Visual identity and communications materials for WHO Fleet Services activities

Call for tenders: Visual identity and communications materials

Contracting Authority: The World Health Organization, Geneva

Description: Develop a WFS visual identity, including a style guide and design communication materials such as banners, brochure, including infographics/icons for web, social media and mobile app. Additionally, four short videos are required.

The service should cover particulary “WHO Fleet Services“ (WFS) activities. WFS aims to provide WHO offices with appropriate, cleaner, cost-effective and safer vehicles to support optimum programme delivery. Under WFS, a centrally managed unit will be responsible for vehicles. Country offices will no longer own, but lease vehicles. Vehicles older than five years or those that have exceeded 150 000 km will be resold and replaced with new vehicles in a planned and coordinated manner over the next four years (2018-2022).

Deadline 28/3

Deliverables: The successful contractor will create graphic and digital materials (web, social, multimedia, audio-visual content as follows:

  1. A) WFS visual identity and style guide
  2. B) WFS communication materials
  3. C) Audio-visual items

A) WFS visual identity and style guide: The WFS visual identity will need to complement the WHO logo. (WHO brand guidelines will be provided to the successful company) The visual identity must convey a dynamic energy and commitment to deliver health services to all people, no matter when or where they are. It is important to note that the project will be implemented globally. The visual identity must complement content developed in the six official languages of the UN: Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish. Thus, the visual identity layout and messaging must work in the different languages. During this phase of the project, materials will be developed in English and French. (The company is not required to undertake any translation).

Messaging: WHO Fleet Services is more than vehicles, it is about serving people. WHO’s mission is to build a better, healthier future for people all over the world. It does this by “promoting health, keeping the world safe and serving the vulnerable.” The vehicles represent WHO’s capacity to deliver on its mandate. WHO’s fleet is the ‘blood supply’ for delivering health programmes.WHO’s vehicles enable staff to support health ministries to immunize children against diseases such as polio, measles, yellow fever and other vaccine preventable diseases. During a disease outbreak, our disease detectives, called epidemiologists help to find the cause, contain its spread and treat the sick. These interventions are all made possible through WHO’s fleet. Our vehicles not only transport staff but also essential medical supplies to health facilities in sprawling urban centres to remote and hard-to-reach areas, including conflict affected areas.

Qualities to be conveyed through the visual identity:

Keywords: Professional, customer service orientated, dynamic, innovative, dependable, safe, environmental friendly, cost effective, strong operational capacity (i.e. ability to quickly scale-up our operations during an emergency and ramp down when a situation stabilizes). Our fleet will be fit-for-purpose, right-sized (i.e.having the right type and number of vehicles for each office) and available where needed, and on-time. WFS is not just technical and operational, it is about delivering health for all people. WFS slogan: “Moving forward for a safer and healthier future.”

Target audiences:

  1. WHO executive management at country, regional and headquarter levels.
  2. WHO staff: drivers, programme staff, administration officers, human resources, etc.
  3. External stakeholders: UN agencies, vehicle suppliers, etc
  4. Donors: Bill and Melinda Gates Foundation, USAID, etc.

Style guide:  A style guide or in-depth rules about the logo usage, style and layout, including templates will need to be provided to WHO. These templates will include: Powerpoint template, email header, email signature, website header, Facebook cover photo, social media, etc.

B): WFS communication materials (design only required)

 PowerPoint slide-deck: Application of a WFS new visual identity to PowerPoint slide deck with improved layout and infographics to reduce text. (Draft PowerPoint is available for development of the concept. (The presentation will be provided to the successful company once identified). The powerpoint presentation file size must be below 6MB to allow for sharing the presentation easily via email.)

 WFS training certificate template: Certificate to staff after completing the WFS fleet training programme.

 Infographics: Four infographics will need to be provided. This will be used for presentations, newsletters, website, etc.

1: Why WFS?

2: What is WFS? A 360 degree solution: aimed at describing what will change, etc.

3: WFS Benefits: Four benefits include: operational capacity, cost effectiveness, road safety, reduced environmental impact

  1. How to get to involved. E.g. wear a seat belt, take the WFS training, etc.

 Icons: Several icons will need to be developed. These icons are described below as follows: * Icon Description * Ageing/old fleet * Cars older than 5 years or those that have reached 150,000 km * High operational costs * Very costly to maintain WHO’s fleet, especially those cars older than 5 years * Risk Includes operational, financial and reputational risk * 360° fleet management solutions

Encompasses all services offered under WFS. This includes:

 Trained and dedicated Fleet Managers,

 Vehicle tracking solutions,

 Comprehensive insurance coverage,

 Pre-approved maintenance arrangements

 Improved software for fleet tracking and data analysis

Vehicle tracking system The device fits into the vehicle and captures the GPS location information, including fuel consumption, speeding, harsh braking, etc.

