Orientační systém pro budovy Evropského parlamentu v Bruselu. Tendr odstartován, zájemci, hlašte se!

Tendr: Rámcová smlouva na dodání a instalaci značení a panelů v budovách Evropského parlamentu v Bruselu

Zadavatel: Evropský parlament

Evropský parlament vyhlašuje výběrové řízení na dodavatele vnitřního orientačního systému v jeho budovách v Bruselu. Půjde o všechny nejrůznější druhy značení a materiálů (viz tabulka pro cenovou nabídku FR-BDP).

Vítěz získá čtyřletou rámcovou smlouvu. EP na tuto zakázku počítá s rozpočtem ve výši €1.600.000.

POZOR: Zájemci o zakázku se MUSÍ účastnit povinné prohlídky (na konci října), jinak nemůžou podat nabídku. Můžu zajistit.

Deadline pro odeslání nabídky: 27/11

Tendr na propagační předměty “na míru” pro vídeňskou agenturu FRA prodloužen

Agentura Evropské unie pro základní práva (FRA, sídlí ve Vídni) prodloužila deadline pro výběrové řízení na “výrobu a dodávku zákaznicky uzpůsobených propagačních materiálů” do 18. října.

Popis zakázky: Cílem tendru je poskytnutí široké škály propagačních materiálů včetně služeb uživatelského uzpůsobení, tisku, dokončení a doručení agentuře FRA do Vídně. Vybraný dodavatel musí být schopen dodat zboží a poskytovat související služby včetně návrhu, grafického rozvržení, předtiskové úpravy, výroby vzorků a doručení požadovaných produktů.

Budget na 4 roky / €120.000.

Evropský patentový úřad (Mnichov) hledá agenturu, která natočí video-portréty mladých evropských vědců

Evropský patentový úřad (sídlí v Mnichově) vyhlašuje tendr na  “Video Making, Video Promotion and Distribution for the European inventor award”. Půjde vlastně o propagaci udělování ceny pro mladé vynálezce (jsou z různých zemí, točí se jejich “video-portréty”). Deadline je 5/11 (doručení).

Informační dotykové “věže” pro fond OSN z Říma

Tender: Provision of Touch-Screen Totems

Contracting Authority: International Fund for Agricultural Development (IFAD, Řím)

Deadline 19 October 2018 – 15:00

Number not specified but IFAD is asking for the financial proposal for 1, 10 and 15 pieces.


* delivery time should be as short as possible (in any case no more than 30 calendar days upon issuance of the Purchase Order)

* 3 years minimum warranty (valid for Rome, Italy) on hardware

* delivery to IFAD HQs in Rome, Italy)


N.10/15 touch totems:

o Dimensions:  Max net weight: 55 kg  Max height: 190 cm  Max width: 85 cm  Max depth: 50 cm

o Panel:  Mandatory screen size: 50″  Orientation: portrait  Aspect ratio: 16:9  Resolution: 3840×2160  Refresh rate: 120 hz  Brightness: 350 cd/m2  Response time: 9.5 ms  Static contrast: 4000:1  Viewing angle: 178/178  Speakers: 2x10W

o Touch:  Interface: USB  Technology: infrared  Points: 6  Protection glass: 4 mm

o Connections (minimum):  1 VGA audio in  Max input signal: 3840×2160 @ 60 hz  3 HDMI  1 VGA  1 component  1 coaxial digital audio output  1 AV  2 x USB media player

o Power supply: 100-240v 50/60 hz

o Operating hours: 24/7

o Base with lockable wheels

o Player minimum requirements:  Intel I5 processor  4GB Ram  500 GB HD  Wi-fi  Ethernet  Size: if the player is external it must fit in the totem’s real panel if the totem has one

Onboard licensed software: o Windows 10 Professional o Office 2016

Produkce dvou “Storytelling Videos” z Rwandy a Ugandy pro OSN

Tender: Video Production Services – Africa Storytelling Videos

Zadavatel: UNOPS (Nákupní agentura OSN)

Deadline: 8/10

Background: Sustainable Energy for All (SEforALL) seeks a video authoring, production, and technical support firm to work with Sustainable Energy for All in the production of two multiple-version videos originating from a development journalism/story collecting trip taking place in Africa.

UNOPS office in Geneva is providing project management services for the Sustainable Energy for All (SEforALL) Partnership including fund management and operational support services. UNOPS is now looking for suitably qualified and experienced Company to provide all technical and administrative support, human resources, materials and equipment necessary for the provision of Video Production Services hereinafter referred to as ‘Services’).

