Press release and news distribution platform for Dublin-based EU agency

Tender: Provision of press release and news distribution platform

Contracting authority: Eurofound (The European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions), Dublin

General objectives: The two-part purpose of this contract is to: 1. Efficiently disseminate Eurofound’s press releases, news articles and blogs about new research findings, data and analysis to relevant audiences, in the overall effort to raise the attention of Eurofound’s work, contribute to the public debates and reinforce Eurofound’s position as a source of high quality information about socio-economic development in Europe. 2. Efficiently monitor and measure the impact of Eurofound’s promotional and marketing activities in online, print and broadcast media, in forums and on social media channels, as part of Eurofound’s overall communication and awareness-raising efforts to contribute to the public debates and social policy-making in the European Union.

Specific objectives:  The primary objective is to facilitate the dissemination of information to relevant journalists, online commentators and influencers, using their chosen method of communication, with an emphasis on a simple and effective operation to publish once and disseminate to many channels, and encourage social media engagement and interaction.  Another specific objective and ambition is to identify new and expand the number of contacts with relevant journalists and media representatives, and online commentators and influencers, operating in the field of socio-economic policy making across the European Union.  A third important objective and ambition is maintain a finger on the pulse of what is happening in the public debates concerning the development of socio-economic issues by listening, and tracking down marketing and media opportunities for placing relevant Eurofound data, findings and policy pointers and contribute to these relevant public debates.  Finally, an important objective is to be able to measure and quantify the success of Eurofound’s communication with journalists and online commentators and influencers, and provide user-friendly statistics and input to the organisation’s key performance indicators.

Economic and financial capacity criteria:  The tenderer must be in a stable financial position;  Turnover of the last two financial years above €70.000; this criterion applies to the tenderer as a whole, i.e. the combined capacity of all members of a group in case of a joint tender;

Technical and professional capacity criteria and evidence:

* The tenderer must prove experience in the field of press release and news distribution as well as in customer relationship management, media monitoring, and metrics and performance reporting of the above (the tenderer must provide references for minimum 3 projects based on providing online newsroom delivered in the last three years with a minimum value for each project of €10.000. The online newsroom service referred to must contain the following features:  Dissemination via email to social media channels,  Identification of online influencers,  Monitoring for article cuttings in newspapers and magazines, broadcast media and news agencies, in both electronic and print format,  Reporting and assistance service.

* The tenderer must prove capacity to provide its services to target audiences in all 24 EU official languages (the tenderer must provide references for two projects delivered in the last three years showing the necessary language coverage)

* The tenderer must prove its capacity to provide its services to target audiences and cover media sources in all 28 EU countries (the tenderer must provide references for two projects delivered in the last three years showing the required geographical scope.

* The team delivering the service should include, as a minimum, the following profiles: B1 – Liaising Manager: At least two years experience in managing client accounts, including overseeing timely delivery and quality control of delivered service in project of a similar scope and coverage.

Deadline 17/10

Aktualizace v sekci “Success Stories”: 2x Malta, jednou Varšava a jednou Brusel

Delivery and installation of office chairs (Frontex, Warsaw, Poland, budget €650.000). Profil nábytek a.s.

* Provision of office furniture (European Asylum Support Office – EASO, Valletta, Malta). Lot 1) Malta – 1st position (€434.500), lot 2) Greece – 1st position (€340.000), lot 3) Italy – 1st position (€225.500). Profil nábytek a.s.

Provision of containers to be used as interviewing offices, mobile offices, facility rooms, restrooms and waiting rooms for its hotspots in Europe for 2017–2020 (European Asylum Support Office – EASO, Valletta, Malta). Lot 1 – Greece €13.750.000 (2nd position),  lot 2 – Italy €13.750.000 (2nd position), lot 3 – other EU countries €1.600.000 (1st position). Konsorcium Koma modular a.s. + Profil nábytek a.s.

Translation management system (European Committee of the Regions – CoR, Bruxelles, budget  €296.827). BoldBrick s.r.o.

OSCE (Vídeň) potřebuje platformu pro své webové konference

Zakázka na „Corporate Web Conferencing Platform

Zadavatel: Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OSCE) – sekretariát, Vídeň

Kontrakt na 5 let

Deadline pro projevení zájmu: 8/10 – 22:00

Popis: The Information and Communications Technology Services of the OSCE Secretariat located in Vienna, Austria is planning to issue a tender for the provision of Web Conferencing Platform and related Services to be used across the OSCE. At the moment, the OSCE is utilizing Microsoft Lync 2010 for the internal use only and Cisco WebEx technology primary for conducting external meetings. The aim of the planned tender is to identify a cost-effective solution that should increase end-user satisfaction and serve as a technical standard for the next 5-year period. According to the past statistics, the OSCE Secretariat has in average 340 WebEx sessions annually; the need of the OSCE Field Operations and Institutions & Structures to conduct online meetings might increase this number.

