Ergonomické služby v Haagu a Mnichově, pro Evropský patentový úřad

Tendr: Ergonomic services

Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Munich, Germany

Kontrakt na 2 roky až 5 let

Rozdělení na (na sobě nezávislé, samostatné) části:

Lot 1: Ergonomic Services in Munich

Lot 2:     Ergonomic Services in The Hague

Purpose of the contract: In the last 7 years ergonomics in the Office were supported by two external part-time ergonomist, one in The Hague, one in Munich. Besides giving professional advice to all internal stakeholders, they were also coordinating ergonomically trained internal staff (ErgoWucs) that have the task to advise their colleagues. The EPO is now seeking an ergonomics service that continues supporting management in maintaining and improving a high standard of ergonomics and advises and supports staff in making the best use of it. Muscular-skeletal disorders formed the largest diagnose group in staff seen by the occupational health in 2017. The service will be associated with the Health & Safety department, but has to actively cooperate with all relevant internal stakeholders such as the Patent Granting Process unit and the Corporate Services (Facility Management, IT).

Deadline pro doručení žádosti o účast: 25/6 – 12:00

EU agentura z Lucemburska koupí nástroj Business intelligence pro výběr, agregaci a vizualizaci informací

Tendr: Nástroj obchodního zpravodajství / Business Intelligence tool

Zadavatel: Evropský stabilizační mechanismus (ESM), Luxembourg

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / budget nespecifikován

Stručný popis: ESM požaduje nástroj obchodního zpravodajství (BI), který zajistí filtrování, shromažďování a vizualizaci informací uchovávaných v databázi na internetové stránce ESM. ESM může také využívat nástroj BI pro jiné účely než pro vykazování hospodářských údajů, např. pro vykazování v oblasti lidských zdrojů, investic nebo rizik, které nemusí být nutně zveřejňovány na internetové stránce ESM. V těchto případech by zprávy byly sdíleny v rámci specifické divize nebo napříč institucí. Navrhovaný nástroj BI musí být obchodně dostupný, standardní výrobek, který může být zaveden ve stávající ICT infrastruktuře ESM. ESM bude rovněž vyžadovat služby vývoje u některých panelů v návaznosti na splnění prokázání koncepce a další vývoj na bázi „ad hoc“ příležitostně během trvání smlouvy.

Deadline 28/6

Agentura EBA se kvůli brexitu stěhuje z Londýna do Paříže. Potřebuje pomoc s designem nových kanceláří

Tendr: Vybavení kanceláře: služby designu a projektového řízení

Zadavatel: Evropský orgán pro bankovnictví, Londýn (od ledna 2019 Paříž)

Popis: Agentura EBA se bude na konci letošního roku stěhovat – kvůli brexitu – z Londýna do Paříže. Zhruba v červenci by měla podepsat smlouvu o pronájmu nových kancelářských prostor. K zahájení běžného provozu ve Francii by mělo dojít v lednu 2019. Účelem tohoto zadávacího řízení je proto uzavřít smlouvu na služby designu a projektového řízení pro vybavení nových kancelářských prostor v Paříži nebo v oblasti La Défense.

Budget €400.000

Deadline pro nabídku: 18/6

Školení o Project Managementu pro agenturu EU se sídlem v Praze

Zakázka: Provision of Project Management Professional (PMP) training
Zadavatel: The European GNSS Agency (GSA, Praha)
Typ zakázky: Negotiated procedure for middle-value contracts (pouze na výzvu, nejprve je třeba projevit zájem – do 8/6 – 17.00!!!, rozpočtový limit €120.000)
Vypsání tendr/rozeslání zadávací dokumentace: červenec 2018
Place of performance: Prague, Czech Republic
Popis: Candidate will be requested to provide Project Management Professional training (PMP), in English. The aim of these courses will be to enable participants to gain a clear understanding of the project management’s scope, as well as to develop the required competencies and behaviours that are needed for the project manager professional role and for succeeding in the related certification according to the standards of the Project Management Institute (PMI). The GSA aims to have approximately 60 of its staff members trained by the end of 2019.