Insurance: Comprehensive, collision, including third party insurance coverage. WFS will provide holistic insurance offer greater peace of mind.

Preventive maintenance: Pre-determined schedule for checking the working condition of a vehicle. Usually, the oil, filter, spark plugs are checked and replaced after reaching a certain mileage.

Fleet assessment: Includes an online survey and site inspection. The fleet assessment is conducted by the Fleet Manager or Head Driver.

Fleet training: WFS training will include: E-learning modules, in-country or regional workshops, on-the-job coaching. The training will need to be completed by drivers and support staff involved in the fleet. For e.g. administration offices, HR, etc.

Customer service: Implies dependable and safe transport delivered with efficiency and a friendly attitude.

WFS revolving fund: A fund will be established which will be constantly replenished to buy and maintain WHO’s fleet, including provide training to fleet staff.

WFS leasing fee: Countries will no longer own but lease vehicles. The leasing fee will be paid on a monthly or annual basis to operate WHO’s vehicles

Fleet management dashboard: Fleet data pictorially illustrated to improve data analysis and help with decision-making.

Fuel efficiency: Less fuel used per kilometre.

Green Fleet: Fuel efficient, lighter vehicles or those using alternative energy such as, electric cars, or moving from diesel to petrol vehicles.

Environmentally friendly: Focused on reducing environmental impact related to air pollution through newer vehicles, better maintained vehicles, car-sharing and car-pooling with other UN organizations.

Road safety: WFS will contribute to road safety through improved driver training, well-maintained vehicles, improved route planning, (e.g. avoiding driving during night time and/or poor weather conditions) etc.

 Roll-up Banner. Description: The roll-up banner will convey what is WFS in a clean, striking and modern design. The banner will be used to indicate WFS presence at various events such as exhibitions, training and high-level meetings.

 Wall Banner. Description: The wall banner stand needs to be modern, (preference for a curved, modular shape). The banner must depict the dynamism of WFS and its slogan, “Moving forward for a healthier and safer world.”

C). WFS audio-visual items

 Audio-visual products. Duration: 30-45 second videos. Number: 4 x short videos. Videos will be used for training, meetings, website, exhibitions, etc. It should be developed as a series or different episodes which can be played as one continuous video or in parts for specific audiences. The videos will focus on: Why WFS?, What is WFS?, WFS Four Benefits and How to get involved.

Propagační předměty ” na míru”, za milion euro pro EU agenturu z Malty

Zakázka: Propagační předměty opatřené firemní značkou, značkové oděvy a ošacení opatřené logem a grafickými prvky agentury EASO

Zadavatel: Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (EASO), Marsa, Malta

Budget €1.000.000

Dělení na loty: ne

Deadline 11/4

Mobilní aplikace pro Světovou zdravotnickou organizaci

Mobile Event Application Services

World Health Organization, Geneva

Deadline for EOI: 19/3

Description: The World Health Organization (WHO) invites vendors to submit an Expression of Interest (EOI) for for the provision of Mobile Event Application, which address the following objectives:

* The selected bidder shall provide an application that can be installed on standard smartphone platforms including Apple and Android phones.

* The application should allow user engagement through information sharing among organizers and users with extended collaboration and social engagement features.

* The selected bidder shall provide for support during meetings including training, event planning, and helpdesk.

Evropská komise hledá dodavatele materiál pro pořádání eventů a akcí za bezmála půl miliardy

Zakázka: Dodávka a instalace vizuálních pomůcek, značení a materiálu pro výstavy

Zadavatel: Evropská komise – Office pour les infrastructures et la logistique, Brusel

Rámcová smlouva na 4 roky

Celkový orientační budget: €19.670.000

Popis zakázky: Dodávka, tisk a umisťování vizuálních pomůcek za použití různých médií, zakoupení a/nebo pronájem zařízení potřebného pro značky, dekorace, akce, včetně pronájmu prostor, které jsou pro takové činnosti potřebné.

Pro výběr budou připadat v úvahu pouze uchazeči, kteří předloží důkaz o průměrném konkrétním ročním obratu v minimální výši 5 000 000 EUR za poslední 3 finanční období.

