Organizace informačních a komunikačních kampaní pro “Brusel”. Za €90 milionů

Tendr: Poskytování služeb spojených s organizováním informačních a komunikačních kampaní

Zadavatel: Tendr vypisuje jménem několika dalších EU institucí a agentur Directorate-General for Communication Evropské komise, Brusel

Rámcový kontrakt na 4 roky / budget €90.000.000

Popis zakázky: Zúčastněné instituce a orgány Evropské unie chtějí pro realizaci informačních a komunikačních kampaní využít agentury specializované v oblastech komunikace a PR.

Pro účely této výzvy k podání nabídek je informační a komunikační kampaň definována jako plánovaná posloupnost vzájemně souvisejících komunikačních činností, které sdílejí společné téma a jsou zaměřené na stejnou cílovou skupinu a mají konkrétní časový rozvrh a vyhrazený rozpočet. Cílem je zajistit definované a měřitelné výsledky.

Objednávková služba může požádat poskytovatele služeb, aby provedl celou řadu kroků, které tvoří kampaň: (návrh, realizace, následná kontrola a hodnocení) nebo pouze jejich výběr.

Předmětem kampaně budou politiky, programy a činnosti Evropské unie, za které zodpovídají zúčastněné instituce a subjekty, se zvláštním důrazem na politické priority kampaně. Pokud jde o Evropskou komisi, bude se komunikace zaměřovat především na strategické priority oznámené v roce 2014.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/7

Evropská investiční banka hledá agenturu pro vymýšlení mediálních náborových kampaní a budování značky

Tendr: Mediální kampaně pro nábor zaměstnanců a budování značky zaměstnavatele, a služby poradenství a realizace pro budování značky Evropské investiční banky, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů

Zadavatel: Evropská investiční banka (EIB), Lucembursko

Rámcový kontrakt na 4 roky, celkový budget €4.000.000

Zakázka je rozdělena na dvě na sobě nezávislé, samostatné části (loty), tj. je možné se hlásit jen o jednu z nich nebo o obě najednou:

Položka č. 1 — Příprava mediálních kampaní pro nábor zaměstnanců a budování značky EIB (Media advertising for both recruitment and employer branding purposes). Budget €2.200.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb, který musí být nezávislý na mediálních skupinách, se požaduje zajistit aktivní poradenství a následnou realizaci související s efektivní mediální strategií s cílem přilákat vysoce kvalitní a různé kandidáty pro specifická volná pracovní místa a širší cílové komunity talentů, a to včas, a průběžně propagovat EIB jako “oblíbeného zaměstnavatele” v cílových skupinách talentů.

Položka č. 2 — Služby poradenství a realizace pro budování značky EIB, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů (Advisory and implementation services for EIB employer branding, outreach and alternative candidate sourcing strategies). Budget €1.800.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb se očekává, že zajistí, že EIB bude vědět o nejnovějších a nejúčinnějších technikách zajišťování kandidátských zdrojů, a že zajistí, že strategie zajišťování zdrojů banky bude v souladu s osvědčenými postupy na trhu, konkurenceschopná s ohledem na partnerské organizace a pozice v EIB podle cílových trhů, zatímco bude nadále sledovat obchodní priority a cíle v oblasti rozmanitosti banky.

Deadline pro odeslání nabídek: 29/6

Výstavní stánky pro konferenci IAEA do Vídně

Tendr: Dodávka sedmi výstavních stánků

Zadavatel: The International Atomic Energy Agency (IAEA), Vídeň

IAEA potřebuje pro svoji 62. Všeobecnou konferenci (Vídeň, 17. až 21. září 2018) sedm výstavních stánků plus nějaký ten nábytek. Vybavení zůstane agentuře, budou ho dále používat. Dodávka do Vídně by měla proběhnout 7/9 v 10.00.

