Press release and news distribution platform for Dublin-based EU agency

Tender: Provision of press release and news distribution platform

Contracting authority: Eurofound (The European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions), Dublin

General objectives: The two-part purpose of this contract is to: 1. Efficiently disseminate Eurofound’s press releases, news articles and blogs about new research findings, data and analysis to relevant audiences, in the overall effort to raise the attention of Eurofound’s work, contribute to the public debates and reinforce Eurofound’s position as a source of high quality information about socio-economic development in Europe. 2. Efficiently monitor and measure the impact of Eurofound’s promotional and marketing activities in online, print and broadcast media, in forums and on social media channels, as part of Eurofound’s overall communication and awareness-raising efforts to contribute to the public debates and social policy-making in the European Union.

Specific objectives:  The primary objective is to facilitate the dissemination of information to relevant journalists, online commentators and influencers, using their chosen method of communication, with an emphasis on a simple and effective operation to publish once and disseminate to many channels, and encourage social media engagement and interaction.  Another specific objective and ambition is to identify new and expand the number of contacts with relevant journalists and media representatives, and online commentators and influencers, operating in the field of socio-economic policy making across the European Union.  A third important objective and ambition is maintain a finger on the pulse of what is happening in the public debates concerning the development of socio-economic issues by listening, and tracking down marketing and media opportunities for placing relevant Eurofound data, findings and policy pointers and contribute to these relevant public debates.  Finally, an important objective is to be able to measure and quantify the success of Eurofound’s communication with journalists and online commentators and influencers, and provide user-friendly statistics and input to the organisation’s key performance indicators.

Economic and financial capacity criteria:  The tenderer must be in a stable financial position;  Turnover of the last two financial years above €70.000; this criterion applies to the tenderer as a whole, i.e. the combined capacity of all members of a group in case of a joint tender;

Technical and professional capacity criteria and evidence:

* The tenderer must prove experience in the field of press release and news distribution as well as in customer relationship management, media monitoring, and metrics and performance reporting of the above (the tenderer must provide references for minimum 3 projects based on providing online newsroom delivered in the last three years with a minimum value for each project of €10.000. The online newsroom service referred to must contain the following features:  Dissemination via email to social media channels,  Identification of online influencers,  Monitoring for article cuttings in newspapers and magazines, broadcast media and news agencies, in both electronic and print format,  Reporting and assistance service.

* The tenderer must prove capacity to provide its services to target audiences in all 24 EU official languages (the tenderer must provide references for two projects delivered in the last three years showing the necessary language coverage)

* The tenderer must prove its capacity to provide its services to target audiences and cover media sources in all 28 EU countries (the tenderer must provide references for two projects delivered in the last three years showing the required geographical scope.

* The team delivering the service should include, as a minimum, the following profiles: B1 – Liaising Manager: At least two years experience in managing client accounts, including overseeing timely delivery and quality control of delivered service in project of a similar scope and coverage.

Deadline 17/10

Brusel vyhlásí tendr na podporu pořádání evropských filmových festivalů mimo EU

Zakázka: na podporu pořádání „evropských“ filmových festivalů mimo EU (zřízení archivu evropských filmů a pořádání doprovodných akcí)
Zadavatel: Evropská komise v programu EuropeAid
Doba trvání zakázka: 2 roky. Orientační budget: €2.000.000

Popis zakázky: Navrhovaná akce má posílit způsobilost EU smysluplně oslovit vybraná publika ve třetích zemích. Bude umožňovat pořádání filmových festivalů EU vytvořením archivu evropských filmů a pořádáním doprovodných akcí vytvářejících prostor pro mezikulturní dialog. Mimo jiné půjde o to vypracovat kurátorsky vytvořené databáze vysoce kvalitních evropských snímků (např. výběr, vyjednávání/získání práv, distribuce, konsolidaci stávajících databází dostupných evropských filmů, titulky). To zahrne také poskytování technické pomoci (např. najímání kurátorů, podpora místních partnerství a podpora v oblasti brandingu a komunikačních činností) při pořádání filmových filmu EU ve vybraných partnerských zemích po celém světě. Vítěz tendru bude mít navíc za úkol i pořádání doprovodných akcí, jejichž cílem bude zajistit, aby se filmové festivaly staly příležitostí pro posilování vzájemného porozumění a mezikulturního dialogu. Tato akce by neměla nahrazovat stávající ani budoucí filmovou festivalovou iniciativu, ale poskytovat dodatečnou podporu pro úsilí EU v této oblasti.

