Komunikační služby, propagační materiál, web a grafický design pro Agenturu EU pro námořní bezpečnost

Zakázka: Komunikační a publikační služby

Zadavatel: Evropská agentura pro námořní bezpečnost (EMSA), Lisabon, Portugalsko

Kontrakt na 4 roky / budget €645.000

Deadline pro podání nabídek: 14/5

Stručný popis: Toto řízení zahrnuje řadu komunikačních a publikačních služeb – rozdělených do 5 specifických (samostatných / na sobě nezávislých) položek – k podpoře agentury při provádění jejích externích a interních komunikačních činností:

* položka č. 1 zahrnuje služby umožňující služby tisku publikací agentury EMSA, budget €200.000: i) právní publikace standardního formátu, ii) rozevírací letáky o jedné straně formátu A4 se třemi částmi, iii) 4/8-stránkové brožury formátu A4, iv) plakáty EMSA formátu A0, v) 32/48/64-stránkové technické zprávy, pokyny, příručky a soupisy majetku, vi) 8/56/72-stránkové čtvercové publikace o velikosti 20 cm, vii) 1/2-stránkové informativní přehledy formátu A4, viii) papírnické zboží opatřené firemní značkou. Během doby realizace zakázky budou publikace dodávány spolu s textem a obrázky EMSA ve formátu PDF optimalizovaném pro tisk (vytvořeném v Adobe InDesignu).

* položka č. 2 zahrnuje propagační materiál opatřený firemní značkou, výstavní materiál a oblečení, €175.000: a) propagační materiály a předměty (firemní dárky) opatřené firemní značkou, včetně předmětů pro významné osoby, i) materiály opatřené firemní značkou nízké hodnoty pro účely konferencí a informačních stánků, ii) propagační předměty opatřené firemní značkou střední hodnoty, iii) propagační předměty opatřené firemní značkou pro významné osoby, c) oblečení opatřené firemní značkou, b) materiály pro mobilní výstavy opatřené firemní značkou. Uchazeči poskytnou katalog produktů a/nebo služeb, které budou zahrnovat celou škálu nabízených produktů a/nebo služeb.

* položka č. 3 zahrnuje služby vývoje internetových stránek pro správu internetového obsahu s otevřeným zdrojovým kódem, €60.000: Za účelem posílení kapacit komunikačního týmu agentury EMSA agentura požaduje příležitostný vývoj internetových stránek a služby vývojové údržby v systému pro správu internetového obsahu zvoleném agenturou (Joomla!). Všechny ceny musí být založeny na člověkodnech (7,5 hodin), které jsou vyhrazeny na poradenské služby poskytované na dálku. Uchazeči musí prokázat znalosti a doložit způsobilost uvedenou v oddílu 15.5 specifikací nabídkového řízení. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

* položka č. 4 zahrnuje multimediální služby včetně audiovizuálního zachycení událostí, video postprodukce, animované grafiky a zajišťování snímků, €150.000: zahrnuje multimediální služby včetně audiovizuálního zachycení událostí, video postprodukce, animované grafiky a zajišťování snímků: a) audiovizuální zachycení událostí, b) video postprodukce, c) animovaná grafika, d) služby zajišťování snímků, e) cena na každý profil. Uchazeč by měl předložit odpovídající ceny v dodatku 1 položky č. 4 a neměly by zahrnovat náklady na dopravu a ubytování, které by případně hradila agentura v souladu s rámcovou smlouvou. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

