Evropská investiční banka hledá nového “komunikátora”. Má pro něj €10m

Tendr: Zajišťování informačních služeb o projektech/iniciativách financovaných Evropskou investiční bankou

Zadavatel: European Investment Bank, Luxembourg

Smlouva na maximálně 6 let / budget €10.000.000

Detaily: The Framework Agreement will be signed with a service provider that will undertake communication activities on the projects or initiatives covered by Delegation Agreements signed by the EIB Group with the EC and on other initiatives and projects as necessary. The objective of these communications activities is to ensure that multiple audiences and stakeholders (clients, partners, general public, etc.) have all necessary information on the different initiatives and projects covered by Delegation Agreements signed by the EIB Group with the EC. The Service Provider could also be requested to undertake communications activities on projects or initiatives funded by other funding sources as necessary. The services to be implemented under the Framework Agreement will mostly consist of assignments lasting several years, but could also cover short-term services mobilised at short notice. Some activities that could be included in the communications plans include, but are not limited to the following:

– Development of key messages and narratives;

– Development, design and implementation of media strategies (locally, nationally and internationally) and press and media activities;

– Development, design and implementation of digital strategies and website creation and activities;

– Development, design and implementation of social media strategies (Twitter, Facebook, LinkedIn) and social media activities;

– Development and design of editorial content, material and publications and publishing activities;

– Production and design (printing, manufacturing, etc.) of communication and marketing products and stationery material (banners, brochures, flyers, etc.);

– Production of audio-visual material and narratives;

– Organisation and coordination of events:

  • Marketing events with banks and possible beneficiaries;
  • Media events and journalist visits to programme projects;
  • Conferences and workshops.

Tendr bude pravděpodobně vyhlášeno v listopadu 2017

NATO vyhlásí tendr na nový Messaging Service za více než €23 milionů

Tendr: New NATO Messaging Service (N-NMS)

Zadavatel: NATO, Brusel

Budget: €17,523,330(estimated ceiling cost Investment) + €6,100,396 (estimated ceiling cost Operation and Maintenance)

Harmonogram: The top level criteria will be : Price (50%) and Technical (50%). The second level Technical sub-criteria are Engineering (40%), Management (30%), Supportability (20%), and Risk (10%). The formallFB is planned to be issued in the Q1 2018, with a Bid Closing Date in Q3 2018, and Contract Award is planned for Q2 2019. Pursuant to paragraph 5 of reference A, national responsible authorities are kindly requested to provide to the NCI Agency Declarations of Eligibility, not later than 10 November 2017, of qualified and certified firms which are interested in bidding for this project.

Stručný popis: NATO requires a new Messaging Service which can robustly deliver messages through the IT Modernisation (ITM) virtualised infrastructure. The aim of the procurement project is to achieve this without any unnecessary risks associated with new design and development work. It is a further objective of the project to implement a messaging service which will be supported efficiently, effectively and economically throughout its operational life.

The NNMS project will enable the exchange of critical information and official correspondence throughout the NATO commands, agencies, and connected NATO nations, in a manner optimised to meet stringent requirements for assurance of timely delivery, survivability, reliability, ease of use, security, integrity, non-repudiation and archiving commensurate with the executions of military Command and Control (C2) whilst meeting the Minimum Military Requirements (MMR).

Project Scope: This project will replace elements of the NATO legacy Military Messaging capability with NNMS. In line with ACT Supplemental Information Document (SID) and Minimum Military Requirements (MMR), this project will provide the tools and services that will allow exchange of Military Messages throughout the NATO Enterprise, and with connected NATO Nations. The NNMS service will be designed to satisfy the Military Messaging requirements of the static entities of the NATO Enterprise, and of the 13 NATO Nations using the current legacy NATO Military Messaging system. It will not initially change the current interface to the National ACP 127 gateways to ensure continuity of the current interoperability mechanisms. These interfaces will be migrated from AIFS to NNMS after Final release of NNMS, during the in-support phase NNMS will be deployed in static locations on the NS network. NNMS will be designed so that the same capability can be deployed in both the static and deployed environments, interoperable with Deployable Computer Information Systems (DCIS). NNMS deployment on DCIS is currently out of scope of this project.