Technical Requirement – The Contractor shall provide maximum of seven (7) exhibition booths with the following characteristics:

2.2.1. Open or corner booth size 3 meters x 2 meters x 2,5 meters;

2.2.2. 6 x 2 meters blue carpet;

2.2.3. Minimum 2 spot lights;

2.2.4. Integrated TV monitor with a minimum of 39” (99cm); and

2.2.5. Digital print on front side (3 meters x 2.5 meters) and (2 meters x 2,5 meters) and part of visible back side (2 meters x 2,5 meters).

A navíc (Optional Requirement) – The Contractor shall provide the following flexible furniture for each booth:

2.3.1. One standing table

2.3.2. Two brochure stands

2.3.3. Two high chairs

Deadline pro doručení nabídky: 30/5 – 17:00

Propagační předměty (trika, mikiny, čepice…) pro OSCE

Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OSCE, Vídeň) hledá dodavatele “propagačního textilu” pro svoji monitorovací misi na Ukrajině. Mělo by jít o dlouhodobý (čtyřletý) kontrakt. OSCE bude mít zájem o toto zboží: Winter and Fleece Jackets, long and short sleeve POLO T-shirts, Caps and winter Hats with Branding through sublimation printing or embroiders. Deadline pro nabídku 4/6.

Strategická komunikace pro pobočku Evropského parlamentu na Slovensku

Tendr na: Služby podpory při organizaci komunikačních a informačních činností Styčné kanceláře Evropského parlamentu na Slovensku

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Styčná kancelář EP – Bratislava

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / budget €690.000

Stručný popis: Účelem zakázky je poskytnout podporu a technickou pomoc při organizaci komunikačních a informačních činností Styčné kanceláře Evropského parlamentu zaměřených na zainteresované subjekty, média a širokou veřejnost, které mají vysoký politický a strategický význam a vyžadují komplexní logistiku. V obecné rovině bude poskytovatel služeb plnit dva hlavní úlohy:

— strategické poradenství, služby poradenství a podpory v oblasti komunikace a informací,

— řízení přidružených úkolů prostřednictvím nasmlouvání a koordinování externích poskytovatelů služeb, konkrétně v souvislosti s pořádáním akcí.

Deadline pro odeslání nabídky: 31/5

Komunikační služby, propagační materiál, web a grafický design pro Agenturu EU pro námořní bezpečnost

Zakázka: Komunikační a publikační služby

Zadavatel: Evropská agentura pro námořní bezpečnost (EMSA), Lisabon, Portugalsko

Kontrakt na 4 roky / budget €645.000

Deadline pro podání nabídek: 14/5

Stručný popis: Toto řízení zahrnuje řadu komunikačních a publikačních služeb – rozdělených do 5 specifických (samostatných / na sobě nezávislých) položek – k podpoře agentury při provádění jejích externích a interních komunikačních činností:

* položka č. 1 zahrnuje služby umožňující služby tisku publikací agentury EMSA, budget €200.000: i) právní publikace standardního formátu, ii) rozevírací letáky o jedné straně formátu A4 se třemi částmi, iii) 4/8-stránkové brožury formátu A4, iv) plakáty EMSA formátu A0, v) 32/48/64-stránkové technické zprávy, pokyny, příručky a soupisy majetku, vi) 8/56/72-stránkové čtvercové publikace o velikosti 20 cm, vii) 1/2-stránkové informativní přehledy formátu A4, viii) papírnické zboží opatřené firemní značkou. Během doby realizace zakázky budou publikace dodávány spolu s textem a obrázky EMSA ve formátu PDF optimalizovaném pro tisk (vytvořeném v Adobe InDesignu).