Základní kritéria:
1) alespoň 10 zaměstnanců pracuje v současnosti pro uchazeče na plný úvazek v oblastech souvisejících s touto zakázkou.
2) průměrný roční rozpočet uchazeče musí převyšovat roční maximální rozpočet zakázky
3) alespoň jeden referenční projekt služby spočívající ve vyjednávání a pořízení promítacích práv pro evropské filmy
4) alespoň 2 referenční projekty spočívající v pořádání filmových festivalů (včetně zkušeností s výběrem filmů, distribucí, konsolidací repositářů evropských filmů, vytváření titulků v jazycích zemí mimo Evropskou unii)
5) nejméně 3 referenční projekty, služby týkající se organizace akcí souvisejících s filmovými festivaly v zemích, které nejsou členy EU (dohromady musejí referenční projekty zahrnovat alespoň 3 následující úkoly (ne nutně v rámci stejného referenčního projektu): najímání kurátorů, podpora místních partnerství, pořádání doplňkových akcí s řečníky, podpora brandingu a komunikačních činností)
Zájemci musí nejprve podat přihlášku (projevit zájem). Na základě obdržených přihlášek budou vyzváni nejméně 4 a nejvíce 8 uchazečů k podání podrobných nabídek pro tuto zakázku.
Konečná lhůta pro přijetí přihlášek: 25/10
Předpokládaný termín vyhlášení tendru: 20/11

Hledá se pořadatel výstavy “evropské neklidné mládí”. Deadline prodloužen!

Zakázka: Návrh, výroba, instalace, údržba a demontáž dočasné expozice: „Neklidné mládí: 70 let dospívání v Evropě“ (DEADLINE PRODLOUŽEN!!! na 2/10)

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Directorate for Relations with the Citizens, House of European History, Brussels

Budget €1.100.000 / Kontrakt na 29 měsíců

Popis zakázky: Cílem této výzvy k účasti v nabídkovém řízení je uzavření smlouvy o dílo týkající se návrhu, výroby, instalace, údržby a demontáže dočasné expozice s názvem: „Neklidné mládí: 70 let dospívání v Evropě” v Domě evropských dějin v Bruselu. Tyto služby/práce zahrnují: 1. návrh dočasné expozice; 2. vybavení stávajících prostor, výroba, dodání a instalace dělících stěn, nábytku, vitrín, výstavních soklů a připevňovacích podpěr objektů včetně manipulace a instalace objektů, grafiky a scénografických prvků; 3. dodání a instalace osvětlovacích zařízení, audiovizuálního a multimediálního hardwaru a dalších nezbytných technických zařízení, včetně kontrolního systému výstavy, s přihlédnutím k možnosti opětovnému použití částí stávajícího osvětlovacího systému („Medialon“) a mříží připevněných ke stropu; 4. vypracování a provedení veškerého audiovizuálního a multimediálního softwaru; 5. údržba dočasné expozice na dobré provozní úrovni, a také minimalizace odstávky včetně příležitostných výměn objektů ve vitrínách; 6. demontáž, třídění a likvidace dočasné expozice; 7. obsah, obraz, stopáž a rešerže a pořízení hudby, včetně potřebných práv, pro výstavní, on-line a tiskové využití; 8. umístění palisády.

Podmínky účasti: 1) Ekonomická a finanční situace: Uchazeči musí prokázat minimální průměrný obrat ve výši 1 000 000 EUR za poslední 3 finanční roky, za které byly účty uzavřeny, v oblasti vztahující se k této zakázce. 2) Technická a odborná způsobilost – minimální úroveň případně požadovaných standardů:

Alespoň 8 let praxe v oblasti návrhu výstav podobné povahy a složitosti, jako je ta popsaná v tomto nabídkovém řízení. Projektování nejméně 4 výstav, z toho: — alespoň 2 o výměře minimálně 500 m2, — alespoň 2 o celkové výrobní hodnotě alespoň 750 000 EUR, — nejméně 3 se týkaly muzeálních objektů, — alespoň 1 s inovativním využitím kultury (filmu, hudby, módy, umění, televize) v kontextu muzejního příběhu, — alespoň 2 musí být dokončeny a měly by dosáhnout alespoň úrovně konečného převzetí. Tyto projekty by neměly být dokončeny dříve než před 5 lety.

Alespoň 8 let praxe v oblasti technického rozvoje, výroby a instalace výstav podobné povahy a složitosti jako v případě tohoto nabídkového řízení.

Výroba a instalace v případě alespoň 3 výstav dokončených během posledních 8 let: — alespoň 500 m2 výstavních prostor, — o hodnotě alespoň 750 000 EUR, — u kterých se zajišťovalo řízení projektu, — pro které byl vytvořen AV software (video, multimediální, interaktivní prvky), — alespoň 2 výstavy, pro které byly vyrobeny konzervační výstavní vitríny a nábytek, — pro které byla realizována integrace a instalace muzejního vybavení (vč. osvětlení, AV, multimédií, muzejního nábytku atd.).

