Europarlament potřebuje pomoc s prezentací výsledků voleb v roce 2019

Tendr: Komunikační podpora výsledků voleb do Evropského parlamentu v roce 2019

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brussels

Zakázka bude rozdělena na dva samostatné/na sobě nezávislé části (loty):

LOT č. 1: Prezentace složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Uchazeč zajistí prezentaci výsledků voleb do Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019, tj. 26.5.2019. K naplnění tohoto cíle budou muset práce na monitorování záměrů týkajících se hlasování ve všech členských státech začít dnem podpisu smlouvy. Očekává se, že uchazeč bude plně informován o politické a volební situaci v každém členském státě. Výsledky voleb do Evropského parlamentu v členských státech musí být sečteny co nejblíže reálnému času a shromážděny pro vytvoření noční prezentace týkající se rozdělení křesel v Evropském parlamentu.

Budget bez DPH: €750.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

LOT č. 2: Zveřejnění a šíření výsledků týkajících se složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Výsledky voleb do Evropského parlamentu musí být zveřejněny během volební noci. Tato zakázka zajistí tvorbu, hosting a aktualizaci vícejazyčné internetové stránky (24 jazyků) ke zveřejnění výsledků voleb. Za účelem co nejširšího možného zpřístupnění výsledků musí být: zveřejněny na vícejazyčné internetové stránce vytvořené a spravované zhotovitelem, která bude přístupná přes všechny klasické prohlížeče a mobilní přístroje (chytré telefony a tablety).

Budget bez DPH: €1.500.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

Deadline pro odevzdání nabídky: 25/5

Rozbíhá se tendr na audiovizuální zpravodajství pro EU. Evropa + různá místa světa

Zakázka: Pořizování audiovizuálního zpravodajství z aktuálního dění v EU (rozděleno na části podle regionů)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky / celkový předpokládaný budget €28.250.000

Stručný popis: Tato rámcová smlouva o pořizování audiovizuálního zpravodajství z aktuálního dění v EU umožní výrobu zpráv a videozáznamů se zpravodajstvím z EU pro potřeby televizních a rozhlasových stanic, sociálních médií a webových portálů. Zakázka je rozdělena na šest samostatných/ na sobě nezávislých částí (tj. je možné se hlásit jen do některých nebo do všech).

LOT1 – Evropa Předpokládaný budget €13.400.000. Tato položka zahrnuje Albánii, Andorru, Belgii, Bosnu a Hercegovinu, Bulharsko, Bývalou jugoslávskou republiku Makedonii, Černou Horu, Českou republiku, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francii, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálii, Kosovo, Kypr, Lichtenštejnsko, Litvu, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Maltu, Moldavsko, Monako, Německo, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, San Marino, Slovensko, Slovinsko, Spojené království a Grónsko, Srbsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Vatikán.

LOT2 – Eurasie. Budget €2.350.000. Tato položka zahrnuje Arménii, Ázerbájdžán, Bělorusko, Gruzii, Kazachstán, Kyrgyzstán, Rusko, Tádžikistán, Turkmenistán, Ukrajinu, Uzbekistán.

LOT3 – Severní, Střední a Jižní Amerika a region Karibiku. Budget €5.400.000

LOT4 – Asie (s výjimkou států zahrnutých do položek II a VI) a Oceánie. €2.400.000

LOT5 – Africký kontinent (s výjimkou států, které jsou zařazeny do položky VI). €2.200.000

LOT6 – Střední východ. Tato položka zahrnuje Alžírsko, Bahrajn, Egypt, Irák, Írán, Izrael, Jemen, Jordánsko, Katar, Kuvajt, Libanon, Libye, Maroko, Omán, Palestina, Saúdská Arábie, Spojené arabské emiráty, Sýrie, Tunisko, Turecko. Budget €2.500.000.

Deadline 16/5

Website development for the International Bureau of Education of UNESCO

Call: Provision of Website Development

Contracting Authority: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization – International Bureau of Education (UNESCO – IBE, Geneva)

Deadline 10/4
Description: This RFP seeks to hire a contractor who can:
* Establish a visual identity for the IBE brand that can be used on the website initially and across all aspects of the IBE-UNESCO ultimately.
* Advise the IBE-UNESCO on website design and architecture to meet the above needs
* Design an elegant, efficient, user-friendly, dynamic and interactive website based on a WordPress CMS or a better CMS that meets the above-specified requirements.
* Host all IBE-UNESCO flagship programs and anticipate future ones.
* Provide training and post go-live support during the first half-year of the use of the website.
* Develop design templates that form the foundation of a dynamic website capable of improvement and constant self-renewal without requiring a complete redesign.

