EU agentura potřebuje nový web-based CMS pro sdílení a výměnu informací

EU agentura z Varšavy hledá dodavatele, který jí upgraduje její platformu pro sdílení a výměnu informací. Přesněji má jít o platformu Border TechNet pro „sharing, exchanging and disseminating information in the field of research and development in the border-security domain – in order to increase its efficiency and security“.

The Border-TechNet application is a web-based content management system (CMS) that provides functionality to:  • share and exchange information related to innovative ideas in the border security domain between Frontex, Member States, European Commission, Academia, Industry and other stakeholders (e.g., other Community Institutions), • disseminate the results of the Frontex Research and Innovation Unit (RIU) work to the public and the external stakeholders  • improve internal information management through creating a single RIU knowledge repository.

Tendr by měl být vyhlášen na konci června. Nyní je třeba co nejrychleji „projevit zájem“.

EU agentura z Lucemburska koupí nástroj Business intelligence pro výběr, agregaci a vizualizaci informací

Tendr: Nástroj obchodního zpravodajství / Business Intelligence tool

Zadavatel: Evropský stabilizační mechanismus (ESM), Luxembourg

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / budget nespecifikován

Stručný popis: ESM požaduje nástroj obchodního zpravodajství (BI), který zajistí filtrování, shromažďování a vizualizaci informací uchovávaných v databázi na internetové stránce ESM. ESM může také využívat nástroj BI pro jiné účely než pro vykazování hospodářských údajů, např. pro vykazování v oblasti lidských zdrojů, investic nebo rizik, které nemusí být nutně zveřejňovány na internetové stránce ESM. V těchto případech by zprávy byly sdíleny v rámci specifické divize nebo napříč institucí. Navrhovaný nástroj BI musí být obchodně dostupný, standardní výrobek, který může být zaveden ve stávající ICT infrastruktuře ESM. ESM bude rovněž vyžadovat služby vývoje u některých panelů v návaznosti na splnění prokázání koncepce a další vývoj na bázi „ad hoc“ příležitostně během trvání smlouvy.

Deadline 28/6

Evropský parlament bude nakupovat nové AV vybavení za €16 milionů

Zakázka: Dodávka vysílacího zařízení a souvisejících služeb pro obnovu audiovizuální infrastruktury Evropského parlamentu
Zadavatel: Evropský parlament, Štrasburk a Brusel

Stručný popis: Audiovizuální odbor Evropského parlamentu plánuje uzavřít veřejnou zakázku na dodávku vysílacího zařízení a souvisejících služeb pro obnovu audiovizuální infrastruktury ve Štrasburku a Bruselu.

Kontrakt na 4 roky / celkový budget: €16.000.000

Deadline 5/9

Zakázka má 4 samostatné/na sobě nezávislé položky:

– položka č. 1: vysílací infrastruktura a související služby pro audiovizuální produkci,
– položka č. 2: rozšíření stávající infrastruktury a řídicího systému IP, síťového vybavení a souvisejících služeb pro audiovizuální produkci,
– položka č. 3: video server, úložiště, editační sady a související služby pro audiovizuální produkci,
– položka č. 4: demontáž a přesun zařízení, dodatečné kabeláže a související služby pro audiovizuální infrastrukturu.

Odbor audiovizuálních služeb chce obnovit svou audiovizuální infrastrukturu ve Štrasburku a Bruselu s cílem dosáhnout následujících cílů: * zlepšit své produkční vybavení; * zmodernizovat své produkční metody a pracovní postupy. Nové systémy budou propojeny se stávajícími systémy.

Background: The Audiovisual Unit of the European Parliament is planning to renew its aging Strasbourg and Brussels audiovisual facilities. The key objectives of this renewal are the following:
 Replace an aging infrastructure, currently in Standard Definition, after 18 years of intensive audiovisual coverage in the European Parliament’s seat in Strasbourg, by modern High Definition facilities on an open architecture enabling a transition to a flexible, scalable IP infrastructure allowing an easy evolution in the long term, to the new standards of production.
 In a second phase, manage the same renewal in Brussels, with the concept in mind of a smart integration and a backup and disaster recovery approach between Strasbourg and Brussels ‘sites.
 Take this opportunity to rethink and reengineer adapted workflows for modern production and communication

BlueJeans řešení pro nový web-conferencing systém Rady Evropy

Zakázka: Systém pro webové telekonference

Zadavatel: Rada Evropy, Štrasburk

Pokrytí: Všechny budovy Rady Evropy + její pracoviště po celém světě

Jazyk: francoužština nebo angličtina

Technical specifications: The  web  conferencing  system  chosen  by  the  Council  of  Europe  must comprise BlueJeans* software solutions, its Kit intel Nuc operating system, its Full HD camera and its Dolby extension. These components are indivisible for tendering for the fixed and optional parts of this tender.