The NNMS service will be virtualised and hosted on the infrastructure provided by the ITM project.

The NNMS capability will provide the following: • A single user interface for message drafting and receiving; • Message handling to pass messages from the originator to the recipient; • Automatic distribution of incoming and outgoing messages to local addressees based on information within a message, and rules reflecting operational and administrative procedures; • An Address List Expansion component to expand address lists in a message; • Archiving of all incoming and outgoing messages; • A Workflow Engine to support the coordination of message preparation; • Service Management & Control tooling to ensure the solution is up and running, accessible and available to users, messages are tracked and monitored, and the service is operating and performing within the parameters agreed; • A dedicated repository to store user, role, organizational, and systemwide information; • Interoperability mechanisms, i.e.: o An ACP 127 Gateway to exchange messages with connected ACP 127 networks. The gateway will initially only interface with the legacy solution (AIFS). o An ACP 145 gateway (as costed and evaluated option) to Exchange messages with Nations and external systems. o A multi-purpose gateway (as costed but non-evaluated option) to exchange messages with Nations and external systems. • As part of the in-suppport phase, migration where current ACP 127 interfaces with Nations will move to the NNMS ACP 127 Gateway and some interfaces will move to new protocols ACP 145 or Multi-purpose gateways. NNMS will be robust and reliable, with a 24/7 availability. NNMS will utilise certificates provided by the NATO Public Key Infrastructure (NPKI) service.

NNMS will utilise the NATO Enterprise Directory Services (NEDS); which will provide Directory synchronisation between various NATO directory and data repositories. NNMS data repository will synchronise with NEDS to make use of the directory information available, in particular ACP 127 addresses. NNMS will also publish/replicate information back into NEDS so as to make them available to other sources.

The NNMS project scope includes: • Project management • Requirements Analysis, System Engineering/Design, Testing, Site Surveys • Security accreditation • Site implementation • Integrated Logistics Support (ILS) • 5 years of Operation and Maintenance support

Geographical implementation: The NNMS Service will be provided centrally from the following sites where NNMS components will be deployed:

Operational: • MARCOM (Northwood, UK) • NATO Headquarters (NATO HO) (Brussels, Belgium) • SHAPE (Mons, Belgium) • JFC NAPLES (Lago Patria, Italy)

Training and Reference: • NCIA Training Academy (Lisbon, Portugal) • NCIA PMIC Testbed (The Hague, The Netherlands) • NCIA IV&V Testbed (Mons, Belgium) • JFTC (Bydgoszcz, Poland) • JWC (Stavanger, Norway) • Mission Preparation Environments (Mons, Belgium and Lago Patria, Italy), also known as Mission Information Rooms (MIR)

Chcete lobbovat, máte za co, ale nevíte jak? Unikátní šance pro ICT firmy, jak se prosadit v Bruselu

Podnikáte v ICT a máte pocit, že by to o vás měli vědět i v Bruselu? Chcete lobbovat, máte za co, ale nevíte jak? Chcete navázat kontakty, proniknout mezi euro-úředníky, získat informace o chystaných tendrech? Nebo dokonce máte ambice ovlivňovat evropskou/národní legislativu ve svůj prospěch?

Tohle vůbec není špatný začátek – na konci listopadu (28/11) se v bruselském Egmont Palace koná druhý ročník konference THINK DIGITAL.eu. Ano, i samotná konference bude zajímavá (program ke stažení). Ale dá se využít i k něčemu dalšímu:

Za €10.000 se můžete stát prominentním partnerem konference, logo vaší firmy se objeví jako „partnerské“ na webových stránkách Think Digital. Mimo jiné (ASSOCIATION PARTNERSHIP PACKAGE).