The IBE-UNESCO requires that the development is delivered: 1) Speedily, within 3 months of IBE-UNESCO appointing a web developer and agreeing a specification. The IBE-UNESCO would like the development process to culminate in a phased July 2018 launch. It is therefore expected that the contractor will begin work immediately after signing of the contract. 2) At a value-for-money cost.

All other details can be found here.

EU agentura z Tallinnu potřebuje pomoc s komunikací a pořádáním akcí

Zakázka: Integrované komunikační služby, řízení akcí a služebních cest

Zadavatel: Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (eu-LISA), Tallinn, Estonsko

Zakázka je rozdělena na 3 samostatné části (tj. je možné se hlásit do jen jedné, dvou nebo vše tří):

Rámcový kontrakt na 4 roky

Celkový budget: €17.900.000

Stručný popis: Cílem této výzvy k podání nabídek je získat:

– v rámci položky č. 1 (integrované komunikační služby) širokou škálu služeb v oblasti integrované komunikace pro zainteresované externí a interní strany eu-LISA, budget €900.000

– v rámci položky č. 2 (služby řízení akcí) širokou škálu služeb v oblasti řízení a organizování akcí s dodatečnou kapacitou na straně budoucího zhotovitele, který bude schopen zvládnout řízení služebních cest pro externí účastníky pozvané na různé akce eu-LISA, €14.500.000

– v rámci položky č. 3 (řízení služebních cest) širokou škálu služeb v oblasti cestování, cestovních záležitostí – zejména letenek, jízdenek pro evropskou dopravu, pronájmů automobilů, přepravy taxi a rezervací hotelů pro zaměstnance eu-LISA z kanceláří v Tallinnu, Štrasburku, Bruselu a ostatních možných lokalit, €2.500.000

Deadline 23/4

Mezinárodní agentura pro atomovou energii (Vídeň) hledá dodavatele systému pro rozesílání varování přes sociální sítě

Zakázka: Social Media Simulator for Emergency Preparedness and Response Exercises

Zadavatel: International Atomic Energy Agency, Vídeň

Jazyk: angličtina

Deadline: 27/3

Background: The IAEA Incident and Emergency Centre (IEC) prepares and conducts exercises to strengthen the Agency’s response arrangements and capabilities, as well as those of Member States, with regard to nuclear and radiological emergencies. One of the IAEA’s five emergency response roles is to provide accurate and timely public information. Procedures and tools are in place to develop and publish public statements during an emergency. This process is tested during the exercises. In 2016, the decision was taken to expand the number of exercises to also include specific exercises for public communication.

Social media is prevalent and is a major part of any public information. The IEC seeks to have a system which provides simulated social media platforms in order to test social media preparedness and response.

In the past, the IEC has mocked up social media injects on a shared blog site but this has been time consuming and does not allow for the proper level of real-time, reactive postings. The IAEA’s Office of Public Information and Communication (OPIC) takes part in exercises to test its readiness and response for communicating during emergencies. The social media simulator will provide OPIC with a secure platform to simulate the use of social media in an emergency, including how they post information, links to official public statements and how they respond to the public.

Scope: This Statement of Work describes the IAEA’s requirements for the provision of software and services to establish a social media simulator (MIMIC) for emergency response exercises. MIMIC will cover Facebook and Twitter-like channels, as well as a simulation of the IAEA website and will allow for graphics to be used to simulate mock news articles. The IAEA would like to engage a software provider that would ideally deliver an out-of-the-box product or online service to suit these requirements. The solution should be open to internal IAEA players and selected counterparts from Member States, when requested, for their use during exercises.

The contractor should have in its service offering the ability for training, ongoing support and maintenance of the product, including updates.

Evropská komise zadá komunikační kampaň na podporu rozvoje celoevropské energetické sítě v problematických regionech

Zakázka: Inovativní činnosti a strategie pro posílení povědomí veřejnosti, její důvěry a přijetí projektů transevropské energetické sítě

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Energy, Brussels

Kontrakt na 2 roky

Budget: €580.000

Stručný popis: Cílem tendru je vybrat dodavatele, který dokáže zvýšit míru “pozitivního přijetí” rozvoje projektů transevropské energetické sítě, které mají urychlit zavádění klíčové elektrické a plynové sítě nezbytné pro dokončení vnitřního trhu EU s energií, ze strany veřejnosti. Evropská komise proto hodlá identifikovat klíčové regiony, v nichž je přijetí projektů sítě ze strany veřejnosti nejobtížnější. V těchto regionech pak chce Komise podpořit provádění projektů tím, že navrhne a uskuteční komunikační kampaň na míru s regionálním zaměřením. Kampaň se má otevřeně zabývat problematikou rozvoje sítě a zároveň srozumitelně vysvětlovat místní výhody i možné obavy z rozvoje energetické sítě.

