Visual identity system for European Border and Coast Guard (logo, stationery and others)

Creation of visual identity system for European Border and Coast Guard Day Design of logo, stationery and other advertising materials for European Border and Coast Guards Day conference. Budget under €60.000. Expression of interest before 24/8.

Layout a grafický design: EU agentura ze střední Evropy potřebuje podporu

Zakázka: Služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Zadavatel: Agentura EU se sídlem ve střední Evropě

Kontrakt na 4 roky, budget €800.000

Popis: Zadavatel požaduje služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Základní požadavky:

Economic and financial capacity: the Tenderer shall provide a declaration of the company’s total turnover from the past three years for which accounts have been closed (information shall be provided separately for each year); the average turnover over the last 3 years (or from the period of existence of a company if it was created less than 3 years ago) must be greater than 160 000 EUR (one hundred and sixty thousand EUR)

Technical and professional capacity: the Tenderer must provide in the offer all the items listed in the following table, which will be used to evaluate the Tenderer’s technical and professional capacity to perform the contract.

Type of item : 1 Tenderer’s website reference clearly proving that the Tenderer is a company specialized in graphic design, publishing house, DTP services provider (these categories do not exclude each other), operating at least two years in the above listed market categories. 2 Company’s Generic Portfolio displaying works of at least last two years, in order to asses the overall scope and diversity of realized works for different media (maximum ten pieces). 3 Company’s Publications Portfolio The Tenderer assessment will cover graphic design competence. The Tenderer should present the following:  Three published print publications (books, magazines or brochures of not less than 12 pages including covers) that were entirely layouted by the Tenderer.   Three print products that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three infographics that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Word templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Powerpoint templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Optionally: examples of interactive publications which will be considered and advantageous asset (up to three examples entirely produced by the tenderer).

IMPORTANT: Each piece of the portfolio must demonstrate works of the employed staff to be assigned to this contract (point 6 of this table). Please clearly state the names and roles of professionals who worked in each project, and define the tasks which were outsourced to third parties (if any). On justified written request by unsuccesfull tenderers selected print publications and print products may be returned to the tenderers on their costs after the completion of the tendering procedure.

4 Reference letters (including description of projects and contact details) of at least three clients for whom the Tenderer provided DTP and/or design projects in the past two years. 5 The Curriculum Vitae of the proposed account/project manager confirming the following requirement:  – experience in project management of design and desktop publishing projects (required minimum five years of experience).  – clearly state the clients for which the work was realized, types and scale of projects realized.

 The submitted CVs should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

6 The Curriculum Vitae of: a) at least one senior art director or senior graphic designer who is a full time employee and who will supervise all assignments on the implementation of the prospective contract (10 years of experience in publishing design, art directing, graphic design, brand identity, visual identity and related projects). b) at least one graphic designer / DTP layouter who is full time employee and will be assigned to this contract (required minimum 5 years of experience in publishing and design) c) any other professionals the Tenderer considers to involve in the prospective work.

 The submitted Curriculums Vitae should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

7 The case study (6 case studies presented in separate sheets in exell file) prepared on the basis of the template provided in Annex III. 8 A certificate of professional or commercial registration imposed by the Country in which the Tenderer is established (in Poland: KRS) must be presented. If the Tenderer is not required or permitted to enrol in such a register for reasons of his statute or legal status, an explanation should be provided.

Deadline 15/9

Copywriting services for europarliaments S&D faction websites

The Group of the Progressive Alliance of Socialists & Democrats in the European Parliament (S&D Group) is planning to award a public contract relating to copywriting services for its websites. The contract will be divided into 10 lots. Global estimated value, excluding VAT: 1,440,000.00 EUR

Estimated value per language combination:

* Lot 1 From English to French 270,000€

* Lot 2 From English to German 270,000€

* Lot 3 From English to Italian 270,000€

* Lot 4 From English to Polish 270,000€

* Lot 5 From English to Spanish 270,000€

* Lot 6 From French to English 40,000€

* Lot 7 From German to English 40,000€

* Lot 8 From Italian to English 2,500€

* Lot 9 From Polish to English 2,500€

* Lot 10 From Spanish to English 5,000€

The total duration of the contract shall be 12 months, renewable yearly for a maximum period of 4 years.

The texts will be transmitted in English (with the exception of the occasional text in one of the other institutional languages. The copywriting and translation is needed to cover the six languages of the internet sites.

It is important to bring to the attention of interested parties and companies that it is not simply a tender for classic translations and editing service but for an interpretation in a journalistic style which is accessible to the general public.

The work involves: – awareness of issues in the press, good general culture and a very good knowledge of EU issues; – consultation of the Group’s style guide for the relevant languages; – possible information research for specific vocabulary; – consultation of institutional websites; – checking of links in the target language; – reading of Members’ reports; – checking of dates and facts; – thorough proofreading (the texts must be ready to upload).