Starší návrhář: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Projektový manažer: — vhodná kvalifikace, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v této oblasti, s alespoň 3 prokazatelnými výstavními projekty o velikosti a složitosti podobným těm popsaným v tomto nabídkovém řízení za posledních 8 let, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Plánovač interpretací: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 5 lety příslušné praxe, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Ředitel audiovizuálního softwaru/médii: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v oblasti audiovizuální a multimediální výroby, včetně psaní scénářů, filmování, editace, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Odborník na grafiku: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 5 lety příslušné praxe v oblasti grafického návrhu, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Koordinátor/vedoucí prací: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v této oblasti, s alespoň 3 prokazatelnými výstavními projekty o velikosti a složitosti podobným těm popsaným v tomto nabídkovém řízení za posledních 8 let, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Podpůrný odborník na instalaci výstav: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe ve vývoji montážních podpěr, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Manipulant s uměleckými objekty: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 6 lety příslušné praxe v oblasti manipulace s uměleckými objekty v oblasti odpovídající této zakázce, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Odborník v oblasti audiovizuálního hardwaru: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v oblasti integrace vybavení do výstavy, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Deadline 2/10

Pořádání akcí pro Evropský parlament v Německu

Zakázka: Provedení služeb podpory v souvislosti s pořádáním akcí po celém Německu

Zadavatel: Evropský parlament, Infomationsbüro in Deutschland, Berlin, Německo

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €600.000

Popis zakázky: Poskytovatel služeb podpoří veřejného zadavatele všemi činnostmi týkajícími se plánování, přípravy, provedení a vyhodnocení akcí, včetně práce související se stykem s veřejností a tiskem.

Deadline 20/10

Web-based Video Streaming Platform pro centrálu OSN v New Yorku

Tendr: Web-based Video Streaming Platform and Content Delivery for Department of Public Information

Zadavatel: UN Procurement Division, New York

The service solution should fulfil the following requirements and provide these main functionalities, among other desirable ones:

  • provide a 24/7/365 cloud based Content Delivery Network (CDN) platform to deliver adaptive live and on-demand Webcast video coverage to a global audience in six languages plus original/floor, of simultaneous United Nations meetings and events, such as General Assembly, Security Council, Economic and Social Council, Human Rights Council, Press Briefings, Media Stakeouts, Conferences and other meetings and events held in locations around the world such as UN Headquarters in New York, the UN Office at Geneva, UN Regional Offices, Peacekeeping and Poilical Missions, International Court of Justice (ICJ) at The Hague and at UN Conferences held at various locations worldwide;
  • make available live and on-demand streaming to a global audience on multiple formats through the UN Web TV website (http://webtv.un.org), Facebook, YouTube, Twitter and other platforms including H.264, Flash RTMP and HTTP Live Streaming (HLS) video formats;
  • provide on-demand streaming of a single video with multiple embedded audio tracks (six or more languages) to play through an HTML5 and Flash-based Player. A user should be able to select the audio track (language) of his/her choice;
  • provide a choice of the format for uploading videos (including .MP4 and .MOV formats) to the vendor’s storage and/or to a remote external storage for playback. Videos should be transcoded and served adaptively to desktop, mobile, and OTT devices. Transcoding profiles should be configurable and allow for multiple active profiles. The video platform should provide advanced search functionality, detailed statistical reports and authorized remote user access;
  • provide integrate with Social Media platforms (including Twitter, Facebook and YouTube) and allow easy sharing and embedding of videos and metadata into those platforms and other web pages based on configurable criteria;
  • provide a web-based cloud publishing platform accessible via any standard desktop or mobile browser that incorporates a video Content Management System (CMS) with dynamic APIs. It should facilitate the entering of relevant metadata (including title, description and tags), creation of categories and custom fields, creation of video thumbnails, smart and dynamic playlists, selection of multiple time points within a video (speaker by speaker links), selection of languages and creation of custom Players. The CMS should allow the localization of all metadata fields into the 6 official UN languages – Arabic, Chinese, English, French, Spanish, and Russian;
  • provide integration with content management and search technologies, including Drupal, WordPress, and Apache Solr. The platform should allow for automated uploading and updating of a single video or bulk action using XML, HTTP, FTP, SFTP, or similar.

Deadline pro projevení zájmu: 11/9

Branding services pro úřad Vysokého komisaře OSN pro lidská práva

Tendr na: Provision of Branding Services

Zadavatel: Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva

Doba trvání kontraktu: 1+1 rok

Popis: The project shall be for a strategic rebranding exercise, which includes a brand diagnosis, a perception study and the articulation of a renewed brand essence and footprint. It also aims at proposing an implementation plan, including a launch plan for 2018 and a variety of advocacy and communications tools, from traditional media to multimedia products, social media and advertising that will highlight the work of the UN Human Rights Office, but also provide elements for fundraising/engagement opportunities. The target audience will be the general public, Member States, civil society/grass roots organizations and the UN system, as well as donors including private ones.