Za €15.000 dostanete navíc možnost promluvit na jedné z přednášek. Organizátoři vám také zařídí kontakty/rozhovory s novináři (CORPORATE PARTNERSHIP PACKAGE: SPEAKING SLOT).

Za €25.000 dostanete ještě i možnost mluvit do organizace akce. Kromě toho, že vaše logo bude všude ve všech materiálech a nepůjde přehlédnout.

Tady jsou zatím potvrzení spíkři, je to jeden eurokomisař vedle druhého.

Last minute: Provision of video and photo essays for UN (High Commissioner for Human Rights)

Provision of video and photo essays for UN (High Commissioner for Human Rights)

The United Nations Office at Geneva (UNOG) seeks Expressions of Interest (EOI) from qualified suppliers for the provision of 25 video/photo essays in total for the five (5) regions (Africa, the Americas, Europe and Central Asia, Asia Pacific, and Middle East and North Africa) for the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR).

The Vendor will be tasked with the following:

  1. In consultation with OHCHR offices in the field, the Field Operations and Technical Cooperation Division and the Communications Section to identify relevant projects per region.
  2. Research, present and produce their overall concept (based on Terms of Reference that will be provided in the subsequent tender) on how to illustrate these stories.
  3. Produce twenty-five (25) video and photography projects. Projects are divided into five (5) communication products, that is three (3) videos and two (2) photo essays, per region.
  4. Provide one rough cut in the case of film, mock-up in case of photo essays and synopsis per project for revision and discussion by OHCHR staff before final edition.
  5. Provide all b-roll in the case of video and outtakes in the case of photos on a separate hard drive.
  6. Provide captioning completed products into the language of the interview, as well as in English.

Closing Date for Receipt of EOI: 29 September 2017

Last minute: Provision of online advertising management services for UN (Geneva)

Provision of online advertising management services for OHCHR

The United Nations Office at Geneva (UNOG) seeks Expressions of Interest (EOI) from qualified communication agencies to manage online advertising through the following digital channels: Google AdWords, Facebook Ads, Instagram, Linkedin and any other channels as needed for the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR). It is required that the project manager should have over 7 years of digital communication experience – including online advertising – and should be fluent in English.

Closing Date for Receipt of EOI: 29 September 2017

Tendr na údržbu návštěvnického centra Evropského parlamentu v Bruselu + dodávky vybavení a nábytku

Zakázka: Aktualizace a údržba Parlamentaria v Bruselu a dodávka vybavení dalších zařízení pro návštěvníky

Zadavatel: Evropský parlament, Brusel

Popis zakázky – Výzva k podání nabídky zahrnuje spojení úkolů služeb (údržba, specifické úkoly) a zásobování (výroba výstavních prvků, nové rozvojové aktivity).

1) Údržba bruselské výstavy: První část specifických technických ustanovení se týká všeobecného úkolu údržby co se týče prvků vybavení bruselské výstavy, které mají komunikační (mediální stanice, grafické prvky) nebo praktické (uzamykatelné skříňky, osobní mediální průvodcovské vozíky, skenery na podlaží atd.) funkce. Do rozsahu tohoto úkolu všeobecné údržby jsou zahrnuta rovněž návštěvnická centra „Station Evropě“ a „Atrium“.

2) Úkoly v oblasti výroby: Druhá část specifických technických ustanovení pokrývá širokou řadu přesně vymezených výrobních úkolů, které jsou nutné pro:

  1. a) výměnu poškozených výstavních předmětů, jež nelze opravit, což si tedy vyžaduje nové zhotovení prvků vybavení nebo jejich části. Výměnou se rozumí nové zhotovení věrné kopie původního prvku („à l’identique“);
  2. b) pravidelnou nebo přesnou aktualizaci některých instalací, které jsou obsahem výstavy;
  3. c) zhotovení duplikátů již existujících výstavních prvků.