* položka č. 5 zahrnuje grafický návrh a služby týkající se rozvržení pro zajištění počítačové grafiky a ilustrací, jakož i rozvržení publikací EMSA, €60.000: zahrnuje grafický návrh a služby týkající se rozvržení pro zajištění počítačové grafiky a ilustrací, jakož i rozvržení publikací EMSA:

a) Grafický návrh – Publikace a internetové stránky EMSA vyžadují poskytování profesionálně navržené počítačové grafiky a ilustrací, včetně grafů, grafiky pracovních postupů a map (velikost: A5 nebo A4). Na základě základních informací poskytnutých ze strany EMSA poskytovatel služeb vytvoří odpovídající vizualizaci. Návrháři zajistí, aby přepracování nebo dokončení vizuálního návrhu pro EMSA mělo alespoň dvě fáze. Dodání musí být realizováno zasláním digitálního, upravitelného souboru (např. souboru ve formátu .ai, .tiff nebo .indd) bez omezení autorských práv e-mailem. Uchazeči rovněž uvedou sazbu člověkodnů (počítáno 7,5 hodin na den) a předloží životopisy minimálně 2 odborníků. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

b) Služby týkající se rozvržení – EMSA může vyžadovat dodatečnou pomoc týkající se rozvržení publikací, včetně technických zpráv, rozevíracích letáků se třemi částmi a 4/8-stránkových brožur atd. Uchazeči zajistí, aby přepracování nebo dokončení návrhu rozvržení pro EMSA mělo alespoň dvě fáze. Dodání musí být realizováno zasláním digitálního, upravitelného souboru (např. .indd or .indt) bez omezení autorských práv e-mailem. Uchazeči rovněž uvedou sazbu člověkodnů (počítáno 7,5 hodin na den), předloží rozvržení uvedených publikací a životopisy minimálně 2 odborníků. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

Audiovizuální produkce včetně grafiky, animace a aplikací pro Evropskou komisi za hóóódně peněz

Zakázka: Poskytnutí služeb audiovizuální produkce včetně grafiky, animace, mediálních aplikací a distribuce přes více kanálů

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel (+ několik dalších EU agentur z různých členských zemí)

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / orientační budget €80.000.000  

Stručný popis: Účelem této meziinstitucionální rámcové smlouvy je poskytnout Evropské komisi a zúčastněným agenturám EU služby audiovizuální produkce, služby týkající se produkce grafiky, animace a mediálních aplikací a distribuce audiovizuálních materiálů přes více kanálů.

Deadline 8/6

PS: Je to velké, složité, nerozdělené na loty – na druhou stranu je jasné, že bude velmi málo zájemců.

Světová zdravotnická organizace potřebuje vytvořit interaktivní mapu světa na míru

Call for Design and development of an interactive world map

Contracting Authority: World Health Organization, Geneva

Closing date: April 16

Purpose of the project: The purpose of this project is to design and develop a technical solution for a modern, flexible and interactive world map which can ideally be updated in house. It will serve as a digital communications product to visually represent worldwide distribution of data and recent trends in global public health. The solution should include interactive and engaging functionalities, such as hover effect, zoom effect, pins, social sharing, filters and others. The new interactive map will have the need to be repurposed for multiple sets of data and concepts; therefore, it should be possible to replicate it easily. With the help of this project, we aim to achieve better user experience, engagement and higher conversion rates of clicks and page views.

Work to be performed: 1. Propose the best technical solution for developing an interactive map that can be easily repurposed for future projects involving the use of data and maps.  2. Use the WHO official map coordinates as the baseline for further development. 3. Add desired functionalities, including the possibility to upload multiple layers of data, filters, hover effect on countries, zoom effect, pop-up window with featured text, visual and link, social media sharing, and others. 4. Incorporate Google Analytics as the data measurement tool. 5. Maintain WHO visual identity and use an appropriate colour scheme. 6. Communicate with the project team in Geneva promptly and fix any issues and bugs that may arise during the project development and implementation. Stick to the deadlines. 7. Provide technical assistance and support for three months after the project ends. Any new functionalities and development is out of the scope at this stage. It includes only the maintenance of existing technology and functionalities.