Deadline 2/5

Technika a “obsah” pro nové audiovizuální návštěvnické centrum v centrále NATO

Půjde o zajímavou kombinaci výroby audiovizuálního obsahu a dodávky AV techniky.

Oficiálně jde o nové Transparency Centre, které bude umístěno na Public Square nedávno zprovozněného HQ NATO v Bruselu.

Vybraný dodavatel má zajistit:

* Production of the short film using NATO and non-NATO content telling the milestones of NATO;

* Construction and installation of the display furniture (to be installed on the first floor of the Public Square overlooking Agora and just outside the Library);

* Production of visual display content;

* Production and installation of the audio-visual equipment and software for the interactive multi-media room of the TC.

Koná se povinný site visit (dva termíny k výběru): 10/4 ve 14:00 nebo 11/4 v 10:30

Visual identity and communications materials for WHO Fleet Services activities

Call for tenders: Visual identity and communications materials

Contracting Authority: The World Health Organization, Geneva

Description: Develop a WFS visual identity, including a style guide and design communication materials such as banners, brochure, including infographics/icons for web, social media and mobile app. Additionally, four short videos are required.

The service should cover particulary “WHO Fleet Services“ (WFS) activities. WFS aims to provide WHO offices with appropriate, cleaner, cost-effective and safer vehicles to support optimum programme delivery. Under WFS, a centrally managed unit will be responsible for vehicles. Country offices will no longer own, but lease vehicles. Vehicles older than five years or those that have exceeded 150 000 km will be resold and replaced with new vehicles in a planned and coordinated manner over the next four years (2018-2022).

Deadline 28/3

Deliverables: The successful contractor will create graphic and digital materials (web, social, multimedia, audio-visual content as follows:

  1. A) WFS visual identity and style guide
  2. B) WFS communication materials
  3. C) Audio-visual items

A) WFS visual identity and style guide: The WFS visual identity will need to complement the WHO logo. (WHO brand guidelines will be provided to the successful company) The visual identity must convey a dynamic energy and commitment to deliver health services to all people, no matter when or where they are. It is important to note that the project will be implemented globally. The visual identity must complement content developed in the six official languages of the UN: Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish. Thus, the visual identity layout and messaging must work in the different languages. During this phase of the project, materials will be developed in English and French. (The company is not required to undertake any translation).

Messaging: WHO Fleet Services is more than vehicles, it is about serving people. WHO’s mission is to build a better, healthier future for people all over the world. It does this by “promoting health, keeping the world safe and serving the vulnerable.” The vehicles represent WHO’s capacity to deliver on its mandate. WHO’s fleet is the ‘blood supply’ for delivering health programmes.WHO’s vehicles enable staff to support health ministries to immunize children against diseases such as polio, measles, yellow fever and other vaccine preventable diseases. During a disease outbreak, our disease detectives, called epidemiologists help to find the cause, contain its spread and treat the sick. These interventions are all made possible through WHO’s fleet. Our vehicles not only transport staff but also essential medical supplies to health facilities in sprawling urban centres to remote and hard-to-reach areas, including conflict affected areas.

Qualities to be conveyed through the visual identity:

Keywords: Professional, customer service orientated, dynamic, innovative, dependable, safe, environmental friendly, cost effective, strong operational capacity (i.e. ability to quickly scale-up our operations during an emergency and ramp down when a situation stabilizes). Our fleet will be fit-for-purpose, right-sized (i.e.having the right type and number of vehicles for each office) and available where needed, and on-time. WFS is not just technical and operational, it is about delivering health for all people. WFS slogan: “Moving forward for a safer and healthier future.”

Target audiences:

  1. WHO executive management at country, regional and headquarter levels.
  2. WHO staff: drivers, programme staff, administration officers, human resources, etc.
  3. External stakeholders: UN agencies, vehicle suppliers, etc
  4. Donors: Bill and Melinda Gates Foundation, USAID, etc.

Style guide:  A style guide or in-depth rules about the logo usage, style and layout, including templates will need to be provided to WHO. These templates will include: Powerpoint template, email header, email signature, website header, Facebook cover photo, social media, etc.

B): WFS communication materials (design only required)

 PowerPoint slide-deck: Application of a WFS new visual identity to PowerPoint slide deck with improved layout and infographics to reduce text. (Draft PowerPoint is available for development of the concept. (The presentation will be provided to the successful company once identified). The powerpoint presentation file size must be below 6MB to allow for sharing the presentation easily via email.)