Šance pro nezávislé producenty, jak dosáhnout na miliony z Bruselu

Název: Podpora televizního vysílání evropských audiovizuálních děl

Zadavatel: Evropská agentura EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency)

Program podporuje: 1) vývoj evropských audiovizuálních děl, zejména filmů a televizních děl, jako jsou hrané filmy, dokumentární filmy a filmy pro děti a animované filmy, jakož i interaktivních děl, jako jsou videohry a multimédia, se zvýšeným potenciálem pro přeshraniční pohyb, 2) činnosti zaměřené na podporu evropských audiovizuálních produkčních společností, zejména nezávislých produkčních společností, za účelem usnadňování evropských a mezinárodních koprodukcí audiovizuálních děl, včetně televizních děl.

Základní podmínky: 1) Žadatelé musí být nezávislé evropské audiovizuální produkční společnosti, které jsou většinovým producentem děl. 2) Na díle se musejí podílet alespoň tři provozovatelé televizního vysílání ze tří zemí účastnících se dílčího programu MEDIA. 3) Práva na užívání licencovaná provozovatelům televizního vysílání podílejícím se na výrobě musejí být navrácena producentovi po uplynutí maximální doby trvání licence stanovené na: – 7 let v případě, že účast provozovatele televizního vysílání má podobu předprodeje, – 10 let v případě, že účast provozovatele televizního vysílání má podobu koprodukce. 4) Příspěvek provozovatele televizního vysílání nesmí přesáhnout hranici 70 % celkového financování výroby. 5) Nejméně 50 % celkového předpokládaného rozpočtu na výrobu musí pocházet ze zemí účastnících se dílčího programu MEDIA. 6) Nejméně 50 % financování celkového předpokládaného rozpočtu na výrobu musí být zajištěno prostřednictvím finančních zdrojů třetích stran (buď formou přímého financování, nebo předprodejem práv). 7) Maximální trvání projektů je 30 nebo 42 (v případě seriálů) měsíců.

„Způsobilé“ akce: 1) Dramatické filmy (samostatné či seriály) s celkovou stopáží nejméně 90 minut určené primárně pro účely vysílání v televizi. Pokračování nebo druhé a třetí řady existujících dramatických seriálů jsou způsobilé. 2) Animace (samostatné či seriály) s celkovou stopáží nejméně 24 minut určené primárně pro účely vysílání v televizi. Pokračování nebo druhé, třetí a další řady existujících animovaných seriálů nejsou způsobilé. 3) Tvůrčí dokumenty (samostatné či seriály) s celkovou stopáží nejméně 50 minut určené primárně pro účely vysílání v televizi.

Rozpočet: K dispozici je rozpočet v celkové výši 12,5 milionu EUR.

V případě dramat a animované tvorby nesmí přidělený finanční příspěvek překročit 500 000 EUR nebo 12,5 % celkových způsobilých nákladů podle toho, která částka je nižší.

Pouze pro první a druhé řady hraných seriálů (koprodukovaných produkčními společnostmi z různých zemí účastnících se dílčího programu MEDIA, sestávajících z nejméně 6 epizod a s celkovým způsobilým rozpočtem na výrobu ve výši nejméně 10 milionů EUR) lze žádat o částku nejvýše 1 milionu EUR nebo 10 % celkových způsobilých nákladů, podle toho, která hodnota je nižší.

V případě tvůrčích dokumentů nesmí přidělený finanční příspěvek překročit 300 000 EUR nebo 20 % celkových způsobilých nákladů podle toho, která částka je nižší.

Deadline: Návrhy musí být podány nejpozději do 16/11/2017 a 24/05/2018 12:00 hodin (poledne bruselského času) prostřednictvím elektronického formuláře žádosti.