3) Projekty a služby: Evropský parlament si rovněž přeje zajistit, aby mohl pohotově reagovat na nový vývoj nebo politická rozhodnutí, jenž vyžadují přesné úpravy obsahu výstavy a jenž si mohou vyžadovat skutečně nová designová řešení a/nebo vybavovací práce v omezené míře.

Kontrakt na 4 roky

Orientační plánovaný rozpočet: €7.500.000

Deadline pro odevzdání nabídek: 13/12

Press release and news distribution platform for Dublin-based EU agency

Tender: Provision of press release and news distribution platform

Contracting authority: Eurofound (The European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions), Dublin

General objectives: The two-part purpose of this contract is to: 1. Efficiently disseminate Eurofound’s press releases, news articles and blogs about new research findings, data and analysis to relevant audiences, in the overall effort to raise the attention of Eurofound’s work, contribute to the public debates and reinforce Eurofound’s position as a source of high quality information about socio-economic development in Europe. 2. Efficiently monitor and measure the impact of Eurofound’s promotional and marketing activities in online, print and broadcast media, in forums and on social media channels, as part of Eurofound’s overall communication and awareness-raising efforts to contribute to the public debates and social policy-making in the European Union.

Specific objectives:  The primary objective is to facilitate the dissemination of information to relevant journalists, online commentators and influencers, using their chosen method of communication, with an emphasis on a simple and effective operation to publish once and disseminate to many channels, and encourage social media engagement and interaction.  Another specific objective and ambition is to identify new and expand the number of contacts with relevant journalists and media representatives, and online commentators and influencers, operating in the field of socio-economic policy making across the European Union.  A third important objective and ambition is maintain a finger on the pulse of what is happening in the public debates concerning the development of socio-economic issues by listening, and tracking down marketing and media opportunities for placing relevant Eurofound data, findings and policy pointers and contribute to these relevant public debates.  Finally, an important objective is to be able to measure and quantify the success of Eurofound’s communication with journalists and online commentators and influencers, and provide user-friendly statistics and input to the organisation’s key performance indicators.

Economic and financial capacity criteria:  The tenderer must be in a stable financial position;  Turnover of the last two financial years above €70.000; this criterion applies to the tenderer as a whole, i.e. the combined capacity of all members of a group in case of a joint tender;

Technical and professional capacity criteria and evidence:

* The tenderer must prove experience in the field of press release and news distribution as well as in customer relationship management, media monitoring, and metrics and performance reporting of the above (the tenderer must provide references for minimum 3 projects based on providing online newsroom delivered in the last three years with a minimum value for each project of €10.000. The online newsroom service referred to must contain the following features:  Dissemination via email to social media channels,  Identification of online influencers,  Monitoring for article cuttings in newspapers and magazines, broadcast media and news agencies, in both electronic and print format,  Reporting and assistance service.

* The tenderer must prove capacity to provide its services to target audiences in all 24 EU official languages (the tenderer must provide references for two projects delivered in the last three years showing the necessary language coverage)

* The tenderer must prove its capacity to provide its services to target audiences and cover media sources in all 28 EU countries (the tenderer must provide references for two projects delivered in the last three years showing the required geographical scope.

* The team delivering the service should include, as a minimum, the following profiles: B1 – Liaising Manager: At least two years experience in managing client accounts, including overseeing timely delivery and quality control of delivered service in project of a similar scope and coverage.

