Orientační systémy pro novou budovu Evropského patentového úřadu v Rijswijku

Tendr: Výroba a instalace ukazatelů a informačních značek v nové hlavní budově pobočky Evropského patentového úřadu v Rijswijku, Nizozemsko

Zadavatel: Evropský patentový úřad

Podmínky:

  • The contract sum shall not exceed 30 % of the bidder’s annual turnover of the previous 3 years.
  • The bidder has relevant experience with at least 3 similar projects in the past 5 years.
  • The bidder shall be able to demonstrate having sufficient staff with experience & knowledge to cope with such a project.
  • The bidder shall be able to demonstrate experience with delivering a detailed planning and a detailed logistics plan ensuring that production, delivery and installation shall be in-time.

Kritéria pro přidělení kontraktu:

  • Price: 30 %
  • Experience with similar projects: 20 %
  • Quality of supplied samples: 40 % (at least 2 signs, as part of the bid)
  • Quality of plan: 8 %
  • Presentation of the Bid: 2 %

The bidder shall have a fully equipped and permanently occupied office were response time to arrive to the Office for delivering service is less than 4 hours;

Deadline pro doručení nabídek: 23/5

Další zajímavý komunikační tendr, tentokrát pro EU agenturu Clean Sky 2 z Bruselu

Zakázka: Strategická komunikace, digitální komunikace, vydavatelská podpora, publikace a grafika, akce, tvorba a údržba webové stránky

Zadavatel: Společný EU podnik Clean Sky 2, Brussels, Belgie

Rámcová smlouva na 4 roky/ budget €2.000.000

Zakázka bude rozdělena na 4 nezávislé/samostatné části:

položka č. 1 – strategické komunikace, vydavatelská podpora, publikace a grafický design; budget €500.000

položka č. 2 – digitální komunikace; budget €300.000

položka č. 3 – akce; budget €900.000

položka č. 4 – tvorba a údržba internetové stránky, €300.000

Deadline pro odeslání nabídky: 4/4

Další EU agentura hledá firmu na digitální a komunikační služby (Drupal, UX, grafický návrh, videoprodukce, animační grafika…)

Tendr na: Digitální a vizuální komunikační služby

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost letectví, Kolín n/R, Německo

Uzavřen bude rámcový kontrakt na 4 roky. Zakázka je rozdělena na 3 na sobě nezávislé/samostatné části (tj. je možné se hlásit jen do jedné z nich nebo do všech…)

LOT1 – Uzpůsobení a služby hostování týkající se systému správy obsahu Drupal (CMS); uživatelské zkušenosti a grafický návrh: * konfigurace modulů a Drupal Core a vývoj modulů systému Drupal * návrh UX * digitální komunikační strategie a poradenství * technické poradenství pro systém Drupal * vysoce kvalitní materiál pro digitální design * infrastrukturní služby pro systém Drupal * podpůrné služby Drupal

LOT2 – Video produkce a animační grafika: Produkce propagačních a/nebo vysvětlujících videí nebo jejich kombinace.

LOT3 – Služby webového streamingu: Webové vysílání a související služby.

Deadline pro odeslání nabídek: 27/3

Agentura EU pro modernizaci železnic potřebuje pomoc s komunikací (digitální, redakční podporou, weby, grafikou…)

Zakázka: Poskytnutí služeb strategických sdělení, redakční podpory, grafických, digitálních sdělení a sdělení týkajících se pořádaných akcí

Zadavatel: Společný podnik Shift2Rail/, Brusel

Celkový budget €1.200.000/4-letá rámcová smlouva

Zakázka je rozdělena na 4 zcela samostatné části (loty). Je možné se hlásit jen do jedné části. Nebo do všech.

LOT1: Strategická sdělení, redakční a grafický návrh. Budget €300.000

Popis: Požadovaná práce zahrnuje strategickou koncepci, návrh, vypracování a výrobu v jakémkoli médiu (off-line a on-line) komunikačního obsahu a brandingového materiálu týkajícího se činností S2R. V této souvislosti může S2R kdykoliv požadovat poradenství ze strany budoucího poskytovatele služeb ve vztahu k daným službám a inovativním způsobům, jak se přiblížit ke svým cílovým skupinám.