 WFS training certificate template: Certificate to staff after completing the WFS fleet training programme.

 Infographics: Four infographics will need to be provided. This will be used for presentations, newsletters, website, etc.

1: Why WFS?

2: What is WFS? A 360 degree solution: aimed at describing what will change, etc.

3: WFS Benefits: Four benefits include: operational capacity, cost effectiveness, road safety, reduced environmental impact

  1. How to get to involved. E.g. wear a seat belt, take the WFS training, etc.

 Icons: Several icons will need to be developed. These icons are described below as follows: * Icon Description * Ageing/old fleet * Cars older than 5 years or those that have reached 150,000 km * High operational costs * Very costly to maintain WHO’s fleet, especially those cars older than 5 years * Risk Includes operational, financial and reputational risk * 360° fleet management solutions

Encompasses all services offered under WFS. This includes:

 Trained and dedicated Fleet Managers,

 Vehicle tracking solutions,

 Comprehensive insurance coverage,

 Pre-approved maintenance arrangements

 Improved software for fleet tracking and data analysis

Vehicle tracking system The device fits into the vehicle and captures the GPS location information, including fuel consumption, speeding, harsh braking, etc.

Insurance: Comprehensive, collision, including third party insurance coverage. WFS will provide holistic insurance offer greater peace of mind.

Preventive maintenance: Pre-determined schedule for checking the working condition of a vehicle. Usually, the oil, filter, spark plugs are checked and replaced after reaching a certain mileage.

Fleet assessment: Includes an online survey and site inspection. The fleet assessment is conducted by the Fleet Manager or Head Driver.

Fleet training: WFS training will include: E-learning modules, in-country or regional workshops, on-the-job coaching. The training will need to be completed by drivers and support staff involved in the fleet. For e.g. administration offices, HR, etc.

Customer service: Implies dependable and safe transport delivered with efficiency and a friendly attitude.

WFS revolving fund: A fund will be established which will be constantly replenished to buy and maintain WHO’s fleet, including provide training to fleet staff.

WFS leasing fee: Countries will no longer own but lease vehicles. The leasing fee will be paid on a monthly or annual basis to operate WHO’s vehicles

Fleet management dashboard: Fleet data pictorially illustrated to improve data analysis and help with decision-making.

Fuel efficiency: Less fuel used per kilometre.

Green Fleet: Fuel efficient, lighter vehicles or those using alternative energy such as, electric cars, or moving from diesel to petrol vehicles.

Environmentally friendly: Focused on reducing environmental impact related to air pollution through newer vehicles, better maintained vehicles, car-sharing and car-pooling with other UN organizations.

Road safety: WFS will contribute to road safety through improved driver training, well-maintained vehicles, improved route planning, (e.g. avoiding driving during night time and/or poor weather conditions) etc.

 Roll-up Banner. Description: The roll-up banner will convey what is WFS in a clean, striking and modern design. The banner will be used to indicate WFS presence at various events such as exhibitions, training and high-level meetings.

 Wall Banner. Description: The wall banner stand needs to be modern, (preference for a curved, modular shape). The banner must depict the dynamism of WFS and its slogan, “Moving forward for a healthier and safer world.”

C). WFS audio-visual items

 Audio-visual products. Duration: 30-45 second videos. Number: 4 x short videos. Videos will be used for training, meetings, website, exhibitions, etc. It should be developed as a series or different episodes which can be played as one continuous video or in parts for specific audiences. The videos will focus on: Why WFS?, What is WFS?, WFS Four Benefits and How to get involved.

Propagační předměty ” na míru”, za milion euro pro EU agenturu z Malty

Zakázka: Propagační předměty opatřené firemní značkou, značkové oděvy a ošacení opatřené logem a grafickými prvky agentury EASO

Zadavatel: Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (EASO), Marsa, Malta

Budget €1.000.000

Dělení na loty: ne

Deadline 11/4

Mobilní aplikace pro Světovou zdravotnickou organizaci

Mobile Event Application Services

World Health Organization, Geneva

Deadline for EOI: 19/3

Description: The World Health Organization (WHO) invites vendors to submit an Expression of Interest (EOI) for for the provision of Mobile Event Application, which address the following objectives:

* The selected bidder shall provide an application that can be installed on standard smartphone platforms including Apple and Android phones.

* The application should allow user engagement through information sharing among organizers and users with extended collaboration and social engagement features.

* The selected bidder shall provide for support during meetings including training, event planning, and helpdesk.