Deadline 17/10

Brusel vyhlásí tendr na podporu pořádání evropských filmových festivalů mimo EU

Zakázka: na podporu pořádání „evropských“ filmových festivalů mimo EU (zřízení archivu evropských filmů a pořádání doprovodných akcí)
Zadavatel: Evropská komise v programu EuropeAid
Doba trvání zakázka: 2 roky. Orientační budget: €2.000.000

Popis zakázky: Navrhovaná akce má posílit způsobilost EU smysluplně oslovit vybraná publika ve třetích zemích. Bude umožňovat pořádání filmových festivalů EU vytvořením archivu evropských filmů a pořádáním doprovodných akcí vytvářejících prostor pro mezikulturní dialog. Mimo jiné půjde o to vypracovat kurátorsky vytvořené databáze vysoce kvalitních evropských snímků (např. výběr, vyjednávání/získání práv, distribuce, konsolidaci stávajících databází dostupných evropských filmů, titulky). To zahrne také poskytování technické pomoci (např. najímání kurátorů, podpora místních partnerství a podpora v oblasti brandingu a komunikačních činností) při pořádání filmových filmu EU ve vybraných partnerských zemích po celém světě. Vítěz tendru bude mít navíc za úkol i pořádání doprovodných akcí, jejichž cílem bude zajistit, aby se filmové festivaly staly příležitostí pro posilování vzájemného porozumění a mezikulturního dialogu. Tato akce by neměla nahrazovat stávající ani budoucí filmovou festivalovou iniciativu, ale poskytovat dodatečnou podporu pro úsilí EU v této oblasti.

Základní kritéria:
1) alespoň 10 zaměstnanců pracuje v současnosti pro uchazeče na plný úvazek v oblastech souvisejících s touto zakázkou.
2) průměrný roční rozpočet uchazeče musí převyšovat roční maximální rozpočet zakázky
3) alespoň jeden referenční projekt služby spočívající ve vyjednávání a pořízení promítacích práv pro evropské filmy
4) alespoň 2 referenční projekty spočívající v pořádání filmových festivalů (včetně zkušeností s výběrem filmů, distribucí, konsolidací repositářů evropských filmů, vytváření titulků v jazycích zemí mimo Evropskou unii)
5) nejméně 3 referenční projekty, služby týkající se organizace akcí souvisejících s filmovými festivaly v zemích, které nejsou členy EU (dohromady musejí referenční projekty zahrnovat alespoň 3 následující úkoly (ne nutně v rámci stejného referenčního projektu): najímání kurátorů, podpora místních partnerství, pořádání doplňkových akcí s řečníky, podpora brandingu a komunikačních činností)
Zájemci musí nejprve podat přihlášku (projevit zájem). Na základě obdržených přihlášek budou vyzváni nejméně 4 a nejvíce 8 uchazečů k podání podrobných nabídek pro tuto zakázku.
Konečná lhůta pro přijetí přihlášek: 25/10
Předpokládaný termín vyhlášení tendru: 20/11

Hledá se pořadatel výstavy “evropské neklidné mládí”. Deadline prodloužen!

Zakázka: Návrh, výroba, instalace, údržba a demontáž dočasné expozice: „Neklidné mládí: 70 let dospívání v Evropě“ (DEADLINE PRODLOUŽEN!!! na 2/10)

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Directorate for Relations with the Citizens, House of European History, Brussels

Budget €1.100.000 / Kontrakt na 29 měsíců

Popis zakázky: Cílem této výzvy k účasti v nabídkovém řízení je uzavření smlouvy o dílo týkající se návrhu, výroby, instalace, údržby a demontáže dočasné expozice s názvem: „Neklidné mládí: 70 let dospívání v Evropě” v Domě evropských dějin v Bruselu. Tyto služby/práce zahrnují: 1. návrh dočasné expozice; 2. vybavení stávajících prostor, výroba, dodání a instalace dělících stěn, nábytku, vitrín, výstavních soklů a připevňovacích podpěr objektů včetně manipulace a instalace objektů, grafiky a scénografických prvků; 3. dodání a instalace osvětlovacích zařízení, audiovizuálního a multimediálního hardwaru a dalších nezbytných technických zařízení, včetně kontrolního systému výstavy, s přihlédnutím k možnosti opětovnému použití částí stávajícího osvětlovacího systému („Medialon“) a mříží připevněných ke stropu; 4. vypracování a provedení veškerého audiovizuálního a multimediálního softwaru; 5. údržba dočasné expozice na dobré provozní úrovni, a také minimalizace odstávky včetně příležitostných výměn objektů ve vitrínách; 6. demontáž, třídění a likvidace dočasné expozice; 7. obsah, obraz, stopáž a rešerže a pořízení hudby, včetně potřebných práv, pro výstavní, on-line a tiskové využití; 8. umístění palisády.

