Online booking tool pro služební cesty zaměstnanců Interpolu

Call for: Provision of services related with travel: single agency Meetings, Incentives, Conferencing & Exhibitions (MICE) & missions, MICE technology and online travel booking tool

Contracting authority: Interpol, Lyon FR

Nov 26: Information meeting for questions & answers (videoconference)

Dec 10: Reception of applications

The current tender is divided in three lots:

1) Single Agency: For the provision of MICE and Missions offline services in two main INTERPOL locations – Lyon and Singapore. Single Agency to provide 3 main categories of service:

          * MISSIONS Travel – individual business travel bookings for INTERPOL                           employees

           * MICE Services – venue sourcing, selection, contracting and payment for                       INTERPOL events

           * MICE Travel – booking and ticketing travel for individual external delegates to                attend INTERPOL events

2) Online Booking Tool: For the provision of the online booking tool to be the single-entry point for all travel bookings, simple and complex. Defined workflow routings for collaboration with the Travel Agency supplier to be integrated into the processes.

3) MICE technology system. For the provision of functionality for end-to-end management of each INTERPOL event

 The Candidates may cover one or more lots but may not separate the benefits relating to one batch. If the tender of a tenderer relates to several lots, a clear distinction must appear in the presentation of these lots.

Několik EU agentur hledá poradce pro strategickou komunikaci

Zakázka: Služby v oblasti strategické komunikace

Zadavatel: Evropská nadace odborného vzdělávání (ETF) – Torino, jménem několika dalších EU Agentur (Evropský orgán pro bankovnictví – Francie, Evropský úřad pro bezpečnost potravin – Itálie, Evropský institut pro rovnost žen a mužů – Vilnius, Evropský orgán pro pojišťovnictví a zaměstnanecké penzijní pojištění – Německo, Evropská agentura pro léčivé přípravky – Nizozemsko, Evropské monitorovací centrum pro drogy a drogovou závislost – Portugalsko, Agentura Evropské unie pro základní práva – Rakousko, Fusion for Energy – Španělsko, Jednotný výbor pro řešení krizí – Belgie)

Rámcový kontrakt na 4 roky / celkový budget €4.400.000

Zakázka je rozdělena na 4 samostatné/na sobě nezávislé části (tj. je možné se hlásit jen do některých lotů nebo jen do jednoho):

položka č. 1: mapování zúčastněných stran, měření a hodnocení komunikace (€1.100.000)

položka č. 2: strategický rozvoj a návrh kampaně (€1.200.000)

položka č. 3: digitální a internetová komunikace (€800.000)

položka č. 4: vztahy s médii (€1.300.000)

Deadline 14/1/2019

Analýza dat z GIS, biostatistika, správa dokumentů pro EU agenturu ze švédské Solny

Služby v oblasti správy údajů ze sledování, analýzy údajů GIS, biostatistiky a správy dokumentace

Evropské středisko pro prevenci a kontrolu nemocí (ECDC), Solna, Švédsko

Rámcový kontrakt na 4 roky / celkový budget €4.500.000

Tendr je rozdělen na 3 samostatné / na sobě nezávislé části (loty):

Lot1: Správce dat, analytik dat, analytik správy informací/údajů, analytik údajů GIS: Očekávané služby budou zahrnovat zajištění kvalifikovaných jednotlivců v příslušném odvětví pro ECDC a zúčastněné strany, kteří budou pracovat pod dohledem člena personálu ECDC a v přímém kontaktu s týmy ECDC v rámci správy údajů, analýzy údajů a odborných znalostí správy informací/údajů (včetně geograficky kódovaných údajů). Budget €2.500.000

Lot2: Služby biostatistiky: Očekávané služby spočívají v zajištění předmětu plnění v oblasti biostatistiky pro údaje ve veřejném zdravotnictví. Budget €700.000

Lot3: Služby správy dokumentů: Očekávané služby budou zahrnovat poskytování služeb kvalifikovanými jednotlivci v příslušném odvětví správy elektronického obsahu a analýzy elektronického obsahu, kteří budou spolupracovat s týmy ECDC v rámci poskytování odborných znalostí správy elektronického obsahu a analýzy elektronického obsahu, v oblasti prevence a kontroly přenosných chorob pro uživatele ECDC a zúčastněné strany. Budget €1.300.000

Deadline pro odeslání nabídky: 7/11

Agentura Frontex vypíše tendr na výběr poradce v oblasti správy identit a přístupů

Agentura Frontex (Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž, HQ ve Varšavě) vyhlásí počátkem října tendr na “poradenské služby v oblasti správy identit a přístupů”.  Vítěz získá rámcovou smlouvu na 4 roky s budgetem €800.000.

Stručný popis: Předmětem zakázky budou poradenské služby v oblasti správy identit a přístupů dodávané dle podmínek času a prostředků. Účelem je poskytnout ICT-oddělení Frontexu průběžnou podporu při provádění úkolů v rámci předpovědi, analýzy, návrhu a vývoje správy identit a přístupů v agentuře Frontex. Zakázka bude také použita pro služby obchodní analýzy a návrh pro jiné ICT projekty související se správou identit a přístupů.

Ergonomické služby v Haagu a Mnichově, pro Evropský patentový úřad

Tendr: Ergonomic services

Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Munich, Germany

Kontrakt na 2 roky až 5 let

Rozdělení na (na sobě nezávislé, samostatné) části:

Lot 1: Ergonomic Services in Munich

Lot 2:     Ergonomic Services in The Hague

Purpose of the contract: In the last 7 years ergonomics in the Office were supported by two external part-time ergonomist, one in The Hague, one in Munich. Besides giving professional advice to all internal stakeholders, they were also coordinating ergonomically trained internal staff (ErgoWucs) that have the task to advise their colleagues. The EPO is now seeking an ergonomics service that continues supporting management in maintaining and improving a high standard of ergonomics and advises and supports staff in making the best use of it. Muscular-skeletal disorders formed the largest diagnose group in staff seen by the occupational health in 2017. The service will be associated with the Health & Safety department, but has to actively cooperate with all relevant internal stakeholders such as the Patent Granting Process unit and the Corporate Services (Facility Management, IT).