Požadavky: Minimálně dvě obdobné reference za poslední tři roky.

Deadline: 28/6

* The Bluejeans solution was chosen for interoperability with the Council of Europe’s Polycom videoconferencing  infrastructure,  but  also  with  other  leaders  in  the  unified  communications  market,   such   as:   Cisco   or   Lifesize.   Its   cloud-based   system   allows   codec-equipped participants  to  be  connected  via  H.323  and  SIP  communications  protocols,  to  mobile solutions such as tablet or smartphone, IOS or Android for example The  WebRTC  /  ORTC  solution can  invite  users  to  a  web  conference  and  works  with  all browsers: Chrome, Firefox, Safari, Explorer, etc

As a  minimum  and  without  any  restrictions  on  the elements  described in these technical specifications, the service provider undertakes vis-à-vis the Council of Europe to guarantee the  interoperability  and  the  functionalities  prescribed  by  the  manufacturer  of  the  Bluejeans solution  with  other  videoconferencing  software  solutions,  such  as: Skype  for  Business, Google Hang Out, Join Me, Go to Meeting, etc

Agentura EBA se kvůli brexitu stěhuje z Londýna do Paříže. Potřebuje pomoc s designem nových kanceláří

Tendr: Vybavení kanceláře: služby designu a projektového řízení

Zadavatel: Evropský orgán pro bankovnictví, Londýn (od ledna 2019 Paříž)

Popis: Agentura EBA se bude na konci letošního roku stěhovat – kvůli brexitu – z Londýna do Paříže. Zhruba v červenci by měla podepsat smlouvu o pronájmu nových kancelářských prostor. K zahájení běžného provozu ve Francii by mělo dojít v lednu 2019. Účelem tohoto zadávacího řízení je proto uzavřít smlouvu na služby designu a projektového řízení pro vybavení nových kancelářských prostor v Paříži nebo v oblasti La Défense.

Budget €400.000

Deadline pro nabídku: 18/6

Školení o Project Managementu pro agenturu EU se sídlem v Praze

Zakázka: Provision of Project Management Professional (PMP) training
Zadavatel: The European GNSS Agency (GSA, Praha)
Typ zakázky: Negotiated procedure for middle-value contracts (pouze na výzvu, nejprve je třeba projevit zájem – do 8/6 – 17.00!!!, rozpočtový limit €120.000)
Vypsání tendr/rozeslání zadávací dokumentace: červenec 2018
Place of performance: Prague, Czech Republic
Popis: Candidate will be requested to provide Project Management Professional training (PMP), in English. The aim of these courses will be to enable participants to gain a clear understanding of the project management’s scope, as well as to develop the required competencies and behaviours that are needed for the project manager professional role and for succeeding in the related certification according to the standards of the Project Management Institute (PMI). The GSA aims to have approximately 60 of its staff members trained by the end of 2019.

Vybavení a software pro videokonference a jednání “na dálku” pro EU agenturu z Vilniusu

Agentura EIGE (The European Institute for Gender Equality, Vilnius) vypíše brzy menší (do €60.000)  tendr na Equipment for meetings and video conferences (delivery, installation and setup of equipment and software for video conferencing and meetings). Nejprve je nutné projevit zájem (do 6/6 – 12:00 Vilinius time), zhruba za 1-2 týdny přijde výzva a zadávací dokumentace.

Bezpečnost ICT a Lassez-Passer: dvě zajímavé IT zakázky stále volné. Neváhejte!!!

Zakázka: Poskytování služeb bezpečnosti IT a systémového hodnocení kvality

Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Mnichov (Německo)

Kontrakt na 5 let. Služby mají být dodávány do pobočky EPO v Nizozemí (European Patent Office’s branch in Rijswijk, South-Holland)

Celkový orientační budget (za 3 loty): €10.500.000. Zakázka je rozdělena na 3 na sobě nezávislé části:

Lot 1 Security Analysis and Audit – Services for analysis, audit activities and drafting of documentation concerning: — security strategy, — security policies, — security risk management, — security audit, — security technology study.

Lot 2 Software Security, Privacy and System quality – Supporting the solution delivery process of new systems and existing systems already running in the production environment and for the delivery independent security assessment, in particular: — White Box testing Security strategies, — Secure System Development Life Cycle implementation, — Secure System Development Life Cycle Support.