Podmínky účasti: 1) Ekonomická a finanční situace: Uchazeči musí prokázat minimální průměrný obrat ve výši 1 000 000 EUR za poslední 3 finanční roky, za které byly účty uzavřeny, v oblasti vztahující se k této zakázce. 2) Technická a odborná způsobilost – minimální úroveň případně požadovaných standardů:

Alespoň 8 let praxe v oblasti návrhu výstav podobné povahy a složitosti, jako je ta popsaná v tomto nabídkovém řízení. Projektování nejméně 4 výstav, z toho: — alespoň 2 o výměře minimálně 500 m2, — alespoň 2 o celkové výrobní hodnotě alespoň 750 000 EUR, — nejméně 3 se týkaly muzeálních objektů, — alespoň 1 s inovativním využitím kultury (filmu, hudby, módy, umění, televize) v kontextu muzejního příběhu, — alespoň 2 musí být dokončeny a měly by dosáhnout alespoň úrovně konečného převzetí. Tyto projekty by neměly být dokončeny dříve než před 5 lety.

Alespoň 8 let praxe v oblasti technického rozvoje, výroby a instalace výstav podobné povahy a složitosti jako v případě tohoto nabídkového řízení.

Výroba a instalace v případě alespoň 3 výstav dokončených během posledních 8 let: — alespoň 500 m2 výstavních prostor, — o hodnotě alespoň 750 000 EUR, — u kterých se zajišťovalo řízení projektu, — pro které byl vytvořen AV software (video, multimediální, interaktivní prvky), — alespoň 2 výstavy, pro které byly vyrobeny konzervační výstavní vitríny a nábytek, — pro které byla realizována integrace a instalace muzejního vybavení (vč. osvětlení, AV, multimédií, muzejního nábytku atd.).

Starší návrhář: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Projektový manažer: — vhodná kvalifikace, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v této oblasti, s alespoň 3 prokazatelnými výstavními projekty o velikosti a složitosti podobným těm popsaným v tomto nabídkovém řízení za posledních 8 let, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Plánovač interpretací: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 5 lety příslušné praxe, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Ředitel audiovizuálního softwaru/médii: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v oblasti audiovizuální a multimediální výroby, včetně psaní scénářů, filmování, editace, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Odborník na grafiku: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 5 lety příslušné praxe v oblasti grafického návrhu, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Koordinátor/vedoucí prací: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v této oblasti, s alespoň 3 prokazatelnými výstavními projekty o velikosti a složitosti podobným těm popsaným v tomto nabídkovém řízení za posledních 8 let, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Podpůrný odborník na instalaci výstav: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe ve vývoji montážních podpěr, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Manipulant s uměleckými objekty: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 6 lety příslušné praxe v oblasti manipulace s uměleckými objekty v oblasti odpovídající této zakázce, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Odborník v oblasti audiovizuálního hardwaru: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v oblasti integrace vybavení do výstavy, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Deadline 2/10

Pořádání akcí pro Evropský parlament v Německu

Zakázka: Provedení služeb podpory v souvislosti s pořádáním akcí po celém Německu

Zadavatel: Evropský parlament, Infomationsbüro in Deutschland, Berlin, Německo

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €600.000

Popis zakázky: Poskytovatel služeb podpoří veřejného zadavatele všemi činnostmi týkajícími se plánování, přípravy, provedení a vyhodnocení akcí, včetně práce související se stykem s veřejností a tiskem.

Deadline 20/10