EU agentura z Alicante potřebuje agenturu pro organizaci akcí. Nabízí €16.000.000

Tendr: Řízení akcí

Zadavatel: Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), Alicante, Španělsko

Kontrakt na 48 měsíců

Budget: €16.000.000

Popis zakázky: Cílem zakázky je zajistit pořádání institucionálních akcí nejvyšší kvality a bezchybnou organizaci a logistickou podporu s cílem zaručit jejich úspěšnou realizaci. Poskytovatel služeb musí být schopen vyhovět potřebám EUIPO v oblasti organizování a koordinace akcí a rozvíjení a řízení sítě partnerů/subdodavatelů, kteří zajišťují realizaci kompletního balíčku činností v rámci každé akce. Poskytovatel bude mít rovněž k dispozici od EUIPO prostředky, jako je cestovní agentura, kopírovací služby, úklid a bezpečnost.

Vedle poskytování provozních služeb zahrnuje předmět zakázky i poskytování specifických služeb a podpůrných služeb souvisejících s řízením akcí. Provozní služby jsou služby poskytované obvyklým způsobem a jsou podrobně popsány v technických specifikacích. Zahrnují řízení akcí, řízení kvality a správu konferenčních místností, organizaci webinářů, řízení služeb úřadu EUIPO. Pokud jde o specifické služby, které může úřad EUIPO požadovat u určitých akcí, zahrnují mimo jiné: navrhování akcí, výrobu a montáž výstavních stánků, služby externích přednášejících nebo moderátorů, služby externího stravování, překladatelské a tlumočnické služby, administrativní služby podpory, služby stevardek a hostitelské služby, logistickou podporu (umístění a pronájem nábytku apod.) na místech mimo ústředí úřadu EUIPO (pokud nejsou zahrnuty v pronájmu místa konání akce), poskytování a manipulování s audiovizuálním zařízením a hlasovacím systémem v místech mimo ústředí úřadu EUIPO, technickou podporu konferenčních místností v místech mimo ústředí úřadu EUIPO (pokud nejsou zahrnuty v pronajímaném zařízení), služby úklidu poskytované v místech mimo kontinentální Španělsko (pokud nejsou zahrnuty v pronájmu místa konání akce), prostředky pro vysílání, činnosti spojené s akcemi, uniformy, propagační materiály. Podpůrné služby akcí zahrnují činnosti, které umožní vyřídit jakékoli žádosti nebo poskytovat jakoukoli službu požadovanou úřadem EUIPO v rámci komplexního řízení akcí. Zahrnují služby ekonomického a finančního řízení, služby údržby a montáže, školení, IT služby, technické konzultační služby a další doplňkové služby.

Deadline pro odevzdání nabídek: 5/2

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *