UN Office for Project Services seeks Financial Management Software provider

Call for the Provision of Financial Management Software

Contracting Authority: United Nations Office for Project Services, HQ Copenhagen
Description: FMS mainly for the Sustainable Energy for All initiative (as a global partnership platform that was to promote and support new collaborative approaches for governments, business and civil society to work together in making sustainable energy for all a reality by 2030)

Technical Specification – Financial Management Software:  Ability to open and close accounting periods and manage chart of accounts.  Must be integrated with the Austrian VAT regulatory requirements.  Ability for the chart of accounts or other functionality, to capture and report on aspects of expenses: programme, activity, intervention type, project, funding source, and ability to amend master data of these aspects.  Ability to load budget versions and report on them against expenditure.  Must be able to apply budgetary control to stop over expenditure on defined account code string.  Integration with accounts receivable (AR) and accounts payable (AP), including supplier and donor (for AR) details management.  Automation of reconciliation – for example for AR and AP and for bank accounts.  Ability to integrate with banking software. Compatibility with the Bank of Austria an advantage  Integration with a procurement module (Purchase request (PR) to payment) to include reservation of budget (funds) by purchase order or purchase request  Familiarity to Austrian auditors requirement.  Must be able to export data and integrate with other services, in particular with MS Excel and Word, across devices.  Ability to manage user access and create user groups.  Flexible reporting to allow customization of reports. Reporting to allow use of hierarchies, for the aspects of expenses listed above.  Asset management and depreciation calculation and posting automation is an advantage.  Availability to manage time based on specific projects an advantage.  Grant management module an advantage  Position management an advantage  Mobile functionality for remote use an advantage  Must reply to any requests and solicitations within 48 hours maximum.  Continued Technical Support through life product license.  Must be able to automatically upload data entries to cloud when on line.  Must provide the following modules: (Foreign Exchange Currency, Account Management, Payments Supplier, Cost Accounting, Cost Centre, Budgeting, Business Analysis, Balance Sheet, FIAC and Reporting module).

Deadline for request for quotation: 16/11

Další úspěch: bratislavská firma i+i print bude tisknout pro EU agenturu FRA z Vídně

Lídři zemí EU by měli po víkendu rozhodnout, která z londýnských agentur se po brexitu přesune do Bratislavy (která ještě žádnou EU agenturu nehostí). Uvidíme, jestli to bude EMA, EBA, nebo ani jedna z nich. Každopádně slovenské firmy mohou už teď pro EU dodávat: EU agentura FRA totiž sídlí “za rohem”, ve Vídni.

Už se nám to povedlo: bratislavská tiskárna i+i print podepsala s agenturou před pár dny čtyřletý kontrakt na “production of communication and awareness raising materials”.

OSN hledá dodavatele vstupních ID karet

OSN brzy vypíše tendr na výběr dodavatele vstupních ID karet pro svou centrálu a “pobočky” po celém světě. Má jít o dlouhodobý kontrakt na 3+2 roky.  Co přesně bude OSN nakupovat:

1. UN ID Cards including:
– Card
– Memory
– Programming
– UN Key & Format
– Front & Back Packaging
– Mag Stripe
– Embeded Mifare IC
– Slot Punch
– Shrink Wrapped
2. Accessories:
– Lanyards
– Woven Neck Lanyards
– Clear Vinyl Holder
– Badge Card, Integrated

– Clips
– Special Events Tags (SET)
– Metal Neck Chains
– Badge Holder
– Badge Reel

Zájemci musí nejprve oficiálně projevit zájem, deadline je 4/12. POZOR: OSN požaduje veškerou administrativu v angličtině, s úředně ověřeným překladem!

Europarlament hledá poradce pro business travel management

Evropský parlament hledá externí/ho experty/experta pro konzultace v oblasti business travel management. Nejprve je třeba projevit zájem, pište na horejsi.tomas@gmail.com.

Europarlament nakoupí regály a spotřební a kancelářský materiál

Zakázka: Nákup různého technického vybavení a materiálů

Zadavatel: Evropský parlament, Lucembursko

Rámcová smlouva na 4 roky / celkový budget €250.000

LOT1) Nákup regálů, které budou dodány do Lucemburska, Francie a Belgie, €52.000

LOT2) Nákup nástrojů a spotřebního materiálu, které budou dodány do Lucemburska, Francie a Belgie, €63.000

LOT3) Nákup kancelářského vybavení, €100.000

LOT4) Nákup přepravního vybavení, které bude dodáno do Lucemburska, Francie a Belgie., €35.000

Technická specifikace ke stažení tady.

PS: Je možné se hlásit jen do vybraných lotů, není nutné dodávat všechno.

Deadline 28/11

Kdo se Bruselu postará o rozvoj webového portálu železničních míst?

Tendr: Rozvoj portálu evropských železničních míst

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Mobility and Transport, Brussels

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €375.000

Stručný popis: Další rozvoj webového portálu na základě GIS, pokud jde o místa evropského železničního zařízení, získávání údajů a související poradenské služby.

Deadline pro odeslání nabídek: 13/11

Kdo by chtěl EU pronajmout několik desítek terénních aut? Za €2 miliony na 4 roky

Tendr: Rámcová smlouva o pronájmu terénních vozidel pro operační činnosti

Zadavatel: Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž (Frontex), Warsaw, Polsko

Kontrakt na 4 roky/ budget €2.000.000

Využití zejména v Bulharsku a Řecku

Rok 1 až 3: 5-15 vozidel

Rok 2 až 4: 10-25 vozidel

Smlouvy se mohou překrývat, tj. ve třetím roce může jít až o 40 vozidel.