Základní kritéria: EOI respondents must have at least five (5) years’ experience in brand development with a minimum of two(2) brand development projects undertaken at a global level with the United Nations or other similar international organisation, multinational corporation and/or global NGO (mandatory criteria required for technical competence).

Deadline pro projevení zájmu: 8/9

Call for Digital Innovation Hubs in EU13 Member States

The European Commission is looking for organisations based in Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Romania, Slovakia, or Slovenia taking on the role of a Digital Innovation Hub (DIH) to participate in a training programme managed by PwC and Oxentia.

Objectives of the call. As part of the project “Smart Factories in new EU Member States” the European Commission is looking for organisations to take on the role of a “Digital Innovation Hub” in EU13 Member States . At least 30 DIHs from 8 countries will be selected to take part in a training programme.

The DIHs should, after having gone through the training programme, be an important pillar for the digitisation of the industry in the selected countries and regions, where at the moment companies (especially those from traditional industrial sectors and SMEs) are investing less in digital technologies than in other parts of Europe or in other sectors.

Who can apply? DIHs are usually formed by a collaboration of different regional actors working together to offer a set of services that the industry of the region needs to go through their digital transformation. Possible actors that could lead applications to this programme are: * Universities and research and technology centres (RTOs), generally referred to as ‘competence centres’ (CCs) or ‘centres of competence’ (CoCs); * Incubators and accelerators that help start-up companies to grow and scale; * Cluster organisations and industry associations representing private sector companies; * Public administrations that are aware about the importance of innovation and are developing their smart specialisation plans.

What are the evaluation criteria? Applications will be assessed according to the following criteria:

1) Vision: * Objectives * Potential business model * Technology and sector focus * Services to be provided (mentoring, prototyping areas, test production, access to finance) * Partners

2) Strategic Fit with Existing Initiatives: * Alignment with national and regional digitisation policies and smart specialization strategies* Collaboration with other hubs

3) Geographical criteria: *Presence of SMEs and Innovation Supporting Institutions * Market demand * Location and ecosystem based attributes (proximity to SMEs, transportation and other facilities, and infrastructure, etc.)

Why apply? The 30 DIHs that will be selected will participate in a programme which will help them to (further) develop their business plan. The programme will provide training, workshops and mentoring on business development skills and on sustainable activities (including identification of funding opportunities). It will be based on best practices identified by other Digital Innovation Hubs in Europe capitalising on PwC and Oxford University’s state-of-the-art knowledge and experience.

How to apply? Partners who are interested in participating in the training programme are invited to fill in the Application Form by 22 October. After a first selection, individual interviews will take place in October. In November 2017 the 30 successful applicants will be contacted to take part in the program.

“Brussels” needs study to analyse the issues posed by algorithm-driven media services

Tender: Media literacy and online empowerment issues raised by algorithm-driven media services (study)

Contracting Authority: European Commission, DG Communications Networks, Content and Technology (CNECT)

Description: This multi-disciplinary study will be a first step for EU media policy to analyse the underlying issues posed by algorithm-driven media services and explore the problem area in a structured way for the benefit of policy makers and stakeholders.

The extent to which citizens are aware of the impacts of algorithms on their content choices and of the limits to the validity of some information received through social media are both important considerations, given that democratic theory assumes citizens are well-informed and trust the information they receive. However, political concerns are running high over fake news and echo chambers.

The study should analyse the issues posed by algorithm-driven media services and explore problem area in a holistic and cross-disciplinary way, taking into account media literacy, behavioural science and other relevant areas of expertise. It should pinpoint gaps in understanding and research. It should identify and recommend best practices, notably from a media literacy perspective; include a substantial stakeholder involvement as well as a fundamental rights perspective including freedom of expression and media freedom and pluralism.

Deadline 16/10

Nový web a související služby pro agenturu SESAR z Bruselu

Zakázka: Webové, intranetové a e-mailové služby pro Společný podnik SESAR

Zadavatel: SESAR Joint Undertaking, Brussels

Kontrakt na 4 roky / budget €520.000

Stručný popis: Poskytování služeb týkajících se společného podniku SESAR (Single European Sky ATM Research), konkrétně jeho on-line nástrojů, tj. veřejných internetových stránek, intranetu, elektronických marketinových a mobilních aplikací. Toto bude zahrnovat řadu činnosti včetně hostingu a řízení zakázky, údržby, vývoje a správy obsahu uvedených on-line nástrojů.

Deadline 29/9

Visual identity system for European Border and Coast Guard (logo, stationery and others)

Creation of visual identity system for European Border and Coast Guard Day Design of logo, stationery and other advertising materials for European Border and Coast Guards Day conference. Budget under €60.000. Expression of interest before 24/8.