Europarlament potřebuje systém správy elektronických záznamů. Na 10 let za €11milionů

Pořízení a implementace systému správy elektronických záznamů

Evropský parlament, Directorate-General for the Presidency, Bruxelles

Kontrakt na 10 let / budget €10.800.000

Stručný popis zakázky: Dodávka softwaru IT (ERMS – systém pro správu elektronických záznamů), jeho nasazení v Evropském parlamentu a poskytování souvisejících služeb: údržba a technická pomoc, školení, poradenství, konfigurace, přizpůsobení a vývoj klientských aplikací v rámci ERMS nebo za základě použití technologií ERMS a správa služeb.

Důvod, proč doba platnosti rámcové smlouvy překračuje čtyři roky: Potřeba funkčního systému správy záznamů není časově omezena. ERMS nebude poskytovat funkce správy záznamů jen přímo uživatelům, ale také mnoha IT systémům Parlamentu. Samotný charakter činnosti správy záznamů, jehož součástí je uchovávání záznamů až do jejich přenosu do historických archivů, spočívá ve využívání systému po dlouhou dobu. Navíc po podpisu rámcové smlouvy může nasazení systému a migrace údajů z aktuálního systému správy záznamů trvat déle než 1 rok, což zkracuje dobu používání systému. Kromě toho by bylo velmi nákladné nahradit ERMS novým systémem jen po několika málo letech (školení koncových uživatelů, migrace údajů, aktualizace klientských aplikací integrovaných se systémem ERMS atd.).

Deadline pro doručení nabídky: 22/9

Správa údajů, aplikací a databází pomocí prostředků IT. Pro EU agenturu z Helsinek. Za €15m na 4 roky

Zakázka: Správa údajů, aplikací a databází pomocí prostředků IT

Zadavatel: Evropská agentura pro chemické látky (ECHA), Helsinki

Kontrakt na 4 roky/ budget €15.000.000

Popis: Předmětem zakázky jsou služby správy údajů prostředky IT pro Evropskou agenturu pro chemické látky (ECHA), a to: služby správy údajů, správa aplikací a databází, technická podpora, školení a poradenské služby na témata související s jednotlivými oblastmi, např. technologie pro správu údajů, architektura správy údajů atd.

Deadline pro odeslání nabídky: 2/8

Brusel zaplatí €400.000 za plán, jak zlepšit “digitální dovednosti” zaměstnanců malých a středních firem

Zakázka: Pilotní projekt: školení v oblasti digitálních dovedností

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology, Brusel

Kontrakt na 14 měsíců/ budget maximálně €400.000

Komise má zájem o návrh a realizaci pilotního projektu na podporu vzdělávání v oblasti digitálních dovedností. Konkrétně: „the pilot project aims to improve the digital skills of people who are currently employed by Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) and the digital skills of unemployed people to prepare them for employment“.

By undertaking the pilot project, the contractor will be required to carry out four main interlinked strands of work:

1) Select two regions in the European Union, at least one of which should have a high youth unemployment rate, namely higher than 20%. These two regions should be in two different Member States. Gather a representative group of experts from these two regions in order to:

  1. identify the types of digital skills that are highly demanded by SMEs,
  2. provide advice and describe in which sectors and industries SMEs are already facing or will be facing a digital skills deficit in the near future, and
  3. propose short-term training solutions for digital skills for the labour force (employed and unemployed), taking into account existing initiatives such as Accelerated Training Programmes, which are effective and scalable to national level, to geographical clusters, or even at EU-level.
  4. write a report that will contain the conclusions of the above tasks a, b and c.

2) Based on the outcome of the first strand, design a high-quality training programme on specific digital skills, including a specific curriculum. This programme should have a duration of no shorter than 2 months and no longer than 4 months (full-time or part-time). Alternatively, the contractor can propose the adapted use of an existing training programme.

3) Organise and implement “pilot” training programmes in the regions for skilling and/or reskilling workers and unemployed to prepare them for digitisation. For this purpose, the contractor should work with training providers and other stakeholders.

4) On the basis of the pilot programmes, produce one or several blueprints for training which can be implemented at local, regional or national level. These blueprint(s) shall be relevant (in terms of being applicable to a large number of people), expandable and replicable.

Deadline pro odeslání nabídek: 28/7

eLearning Tool for Escort Training. For Frontex agency in Warsaw

eLearning Tool for Escort Training

Frontex (European Border and Coast Guard Agency) is looking for the products and services needed for the provision of comprehensive, high-quality implementation, maintenance and evolution of Forced Return Escort training. The target product shall be compliant with the standards of creating courses for LMS platforms and should allow installation and full compatibility with Frontex current platform, Moodle LMS.

Interested parties should express their interest: so do not hesitate and call/write me (horejsi.tomas@gmail.com or +32-473-116804)

Evropský patentový úřad hledá dodavatele VoIP/UC na základě Skype for Business

Zajištění realizace VoIP/UC na základě programu Skype for Business od společnosti Microsoft

Kontrakt na 3+1+1 rok

Budget nespecifikován

Místo doručení/instalace: Munich, The Hague/Rijswijk, Berlin, Vienna, Brussels

Provision of a VoIP/UC implementation based on Skype for Business, covering migration of telephony and voice services from a PABX environment to an existing Microsoft Skype for Business environment consisting of approximately 8 000 users. This includes implementation services in Microsoft Skype for Business and the purchase, delivery and maintenance of PSTN Gateways, Analogue gateways and IP-Phones. Also included are the purchase, delivery, implementation and maintenance of a Microsoft Skype for Business compatible Contact Centre Solution with approximately 150 agents and approximately 30 call flows, and a Call Recording solution. The Call Recording solution must be compatible with Microsoft Skype for Business and have a capacity to record approximately 50 concurrent calls and provide retention periods of 7 days up until 5 years.