Seznam a stručný popis kritérií pro výběr – Uchazeč musí poskytnout:

— doklad o dokončení alespoň dvou velkých výstavních projektů. Popis každého projektu musí zahrnovat: datum, jméno a údaje o zákazníkovi, fakturovanou částku, krátký popis projektu včetně celkové plochy (m2). Komise si vyhrazuje právo zeptat se příjemců příslušných služeb na to, zda byli spokojeni s poskytovanými službami od uchazeče,

— doklad o dokončení velkých projektů týkajících se činností, na něž se vztahuje smlouva, a to v celkové výši 1 000 000 EUR. Popis každého projektu musí zahrnovat: datum, jméno a údaje o zákazníkovi, fakturovanou částku, krátký popis projektu včetně celkové plochy (m2). Komise si vyhrazuje právo zeptat se příjemců příslušných služeb na to, zda byli spokojeni s poskytovanými službami od uchazeče,

— organizační schéma své organizační struktury včetně povinností a kvalifikací zaměstnanců.

Důkazní prostředky: připojit životopisy pracovníků, kteří zastupují každou z funkcí tvořících jádro týmu. V životopisech budou uvedeny diplomy a kurzy odborné přípravy, zejména kopie nejvyšších diplomů a školení získaných v souvislosti s touto zakázkou,

— popis dostupného technického zařízení, které má k dispozici,

— osvědčení dle ISO 9001 nebo ekvivalentní normy,

— osvědčení EMAS nebo ISO 14001 či podobné.

Minimální úroveň případně požadovaných standardů:

K výběru musí uchazeč prokázat realizaci alespoň dvou hlavních výstavních projektů (min. 200 m2 v případě každého projektu) za posledních 5 let.

K výběru musí uchazeč prokázat uskutečnění velkých projektů v celkové výši 1 000 000 EUR (každý jednotlivý projekt musí mít minimální hodnotu 65 000 EUR) za poslední 3 roky.

K výběru musí uchazeč prokázat, že má k dispozici alespoň základní tým, složený následovně:

1 vedoucí pracovník (manažer),

4 vedoucí projektu,

3 grafičtí designéři (2D, 3D)

2 technici specializovaní na oblast nové „audiovizuální, počítačové a mediální technologie“

6 osob s profilem techniků, výrobních operátorů a/nebo realizátorů služeb.

V případě každé funkce se požaduje nejméně 2letá praxe v uvedeném specifickém oboru.

K výběru musí uchazeč prokázat, že má k dispozici alespoň následující vybavení/infrastrukturu:

Dílna na výrobu položek dle požadavků zákazníka z různých materiálů, jako např. kovu, dřeva, kartonu, PVC a dalších, pro výstavy a jiné akce. Dílna by měla být také vybavena alespoň 1 strojem pro tisk inkoustem bez obsahu chemických rozpouštědel, o šířce nejméně 3 m a s minimálním rozlišením 300 DPI ve formátu A3.

Prostor na grafický design pro nejméně 3 designéry pracující na projektech týkajících se značek, vizuálních pomůcek, architektury stánků, konkrétního nábytku a dalšího zařízení, včetně zařízení požadovaného pro tento druh studie (počítačový software jako AutoCAD SketchUp, Photoshop a Illustrator). Prostor musí být také vybaven zařízením na zpracování snímků, jako je např. skener. Prostor na grafický design pro nejméně 3 designéry pracující na projektech týkajících se značek, vizuálních pomůcek, architektury stánků, konkrétního nábytku a dalšího zařízení, včetně zařízení požadovaného pro tento druh studie (počítačový software jako AutoCAD SketchUp, Photoshop a Illustrator). Prostor musí být také vybaven zařízením na zpracování snímků, jako je např. skener.

Pro výběr musí uchazeč poskytnout platné osvědčení nebo jiné důkazy předložené společností, aby prokázal, že má systém řízení jakosti, který byl sepsán a schválen (buďto předsedou nebo představenstvem), je veřejný (pokud možno) a uvádí seznamy všech opatření přijatých v oblastech řízení kvality, zajištění kvality, plánování kvality a trvalého zlepšování kvality (např. použitím Demingova cyklu) za účelem zajištění jak spokojenosti klientů, tak kvality produktů a poskytovaných služeb.

K výběru musí uchazeč poskytnout platné osvědčení nebo jiné důkazy předložené společností k prokázání svého environmentálního managementu, tj. veřejný (pokud možno), písemný a schválený popis (ředitelem nebo představenstvem) systémů environmentálního managementu v oblasti této výzvy k předkládání nabídek, a to: přírodní zdroje jako je voda, vzduch nebo energie, školení a informování zaměstnanců v oblasti nakládání s odpady a využívání výrobních metod šetrných k životnímu prostředí, výroba výrobků šetrných k životnímu prostředí, recyklace, používání inkoustů bez obsahu chemických rozpouštědel, apod.

