EU Literature Prize Communication support needed

Tender: Communication campaign to promote the 10th Anniversary of the European Union Prize for Literature 2018 (EUPL)

Contracting authority: European Commission – Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture (DG EAC)

The maximum of the budget of the tender is €60.000

Details: The activities consist of promoting the 10th anniversary of the EUPL and the winners from the 10 prize editions since the launch of the prize in 2009, with particular focus on the 2018 EUPL winning authors.

The promotion shall take place in literary venues such as book fairs and bookshops, through on-line channels such as book blogs as well as a range of social media. The promotion activities shall involve authors, publishers, booksellers and other relevant stakeholders.

Tenderers must have proven experience in the field of literature at European level, in order to potentially be able cover the up to 37 European countries which have so far participated in the EUPL.

Deadline for EOI: 20/08/2018 17:00

Tendr na propagační předměty na míru pro agenturu Frontex z Varšavy

Dodání firemních dárku agentury Frontex

Zadavatel: EU agentura Frontex, Varšava

Rámcový kontrakt na 4 roky / budget €810.000

Tendr je rozdělen na šest samostatných částí:

LOT1: Papírové sáčky – různé typy, budget €60.000

LOT2: Elektronická zařízení (power banky, bluetooth reproduktory, USB flash disky apod), €200.000

LOT3: Textilní dárky, €50.000

LOT4: Drobné dárky (pera, deštníky, obaly na karty apod.), €300.000

LOT5: Dárky pro členy vedení (dřevěné a skleněné dárky), €100.000

LOT6: Mosazné firemní dárky pro členy vedení, €100.000

Deadline: 7/9

Propagační předměty pro eurovolby: hledá se výrobce

Evropský parlament brzy vypíše menší tendr (s limitem €143.000) na “Production and delivery of promotional items for the European Elections 2019 information and communication campaign”. Nejprve je třeba projevit zájem, a to co nejdříve. Zájemci pište na horejsi.tomas@gmail.com nebo volejte +32-473-116804

Služby filmové a video produkce pro Evropskou centrální banku

Služby natáčení a streamování

Evropská centrální banka, Frankfurt a/M

Rámcový kontrakt na 4 roky / zakázka je rozdělena na 2 samostatné/nezávislé části

Stručný popis: Prostřednictvím tohoto užšího řízení hledá generální ředitelství pro komunikaci (DG/C) ECB dodavatele specializované v oblasti filmové a video produkce a produkce podobného materiálu, stejně jako v oblasti přímého přenosu (streamování) na internetu (přes YouTube a jiné platformy sociálních médií) za účelem podpory DG/C prostřednictvím poskytování služeb natáčení a živého streamování na internetu.

Položky/loty:

* položka č. 1: služby natáčení:

Úspěšný uchazeč pro položku č. 1 bude poskytovat filmové a streamingové práce a služby (dále jen „služby“), u nichž se předpokládá, že budou obsahovat následující předměty plnění: — natáčení a nahrávání tiskových konferencí, zasedání, konferencí, akcí, video rozhovorů. Pro živé vysílání tiskových konferencí a jakýchkoli dalších vybraných veřejných akcí, které se ECB může rozhodnout pokrýt, by poskytovatel měl spravovat živé šíření vysílacího signálu prostřednictvím družicového uplinku, který budou využívat mimo jiné televizní stanice a poskytovatel služeb přímého přenosu na internetu (služby popsané v části položky č. 2), — od poskytovatele služeb se očekává, že bude provádět kompletní testování spolu s poskytovatelem služeb přímého přenosu na internetu, — přímý přenos interních akcí na obrazovky ve stylu „veřejného sledování“ (tj. distribuce video signálů interně prostřednictvím standardní kabelové infrastruktury), — živé vysílání interních akcí prostřednictvím intranetové infrastruktury ECB: ECB disponuje vyčleněnou interní IT infrastrukturou pro efektivní a bezpečnou distribuci dat živého přenosu pro interní obecenstvo. Od poskytovatele služeb se očekává, že se napojí na tuto infrastrukturu založenou na standardech pro toto odvětví. Dokumentace bude poskytnuta, — postprodukce záběrů včetně bezpečnostních a embargo materiálů, — natáčení a produkce videí a ukázek pro intranet a sociální sítě, — aktualizace a/nebo úprava stávajících klipů, — pomoc při tvorbě storyboardů a scénářů, — poskytování odborného poradenství v oblasti filmového natáčení a video-produkce, — archivace materiálů ECB.

* položka č. 2: služby přímého přenosu na internetu.