* Objectives: SEforALL is looking for a video producer company based in Europe continent, to help us produce two sets of highly-produced videos, one from Uganda, the second from Rwanda, using raw footage and audio that will be collected by an African-based videographer (an SEforALL consultant).

* Scope of Work: SEforALL will be sending a videographer to Uganda and Rwanda in late September 2018 to generate two stories, each resulting in several videos versions as well as illustrated pieces for major international print outlets and major government/UN audiences. The first piece will focus on the issue of access to electricity in Uganda, the second will unpack clean cooking possibilities in Rwanda. The Europe or UK based video producer company, in coordination with the local videographer (SEforALL consultant) will provide the following:

* Produce two versions of each film, a 4-5 min version and a 1.5 minute version for social media.). This includes substantial involvement in the development of a shooting treatment and narration that reflects accurate and dramatic capture of the issue, collaboration with SEforALL field representatives in setting the factual narrative and storyline and communicating same to the African-based counterparts providing the cinematography and audio recording. Videos will include enhancements, as requested, such as, careful scoring as well as location music, text-on-screen, an animated logo, color correction and a pro-mix to pix. Provide pre-production planning, technical enhancements and post production (assembly, rough-cut, fine-cut, master deliverables. Videos will include relevant logo and branding, as to be agreed with the SEforAll Communications Team. Ownership and copyright privileges for all these videos and promotional remains with Sustainable Energy for All

* Timeline: Start and end of Assignment: Mid October, 2018 to November 23, 2018

* Videos will be presented as treatments prior to the field collection phase, and following the shooting, transcripts and assemblies for collaboration and input, in the rough-cut stage also, for fine-cut approval Novemeber 21 for final delivery by Nov. 23.

Travel: The company will be home based.

Key Personnel

One Video Producer • A minimum of 10 years of experience in producing broadcast-quality, insightful, positive stories on development-oriented solutions from in the developing world including Africa. Demonstrated expertise in pieces related to the impact of mainstream and alternative energy access, and on energy and fuel dependent quotidian activities on the village and urban level. The production company should be up to speed on issues that the contractor portends to enrich the overall intellectual and journalistic input, and they should know how to produce media that grabs hold of the viewer and expose him or her to brand new and exciting perspectives. • Direct video and media production experience working with multilateral institutions, such as governments, donor and lending agencies, leading and grassroots nonprofit organizations, focused on the Sustainable Development Goals in developing countries, including working on green development projects and solar power technology in the rural context. • Ownership or possession of at least one 1080P compatible post-production suites for video, and audio, and encompassing a multi-layered staff capable of detailed oriented and rapid production techniques.

One Video Editor • A minimum of 7 years of experience in film editing • Experience with different editing software including Avid Media Composer, Apple Final Cut Pro (7 & X), Lightworks, Premiere, Da Vinci Resolve, Apple Logic Pro and Adobe Photoshop • Excellent sense of timing and rhythm • An understanding of digital trends, cinematography and editing principles; with an ability to tell a cohesive story • A track record of working effectively under short deadlines and in high-pressure environments. • An acute attention to detail and dedication to accuracy. • Agency or production company experience preferred

One Audio Mixer • Minimum 7 years of experience in audio and/or video post-production environment.

* Company Qualifications: The company must have been in business for at least 3 years of providing video production services in Europe continent.

* Reporting: The successful candidate will administratively be under the overall supervision of the Director of Communications Director of SEforALL.

* Deliverables: • Produce two multiple-version videos, each in multiple lengths (a 4-5 min version and a 1.5 minute version for social media) • Videos will be presented for fine-cut approval November 21and for final delivery by Nov. 23, 2018

* Payments: • 50% Payment upon receipt of schedule timeline by Mid October 2018 • 50% Payment upon approval and receipt of two multiple-version videos (a 4-5 min version and a 1.5 minute version for social media) by Nov. 23, 2018 • The supplier should send an invoice to UNOPS. The invoice shall include the purchase order, number, date of delivery, unit price and total amount. UNOPS will process the payments within 30 days of receipt of the invoice

Contract Duration: the contract is expected to start in Mid October and end in November 30, 2018.

EU Literature Prize Communication support needed

Tender: Communication campaign to promote the 10th Anniversary of the European Union Prize for Literature 2018 (EUPL)

Contracting authority: European Commission – Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture (DG EAC)

The maximum of the budget of the tender is €60.000

Details: The activities consist of promoting the 10th anniversary of the EUPL and the winners from the 10 prize editions since the launch of the prize in 2009, with particular focus on the 2018 EUPL winning authors.