Technical specifications: • Technical specifications may change depending on the chosen technical solution.  • The chosen technical solution has to work on all major browsers, including the Internet Explorer, and devices, such as desktop, tablet and mobile.  • The chosen technical solution has to be of relatively small bandwidth, so it can be accessible even from remote areas with poor internet connection.  • The chosen technical solution needs to be either Drupal-based or HTML-based, with CSS and JavaScript.

Deliverables – Phase I: • Delivery of functional, interactive world map with the ability to zoom in on countries, hover effect, and interactive pop-up window with content, such as text, images, videos and links. • Fully implemented CSS styling Phase II: • Implementation of any outstanding functionality, such as the filter and social media sharing. • Implementation of any outstanding or new updates and content edits. • Delivery of the final product, clear from bugs and system errors.

Timeline: Deadline to submit the proposal: 16 April 2018 Project phase I delivery:  15 May 2018 Project phase II delivery: 29 May 2018 Start of technical support and maintenance: 30 May 2018 End of technical support and maintenance: 1 September 2018

Place of performance: Work is going to be performed off-site.

Status of the provider: The provider shall be a for profit institution operating in the field of digital communications and/or data visualization with proven expertise in these fields.

Previous experience: Previous work with WHO, other international organizations and/or major institutions in the field of: web design and development is desirable. Proven experience in: HTML, JavaScript, CSS, Drupal, MySQL, web design and UX/UI is required.

Staffing: Minimum staffing required for this project is an experienced project manager, a designer and a developer with at least 3 years of experience in a relevant field. Resumes of all members of the project team must be part of the proposal.

Europarlament potřebuje pomoc s prezentací výsledků voleb v roce 2019

Tendr: Komunikační podpora výsledků voleb do Evropského parlamentu v roce 2019

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brussels

Zakázka bude rozdělena na dva samostatné/na sobě nezávislé části (loty):

LOT č. 1: Prezentace složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Uchazeč zajistí prezentaci výsledků voleb do Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019, tj. 26.5.2019. K naplnění tohoto cíle budou muset práce na monitorování záměrů týkajících se hlasování ve všech členských státech začít dnem podpisu smlouvy. Očekává se, že uchazeč bude plně informován o politické a volební situaci v každém členském státě. Výsledky voleb do Evropského parlamentu v členských státech musí být sečteny co nejblíže reálnému času a shromážděny pro vytvoření noční prezentace týkající se rozdělení křesel v Evropském parlamentu.

Budget bez DPH: €750.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

LOT č. 2: Zveřejnění a šíření výsledků týkajících se složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Výsledky voleb do Evropského parlamentu musí být zveřejněny během volební noci. Tato zakázka zajistí tvorbu, hosting a aktualizaci vícejazyčné internetové stránky (24 jazyků) ke zveřejnění výsledků voleb. Za účelem co nejširšího možného zpřístupnění výsledků musí být: zveřejněny na vícejazyčné internetové stránce vytvořené a spravované zhotovitelem, která bude přístupná přes všechny klasické prohlížeče a mobilní přístroje (chytré telefony a tablety).

Budget bez DPH: €1.500.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

Deadline pro odevzdání nabídky: 25/5

Rozbíhá se tendr na audiovizuální zpravodajství pro EU. Evropa + různá místa světa

Zakázka: Pořizování audiovizuálního zpravodajství z aktuálního dění v EU (rozděleno na části podle regionů)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky / celkový předpokládaný budget €28.250.000

Stručný popis: Tato rámcová smlouva o pořizování audiovizuálního zpravodajství z aktuálního dění v EU umožní výrobu zpráv a videozáznamů se zpravodajstvím z EU pro potřeby televizních a rozhlasových stanic, sociálních médií a webových portálů. Zakázka je rozdělena na šest samostatných/ na sobě nezávislých částí (tj. je možné se hlásit jen do některých nebo do všech).