Točíte film bez národní podpory? Myslíte si, že můžete prorazit, minimálně do Evropy? Brusel vám přispěje desetitisíci eury…

Název: Podpora pro vznik audiovizuálních děl (jednotlivé konkrétní projekty)

Zadavatel: Evropská agentura EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency)

Program podporuje: 1) vývoj evropských audiovizuálních děl, zejména filmů a televizních děl, jako jsou hrané filmy, dokumentární filmy, filmy pro děti a animované filmy, jakož i interaktivních děl, jako jsou videohry a multimédia, se zvýšeným potenciálem pro přeshraniční pohyb, 2) činnosti zaměřené na podporu evropských audiovizuálních produkčních společností, zejména nezávislých produkčních společností, za účelem usnadňování evropských a mezinárodních koprodukcí audiovizuálních děl, včetně televizních děl.

Způsobilé jsou činnosti zaměřené na vývoj těchto audiovizuálních děl: 1) celovečerní filmy, animované filmy a tvůrčí dokumenty se stopáží nejméně 60 minut určené primárně pro kina, 2) hrané filmy (samostatné či seriály) s celkovou stopáží nejméně 90 minut, animované filmy (samostatné či seriály) s celkovou stopáží nejméně 24 minut a tvůrčí dokumenty (samostatné či seriály) s celkovou stopáží nejméně 50 minut určené primárně pro televizi, 3) hrané filmy s celkovou stopáží nebo diváckým zážitkem nejméně 90 minut, animované filmy s celkovou stopáží nebo diváckým zážitkem nejméně 24 minut a tvůrčí dokumenty s celkovou stopáží nebo diváckým zážitkem nejméně 50 minut určené primárně pro využití na digitální platformě. Uvedené minimální stopáže neplatí pro projekty poskytující divácký zážitek v nelineárním formátu (např. virtuální realita). +++ Digitální platforma se zaměřuje na tyto typy projektů: animované filmy, tvůrčí dokumenty a hrané filmy určené pro četná zařízení s displejem, interaktivní projekty, lineární a nelineární webové seriály a výpravné projekty založené na virtuální realitě.

Rozpočet: K dispozici je rozpočet v celkové výši 5,4 milionu EUR. Přidělený finanční příspěvek je dotací. Maximální finanční příspěvek pro samostatný projekt je paušální částka:

  • €60.000 na animovaný film
  • €25.000 na tvůrčí dokument
  • €50.000 na hraný film s odhadovaným celkovým rozpočtem rovným/přesahujícím 1,5 milionu EUR.
  • €30.000 na hraný film s odhadovaným celkovým rozpočtem nižším než 1,5 milionu EUR.

Deadline: Na tuto výzvu k předkládání návrhů se vztahují dvě lhůty. Pro zařazení do první lhůty musí být žádost o podporu podána a doručena v období od data uveřejnění výzvy k předkládání návrhů do 23. listopadu 2017, do 12 hodin. Pro zařazení do druhé lhůty musí být žádost o podporu podána a doručena v období od 1. prosince 2017 do 19. dubna 2018, do 12 hodin.

Brusel vyhlásí tendr na podporu pořádání evropských filmových festivalů mimo EU

Zakázka: na podporu pořádání „evropských“ filmových festivalů mimo EU (zřízení archivu evropských filmů a pořádání doprovodných akcí)
Zadavatel: Evropská komise v programu EuropeAid
Doba trvání zakázka: 2 roky. Orientační budget: €2.000.000

Popis zakázky: Navrhovaná akce má posílit způsobilost EU smysluplně oslovit vybraná publika ve třetích zemích. Bude umožňovat pořádání filmových festivalů EU vytvořením archivu evropských filmů a pořádáním doprovodných akcí vytvářejících prostor pro mezikulturní dialog. Mimo jiné půjde o to vypracovat kurátorsky vytvořené databáze vysoce kvalitních evropských snímků (např. výběr, vyjednávání/získání práv, distribuce, konsolidaci stávajících databází dostupných evropských filmů, titulky). To zahrne také poskytování technické pomoci (např. najímání kurátorů, podpora místních partnerství a podpora v oblasti brandingu a komunikačních činností) při pořádání filmových filmu EU ve vybraných partnerských zemích po celém světě. Vítěz tendru bude mít navíc za úkol i pořádání doprovodných akcí, jejichž cílem bude zajistit, aby se filmové festivaly staly příležitostí pro posilování vzájemného porozumění a mezikulturního dialogu. Tato akce by neměla nahrazovat stávající ani budoucí filmovou festivalovou iniciativu, ale poskytovat dodatečnou podporu pro úsilí EU v této oblasti.