The promotion shall take place in literary venues such as book fairs and bookshops, through on-line channels such as book blogs as well as a range of social media. The promotion activities shall involve authors, publishers, booksellers and other relevant stakeholders.

Tenderers must have proven experience in the field of literature at European level, in order to potentially be able cover the up to 37 European countries which have so far participated in the EUPL.

Deadline for EOI: 20/08/2018 17:00

Tendr na propagační předměty na míru pro agenturu Frontex z Varšavy

Dodání firemních dárku agentury Frontex

Zadavatel: EU agentura Frontex, Varšava

Rámcový kontrakt na 4 roky / budget €810.000

Tendr je rozdělen na šest samostatných částí:

LOT1: Papírové sáčky – různé typy, budget €60.000

LOT2: Elektronická zařízení (power banky, bluetooth reproduktory, USB flash disky apod), €200.000

LOT3: Textilní dárky, €50.000

LOT4: Drobné dárky (pera, deštníky, obaly na karty apod.), €300.000

LOT5: Dárky pro členy vedení (dřevěné a skleněné dárky), €100.000

LOT6: Mosazné firemní dárky pro členy vedení, €100.000

Deadline: 7/9

Propagační předměty pro eurovolby: hledá se výrobce

Evropský parlament brzy vypíše menší tendr (s limitem €143.000) na “Production and delivery of promotional items for the European Elections 2019 information and communication campaign”. Nejprve je třeba projevit zájem, a to co nejdříve. Zájemci pište na horejsi.tomas@gmail.com nebo volejte +32-473-116804

Služby filmové a video produkce pro Evropskou centrální banku

Služby natáčení a streamování

Evropská centrální banka, Frankfurt a/M

Rámcový kontrakt na 4 roky / zakázka je rozdělena na 2 samostatné/nezávislé části

Stručný popis: Prostřednictvím tohoto užšího řízení hledá generální ředitelství pro komunikaci (DG/C) ECB dodavatele specializované v oblasti filmové a video produkce a produkce podobného materiálu, stejně jako v oblasti přímého přenosu (streamování) na internetu (přes YouTube a jiné platformy sociálních médií) za účelem podpory DG/C prostřednictvím poskytování služeb natáčení a živého streamování na internetu.


* položka č. 1: služby natáčení:

Úspěšný uchazeč pro položku č. 1 bude poskytovat filmové a streamingové práce a služby (dále jen „služby“), u nichž se předpokládá, že budou obsahovat následující předměty plnění: — natáčení a nahrávání tiskových konferencí, zasedání, konferencí, akcí, video rozhovorů. Pro živé vysílání tiskových konferencí a jakýchkoli dalších vybraných veřejných akcí, které se ECB může rozhodnout pokrýt, by poskytovatel měl spravovat živé šíření vysílacího signálu prostřednictvím družicového uplinku, který budou využívat mimo jiné televizní stanice a poskytovatel služeb přímého přenosu na internetu (služby popsané v části položky č. 2), — od poskytovatele služeb se očekává, že bude provádět kompletní testování spolu s poskytovatelem služeb přímého přenosu na internetu, — přímý přenos interních akcí na obrazovky ve stylu „veřejného sledování“ (tj. distribuce video signálů interně prostřednictvím standardní kabelové infrastruktury), — živé vysílání interních akcí prostřednictvím intranetové infrastruktury ECB: ECB disponuje vyčleněnou interní IT infrastrukturou pro efektivní a bezpečnou distribuci dat živého přenosu pro interní obecenstvo. Od poskytovatele služeb se očekává, že se napojí na tuto infrastrukturu založenou na standardech pro toto odvětví. Dokumentace bude poskytnuta, — postprodukce záběrů včetně bezpečnostních a embargo materiálů, — natáčení a produkce videí a ukázek pro intranet a sociální sítě, — aktualizace a/nebo úprava stávajících klipů, — pomoc při tvorbě storyboardů a scénářů, — poskytování odborného poradenství v oblasti filmového natáčení a video-produkce, — archivace materiálů ECB.

* položka č. 2: služby přímého přenosu na internetu.