The desired deadline for completing the work is 24 hours (1 day after receiving the text to translate) with a maximum of 48 hours.

Deadline 29/9

Mediální a komunikační podpora pro Evropský parlament. Za €2 miliony

Zakázka: Poskytnutí poradenských a odborných služeb v oblasti médií a komunikace pro Evropský parlament

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky

Budget €2.000.000

Stručný popis: Přehled trendů ve spotřebě informací a různých produktů. Podpora při vytváření mediálních úhlů v případě konkrétních cílových skupin. Strategické poradenství v oblasti koncipování, výroby a distribuce produktů zabývajících se prioritami EP. To může zahrnovat:

— mapování skupin příjemců, studie týkající se trendů spotřeby médií a případnou tvorbu komunikačních a mediálních strategií,

— poradenství v oblasti měnících se komunikačních a mediálních zvyklostí prostřednictvím všech vhodných kanálů, včetně televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, různých druhů (multi)mediálních produkcí, jako jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků“, „webdocs“ atd.,

— podpora v oblasti analýzy kvalitativního a kvantitativního dopadu. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Cílem mediální strategie Evropského parlamentu, coby mnohojazyčné a komplexní organizace, je stanovovat trendy, spíše než se jimi řídit. Součástí revize stávající mediální strategie Parlamentu musí být přezkum trendů ve spotřebě informací a dostupných produktů. Součástí toho mohou být mimo takové prvky, jakými jsou například tyto:

— od vybraného zhotovitele se bude požadovat, aby přezkoumal nové trendy ve spotřebě informací a různých mediálních produktů a aby poskytl odborný výklad vytváření mediálních úhlů u konkrétních cílových skupin,

— vybraný konzultant může být požádán, aby provedl průzkum trhu o trendech týkajících se spotřeby informací, digitálních technologií a různých produktů vyráběných Evropským parlamentem s přihlédnutím k současnému velkému množství údajů,

— zhotovitel může být požádán, aby se zhostil úkolu přesně vymezit cílovou skupinu (v případě budoucích a již dostupných produktů v případě všech typů médií, a to televize, rozhlasu, tištěných a on-line médií, sociálních médií) a zformuloval doporučení, jak se na ně lze nejlépe zaměřit,

— může být vyžádáno strategické poradenství ohledně koncipování, výroby a distribuce mediálních produktů o prioritách Evropského parlamentu. V případě potřeby by měl zhotovitel podpořit Evropský parlament při vytváření personalizovaných prováděcích plánů pro vypracování adaptivních mediálních strategií, a to podle nejnovějších trendů a za použití nejnovějších nástrojů dostupných na trhu,

— zhotovitel může být požádán, aby poskytl analýzu nejnovějších mediálních a komunikačních trendů, platforem a nástrojů pro média, poradenství o změnách v mediálních zvyklostech v případě televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, včetně všech druhů (multi)médií, jakými jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků, „webdocs“ atd.

— podpora v oblasti posuzování kvalitativního a kvantitativního dopadu produktů nabízených Parlamentem s cílem jejich vylepšení. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/10

Jeden zájemce, jedna nabídka, jeden vítěz. Inzerce pracovních pozic za tři miliony euro

Zakázku na „Reklamu na volná pracovní místa na seniorských pozicích v mezinárodních médiích“ vyhlášenou DG Human Resources and Security Evropské komise vyhrála firma Terra Firma Associates Limited z Londýna. Přihlásila se jako jediná, s nabídkovou cenou €2.968.176 (z nabízených €3m).

Zakázka pokrývá inzerci volných pracovních míst v mezinárodních médiích (tištěných a on-line). Má jít o seniorské pracovní pozice, což odpovídá funkcím generálního ředitele, zástupce generálního ředitele, poradce pro „Hors Classe“ na stupni AD15, ředitele nebo hlavního poradce na stupni AD14.

Pomozte Bruselu vybrat “nejchytřejší” město EU pro turisty

Zakázka: Organizace volby „Evropského hlavního města inteligentního cestovního ruchu“

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs, Brussels

Kontrakt na 30 měsíců

Budget: €2.500.000

Předmětem zakázky je volba evropských hlavních měst inteligentního cestovního ruchu a udělení několika evropských cen za cestovní ruch za roky 2019 a 2020. Evropská komise hodlá vybrat dodavatele, který jí bude nápomocen při volbě dvou evropských hlavních měst cestovního ruchu a udělí čtyři evropské ceny v oblasti cestovního ruchu v každém z dvou volebních cyklů. V souladu s obecnými cíli se předpokládá, že se této iniciativě a oceněným destinacím dostane celounijního zviditelnění a že budou těžit z cílených propagačních a informačních aktivit. V této souvislosti bude zhotovitel vyzván, aby:

* navrhl a provedl celounijní výběrové řízení,

* postaral se o aspekty související s prací odborného panelu a evropské poroty,

* uspořádal slavnostní předávání cen,

* připravil a uplatnil komunikační strategii, včetně informačních a propagačních činností.