Zájemci musí nejprve podepsat NDA (nejpozději do 4/7), poté dostanou celou zadávací dokumentaci.

Hledám reklamní/komunikační agenturu do konsorcia na velký EU grafický tendr

Na velký tendr na služby (nejenom)  grafického designu pro Evropskou komisi (https://bruselska-spojka.cz/eu-instituce-hledaji-novou-grafickou-agenturu-tendr-za-80-milionu/) mám jednu z nejlepších českých grafických agentur, která by se ráda pustila do kreativní části, ale potřebují zajistit rutinní, ale důležitou agenturní činnost.
Nemá někdo chuť jít do toho s námi? Díky. Tomáš Hořejší, +32-473-116804

Tendr na vytvoření Media Contacts Database pro EU agenturu z Itálie

EU agentura v Itálii vypisuje tendr na „Media Contacts Database“ s rozpočtem €55.000. nejprve je třeba projevit zájem, pak dostaneme celou zadávací dokumentaci. Zájemci?

Internetové vývojové služby pro COST Association z Bruselu

Zakázka: Internetové vývojové služby

Zadavatel: COST Association, Brusel (COST is the longest-running European framework supporting trans-national cooperation among researchers, engineers and scholars across Europe)

Celkový budget €540.000/48 měsíců

Jazyk: angličtina

Zakázka bude rozdělena na 5 samostatných částí (lotů)

Short description of the contract: As part of its efforts to increase the visibility of the COST programme and to establish a more strategic approach to communications, the COST Association is in need of a new website and related services that would meet the current standards in digital communications. Due to the need to develop, host and maintain the website over a long period of time, a pluriannual contract (4 years) is needed. The services to be performed will cover the following:

LOT 1: Web design and web development: Website design and CMS development with extended features like public databases, forums, collaboration, social media automation, search engine optimisation, registration systems and data visualisation. Budget €160.000

LOT 2: Website-related marketing services: editorial services such as copywriting, web content proofreading; search engine optimised content; This lot is a lot on purchase order. Budget €50.000.

LOT 3: Web hosting and web maintenance as from launching of the website: Website hosting and maintenance of the main COST website. €50.000.

LOT 4: Additional web development and web-marketing services as from launching of the website. €170.000.

LOT 5: Web hosting and web maintenance for a multi-tenant CMS system: In addition to the main website COST considers to host the websites of its 300+ COST Actions on a multi-tenant CMS system. The hosting environment for this would need to be provided and maintained. €100.000.

Deadline 11/7

EU instituce hledají novou grafickou agenturu. Tendr za 80 milionů

Tendr: Provision of Graphic Design services

Doba trvání/typ kontraktu: 4 roky/rámcová smlouva

Budget na 4 roky: €3.000.000

Zadavatel: Evropská komise (Ředitelství pro komunikaci) a některé další evropské agentury (Bio-Based Industries Joint Undertaking (BBI-JU), the Research Executive Agency (REA), the Innovative Medicines Initiative Joint Undertaking (IMI2 JU), the Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA)

Popis zakázky: The contractor will be requested to create and develop, among others, style guides, factsheets and publication layouts, presentation decks, illustrations, static or animated infographics for the communication needs of the participating institutions, agencies or other bodies of the European Union. The EU Institutions place particular importance on the graphical and artistic presentation of publications and other means of communication. 

Požadované pozice v týmu:  Senior Graphic Designer, Graphic Designer, Illustrator, Art Director, Data visualization specialist, Motion graphics specialist, Photographer

  1. Požadavký na členy týmu.
  2. Požadované služby.
  3. Další kritéria (obrat etc).
  4. Case studies

Deadline pro odeslání nabídky: 12/7

ps: Ještě jedna důležitá věc: můžu zajistit pomoc s nabídkou přímo u vás v agentuře, například 2-3 denně v posledních týdnech přípravy. 

Audiovizuální produkce, mobilní aplikace, e-publikace na bázi html…

Zakázka: Výroba audiovizuálních výrobků, mobilních aplikací a elektronických publikací na bázi HTML

Zadavatel: jedna z větších EU agentur

Zakázka na 4 roky

Tendr má tři (na sobě nezávislé/samostatné) části:

1) Audiovizuální produkce

Popis zakázky: Kontraktor bude nápomocen s veškerými úkoly souvisejícími s plánováním, přípravou, redigováním a výrobou audiovizuálního materiálu ve společných formátech pro streamování médií vhodných k použití na internetových stránkách, v mobilních aplikacích, elektronických dokumentech nebo s jakoukoli jinou elektronickou podporou.

Předpokládaná hodnota: €2.000.000

2) Výroba mobilních aplikací

Popis zakázky: Zhotovitel bude nápomocen v případě všech úkolů souvisejících s analýzou, definicí, plánováním, přípravou, výrobou, publikováním a údržbou mobilních aplikací pro jakoukoli mobilní platformu (např. IOS, Android, Windows atd.), obvykle k distribuci prostřednictvím obchodů s aplikacemi (Apple App Store, Google Play, Windows Phone Store atd.) nebo na webu (v případě progresivních webových aplikací).

Předpokládaná hodnota: €600.000

3) Výroba elektronických publikací na bázi HTML

Popis zakázky: Zhotovitel zajistí všechny technické úkoly spojené s analýzou, definicí, plánováním, přípravou, výrobou, vydáváním, provozováním a údržbou elektronických publikací na bázi HTML, které budou šířeny prostřednictvím jakéhokoli elektronického média

Předpokládaná hodnota: €900.000

Deadline pro odeslání nabídek: 2/8