Lot 3 Penetration Testing and Vulnerability Assessment – Support services in order to assess the risks of systems during their development lifecycle or for critical existing systems in order to assess, whenever required, the existing security posture of the organisation. The main category of activities includes: — Penetration Testing, — Vulnerability Assessment.

Purpose of the contract: Provision by the Contractor to the EPO of IT Security and System Quality Assessment Services – upon commissioning by the EPO. This Open invitation to tender will result in a guaranteed total contract volume of: — 1600 working days for Lot 1: Security Analysis and Audit, — the equivalent of 1200 working days for Lot 2: Software Security, Privacy and System quality, — 1650 working days for Lot 3: Penetration Testing and Vulnerability Assessment.

Deadline pro doručení nabídky: 3/7

Zakázka: Pořízení softwarových a hardwarových součástí a služby přizpůsobení v souvislosti s bezpečnostními službami pro podporu EU Lassez-Passer

Zadavatel: Joint Research Centre EU, Ispra (Itálie)

Popis: Spuštění EU Lassez-Passer vyžaduje nastavení a běh 2 PKI zaměřených na spravování požadavků na certifikaci pro zavedení pasivního ověřování (ICAO-PKI) a rozšířeného řízení přístupu (EAC-PKI). Kromě toho je vyžadováno zavedení a údržba jediného kontaktního bodu (SPOC) s cílem zavést výměnný certifikační mechanismus vyžadovaný EAC, zavedení a údržba signatáře Deviation List (DLS) a zavedení a údržba signatáře Master List (MLS) včetně všech operací a funkcí potřebných k řízení cyklu pro sběr a ukládání seznamu odchylek a certifikátů CSCA, které budou obsaženy v „master list“.

Celkový budget €1.210.000

Deadline pro podání nabídek 3/7

Evropská komise by ráda studii o “mobilitě v kulturním sektoru”. Za milion eur

Tendr na: Program mobility pro umělce a/nebo odborníky v oblasti kultury

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture, Brussels, Belgie

Stručný popis: Hlavním cílem zakázky je připravit prostředí pro plán mobility v kulturním a kreativním odvětví od roku 2021 dále v rámci příští generace programů EU. Konkrétními cíli jsou:

1) zjistit a analyzovat podmínky pro vytvoření úspěšného a udržitelného režimu, který umožní jednotlivcům zapojit se do projektu přeshraniční mobility,

2) navrhnout a vyzkoušet schéma financování pro samostatnou mobilitu umělců a/nebo odborníků v oblasti kultury,

3) předložit závěry a doporučení.

Doba trvání kontraktu/projektu: 14 měsíců

Budget: €1.000.000

Deadline pro odeslání nabídky: 31/8

Background: Evidence from the sector shows important shortcomings in this existing support to mobility such as lack of result-oriented opportunities going beyond providing a transnational learning experience (for instance to focus on the potential of co-creation or audience development), segmentation between older and more established artists and younger and less established ones, restrictions based on nationality and educational qualifications, geographical unbalances, lack of reliable information, and only limited direct support for individuals.

Beyond the negative impact on the individual artists’ and cultural professionals’ careers, fragmented access and obstacles to cross-border mobility are hampering the potential of the sector to contribute to the EU’s social, economic and integration ambitions, and to the building of a strong internal market and of a European society rooted in shared values and common cultural heritage.

Investing in a dedicated and flexible mobility scheme at EU level targeting artists’ and culture professionals’ capacity to co-create across borders could help address the shortcomings in existing mobility support schemes and unleash the potential of the sector to contribute to EU’s ambitions and values.

General objective: The main objective of the tender will be to prepare the ground for a mobility scheme in creative and cultural sectors, from 2021 onwards in the next generation of EU programmes.

Specific objective:

  1. To explore and analyse the conditions for setting up a successful and sustainable scheme allowing individuals to engage in a cross border mobility project.
  2. Propose and test a funding scheme for individual mobility of artists and/or culture professionals.
  3. Provide conclusions and recommendations

Tasks:

Task I – Analysis

Feasibility study: The tenderer will assess the state-of-the art of artists and culture professionals’ mobility at European level and the terms and conditions for an effective funding scheme. The analysis will imperatively take into account what has already been done in this field, notably in the framework of the Open Method of Coordination (MOC) of the European Agenda for Culture and the related working groups on “Mobility”. More specifically, it is expected that the above task will result in a report, which will include at least:

 An analysis of artists and culture professionals’ individual mobility: In particular the peculiarities of such mobility in the creative and cultural sectors, the benefits and the obstacles.