Deadline pro doručení žádosti o účast: 25/6 – 12:00

Agentura EBA se kvůli brexitu stěhuje z Londýna do Paříže. Potřebuje pomoc s designem nových kanceláří

Tendr: Vybavení kanceláře: služby designu a projektového řízení

Zadavatel: Evropský orgán pro bankovnictví, Londýn (od ledna 2019 Paříž)

Popis: Agentura EBA se bude na konci letošního roku stěhovat – kvůli brexitu – z Londýna do Paříže. Zhruba v červenci by měla podepsat smlouvu o pronájmu nových kancelářských prostor. K zahájení běžného provozu ve Francii by mělo dojít v lednu 2019. Účelem tohoto zadávacího řízení je proto uzavřít smlouvu na služby designu a projektového řízení pro vybavení nových kancelářských prostor v Paříži nebo v oblasti La Défense.

Budget €400.000

Deadline pro nabídku: 18/6

Evropská investiční banka hledá agenturu pro vymýšlení mediálních náborových kampaní a budování značky

Tendr: Mediální kampaně pro nábor zaměstnanců a budování značky zaměstnavatele, a služby poradenství a realizace pro budování značky Evropské investiční banky, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů

Zadavatel: Evropská investiční banka (EIB), Lucembursko

Rámcový kontrakt na 4 roky, celkový budget €4.000.000

Zakázka je rozdělena na dvě na sobě nezávislé, samostatné části (loty), tj. je možné se hlásit jen o jednu z nich nebo o obě najednou:

Položka č. 1 — Příprava mediálních kampaní pro nábor zaměstnanců a budování značky EIB (Media advertising for both recruitment and employer branding purposes). Budget €2.200.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb, který musí být nezávislý na mediálních skupinách, se požaduje zajistit aktivní poradenství a následnou realizaci související s efektivní mediální strategií s cílem přilákat vysoce kvalitní a různé kandidáty pro specifická volná pracovní místa a širší cílové komunity talentů, a to včas, a průběžně propagovat EIB jako “oblíbeného zaměstnavatele” v cílových skupinách talentů.

Položka č. 2 — Služby poradenství a realizace pro budování značky EIB, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů (Advisory and implementation services for EIB employer branding, outreach and alternative candidate sourcing strategies). Budget €1.800.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb se očekává, že zajistí, že EIB bude vědět o nejnovějších a nejúčinnějších technikách zajišťování kandidátských zdrojů, a že zajistí, že strategie zajišťování zdrojů banky bude v souladu s osvědčenými postupy na trhu, konkurenceschopná s ohledem na partnerské organizace a pozice v EIB podle cílových trhů, zatímco bude nadále sledovat obchodní priority a cíle v oblasti rozmanitosti banky.

Deadline pro odeslání nabídek: 29/6

Řízení a propagace akcí evropské agentury EFSA z italské Parmy

Image

Zakázka: Řízení akcí a setkání a propagační služby

Zadavatel: Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA), Parma, Itálie

Stručný popis: Primární úlohou dodavatele bude plánovat a realizovat logistiku akcí na základě informací EFSA. V případě komplexnějších akcí se od dodavatele může požadovat poskytnutí také poradenských služeb ohledně toho, jak je nejlépe možné propagovat iniciativu a/nebo vystupování ve funkci poradce s cílem doporučit optimální formy a technická řešení v zájmu dosažení uvedených cílů. Dodavatel bude mít za úkol podporovat EFSA při organizování institucionálních setkání a akcí zejména v Parmě (přibližně 60 %, buď na ředitelství EFSA nebo na jiných místech ve městě), Bruselu a ve 28 zemích EU (přibližně 35 %), ale případně také v předvstupních zemích EU a ostatních jiných evropských zemích (přibližně 5 %). Proto se požaduje schopnost působit zejména v Itálii a v zemích EU/EHP, ale také v zemi uchazeče/potenciálního uchazeče a zemích, které vstupovaly do programu Evropské politiky sousedství (ENP).

Orientační rozpočet bez DPH: €5.000.000

Deadline: 26/01

Europarlament hledá poradce pro business travel management

Evropský parlament hledá externí/ho experty/experta pro konzultace v oblasti business travel management. Nejprve je třeba projevit zájem, pište na horejsi.tomas@gmail.com.

Agentura EU z Kodaně potřebuje pomoc s vývojem softwaru Windows

Zakázka: Služby týkající se poskytnutí IT poradenských služeb v oblasti vývoje softwaru Windows

Zadavatel: Evropská agentura pro životní prostředí (EEA), Copenhagen, Dánsko

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €1.000.000

Popis zakázky: Účelem je uzavřít rámcovou smlouvu se zhotovitelem, který může poskytovat IT služby a podporu pro EEA zajištěním především služeb poradců v seniorských pozicích v oblasti vývoje softwaru Windows. Zhotovitel bude vyzván například k vývoji administrativních, webových intranetových a internetových aplikací, datového úložiště a vizualizačních nástrojů, databázového hlášení a integrace, k vytvoření a navržení dobře fungujících systémů pro zpracování dat, k navržení a uzpůsobení instalace (instalací) SharePoint, jakož i mobilních aplikací (iOS a Android).

Deadline (pro odeslání) 16/10