Deadline pro odeslání nabídek: 27/9

Hledá se pořadatel European Inventor Award v Mnichově

Tendr: Organizování akcí: European Inventor Award

Zadavatel: European Patent Organisation, Mnichov

Popis: the EPO is seeking an event-organising agency to be responsible for delivering an annual event – the European Inventor Award Ceremony and its associated VIP (Evening) Reception(s) and Press Events

Projevení zájmu: nejpozději do 4/8 (12:00)!!!

Deadline pro doručení nabídek: 4/9

Prezentace vybraných kandidátů: 18-19/9

Production of promotional videos about the Internet of Things

Tendr: Ex-ante advertisement for call for tender up to 50.000 €: Production of promotional videos about the Internet of Things (IoT)

Purpose of this call for tenders: the production of at least four (4) promotional videos of maximum two (2) minutes each to illustrate EU’s Internet of Things vision as well as current policy actions and research activities.

The European Commission, through the produced videos, seeks to:

Inform EU citizens and businesses about the positive current and future aspects and benefits of IoT technology and especially its impact on everyday life and economy

Present EU’s IoT current and future policy actions (EU’s IoT vision)

Associate the EU’s policy actions with the future of the technology (explain why the EU is putting forward policy actions)

Make a link with the ongoing EU research and especially with the ongoing IoT large scale pilots (Why EU invests in IoT research and innovation?)

The contractor is asked to provide appealing and simple to understand stories and messages based on examples. The examples can be related to the use cases of the IoT large scale pilots.

The style of the promotional videos should be creative and appealing, eye-catching, fast-paced and modern, effectively communicating the message to the target audience. The videos should attract attention, eventually shock then reassure – possibly obtained by surprise elements, disturbing situations and the use of humour. The video should be as self-explanatory as possible, but voice-over could be used as well as nice graphics. However, the videos cannot be fully animated or 100% cartoon based. It should show real people and covered by realism but with a futuristic approach. The videos should entertain and inform the audience.

Specifically, tasks will include:

* Creating at least two draft concepts

* Writing a clear storyboard/scenario based on the final selected concept

* Creating any necessary animated and/or other graphics

* Shooting

* Renting the right equipment

* Paying the right experts and actors

* Buying and adding music

* Buying and using any necessary images/videos/clips from bank stock

* Using a voice-over (English native speaker) when necessary

* Editing

* Producing HD quality videos (final deliverable)

* Submitting all the produced footage to the European Commission

Deadline 10/8

Brusel potřebuje vylepšit interaktivní portál BUILD UP, hledá agenturu na provoz a propagaci

Tendr: Provoz, údržba, zdokonalení a propagace interaktivního internetového portálu „Build up“

Zadavatel: Executive Agency for Small and Medium Sized Enterprises (EASME)

Popis: Agentura EASME si přeje uzavřít smlouvu na poskytnutí služeb, jejímž cílem bude provoz, údržba, zdokonalení a zvýšení efektivního využití internetového portálu „Build up“ (http://www.buildup.eu/en) mezi cílovými skupinami za použití stávajících služeb „Build Up“ jako výchozího bodu.

Kontrakt na 4 roky, orientační budget €2.500.000

Deadline 12/9

Návrh a výroba komunikačních materiálů o biodiverzitě

Zakázka: Poskytování služeb týkajících se informačních materiálů o přírodě a biodiverzitě

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Environment

Kontrakt na 4 roky

Popis: Účelem tohoto nabídkového řízení je vypracovat komunikační materiály – tištěné, on-line a pro sociální média, zaměřené na podporu zúčastněných stran a zainteresované veřejnosti při hledání specifičtějších informací o realizaci politiky EU v oblasti biodiverzity, včetně otázek týkajících se programu Natura 2000, ochrany druhů, hodnoty služeb ekosystému, invazivních druhů a další. PODKLADY ke stažení.

Popis zakázky – konkrétní úkoly dodavatele jsou shrnuty takto:

— výroba informačního bulletinu o lokalitách Natura 2000 (natura 2000 Newsletter) dvakrát ročně,

— výroby jiných informačních materiálů na vyžádání (letáky, plakáty, informační letáky, obsah pro tiskové zprávy, obsah pro webové komunikační nástroje),

— příprava materiálů vizuálního obsahu pro sociální média (např. infografiky, originální ilustrace, fotografie atd.) pro šíření prostřednictvím kanálů Generálního ředitelství pro životní prostředí v rámci sociálních médií – alespoň 1 za měsíc,

— aktualizace internetové stránky o přírodě a biodiverzitě na vyžádání,

— budování sítí a spolupráce.

Budget €510.000

Deadline: 15/9