LOT1 – Evropa Předpokládaný budget €13.400.000. Tato položka zahrnuje Albánii, Andorru, Belgii, Bosnu a Hercegovinu, Bulharsko, Bývalou jugoslávskou republiku Makedonii, Černou Horu, Českou republiku, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francii, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálii, Kosovo, Kypr, Lichtenštejnsko, Litvu, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Maltu, Moldavsko, Monako, Německo, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, San Marino, Slovensko, Slovinsko, Spojené království a Grónsko, Srbsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Vatikán.

LOT2 – Eurasie. Budget €2.350.000. Tato položka zahrnuje Arménii, Ázerbájdžán, Bělorusko, Gruzii, Kazachstán, Kyrgyzstán, Rusko, Tádžikistán, Turkmenistán, Ukrajinu, Uzbekistán.

LOT3 – Severní, Střední a Jižní Amerika a region Karibiku. Budget €5.400.000

LOT4 – Asie (s výjimkou států zahrnutých do položek II a VI) a Oceánie. €2.400.000

LOT5 – Africký kontinent (s výjimkou států, které jsou zařazeny do položky VI). €2.200.000

LOT6 – Střední východ. Tato položka zahrnuje Alžírsko, Bahrajn, Egypt, Irák, Írán, Izrael, Jemen, Jordánsko, Katar, Kuvajt, Libanon, Libye, Maroko, Omán, Palestina, Saúdská Arábie, Spojené arabské emiráty, Sýrie, Tunisko, Turecko. Budget €2.500.000.

Deadline 16/5

Website development for the International Bureau of Education of UNESCO

Call: Provision of Website Development

Contracting Authority: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization – International Bureau of Education (UNESCO – IBE, Geneva)

Deadline 10/4
Description: This RFP seeks to hire a contractor who can:
* Establish a visual identity for the IBE brand that can be used on the website initially and across all aspects of the IBE-UNESCO ultimately.
* Advise the IBE-UNESCO on website design and architecture to meet the above needs
* Design an elegant, efficient, user-friendly, dynamic and interactive website based on a WordPress CMS or a better CMS that meets the above-specified requirements.
* Host all IBE-UNESCO flagship programs and anticipate future ones.
* Provide training and post go-live support during the first half-year of the use of the website.
* Develop design templates that form the foundation of a dynamic website capable of improvement and constant self-renewal without requiring a complete redesign.

The IBE-UNESCO requires that the development is delivered: 1) Speedily, within 3 months of IBE-UNESCO appointing a web developer and agreeing a specification. The IBE-UNESCO would like the development process to culminate in a phased July 2018 launch. It is therefore expected that the contractor will begin work immediately after signing of the contract. 2) At a value-for-money cost.

All other details can be found here.

EU agentura z Tallinnu potřebuje pomoc s komunikací a pořádáním akcí

Zakázka: Integrované komunikační služby, řízení akcí a služebních cest

Zadavatel: Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (eu-LISA), Tallinn, Estonsko

Zakázka je rozdělena na 3 samostatné části (tj. je možné se hlásit do jen jedné, dvou nebo vše tří):

Rámcový kontrakt na 4 roky

Celkový budget: €17.900.000

Stručný popis: Cílem této výzvy k podání nabídek je získat:

– v rámci položky č. 1 (integrované komunikační služby) širokou škálu služeb v oblasti integrované komunikace pro zainteresované externí a interní strany eu-LISA, budget €900.000

– v rámci položky č. 2 (služby řízení akcí) širokou škálu služeb v oblasti řízení a organizování akcí s dodatečnou kapacitou na straně budoucího zhotovitele, který bude schopen zvládnout řízení služebních cest pro externí účastníky pozvané na různé akce eu-LISA, €14.500.000

– v rámci položky č. 3 (řízení služebních cest) širokou škálu služeb v oblasti cestování, cestovních záležitostí – zejména letenek, jízdenek pro evropskou dopravu, pronájmů automobilů, přepravy taxi a rezervací hotelů pro zaměstnance eu-LISA z kanceláří v Tallinnu, Štrasburku, Bruselu a ostatních možných lokalit, €2.500.000