Všichni výrobci oblečení už mají vyděláno nebo je ještě někdo ochotný pracovat? 😊 Měl bych tu pár zajímavých tendrů…

Ano, mám tu několik volných tendrů na oblečení, nejrůznější druhy a množství. Takže:

1) EU agentura Frontex (sídlí ve Varšavě) hledá dodavatele obleků pro členy své bezpečnostní služby a řidiče pro management. Jde o menší věc, do €135.000. Nejprve je třeba “projevit zájem”, deadline 31/5. Jde o neveřejný tendr, dá se očekávat nízká účast.

2) Centrála NATO v Bruselu nakupuje “tactical clothing” (v podstatě jde o kvalitní nepromokavé a dobře prodyšné sportovní oblečení – viz seznam níže)  pro členy své Office of Security. Deadline pro odevzdání nabídky včetně vzorků je 5/6, ale je možné požádat o jeho oddálení. Poptávají: Parka, Tactical mid-season jacket, Tactical pants for men, Tactical pants for women , Long sleeve polos for men, Long sleeve polos for women, Short sleeve polos for men, Short sleeve polos for women.

3) Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OSCE) Vídeň hledá dodavatele oblečení pro experty své speciální mise na Ukrajině. Půjde o desítky až stovky kusů winter jackets (vel. S až XXXL) a fleece jackets (S až XXXL). Deadline pro nabídky 4/6.

NATO Support and Procurement Agency nakupuje sportovní oblečení pro vojenský personal Afghánské národní armády. Jde o sportovní sweat shirts (100.000), dresy na volejbal (trenýrky + triko, 100.000), dres na kriket (sportovní dlouhé kalhoty + triko s dlouhým rukávem, 100.000 kusů), sportovní boty (100.000 kusů). Deadline až 28/9

Hromadí se nám tady zajímavé IT zakázky. SW, HW, služby, weby…

Tendr: Poskytování služeb bezpečnosti IT a systémového hodnocení kvality

Zadavatel: Evropský patentový úřad (Mnichov, Rijswijk)

Rozpočet: 10 milionů euro už dorazilo

Tendr má 3 na sobě nezávislé loty/části (1) Security Analysis and Audit, 2) Software Security, Privacy and System quality a 3) Penetration Testing and Vulnerability Assessment). Smlouvy budou pětileté.

Deadline pro doručení nabídek 3/7

Tendr: Migrace webu z Typo3 do Drupalu8

Zadavatel: United Nations Secretariat – UN Economic Commission for Europe (UNECE)

Rozpočet nespecifikován

Dodavatel má nabídnout technické řešení pro převod hlavní stránky UNECE (unece.org) ze stávajícího Typo3 na standardní CMS OSN, tedy Drupal 8. As a high level technical requirement, the target website should be designed with the highest standards in terms of security, stability and maintainability.

Deadline pro projevení zájmu: 6/6

Tendr: Dodávka IT vybavení a příslušenství

Zadavatel: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)

Půjde o dodávky IT vybavení, počítačového příslušenství a souvisejících služeb pod rámcovým kontraktem na čtyři roky.

Deadline pro nabídku 8/6

Zakázka: Řešení infrastruktury datového střediska (DIS)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-Directorate General for Informatics

Bude uzavřena čtyřletá rámcová smlouva s maximálně 5ti účastníky tendru

Půjde o nákup “storage solutions” a general (x86 server systems) and specific purpose compute solutions… mimo jiné

Předpokládaná celková hodnota bez DPH: €622.000.000

Deadline pro odeslání nabídek 4/6

Tendr: Pořízení softwarových a hardwarových součástí a služby přizpůsobení v souvislosti s bezpečnostními službami pro podporu EU Lassez-Passer

Zadavatel: EU Joint Research Centre, Ispra (Itálie)