 An updated mapping of existing funding opportunities for mobility in the creative and cultural sectors at local, regional, national and European levels; in particular, the identification of best practices and the risks of overlapping with existing schemes;

 Identification and analysis of synergy and complementarity with EU actions and support in the field of mobility, notably with the current Erasmus+ programme; in particular, the tenderer will appreciate the added value of a specific funding scheme for artists and culture professionals at EU level;

This task shall answer the following challenges and needs:

 Boosting creativity, exploring markets and developing careers;

 Matching offer and demand

 Facilitating individual mobility and circulation or works, simplifying administrative formalities

Task II – Experimentation

Following acceptance by the Commission of the outputs submitted under task I, the tenderer will develop and test a mobility scheme for artists and/or culture professionals More specifically, it is expected that the above task will result in:

  1. The implementation and the administration of short-term mobility actions, including namely a methodology for the selection of participants
  2. The creation of a mobility portal or a platform
  3. The design and implementation of a communication and information strategy and a methodology for the dissemination and valorisation of results

Task III – Policy recommendations

Based on the outputs of tasks I and II, the tenderer will formulate policy recommendations to the European Commission, the European Parliament and the Member States to prepare the ground for an individual mobility scheme for artists and culture professionals’ from 2021 onwards in the next generation of EU programmes.

Economic and financial capacity criteria: Annual turnover of the last two financial years above € 1.500.000.

Technical and professional capacity criteria:

– Criterion A1: The tenderer must prove experience in the field of mobility and in the cultural and creative sectors as well as in drafting reports and recommendations. Evidence A1: the tenderer must provide references for 2 projects delivered in these fields in the last three years with a minimum value for each project of € 20.000.

– Criterion A2: The tenderer must prove capacity to work in English. Evidence A2: the tenderer must provide references for 2 projects delivered in the last three years showing the necessary language coverage.

– Criterion A3: The tenderer must prove capacity to draft reports in English. Evidence A3: the tenderer must provide one document of at least 10 pages (report, study, etc.) in this language that it has drafted and published or delivered to a client in the last two years. The verification will be carried out on 5 pages of the document.

– Criterion A4: The tenderer must prove its capacity to work in 10 EU countries. Evidence A4: the tenderer must provide references for 2 projects delivered in the last three years. The combination of projects must cover the required geographical scope.

Složení týmu – požadavky:

B1 – Project Manager: At least 5 years experience in project management, including overseeing project delivery, quality control of delivered service, client orientation and conflict resolution experience in project of a similar size and coverage (at least 5 countries covered), with experience in management of team of at least 5 people.

B2 – Language quality check: at least 3 members of the team should have at least C1 level in English and one other European official language.

B3 – Expert in cross-border mobility projects: At least 5 years of professional experience. Relevant higher education degree or equivalent professional experience and at least 5 years’ professional experience in the field.

B4 – Team for data collection: collectively the team of at least 3 people should have knowledge of English and another official EU language and proven experience of 3 years in data collection techniques.

Organizace informačních a komunikačních kampaní pro “Brusel”. Za €90 milionů

Tendr: Poskytování služeb spojených s organizováním informačních a komunikačních kampaní

Zadavatel: Tendr vypisuje jménem několika dalších EU institucí a agentur Directorate-General for Communication Evropské komise, Brusel

Rámcový kontrakt na 4 roky / budget €90.000.000

Popis zakázky: Zúčastněné instituce a orgány Evropské unie chtějí pro realizaci informačních a komunikačních kampaní využít agentury specializované v oblastech komunikace a PR.

Pro účely této výzvy k podání nabídek je informační a komunikační kampaň definována jako plánovaná posloupnost vzájemně souvisejících komunikačních činností, které sdílejí společné téma a jsou zaměřené na stejnou cílovou skupinu a mají konkrétní časový rozvrh a vyhrazený rozpočet. Cílem je zajistit definované a měřitelné výsledky.

Objednávková služba může požádat poskytovatele služeb, aby provedl celou řadu kroků, které tvoří kampaň: (návrh, realizace, následná kontrola a hodnocení) nebo pouze jejich výběr.

Předmětem kampaně budou politiky, programy a činnosti Evropské unie, za které zodpovídají zúčastněné instituce a subjekty, se zvláštním důrazem na politické priority kampaně. Pokud jde o Evropskou komisi, bude se komunikace zaměřovat především na strategické priority oznámené v roce 2014.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/7