Deadline 9/4

Populační fond OSN hledá vývojáře pro svůj web

Tendr: Web development services

Zadavatel: United Nations Population Fund (UNFPA), HQ: New York, US

Deadline 26/2

Zakázka je rozdělena na dva samostnatné loty, tj. je možné se hlásit jen do jednoho z nich. Anebo do obou.

Lze pracovat na dálku, je ale třeba zaručit komunikaci v newyorském čase minimálně po dvě hodiny denně (staff working on UNFPA projects can be available for real-time communication for a minimum of two hours in the period between 9:00 am and 6:00 pm New York Time GMT -5).

LOT 1: Development and maintenance of websites for UNFPA global, regional and country offices and thematic programmes, as well as for programmes where UNFPA is an administrative agent.

LOT 2: Quality assurance of websites for UNFPA global, regional and country offices and thematic programmes, as well as for programmes where UNFPA is an administrative agent.

Filmování a editování v rakouském Seibersdorfu, pro agenturu OSN

Tender: Filming and Video Editing

Contracting Authority: Preparatory Commission for the Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organization, Austria

Description: Filming and Video Editing at ESMF, Seibersdorf. More details here.

Deadline for the Request for quotation: Feb. 5

Práce pro grafickou agenturu: orientační systém v bruselské euročtvrti

Kdo by chtěl vypracovat studii/návrh orientačního systému v evropské čtvrti v Bruselu? Budget limitován stropem €134.500. Zatím půjde opravdu jen o návrh možného řešení, v druhé fázi – někdy v druhé polovině roku 2018 – chce Evropský parlament vypsat druhý tendr na vlastní realizaci. Samozřejmě s větším rozpočtem, odhaduji na minimálně €400.000.

WHO hledá grafickou/digitální agenturu pro svoji kampaň na vymýcení dětské obrny

Světová zdravotnická organizace (agentura pod OSN), se sídlem v Ženevě, hledá grafickou/komunikační/digitální agenturu pro svoji kampaň na vymýcení dětské obrany.

Zájemci musí do 2/2 formálně projevit zájem, další fáze budou následovat.

Detaily – WHO poptává v rámci programu Polio Eradication tyto komunikační prostředky:

* graphic design * web development/coding * web site maintenance/hosting/analytics * video editing * animations creation * translation to non-WHA official languages

 Detaily tady. 

Evropská agentura FRA z Vídně potřebuje pomoc s externí komunikací

Zakázka: PR a externí komunikace související s Fundamental Rights Forum 2018

Zadavatel: The European Union Agency for Fundamental Rights (FRA), Vídeň

Details: FRA is looking to conclude a contract for the provision of services related to the development and implementation of public relations and external communication activities for the Fundamental Rights Forum (FRF) 2018 to ensure that it can deliver a high impact. The main activities/tasks to be carried out by the candidate are:

* Support of the Agency in developing a communication and promotion concept for FRF 2018

* Developing of a general brochure type of publication on FRF

* Developing a multi-channel promo-video clip

* Developing of a web content plan to use FRF event app and website for community building (how to best use the features and website; no technical development for the FRF website)

* Developing of a social media plan, implementing and monitoring social media activities

Požadavky na složení týmu:

* Project manager: University degree or secondary education followed by three (3) years of proven professional experience. At least one (1) year of proven professional experience of project management in external relations. Excellent knowledge of English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

* Public relations/ communication consultant: University degree or secondary education followed by three (3) years of professional experience. Minimum of three (3) years of proven professional experience in external communications out of which at least one (1) year of public relations consultancy. Excellent knowledge of English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

* English editor: University degree or secondary education followed by three (3) years proven experience as English language editor. Proficiency in English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

* Web content manager: University degree or secondary education followed by three (3) years of professional experience. Minimum of one (1) year of professional experience in IT. Minimum of one (1) year of professional experience in web content management. Proficiency in English (level C1 based on the Common European Framework of Reference (CEF)).

Jazyk nabídky: angličtina

Deadline pro projevení zájmu (NE k odevzdání nabídky!!!): 31/1 – 17:00

EEA ruší papírové výroční zprávy, příště už jen digitální. Hledá agenturu, která ji s nimi pomůže

Zakázka: Výroční zpráva – plně digitální verze

Zadavatel: The Financial Mechanism Office (FMO neboli bruselský sekretariát The European Economic Area a Norway Grants Fund), Brusel

Details: In order to increase the reach of the EEA and Norway Grants’ annual report, and become more environmentally friendly, the FMO has decided to produce a fully digital annual report in 2018. The annual report is to take the form of a mini-site which is to be embedded into the EEA and Norway Grants website. The FMO is therefore seeking a contractor to take on the development of the annual report.

Deadline pro zaslání nabídek: 31/1 – 17:00