Popis: Spuštění systému “EU Lassez-Passer” vyžaduje 1) nastavení a běh dvou Public Key Infrastructure zaměřených na spravování požadavků na certifikaci pro zavedení pasivního ověřování a rozšířeného řízení přístupu, 2) zavedení a údržbu jediného kontaktního bodu s cílem zavést výměnný certifikační mechanismus vyžadovaný EAC, 3) zavedení a údržbu signatáře Deviation List a 4) zavedení a údržbu signatáře Master List včetně všech operací a funkcí potřebných k řízení cyklu pro sběr a ukládání seznamu odchylek a certifikátů CSCA, které budou obsaženy v „master list“.

Celkový budget €1.210.000

Deadline pro podání nabídek 3/7

Zakázka: Software pro různorodost a rozvoj inovací II (SIDE II)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-Directorate General for Informatics

Rámcová smlouva na 60 měsíců pro Evropskou komisi a další EU agentury z celé Evropy

Stručný popis: Evropská komise a další EU instituce a agentury chtějí prostřednictvím tohoto tendru získat dodavatele SW licencí, údržby SW a offsite-podpůrných služeb.

Celkový orientační rozpočet: €902.000.000

Deadline 4/6

Agentura EU pro duševní vlastnictví hledá dvorního dodavatele kancelářských potřeb

Zakázka: Kancelářské potřeby

Zadavatel: Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), Alicante (Španělsko)

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / budget €2.000.000

Popis zakázky: Poskytovatel musí splnit potřeby úřadu související se službami popsanými v rozsahu zakázky níže, především v kancelářích nacházejících se v Alicante; ve výjimečných případech může být nezbytné poskytnout kancelářské potřeby pro geografická místa, kde je úřad zastoupen.

Cílem této zakázky je:

— doručení katalogových kancelářských potřeb a dalších spotřebních materiálů,

— doručení kancelářských potřeb a dalších spotřebních materiálů, které nejsou uvedeny v katalogu,

— doručení provozních materiálů s logem EUIPO (obálky, vizitky, propagační materiály atd.),

— řízení objednávek kancelářských potřeb nebo jiných spotřebních materiálů,

— distribuce kancelářských potřeb různým jednotkám úřadu,

— zajištění pracovního oděvu a reprezentačních stejnokrojů pro interní zaměstnance a řidiče úřadu,

— zajištění OOP (osobní ochranné prostředky) pro úřad,

— skladování a doplňování papíru v blízkosti multifunkčních zařízení,

— správa skladů s kancelářskými potřebami,

— nastavení počítačového správního systému.

Deadline pro odeslání nabídky: 13/6

Komunikační služby, propagační materiál, web a grafický design pro Agenturu EU pro námořní bezpečnost

Zakázka: Komunikační a publikační služby

Zadavatel: Evropská agentura pro námořní bezpečnost (EMSA), Lisabon, Portugalsko

Kontrakt na 4 roky / budget €645.000

Deadline pro podání nabídek: 14/5

Stručný popis: Toto řízení zahrnuje řadu komunikačních a publikačních služeb – rozdělených do 5 specifických (samostatných / na sobě nezávislých) položek – k podpoře agentury při provádění jejích externích a interních komunikačních činností:

* položka č. 1 zahrnuje služby umožňující služby tisku publikací agentury EMSA, budget €200.000: i) právní publikace standardního formátu, ii) rozevírací letáky o jedné straně formátu A4 se třemi částmi, iii) 4/8-stránkové brožury formátu A4, iv) plakáty EMSA formátu A0, v) 32/48/64-stránkové technické zprávy, pokyny, příručky a soupisy majetku, vi) 8/56/72-stránkové čtvercové publikace o velikosti 20 cm, vii) 1/2-stránkové informativní přehledy formátu A4, viii) papírnické zboží opatřené firemní značkou. Během doby realizace zakázky budou publikace dodávány spolu s textem a obrázky EMSA ve formátu PDF optimalizovaném pro tisk (vytvořeném v Adobe InDesignu).