* položka č. 2 zahrnuje propagační materiál opatřený firemní značkou, výstavní materiál a oblečení, €175.000: a) propagační materiály a předměty (firemní dárky) opatřené firemní značkou, včetně předmětů pro významné osoby, i) materiály opatřené firemní značkou nízké hodnoty pro účely konferencí a informačních stánků, ii) propagační předměty opatřené firemní značkou střední hodnoty, iii) propagační předměty opatřené firemní značkou pro významné osoby, c) oblečení opatřené firemní značkou, b) materiály pro mobilní výstavy opatřené firemní značkou. Uchazeči poskytnou katalog produktů a/nebo služeb, které budou zahrnovat celou škálu nabízených produktů a/nebo služeb.

* položka č. 3 zahrnuje služby vývoje internetových stránek pro správu internetového obsahu s otevřeným zdrojovým kódem, €60.000: Za účelem posílení kapacit komunikačního týmu agentury EMSA agentura požaduje příležitostný vývoj internetových stránek a služby vývojové údržby v systému pro správu internetového obsahu zvoleném agenturou (Joomla!). Všechny ceny musí být založeny na člověkodnech (7,5 hodin), které jsou vyhrazeny na poradenské služby poskytované na dálku. Uchazeči musí prokázat znalosti a doložit způsobilost uvedenou v oddílu 15.5 specifikací nabídkového řízení. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

* položka č. 4 zahrnuje multimediální služby včetně audiovizuálního zachycení událostí, video postprodukce, animované grafiky a zajišťování snímků, €150.000: zahrnuje multimediální služby včetně audiovizuálního zachycení událostí, video postprodukce, animované grafiky a zajišťování snímků: a) audiovizuální zachycení událostí, b) video postprodukce, c) animovaná grafika, d) služby zajišťování snímků, e) cena na každý profil. Uchazeč by měl předložit odpovídající ceny v dodatku 1 položky č. 4 a neměly by zahrnovat náklady na dopravu a ubytování, které by případně hradila agentura v souladu s rámcovou smlouvou. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

* položka č. 5 zahrnuje grafický návrh a služby týkající se rozvržení pro zajištění počítačové grafiky a ilustrací, jakož i rozvržení publikací EMSA, €60.000: zahrnuje grafický návrh a služby týkající se rozvržení pro zajištění počítačové grafiky a ilustrací, jakož i rozvržení publikací EMSA:

a) Grafický návrh – Publikace a internetové stránky EMSA vyžadují poskytování profesionálně navržené počítačové grafiky a ilustrací, včetně grafů, grafiky pracovních postupů a map (velikost: A5 nebo A4). Na základě základních informací poskytnutých ze strany EMSA poskytovatel služeb vytvoří odpovídající vizualizaci. Návrháři zajistí, aby přepracování nebo dokončení vizuálního návrhu pro EMSA mělo alespoň dvě fáze. Dodání musí být realizováno zasláním digitálního, upravitelného souboru (např. souboru ve formátu .ai, .tiff nebo .indd) bez omezení autorských práv e-mailem. Uchazeči rovněž uvedou sazbu člověkodnů (počítáno 7,5 hodin na den) a předloží životopisy minimálně 2 odborníků. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

b) Služby týkající se rozvržení – EMSA může vyžadovat dodatečnou pomoc týkající se rozvržení publikací, včetně technických zpráv, rozevíracích letáků se třemi částmi a 4/8-stránkových brožur atd. Uchazeči zajistí, aby přepracování nebo dokončení návrhu rozvržení pro EMSA mělo alespoň dvě fáze. Dodání musí být realizováno zasláním digitálního, upravitelného souboru (např. .indd or .indt) bez omezení autorských práv e-mailem. Uchazeči rovněž uvedou sazbu člověkodnů (počítáno 7,5 hodin na den), předloží rozvržení uvedených publikací a životopisy minimálně 2 odborníků. Vzorky musí být předloženy s nabídkou v souladu s kritérii kvality (oddíl 16 specifikací nabídkového řízení).