Deadline 23/4

Mezinárodní agentura pro atomovou energii (Vídeň) hledá dodavatele systému pro rozesílání varování přes sociální sítě

Zakázka: Social Media Simulator for Emergency Preparedness and Response Exercises

Zadavatel: International Atomic Energy Agency, Vídeň

Jazyk: angličtina

Deadline: 27/3

Background: The IAEA Incident and Emergency Centre (IEC) prepares and conducts exercises to strengthen the Agency’s response arrangements and capabilities, as well as those of Member States, with regard to nuclear and radiological emergencies. One of the IAEA’s five emergency response roles is to provide accurate and timely public information. Procedures and tools are in place to develop and publish public statements during an emergency. This process is tested during the exercises. In 2016, the decision was taken to expand the number of exercises to also include specific exercises for public communication.

Social media is prevalent and is a major part of any public information. The IEC seeks to have a system which provides simulated social media platforms in order to test social media preparedness and response.

In the past, the IEC has mocked up social media injects on a shared blog site but this has been time consuming and does not allow for the proper level of real-time, reactive postings. The IAEA’s Office of Public Information and Communication (OPIC) takes part in exercises to test its readiness and response for communicating during emergencies. The social media simulator will provide OPIC with a secure platform to simulate the use of social media in an emergency, including how they post information, links to official public statements and how they respond to the public.

Scope: This Statement of Work describes the IAEA’s requirements for the provision of software and services to establish a social media simulator (MIMIC) for emergency response exercises. MIMIC will cover Facebook and Twitter-like channels, as well as a simulation of the IAEA website and will allow for graphics to be used to simulate mock news articles. The IAEA would like to engage a software provider that would ideally deliver an out-of-the-box product or online service to suit these requirements. The solution should be open to internal IAEA players and selected counterparts from Member States, when requested, for their use during exercises.

The contractor should have in its service offering the ability for training, ongoing support and maintenance of the product, including updates.

Evropská komise zadá komunikační kampaň na podporu rozvoje celoevropské energetické sítě v problematických regionech

Zakázka: Inovativní činnosti a strategie pro posílení povědomí veřejnosti, její důvěry a přijetí projektů transevropské energetické sítě

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Energy, Brussels

Kontrakt na 2 roky

Budget: €580.000

Stručný popis: Cílem tendru je vybrat dodavatele, který dokáže zvýšit míru “pozitivního přijetí” rozvoje projektů transevropské energetické sítě, které mají urychlit zavádění klíčové elektrické a plynové sítě nezbytné pro dokončení vnitřního trhu EU s energií, ze strany veřejnosti. Evropská komise proto hodlá identifikovat klíčové regiony, v nichž je přijetí projektů sítě ze strany veřejnosti nejobtížnější. V těchto regionech pak chce Komise podpořit provádění projektů tím, že navrhne a uskuteční komunikační kampaň na míru s regionálním zaměřením. Kampaň se má otevřeně zabývat problematikou rozvoje sítě a zároveň srozumitelně vysvětlovat místní výhody i možné obavy z rozvoje energetické sítě.

Deadline 2/5

Technika a “obsah” pro nové audiovizuální návštěvnické centrum v centrále NATO

Půjde o zajímavou kombinaci výroby audiovizuálního obsahu a dodávky AV techniky.

Oficiálně jde o nové Transparency Centre, které bude umístěno na Public Square nedávno zprovozněného HQ NATO v Bruselu.

Vybraný dodavatel má zajistit:

* Production of the short film using NATO and non-NATO content telling the milestones of NATO;

* Construction and installation of the display furniture (to be installed on the first floor of the Public Square overlooking Agora and just outside the Library);

* Production of visual display content;

* Production and installation of the audio-visual equipment and software for the interactive multi-media room of the TC.

Koná se povinný site visit (dva termíny k výběru): 10/4 ve 14:00 nebo 11/4 v 10:30