* položka č. 2 zahrnuje propagační materiál opatřený firemní značkou, výstavní materiál a oblečení, €175.000: a) propagační materiály a předměty (firemní dárky) opatřené firemní značkou, včetně předmětů pro významné osoby, i) materiály opatřené firemní značkou nízké hodnoty pro účely konferencí a informačních stánků, ii) propagační předměty opatřené firemní značkou střední hodnoty, iii) propagační předměty opatřené firemní značkou pro významné osoby, c) oblečení opatřené firemní značkou, b) materiály pro mobilní výstavy opatřené firemní značkou. Uchazeči poskytnou katalog produktů a/nebo služeb, které budou zahrnovat celou škálu nabízených produktů a/nebo služeb.

* položka č. 3 zahrnuje služby vývoje internetových stránek pro správu internetového obsahu s otevřeným zdrojovým kódem, €60.000: Za účelem posílení kapacit komunikačního týmu agentury EMSA agentura požaduje příležitostný vývoj internetových stránek a služby vývojové údržby v systému pro správu internetového obsahu zvoleném agenturou (Joomla!). Všechny ceny musí být založeny na člověkodnech (7,5 hodin), které jsou vyhrazeny na poradenské služby poskytované na dálku. Uchazeči musí prokázat znalosti a doložit způsobilost uvedenou v oddílu 15.5 specifikací nabídkového řízení. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

* položka č. 4 zahrnuje multimediální služby včetně audiovizuálního zachycení událostí, video postprodukce, animované grafiky a zajišťování snímků, €150.000: zahrnuje multimediální služby včetně audiovizuálního zachycení událostí, video postprodukce, animované grafiky a zajišťování snímků: a) audiovizuální zachycení událostí, b) video postprodukce, c) animovaná grafika, d) služby zajišťování snímků, e) cena na každý profil. Uchazeč by měl předložit odpovídající ceny v dodatku 1 položky č. 4 a neměly by zahrnovat náklady na dopravu a ubytování, které by případně hradila agentura v souladu s rámcovou smlouvou. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

* položka č. 5 zahrnuje grafický návrh a služby týkající se rozvržení pro zajištění počítačové grafiky a ilustrací, jakož i rozvržení publikací EMSA, €60.000: zahrnuje grafický návrh a služby týkající se rozvržení pro zajištění počítačové grafiky a ilustrací, jakož i rozvržení publikací EMSA:

a) Grafický návrh – Publikace a internetové stránky EMSA vyžadují poskytování profesionálně navržené počítačové grafiky a ilustrací, včetně grafů, grafiky pracovních postupů a map (velikost: A5 nebo A4). Na základě základních informací poskytnutých ze strany EMSA poskytovatel služeb vytvoří odpovídající vizualizaci. Návrháři zajistí, aby přepracování nebo dokončení vizuálního návrhu pro EMSA mělo alespoň dvě fáze. Dodání musí být realizováno zasláním digitálního, upravitelného souboru (např. souboru ve formátu .ai, .tiff nebo .indd) bez omezení autorských práv e-mailem. Uchazeči rovněž uvedou sazbu člověkodnů (počítáno 7,5 hodin na den) a předloží životopisy minimálně 2 odborníků. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

b) Služby týkající se rozvržení – EMSA může vyžadovat dodatečnou pomoc týkající se rozvržení publikací, včetně technických zpráv, rozevíracích letáků se třemi částmi a 4/8-stránkových brožur atd. Uchazeči zajistí, aby přepracování nebo dokončení návrhu rozvržení pro EMSA mělo alespoň dvě fáze. Dodání musí být realizováno zasláním digitálního, upravitelného souboru (např. .indd or .indt) bez omezení autorských práv e-mailem. Uchazeči rovněž uvedou sazbu člověkodnů (počítáno 7,5 hodin na den), předloží rozvržení uvedených publikací a životopisy minimálně 2 odborníků. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