LOT2: Digitální sdělení. Budget €200.000

Popis zakázky: Požadovaná práce na této položce zahrnuje vytvoření strategické koncepce digitálních komunikačních strategií, elektronického a internetového materiálu, audiovizuálních produktů a mobilních aplikací. V této souvislosti může S2R kdykoliv požadovat poradenství ze strany budoucího poskytovatele služeb ve vztahu k daným službám popsaným níže a k inovativním způsobům, jak se přiblížit ke svým cílovým skupinám. Budoucí poskytovatel služeb bude vyzván, aby pravidelně animoval platformu na Twitteru a stránky LinkedIn.

LOT3: Sdělení v případě akcí. Budget €500.000

Popis zakázky: Tato položka má za cíl zajistit pro S2R podporu s ohledem na plánování a přípravu v oblasti organizování akcí. Mezi tyto akce mohou patřit konference, workshopy, semináře, prohlídky místa, tiskové briefingy, demonstrace, výstavy a virtuální události, jako například webináře a chaty na sociálních médiích. Seznam všech akcí, kterých se S2R účastní, jsou k dispozici na internetových stránkách www.shift2rail.org

LOT4: Hosting a údržba internetových stránek a řízení obsahu. Budget €200.000

Popis zakázky: Veřejné stránky S2R jsou hlavním komunikačním nástrojem a primárním zdrojem informací pro zúčastněné strany, které chce S2R oslovit. Kromě webových stránek má S2R také intranet běžící také na stránkách WordPress, který je přístupný pouze zaměstnancům S2R. Tato položka zahrnuje služby týkající se on-line řízení obsahu, hostingu internetových stránek a služeb údržby internetových stránek.

Deadline pro odeslání nabídek: 15/3

Tiskové služby pro budapešťské školící středisko Rada Evropy

Tender: Tiskové služby

Zadavatel: Council of Europe – The European Youth Centre, Budapešť (EYC je mezinárodní školící instituce)

Popis: zadavatel požaduje tiskové (flyers, brochures, posters, A/4, A/5 and special-sized publications) a související služby (grafický design a pre-press služby), dodávky a případně skladování.

Doba trvání kontraktu: od 1/3/2017 na 3 roky, s možností prodloužení o dalším maximálně 2 roky (tj. do 28/2/2022)

Množství a mísa dodávek:

* Budapest: 4,000 copies (approx. 6,000 kgs) per year, divided into 5-10 occasions

* Strasbourg: 4,000 copies (approx. 6,000 kgs) per year, divided into 6-8 occasions.

Podmínky pro uchazeče:

* obrat v posledním finančním roce alespoň 2 miliony euro.

Deadline pro odeslání nabídky: 15/2/2017

Velká šance pro schopné grafické designéry. Práce ve Vídni pro EU

Po dlouhé době jde o příležitost pro menší, ale „umělecký“ tým, bez nutnosti mít delší dobu zavedenou grafickou agenturu. Může jít bez problémů i o „konsorcium“ složené z dvou expertů-živnostníků: grafického designera a layout/prepress operátora. Společně musí splňovat podmínku, že v uplynulých dvou uzavřených finančních letech dosáhli průměrného ročního obratu alespoň €66 tisíc.

Pracovat se bude pro FRA neboli Evropskou agenturu pro základní práva. Zakázka na samotný grafický má trvat 4 roky a v rozpočtu je 132.000 euro (tedy zhruba 33.000 euro na rok). Samozřejmě, když nabídnete méně, zvýšíte své šance tendr vyhrát… Deadline pro odeslání nabídek je 8. března, oficiálním jazykem agentury je angličtina. Já jsem samozřejmě k dispozici, pomůžu vám s přípravou nabídky (jen dopředu jasně říkám: nedělám to zadarmo:) – horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804.

Grafický designer musí vyhovovat těmto kritériím: * Minimum three (3) years of experience in graphic design developments, working with software tools relevant for the tasks including, as a minimum, InDesign, Illustrator, Photoshop, Dreamweaver, Acrobat Professional and Power Point *  Proven experience in producing accessible PDF files. The person proposed must have worked in at least two (2) projects in the last three (3) years * Good knowledge of English (level B2 based on Common European Framework of Reference (CEF)).