Audiovizuální produkce včetně grafiky, animace a aplikací pro Evropskou komisi za hóóódně peněz

Zakázka: Poskytnutí služeb audiovizuální produkce včetně grafiky, animace, mediálních aplikací a distribuce přes více kanálů

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel (+ několik dalších EU agentur z různých členských zemí)

Rámcový kontrakt na 48 měsíců / orientační budget €80.000.000  

Stručný popis: Účelem této meziinstitucionální rámcové smlouvy je poskytnout Evropské komisi a zúčastněným agenturám EU služby audiovizuální produkce, služby týkající se produkce grafiky, animace a mediálních aplikací a distribuce audiovizuálních materiálů přes více kanálů.

Deadline 8/6

PS: Je to velké, složité, nerozdělené na loty – na druhou stranu je jasné, že bude velmi málo zájemců.

Světová zdravotnická organizace potřebuje vytvořit interaktivní mapu světa na míru

Call for Design and development of an interactive world map

Contracting Authority: World Health Organization, Geneva

Closing date: April 16

Purpose of the project: The purpose of this project is to design and develop a technical solution for a modern, flexible and interactive world map which can ideally be updated in house. It will serve as a digital communications product to visually represent worldwide distribution of data and recent trends in global public health. The solution should include interactive and engaging functionalities, such as hover effect, zoom effect, pins, social sharing, filters and others. The new interactive map will have the need to be repurposed for multiple sets of data and concepts; therefore, it should be possible to replicate it easily. With the help of this project, we aim to achieve better user experience, engagement and higher conversion rates of clicks and page views.

Work to be performed: 1. Propose the best technical solution for developing an interactive map that can be easily repurposed for future projects involving the use of data and maps.  2. Use the WHO official map coordinates as the baseline for further development. 3. Add desired functionalities, including the possibility to upload multiple layers of data, filters, hover effect on countries, zoom effect, pop-up window with featured text, visual and link, social media sharing, and others. 4. Incorporate Google Analytics as the data measurement tool. 5. Maintain WHO visual identity and use an appropriate colour scheme. 6. Communicate with the project team in Geneva promptly and fix any issues and bugs that may arise during the project development and implementation. Stick to the deadlines. 7. Provide technical assistance and support for three months after the project ends. Any new functionalities and development is out of the scope at this stage. It includes only the maintenance of existing technology and functionalities.

Technical specifications: • Technical specifications may change depending on the chosen technical solution.  • The chosen technical solution has to work on all major browsers, including the Internet Explorer, and devices, such as desktop, tablet and mobile.  • The chosen technical solution has to be of relatively small bandwidth, so it can be accessible even from remote areas with poor internet connection.  • The chosen technical solution needs to be either Drupal-based or HTML-based, with CSS and JavaScript.

Deliverables – Phase I: • Delivery of functional, interactive world map with the ability to zoom in on countries, hover effect, and interactive pop-up window with content, such as text, images, videos and links. • Fully implemented CSS styling Phase II: • Implementation of any outstanding functionality, such as the filter and social media sharing. • Implementation of any outstanding or new updates and content edits. • Delivery of the final product, clear from bugs and system errors.

Timeline: Deadline to submit the proposal: 16 April 2018 Project phase I delivery:  15 May 2018 Project phase II delivery: 29 May 2018 Start of technical support and maintenance: 30 May 2018 End of technical support and maintenance: 1 September 2018

Place of performance: Work is going to be performed off-site.

Status of the provider: The provider shall be a for profit institution operating in the field of digital communications and/or data visualization with proven expertise in these fields.

Previous experience: Previous work with WHO, other international organizations and/or major institutions in the field of: web design and development is desirable. Proven experience in: HTML, JavaScript, CSS, Drupal, MySQL, web design and UX/UI is required.

Staffing: Minimum staffing required for this project is an experienced project manager, a designer and a developer with at least 3 years of experience in a relevant field. Resumes of all members of the project team must be part of the proposal.