Úspěšný uchazeč pro položku č. 2 bude poskytovat činnosti spojené s přímým přenosem (live-stream) na internetu a služby (dále jen „služby“), u nichž se předpokládá, že budou obsahovat následující předměty plnění: — poskytovatel služeb by měl poskytovat pružné a vysoce kvalitní služby přímého přenosu (live-stream) na internetu pro tiskové konference ECB a jakékoli další vybrané veřejné akce, které se ECB může rozhodnout zahrnout, — zejména pro tiskové konference ECB by měl poskytovatel služeb navrhnout řešení, které by vedle původního kanálu poskytlo až 3 interpretované hlasové kanály (tj. spojit jeden video stream s více hlasovými kanály, které by si mohl konečný uživatel snadno vybrat), které by se bezproblémově integrovaly (např. prostřednictvím vloženého kódu HTML) s internetovou stránkou ECB, — poskytovatel služeb bude přijímat signály pro všechny kanály prostřednictvím družicového downlinku (primární přenosový odkaz) nebo prostřednictvím živého přenosu (originálního + hlasového kanálu EN) jako sekundárního (záložního) vysílacího zdroje, — od poskytovatele služeb se očekává, že bude provádět kompletní testování spolu s poskytovatelem služeb natáčení (služby popsané v položce č. 1), — kromě výše popsaných vícejazyčných požadavků by poskytovatel služeb měl mít možnost podporovat živé vysílání (streaming) původního jazykového kanálu na vybrané platformy sociálních médií, které používá ECB (např. YouTube, Twitter atd.).

Základní požadavky: referenční projekty srovnatelné charakterem, rozsahem a náročností + celkový obrat za poslední 3 roky €2.500.000 (LOT1) a €250.000 (LOT2).

Deadline pro projevení zájmu: 17/8

Rozesílání výzvy (zadávací dokumentace) 5ti vybraným uchazečům: 15/9

Strategická komunikace pro agenturu EEA z Kodaně. Tendr zahájen

Tendr: Poskytování strategických komunikačních služeb pro Evropskou agenturu pro životní prostředí

Zadavatel: Evropská agentura pro životní prostředí (EEA), Copenhagen, Dánsko

Kontrakt na 4 roky / budget €600.000

Popis zakázky: Očekává se, že budoucí poskytovatel služeb poskytne podporu v těchto oblastech:

— plánování: na základě cílů formulovaných v PD, ročních plánů řízení a pracovních plánů, komunikačního rámce a rámců, které vyplývají z programu průběžné politiky, analyzovat a poskytovat poradenství při plánování komunikačních činností EEA, včetně výběru a prioritizace komunikačních možností, podpora seminářů v oblasti plánování a školení v oblasti komunikačního plánování,

— komunikace a sdělení: na základě činností a výsledků plánovaných, připravovaných nebo již dostupných, analyzovat a poskytovat poradenství v oblasti komunikace, vypracování sdělení a používání tohoto obsahu,

– zapojení zúčastněných stran: poradenství týkající se činností zapojených zúčastněných stran; identifikovat a připravovat profily různých stávajících a potenciálních zúčastněných stran a cílové veřejnosti; poradenství zaměřené na to, jak nejlépe uspokojit jejich informační potřeby a preference,

– produkty a činnosti: zhodnotit a poskytovat poradenství v oblasti vývoje a využívání obsahu pro stávající a potenciální komunikační kanály, produkty a činnosti se zaměřením na nové a nově vznikající nástroje,

– předběžné testování: určit nejúčinnější nástroje / metody, které by EEA mohla využít k předběžnému testování komunikačních produktů a činností. Provést toto předběžné testování na vzorcích relevantní veřejnosti,

– hodnocení: určení účinných nástrojů pro hodnocení dopadu a úspěšnosti komunikačních činností po realizaci projektu nebo kampaně a provádění tohoto hodnocení,

– analýza: poskytnout případnou analýzu a hodnocení oblasti komunikace pokrývající širokou škálu témat z teorie komunikace, včetně přístupů, behaviorálních prvků, politiky a provádění,

– správa sítí: analyzovat, jak může EEA zlepšit svůj komunikační dopad prostřednictvím sítě Eionet a jiných stávajících sítí EEA a jak by mohla být propojena s novými sítěmi, a poskytovat pomoc při budování kontaktů prostřednictvím například seminářů a workshopů, nástrojů pro sdílení informací, činností na zlepšení zapojení atd.,

– interní komunikace: analyzovat interní komunikační postupy, nástroje a organizační uspořádání a poskytovat poradenství v oblasti případných zlepšení; pomoci agentuře vyvíjet a provádět strategický přístup k interní komunikaci.

Je třeba uvést, že výše uvedený seznam není úplný a že EEA může od budoucího poskytovatele služeb vyžadovat podporu i v jiných oblastech spadajících do oblasti strategických komunikačních činností.

Deadline: 6/8

Vypsán velký tendr na propagační materiál pro EU agenturu ze Španělska

Tendr: Dodávka propagačního materiálu, uskladnění a distribuce

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (EU-OSHA), Bilbao, Španělsko

Rámcová smlouva na 48 měsíců / budget €1.300.000

Stručný popis: Cílem je vybrat poskytovatele, který dodá značkový propagační materiál a dárky vedoucím pracovníkům, které budou rozdávány cílovému publiku EU-OSHA v rámci jejích komunikačních činností a kampaní a na různých akcích a jednáních. Poskytovatel služeb bude rovněž zodpovědný za uskladnění, manipulaci, balení a označení materiálu ve vlastním zařízení a za organizaci přepravy materiálu do různých lokalit v Evropě a mimo Evropu.

