrhování akcí, výrobu a montáž výstavních stánků, služby externích přednášejících nebo moderátorů, služby externího stravování, překladatelské a tlumočnické služby, administrativní služby podpory, služby stevardek a hostitelské služby, logistickou podporu (umístění a pronájem nábytku apod.) na místech mimo ústředí úřadu EUIPO (pokud nejsou zahrnuty v pronájmu místa konání akce), poskytování a manipulování s audiovizuálním zařízením a hlasovacím systémem v místech mimo ústředí úřadu EUIPO, technickou podporu konferenčních místností v místech mimo ústředí úřadu EUIPO (pokud nejsou zahrnuty v pronajímaném zařízení), služby úklidu poskytované v místech mimo kontinentální Španělsko (pokud nejsou zahrnuty v pronájmu místa konání akce), prostředky pro vysílání, činnosti spojené s akcemi, uniformy, propagační materiály. Podpůrné služby akcí zahrnují činnosti, které umožní vyřídit jakékoli žádosti nebo poskytovat jakoukoli službu požadovanou úřadem EUIPO v rámci komplexního řízení akcí. Zahrnují služby ekonomického a finančního řízení, služby údržby a montáže, školení, IT služby, technické konzultační služby a další doplňkové služby.

Deadline pro odevzdání nabídek: 5/2

Evropská komise si pořídí nové konferenční centrum za 4 miliardy

Evropská komise plánuje nákup nového konferenčního střediska (včetně pozemku) v Bruselu. Má na to vyhrazeno zhruba čtyři miliardy korun (€155.000.000)

Nové konferenční středisko se má nacházet v oblasti hlavního města Bruselu, ideálně v blízkosti tzv. evropské čtvrti. Bude zahrnovat 29 jednacích a konferenčních místností, kancelářské zázemí, parkování, kavárnu, dětský koutek s hlídáním a místnost pro bankety a pohoštění. Musí být schopno pojmout 2 320 až 2 480 účastníků konferencí.

Projekt koupě/rekonstrukce/ stavby by měl trvat maximálně 60 měsíců.

Řízení a propagace akcí evropské agentury EFSA z italské Parmy


Zakázka: Řízení akcí a setkání a propagační služby

Zadavatel: Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA), Parma, Itálie

Stručný popis: Primární úlohou dodavatele bude plánovat a realizovat logistiku akcí na základě informací EFSA. V případě komplexnějších akcí se od dodavatele může požadovat poskytnutí také poradenských služeb ohledně toho, jak je nejlépe možné propagovat iniciativu a/nebo vystupování ve funkci poradce s cílem doporučit optimální formy a technická řešení v zájmu dosažení uvedených cílů. Dodavatel bude mít za úkol podporovat EFSA při organizování institucionálních setkání a akcí zejména v Parmě (přibližně 60 %, buď na ředitelství EFSA nebo na jiných místech ve městě), Bruselu a ve 28 zemích EU (přibližně 35 %), ale případně také v předvstupních zemích EU a ostatních jiných evropských zemích (přibližně 5 %). Proto se požaduje schopnost působit zejména v Itálii a v zemích EU/EHP, ale také v zemi uchazeče/potenciálního uchazeče a zemích, které vstupovaly do programu Evropské politiky sousedství (ENP).

Orientační rozpočet bez DPH: €5.000.000

Deadline: 26/01