Europarlament potřebuje pomoc s prezentací výsledků voleb v roce 2019

Tendr: Komunikační podpora výsledků voleb do Evropského parlamentu v roce 2019

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brussels

Zakázka bude rozdělena na dva samostatné/na sobě nezávislé části (loty):

LOT č. 1: Prezentace složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Uchazeč zajistí prezentaci výsledků voleb do Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019, tj. 26.5.2019. K naplnění tohoto cíle budou muset práce na monitorování záměrů týkajících se hlasování ve všech členských státech začít dnem podpisu smlouvy. Očekává se, že uchazeč bude plně informován o politické a volební situaci v každém členském státě. Výsledky voleb do Evropského parlamentu v členských státech musí být sečteny co nejblíže reálnému času a shromážděny pro vytvoření noční prezentace týkající se rozdělení křesel v Evropském parlamentu.

Budget bez DPH: €750.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

LOT č. 2: Zveřejnění a šíření výsledků týkajících se složení Evropského parlamentu během volební noci v roce 2019

Popis zakázky: Výsledky voleb do Evropského parlamentu musí být zveřejněny během volební noci. Tato zakázka zajistí tvorbu, hosting a aktualizaci vícejazyčné internetové stránky (24 jazyků) ke zveřejnění výsledků voleb. Za účelem co nejširšího možného zpřístupnění výsledků musí být: zveřejněny na vícejazyčné internetové stránce vytvořené a spravované zhotovitelem, která bude přístupná přes všechny klasické prohlížeče a mobilní přístroje (chytré telefony a tablety).

Budget bez DPH: €1.500.000

Doba trvání kontraktu: 20 měsíců

Deadline pro odevzdání nabídky: 25/5

Rozbíhá se tendr na audiovizuální zpravodajství pro EU. Evropa + různá místa světa

Zakázka: Pořizování audiovizuálního zpravodajství z aktuálního dění v EU (rozděleno na části podle regionů)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky / celkový předpokládaný budget €28.250.000

Stručný popis: Tato rámcová smlouva o pořizování audiovizuálního zpravodajství z aktuálního dění v EU umožní výrobu zpráv a videozáznamů se zpravodajstvím z EU pro potřeby televizních a rozhlasových stanic, sociálních médií a webových portálů. Zakázka je rozdělena na šest samostatných/ na sobě nezávislých částí (tj. je možné se hlásit jen do některých nebo do všech).

LOT1 – Evropa Předpokládaný budget €13.400.000. Tato položka zahrnuje Albánii, Andorru, Belgii, Bosnu a Hercegovinu, Bulharsko, Bývalou jugoslávskou republiku Makedonii, Černou Horu, Českou republiku, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francii, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálii, Kosovo, Kypr, Lichtenštejnsko, Litvu, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Maltu, Moldavsko, Monako, Německo, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, San Marino, Slovensko, Slovinsko, Spojené království a Grónsko, Srbsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Vatikán.

LOT2 – Eurasie. Budget €2.350.000. Tato položka zahrnuje Arménii, Ázerbájdžán, Bělorusko, Gruzii, Kazachstán, Kyrgyzstán, Rusko, Tádžikistán, Turkmenistán, Ukrajinu, Uzbekistán.

LOT3 – Severní, Střední a Jižní Amerika a region Karibiku. Budget €5.400.000

LOT4 – Asie (s výjimkou států zahrnutých do položek II a VI) a Oceánie. €2.400.000

LOT5 – Africký kontinent (s výjimkou států, které jsou zařazeny do položky VI). €2.200.000

LOT6 – Střední východ. Tato položka zahrnuje Alžírsko, Bahrajn, Egypt, Irák, Írán, Izrael, Jemen, Jordánsko, Katar, Kuvajt, Libanon, Libye, Maroko, Omán, Palestina, Saúdská Arábie, Spojené arabské emiráty, Sýrie, Tunisko, Turecko. Budget €2.500.000.

Deadline 16/5