Deadline 3/8

Organizace informačních a komunikačních kampaní pro “Brusel”. Za €90 milionů

Tendr: Poskytování služeb spojených s organizováním informačních a komunikačních kampaní

Zadavatel: Tendr vypisuje jménem několika dalších EU institucí a agentur Directorate-General for Communication Evropské komise, Brusel

Rámcový kontrakt na 4 roky / budget €90.000.000

Popis zakázky: Zúčastněné instituce a orgány Evropské unie chtějí pro realizaci informačních a komunikačních kampaní využít agentury specializované v oblastech komunikace a PR.

Pro účely této výzvy k podání nabídek je informační a komunikační kampaň definována jako plánovaná posloupnost vzájemně souvisejících komunikačních činností, které sdílejí společné téma a jsou zaměřené na stejnou cílovou skupinu a mají konkrétní časový rozvrh a vyhrazený rozpočet. Cílem je zajistit definované a měřitelné výsledky.

Objednávková služba může požádat poskytovatele služeb, aby provedl celou řadu kroků, které tvoří kampaň: (návrh, realizace, následná kontrola a hodnocení) nebo pouze jejich výběr.

Předmětem kampaně budou politiky, programy a činnosti Evropské unie, za které zodpovídají zúčastněné instituce a subjekty, se zvláštním důrazem na politické priority kampaně. Pokud jde o Evropskou komisi, bude se komunikace zaměřovat především na strategické priority oznámené v roce 2014.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/7

Evropská investiční banka hledá agenturu pro vymýšlení mediálních náborových kampaní a budování značky

Tendr: Mediální kampaně pro nábor zaměstnanců a budování značky zaměstnavatele, a služby poradenství a realizace pro budování značky Evropské investiční banky, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů

Zadavatel: Evropská investiční banka (EIB), Lucembursko

Rámcový kontrakt na 4 roky, celkový budget €4.000.000

Zakázka je rozdělena na dvě na sobě nezávislé, samostatné části (loty), tj. je možné se hlásit jen o jednu z nich nebo o obě najednou:

Položka č. 1 — Příprava mediálních kampaní pro nábor zaměstnanců a budování značky EIB (Media advertising for both recruitment and employer branding purposes). Budget €2.200.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb, který musí být nezávislý na mediálních skupinách, se požaduje zajistit aktivní poradenství a následnou realizaci související s efektivní mediální strategií s cílem přilákat vysoce kvalitní a různé kandidáty pro specifická volná pracovní místa a širší cílové komunity talentů, a to včas, a průběžně propagovat EIB jako “oblíbeného zaměstnavatele” v cílových skupinách talentů.

Položka č. 2 — Služby poradenství a realizace pro budování značky EIB, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů (Advisory and implementation services for EIB employer branding, outreach and alternative candidate sourcing strategies). Budget €1.800.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb se očekává, že zajistí, že EIB bude vědět o nejnovějších a nejúčinnějších technikách zajišťování kandidátských zdrojů, a že zajistí, že strategie zajišťování zdrojů banky bude v souladu s osvědčenými postupy na trhu, konkurenceschopná s ohledem na partnerské organizace a pozice v EIB podle cílových trhů, zatímco bude nadále sledovat obchodní priority a cíle v oblasti rozmanitosti banky.

Deadline pro odeslání nabídek: 29/6

Výstavní stánky pro konferenci IAEA do Vídně

Tendr: Dodávka sedmi výstavních stánků

Zadavatel: The International Atomic Energy Agency (IAEA), Vídeň

IAEA potřebuje pro svoji 62. Všeobecnou konferenci (Vídeň, 17. až 21. září 2018) sedm výstavních stánků plus nějaký ten nábytek. Vybavení zůstane agentuře, budou ho dále používat. Dodávka do Vídně by měla proběhnout 7/9 v 10.00.

Technical Requirement – The Contractor shall provide maximum of seven (7) exhibition booths with the following characteristics:

2.2.1. Open or corner booth size 3 meters x 2 meters x 2,5 meters;

2.2.2. 6 x 2 meters blue carpet;

2.2.3. Minimum 2 spot lights;

2.2.4. Integrated TV monitor with a minimum of 39” (99cm); and

2.2.5. Digital print on front side (3 meters x 2.5 meters) and (2 meters x 2,5 meters) and part of visible back side (2 meters x 2,5 meters).

A navíc (Optional Requirement) – The Contractor shall provide the following flexible furniture for each booth:

2.3.1. One standing table

2.3.2. Two brochure stands

2.3.3. Two high chairs

Deadline pro doručení nabídky: 30/5 – 17:00

Propagační předměty (trika, mikiny, čepice…) pro OSCE

Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OSCE, Vídeň) hledá dodavatele “propagačního textilu” pro svoji monitorovací misi na Ukrajině. Mělo by jít o dlouhodobý (čtyřletý) kontrakt. OSCE bude mít zájem o toto zboží: Winter and Fleece Jackets, long and short sleeve POLO T-shirts, Caps and winter Hats with Branding through sublimation printing or embroiders. Deadline pro nabídku 4/6.