Technický popis  – The vehicle/s shall be:  Off-road vehicle/s (category M1, symbol G);  Left hand drive model;  4+1 doors;  Year of manufacture – maximum 12 months from the moment of ordering’; and shall have a seating capacity of 5 people.

Colour of the vehicle/s will be defined by Frontex and communicated to the Contractor when signing a specific contract and shall not influence the cost.

Size or dimensions:  External width (excluding side mirrors) min 1850 mm;  External length min 4750 mm;  External height min 1700 mm;  Luggage space volume (seatbacks raised): min 450 litres.

Engine and transmission:  Diesel motor vehicle;  Category of emissions of exhaust – min. Euro 52;  Engine: o Displacement (cc): min 2000 – max 3000; o Power(HP): min. 150  Manual or automatic gearbox (min. 5 gear + reverse).

Wheels and tires:  Dimensions – min. R16;  Profile of tires – min. all-terrain (AT) tires;  Wheels rims material – min. alloy for summer tires;  Spare wheel with full size tyre identical to other wheel;  Number of tires: 4 summer tyres + 4 winter tyres + 1 spare tyre (all with rims included).

Off-road performance – The proposed vehicles shall have:  at least one front axle and at least one rear axle designed to be driven simultaneously (including vehicles where the drive to one axle can be disengaged),  at least one differential locking mechanism or at least one mechanism having a similar effect. In addition, they must satisfy at least five of the following six requirements:  the approach angle must be at least 25 degrees,  the departure angle must be at least 20 degrees,  the ramp angle must be at least 20 degrees,  the ground clearance under the front axle must be at least 180 mm,  the ground clearance under the rear axle must be at least 180 mm,  the ground clearance between the axles must be at least 200 mm.

Safety and security:  ABS, ESC and TCS or equivalent;  front and rear disc brakes;  min. airbag system for driver and front passenger;  all seats must be fitted with 3 point adjustable safety seatbelts and height adjustable headrests;  seat-belt reminders (SBS) or similar;  exterior mirrors (side mirrors): power adjustable and heated;  fog lamps – min. rear;  anti-theft system (alarm system and/or key immobilizer);

Deadline pro odeslání nabídek: 14/11

Frontex nakoupí ruční a mobilní sledovací techniku pro pohyb uprchlíků. Za víc než €30 milionů

Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž (Frontex) se sídlem ve Varšavě vypisuje dva větší tendry na techniku na ochranu vnějších hranic EU. Jde o 1) ruční vybavení pro ostrahu hranic a hraniční kontroly (ruční termovizní kamery, brýle a dalekohledy pro noční vidění, detektory srdečního tepu…) za €2.500.000 v průběhu platnosti 4-letého rámcového kontraktu. Deadline pro nabídku 23/10. A za 2) o mobilní sledovací systémy pro operační činnost Frontexu. Půjde v zásadě o tři plně vybavená vozidla se systémem snímačů: a) pick-up, b) minibus s termokamerou a c) minibus s termokamerou a radarem. Budget €28.000.000. Deadline 18/10.

 

Last minute: Provision of online advertising management services for UN (Geneva)

Provision of online advertising management services for OHCHR

The United Nations Office at Geneva (UNOG) seeks Expressions of Interest (EOI) from qualified communication agencies to manage online advertising through the following digital channels: Google AdWords, Facebook Ads, Instagram, Linkedin and any other channels as needed for the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR). It is required that the project manager should have over 7 years of digital communication experience – including online advertising – and should be fluent in English.

Closing Date for Receipt of EOI: 29 September 2017

Tendr na údržbu návštěvnického centra Evropského parlamentu v Bruselu + dodávky vybavení a nábytku

Zakázka: Aktualizace a údržba Parlamentaria v Bruselu a dodávka vybavení dalších zařízení pro návštěvníky

Zadavatel: Evropský parlament, Brusel

Popis zakázky – Výzva k podání nabídky zahrnuje spojení úkolů služeb (údržba, specifické úkoly) a zásobování (výroba výstavních prvků, nové rozvojové aktivity).

1) Údržba bruselské výstavy: První část specifických technických ustanovení se týká všeobecného úkolu údržby co se týče prvků vybavení bruselské výstavy, které mají komunikační (mediální stanice, grafické prvky) nebo praktické (uzamykatelné skříňky, osobní mediální průvodcovské vozíky, skenery na podlaží atd.) funkce. Do rozsahu tohoto úkolu všeobecné údržby jsou zahrnuta rovněž návštěvnická centra „Station Evropě“ a „Atrium“.

2) Úkoly v oblasti výroby: Druhá část specifických technických ustanovení pokrývá širokou řadu přesně vymezených výrobních úkolů, které jsou nutné pro:

  1. a) výměnu poškozených výstavních předmětů, jež nelze opravit, což si tedy vyžaduje nové zhotovení prvků vybavení nebo jejich části. Výměnou se rozumí nové zhotovení věrné kopie původního prvku („à l’identique“);
  2. b) pravidelnou nebo přesnou aktualizaci některých instalací, které jsou obsahem výstavy;
  3. c) zhotovení duplikátů již existujících výstavních prvků.

3) Projekty a služby: Evropský parlament si rovněž přeje zajistit, aby mohl pohotově reagovat na nový vývoj nebo politická rozhodnutí, jenž vyžadují přesné úpravy obsahu výstavy a jenž si mohou vyžadovat skutečně nová designová řešení a/nebo vybavovací práce v omezené míře.

Kontrakt na 4 roky

Orientační plánovaný rozpočet: €7.500.000

Deadline pro odevzdání nabídek: 13/12