Úspěšný uchazeč pro položku č. 2 bude poskytovat činnosti spojené s přímým přenosem (live-stream) na internetu a služby (dále jen „služby“), u nichž se předpokládá, že budou obsahovat následující předměty plnění: — poskytovatel služeb by měl poskytovat pružné a vysoce kvalitní služby přímého přenosu (live-stream) na internetu pro tiskové konference ECB a jakékoli další vybrané veřejné akce, které se ECB může rozhodnout zahrnout, — zejména pro tiskové konference ECB by měl poskytovatel služeb navrhnout řešení, které by vedle původního kanálu poskytlo až 3 interpretované hlasové kanály (tj. spojit jeden video stream s více hlasovými kanály, které by si mohl konečný uživatel snadno vybrat), které by se bezproblémově integrovaly (např. prostřednictvím vloženého kódu HTML) s internetovou stránkou ECB, — poskytovatel služeb bude přijímat signály pro všechny kanály prostřednictvím družicového downlinku (primární přenosový odkaz) nebo prostřednictvím živého přenosu (originálního + hlasového kanálu EN) jako sekundárního (záložního) vysílacího zdroje, — od poskytovatele služeb se očekává, že bude provádět kompletní testování spolu s poskytovatelem služeb natáčení (služby popsané v položce č. 1), — kromě výše popsaných vícejazyčných požadavků by poskytovatel služeb měl mít možnost podporovat živé vysílání (streaming) původního jazykového kanálu na vybrané platformy sociálních médií, které používá ECB (např. YouTube, Twitter atd.).

Základní požadavky: referenční projekty srovnatelné charakterem, rozsahem a náročností + celkový obrat za poslední 3 roky €2.500.000 (LOT1) a €250.000 (LOT2).

Deadline pro projevení zájmu: 17/8

Rozesílání výzvy (zadávací dokumentace) 5ti vybraným uchazečům: 15/9

Strategická komunikace pro agenturu EEA z Kodaně. Tendr zahájen

Tendr: Poskytování strategických komunikačních služeb pro Evropskou agenturu pro životní prostředí

Zadavatel: Evropská agentura pro životní prostředí (EEA), Copenhagen, Dánsko

Kontrakt na 4 roky / budget €600.000

Popis zakázky: Očekává se, že budoucí poskytovatel služeb poskytne podporu v těchto oblastech:

— plánování: na základě cílů formulovaných v PD, ročních plánů řízení a pracovních plánů, komunikačního rámce a rámců, které vyplývají z programu průběžné politiky, analyzovat a poskytovat poradenství při plánování komunikačních činností EEA, včetně výběru a prioritizace komunikačních možností, podpora seminářů v oblasti plánování a školení v oblasti komunikačního plánování,

— komunikace a sdělení: na základě činností a výsledků plánovaných, připravovaných nebo již dostupných, analyzovat a poskytovat poradenství v oblasti komunikace, vypracování sdělení a používání tohoto obsahu,

– zapojení zúčastněných stran: poradenství týkající se činností zapojených zúčastněných stran; identifikovat a připravovat profily různých stávajících a potenciálních zúčastněných stran a cílové veřejnosti; poradenství zaměřené na to, jak nejlépe uspokojit jejich informační potřeby a preference,

– produkty a činnosti: zhodnotit a poskytovat poradenství v oblasti vývoje a využívání obsahu pro stávající a potenciální komunikační kanály, produkty a činnosti se zaměřením na nové a nově vznikající nástroje,

– předběžné testování: určit nejúčinnější nástroje / metody, které by EEA mohla využít k předběžnému testování komunikačních produktů a činností. Provést toto předběžné testování na vzorcích relevantní veřejnosti,

– hodnocení: určení účinných nástrojů pro hodnocení dopadu a úspěšnosti komunikačních činností po realizaci projektu nebo kampaně a provádění tohoto hodnocení,

– analýza: poskytnout případnou analýzu a hodnocení oblasti komunikace pokrývající širokou škálu témat z teorie komunikace, včetně přístupů, behaviorálních prvků, politiky a provádění,

– správa sítí: analyzovat, jak může EEA zlepšit svůj komunikační dopad prostřednictvím sítě Eionet a jiných stávajících sítí EEA a jak by mohla být propojena s novými sítěmi, a poskytovat pomoc při budování kontaktů prostřednictvím například seminářů a workshopů, nástrojů pro sdílení informací, činností na zlepšení zapojení atd.,

– interní komunikace: analyzovat interní komunikační postupy, nástroje a organizační uspořádání a poskytovat poradenství v oblasti případných zlepšení; pomoci agentuře vyvíjet a provádět strategický přístup k interní komunikaci.

Je třeba uvést, že výše uvedený seznam není úplný a že EEA může od budoucího poskytovatele služeb vyžadovat podporu i v jiných oblastech spadajících do oblasti strategických komunikačních činností.

Deadline: 6/8