Audiovizuální produkce včetně grafiky, animace a aplikací pro Evropskou komisi za hóóódně peněz

Zakázka: Poskytnutí služeb audiovizuální produkce včetně grafiky, animace, mediálních aplikací a distribuce přes více kanálů

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel (+ několik dalších EU agentur z různých členských zemí)

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / orientační budget €80.000.000  

Stručný popis: Účelem této meziinstitucionální rámcové smlouvy je poskytnout Evropské komisi a zúčastněným agenturám EU služby audiovizuální produkce, služby týkající se produkce grafiky, animace a mediálních aplikací a distribuce audiovizuálních materiálů přes více kanálů.

Deadline 8/6

PS: Je to velké, složité, nerozdělené na loty – na druhou stranu je jasné, že bude velmi málo zájemců.

Světová zdravotnická organizace potřebuje vytvořit interaktivní mapu světa na míru

Call for Design and development of an interactive world map

Contracting Authority: World Health Organization, Geneva

Closing date: April 16

Purpose of the project: The purpose of this project is to design and develop a technical solution for a modern, flexible and interactive world map which can ideally be updated in house. It will serve as a digital communications product to visually represent worldwide distribution of data and recent trends in global public health. The solution should include interactive and engaging functionalities, such as hover effect, zoom effect, pins, social sharing, filters and others. The new interactive map will have the need to be repurposed for multiple sets of data and concepts; therefore, it should be possible to replicate it easily. With the help of this project, we aim to achieve better user experience, engagement and higher conversion rates of clicks and page views.

Work to be performed: 1. Propose the best technical solution for developing an interactive map that can be easily repurposed for future projects involving the use of data and maps.  2. Use the WHO official map coordinates as the baseline for further development. 3. Add desired functionalities, including the possibility to upload multiple layers of data, filters, hover effect on countries, zoom effect, pop-up window with featured text, visual and link, social media sharing, and others. 4. Incorporate Google Analytics as the data measurement tool. 5. Maintain WHO visual identity and use an appropriate colour scheme. 6. Communicate with the project team in Geneva promptly and fix any issues and bugs that may arise during the project development and implementation. Stick to the deadlines. 7. Provide technical assistance and support for three months after the project ends. Any new functionalities and development is out of the scope at this stage. It includes only the maintenance of existing technology and functionalities.

Technical specifications: • Technical specifications may change depending on the chosen technical solution.  • The chosen technical solution has to work on all major browsers, including the Internet Explorer, and devices, such as desktop, tablet and mobile.  • The chosen technical solution has to be of relatively small bandwidth, so it can be accessible even from remote areas with poor internet connection.  • The chosen technical solution needs to be either Drupal-based or HTML-based, with CSS and JavaScript.

Deliverables – Phase I: • Delivery of functional, interactive world map with the ability to zoom in on countries, hover effect, and interactive pop-up window with content, such as text, images, videos and links. • Fully implemented CSS styling Phase II: • Implementation of any outstanding functionality, such as the filter and social media sharing. • Implementation of any outstanding or new updates and content edits. • Delivery of the final product, clear from bugs and system errors.

Timeline: Deadline to submit the proposal: 16 April 2018 Project phase I delivery:  15 May 2018 Project phase II delivery: 29 May 2018 Start of technical support and maintenance: 30 May 2018 End of technical support and maintenance: 1 September 2018

Place of performance: Work is going to be performed off-site.

Status of the provider: The provider shall be a for profit institution operating in the field of digital communications and/or data visualization with proven expertise in these fields.

Previous experience: Previous work with WHO, other international organizations and/or major institutions in the field of: web design and development is desirable. Proven experience in: HTML, JavaScript, CSS, Drupal, MySQL, web design and UX/UI is required.

Staffing: Minimum staffing required for this project is an experienced project manager, a designer and a developer with at least 3 years of experience in a relevant field. Resumes of all members of the project team must be part of the proposal.