Rozbíhá se tendr na navrhování expozic a interiérů návštěvnických prostor europarlamentu po celé EU

Tendr: Navrhování výstavních expozic a vnitřních prostor pro Parlamentarium v Bruselu a další návštěvnická zařízení v EU

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication

Rámcová smlouva na 5 let. Budget €5.500.000

Jde o dvoufázový „uzavřený“ tendr: v první kole se pouze projevuje zájem (do 20/4), do druhého kola pozve zadavatel minimálně 5 a maximálně 10 vybraných zájemců, kterým současně pošle (zhruba v polovině května) celou zadávací dokumentaci.

Celkový rozsah: Potenciální rozsah zakázky zahrnuje Parlamentarium v Bruselu a další návštěvnické prostory spravované Evropským parlamentem v členských státech EU (prostor „Europa experience“), a navíc, v teoretické rovině, také zastoupení Evropského parlamentu ve Washingtonu DC. Celkem se může jednat o zhruba 35 míst.

• Funkční plánování: od poskytovatele služeb se očekává, že vypracuje funkční plány návštěvnických zařízení různých rozsahů a velikostí. Takový funkční plán může mít podobu například hlavního plánu pro nový projekt „Europa experience“ v některém evropském hlavním městě.
• Výkladové plánování: poskytovatel služeb bude požádán o vypracování „příběhu“ pro jednotlivé zážitkové oblasti. Například může být požádán, aby naplánoval obnovu expozice Parlamentaria.
• Architektonické a stavebně-projektové (stavební inženýrství) služby: poskytovatel služeb bude pověřen poskytováním architektonických i stavebně-projektových služeb pro zařízení návštěvnického centra, a to zejména v případě, že objem plánovaných úkolů nebude opodstatňovat rozdělení na architektonický a stavební projekt na jedné straně a na projekt vnitřních prostor a výstavní expozice na straně druhé.
• Služby návrhu vnitřních prostor a výstavní expozice: poskytovatel služeb bude odpovědný za navržení vnitřních prostor a výstavní expozice návštěvnických prostor, se zaměřením na prvky vybavení, které mají komunikační hodnotu.
• Grafický design a závěrečné výtvarné zpracování: poskytovatel služeb může být požádán o vypracování grafické koncepce jednoho nebo několika typů návštěvnických zařízení nebo značky návštěvnických zařízení Evropského parlamentu jako takových. Kromě vytvoření koncepcí a souvisejících pravidel jednotné úpravy bude poskytovatel služeb odpovídat také za vytvoření výsledného výtvarného zpracování grafického pojetí projektů, kterých se bude grafická koncepce týkat (vyjma pohyblivé grafiky).
• Plánování v oblasti médií: poskytovatel služeb bude zodpovědný za plánování v případě všech příslušných aspektů mediálních aplikací návštěvnických zařízení. Toto bude zahrnovat plánování mediálního obsahu, mediálního hardwaru, softwaru, souvisejících technických záležitostí, plánování nábytku/skříní pro sdělovací techniku a integraci všech prvků do stanic se sdělovací technikou.

Podmínka: Zájemce musí zajistit, aby v rámci každého týmu pověřeného konkrétním projektem v míře, v níž se tento týká architektonické plánování, měl alespoň jeden člen týmu důkladné znalosti místních stavebních předpisů a byl oprávněn vykonávat profesi architekta v zemi projektu.

Ekonomická a finanční způsobilost: Roční obrat ve výši alespoň  €1.000.000/rok v posledních dvou finančních letech.

Technická způsobilost – co je třeba předložit:

• průměrný roční počet osob zaměstnaných uchazečem nebo skupinou, ke které uchazeč patří, za poslední 2 finanční roky a poskytnutí organizačního schématu dokládajícího danou strukturu firmy a počet zaměstnanců v případě každého oddělení;
• zkušenosti doložené vzděláním a odbornou kvalifikací uchazeče a vedoucích pracovníků firmy a zvláště pak osoby nebo osob, které budou zodpovědné za poskytování služby. Životopisy je nutno předložit za všechny členy odpovědného týmu. Evropský parlament požaduje, aby měl daný poskytovatel služeb pokryty následující funkce (přičemž 1 osoba může zastávat několik funkcí): a) vedoucí projektu; b) architekt vnitřních prostor; c) návrhář výstavní expozice; d) grafický návrhář; e) plánovač médií; f) projektant osvětlení.
• Všechny osoby musí mít alespoň 5 let prokázané odborné praxe ve své oblasti odbornosti. Evropský parlament vyzývá uchazeče k předložení dodatečné dokumentace, která prokazuje technickou a kreativní způsobilost týmu k provedení úkolů popsaných v tomto oznámení o zakázce, včetně jejich způsobilosti plánovat způsobem šetrným k životnímu prostředí;
• musí být předložen referenční seznam alespoň 5 příslušných předchozích projektů poskytnutých v posledních 5 letech, s uvedením přesné úlohy uchazeče v rámci realizaci projektu, částek, dat, veřejných nebo soukromých příjemců. Uchazeči se vyzývají, aby uvedli případné konkrétní ekologické normy, kterými se řídili při vypracování návrhu a realizaci projektů. Referenční projekty musí mít podlahovou plochu nejméně 500 čtverečních metrů nebo celkovou cenu (plánování a realizace) v hodnotě více než €500.000. Referenční projekty musí prokazovat zkušenosti uchazeče jakožto hlavního plánovače multimediálních prostor (výstavy, návštěvnická centra, veletrhy nebo podobné prostorové instalace). Uchazeči musí také prokázat svou praxi s projektováním 360° kinosálů a fasád s mediálním obsahem (LED technologií nebo podobných) poskytnutím alespoň 1 referenčního projektu za každou oblast. Tyto projekty mohou být buď součástí výše uvedených referenčních projektů (500 000 EUR nebo 500 m2) nebo samostatnými projekty;
• jazyková způsobilost odpovědných zaměstnanců: hlavním jazykem projektu je angličtina. V případě všech členů kmenového týmu, kteří budou ve styku s útvary Evropského parlamentu, a v případě externích poradců se požaduje dobrá znalost anglického jazyka. Část dokumentace týkající se stávajících infrastruktur je k dispozici pouze ve francouzštině. Evropský parlament proto požaduje dostatečnou znalost francouzštiny u alespoň jednoho člena kmenového týmu uchazeče.