Základní kritéria:
1) alespoň 10 zaměstnanců pracuje v současnosti pro uchazeče na plný úvazek v oblastech souvisejících s touto zakázkou.
2) průměrný roční rozpočet uchazeče musí převyšovat roční maximální rozpočet zakázky
3) alespoň jeden referenční projekt služby spočívající ve vyjednávání a pořízení promítacích práv pro evropské filmy
4) alespoň 2 referenční projekty spočívající v pořádání filmových festivalů (včetně zkušeností s výběrem filmů, distribucí, konsolidací repositářů evropských filmů, vytváření titulků v jazycích zemí mimo Evropskou unii)
5) nejméně 3 referenční projekty, služby týkající se organizace akcí souvisejících s filmovými festivaly v zemích, které nejsou členy EU (dohromady musejí referenční projekty zahrnovat alespoň 3 následující úkoly (ne nutně v rámci stejného referenčního projektu): najímání kurátorů, podpora místních partnerství, pořádání doplňkových akcí s řečníky, podpora brandingu a komunikačních činností)
Zájemci musí nejprve podat přihlášku (projevit zájem). Na základě obdržených přihlášek budou vyzváni nejméně 4 a nejvíce 8 uchazečů k podání podrobných nabídek pro tuto zakázku.
Konečná lhůta pro přijetí přihlášek: 25/10
Předpokládaný termín vyhlášení tendru: 20/11

Kdo má zájem provozovat AV a tlumočnickou techniku pro Evropský patentový úřad v Mnichově?

Zakázka: Provoz tlumočnických a audiovizuálních zařízení v Mnichově

Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Mnichov – Německo

Popis: EPO nejprve vyžaduje projevení zájmu, až v další fázi rozesílá vybraných uchazečům zadávací dokumentaci. Každopádně to vypadá, že bude potřebovat přítomnost zaměstnanců vítězné firmy přímo na místě.

EPO (nespadá do struktur EU, ale s unijními institucemi a agenturami úzce spolupracuje) je velká a celkem významná agentura, mám zhruba 6.500 zaměstnanců a kromě sídla v Mnichově operuje i ve Vídni a nizozemském Kotrijku.

Deadline pro „projevení zájmu“: 6/10

Evropská diplomacie hledá správce utajovaných dokumentů a e-rejstřík pro EC3IS

Zakázka: Systém správy utajovaných dokumentů a elektronický rejstřík pro EC3IS (komunikační a informační systém pro utajované skutečnosti)

Zadavatel: Evropská služba pro vnější činnost (EEAS), Brussels

Rámcová smlouva na 4 roky.  Orientační budget €5.500.000

Stručný popis: Předmětem zakázky je zajistit systém správy utajovaných dokumentů a elektronický rejstřík pro EC3IS (komunikační a informační systém EEAS pro utajované skutečnosti). Řešení v podobě systému správy utajovaných dokumentů zabezpečí implementaci zpracování utajovaných informací až do stupně „Secret UE/EU secret“ včetně na zabezpečené platformě pro utajované skutečnosti EC3IS. EC3IS představuje izolovaný systém, proto systém správy utajovaných dokumentů ani elektronický rejstřík nebudou připojeny na internet.

Deadline pro odeslání nabídek: 27/10

Looking for experienced and reliable personnel agencies from Riga and Vilnius

I’m putting together a CEE + Baltic states´consortium for the provision of interim services (different interim staff) for the major EU agency. I need partners covering LITHUANIAN and LATVIAN MARKETS. Write me asap at: horejsi.tomas@gmail.com or call +32-473-11 68 04. Thank you.

Agentura EU z Kodaně potřebuje pomoc s vývojem softwaru Windows

Zakázka: Služby týkající se poskytnutí IT poradenských služeb v oblasti vývoje softwaru Windows

Zadavatel: Evropská agentura pro životní prostředí (EEA), Copenhagen, Dánsko

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €1.000.000

Popis zakázky: Účelem je uzavřít rámcovou smlouvu se zhotovitelem, který může poskytovat IT služby a podporu pro EEA zajištěním především služeb poradců v seniorských pozicích v oblasti vývoje softwaru Windows. Zhotovitel bude vyzván například k vývoji administrativních, webových intranetových a internetových aplikací, datového úložiště a vizualizačních nástrojů, databázového hlášení a integrace, k vytvoření a navržení dobře fungujících systémů pro zpracování dat, k navržení a uzpůsobení instalace (instalací) SharePoint, jakož i mobilních aplikací (iOS a Android).

Deadline (pro odeslání) 16/10