Layout/prepress operátor musí splňovat tyto požadavky: * Minimum three (3) years of experience in implementing design concepts at the prepress stage and working, as a minimum, with InDesign, Illustrator, Photoshop, Dreamweaver, Acrobat Professional and Power Point * Proven experience in the production of still/animated illustrations, infographics and templates. The person proposed must have worked in at least two (2) projects in the last three (3) years. * Good knowledge of English (level B2 based on Common European Framework of Reference (CEF)).

Celý „tým“ by navíc měl být schopen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval alespoň tři GD-projekty s podobným charakterem a v podobném rozsahu/objemu.

Hodnocení je zcela férové. Za plán a preciznost projektu (completeness and detail of the project plan for the proposed scenario according to the provisions of the technical specifications dostanete 40 bodů ze 100, za popis „kontroly kvality“ (the methods used for ensuring best quality of the products for the proposed scenario) 30 bodů a za nabízené dodací lhůty a záruky jejich splnění (measures in place for guaranteeing timely delivery of the final products of the proposed scenario) pak dalších 30 bodů. Pokud dostanete alespoň 60 bodů, bude vám hodnotící komise hodnotit i nabízenou cenu (která tvoří 40% celku, kvalita je za 60%).

Co přesně se od vás očekává? The contractor must be able to provide, as a minimum, the following services:

  • Participation in meetings at the FRA premises in Vienna
  • Development of graphical charters including the production of sketches, templates, artwork and illustrations
  • Provision of layout and prepress services
  • Supply of colour proofs
  • Acquisition of photos and images in the context of materials produced under this framework contract
  • Production of appealing illustrations, infographics and presentations
  • Production of Power Point, interactive PDF files and accessible PDF files for assistive technology like, screen-readers

Elektronické a “papírové” knihy pro Evropskou komisi. Kontrakt na 4 roky za €5.5m

Zakázka: Dodávky elektronických knih a knih, ročenek, aktualizací a monografických řad pro Evropskou komisi a další instituce a agentury EU

Zadavatel: Evropská komise, Rada EU, Výbor regionů EU, Eurojust, Europol +dalších zhruba 10 agentur

Rámcová smlouva na 4 roky/celkový budget €5.500.000

Kontrakt je rozdělen na 2 samostatné/nezávislé části (tj. je možné se hlásit jen do jednoho lotu)

Lot č.1: Rámcová smlouva na dodávku elektronických knih. Budget €3.500.000

Lot č.2: Rámcová smlouva o dodávkách knih, ročenek, aktualizací a řad monografií. Budget €2.000.000

Deadline 1/3/2017

Grafický design: hledám agenturu, která chce vyhrávat tendry pro instituce EU

Už několik let pomáhám firmám, nejenom českým, vyhrávat tendry vyhlašované přímo institucemi a agenturami EU. Kdekoli po Evropě. A úspěšně, jak je vidět, třeba tady.

Možností v oboru grafického designu je tolik, že hodně tendrů prostě nedokážu obsadit kvalitním uchazečem. Navíc, každé zadání je trochu jiné, někdo chce víc umění a kreativity, někomu jde víc o dodržení manuálu. A ne každý na to má nervy.

Kontrakty jsou většinou čtyřleté, téměř vždy se pracuje na dálku (jedna maximálně dvě návštěvy ročně), komunikace v angličtině, obvykle rozumné/férové jednání a relativně dobře zaplacené. A samozřejmě, je to kvalitní reference.

Takže hledám menší/střední (5-20 zaměstnanců) a ambiciózní grafickou agenturu s alespoň tříletou historií, která by to chtěla s mojí pomocí zkusit. Základem je monitoring, pak můžeme začít s přípravou vítězné nabídky.

Kontakt horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804. Těším se na spolupráci.

Malá, ale naše: grafický design pro europarlamentní kancelář v Berlíně

Jen upozorňuji na aktualizaci v sekci “success stories”: můj klient U&WE ADVERTISING s.r.o. získal menší zakázku na grafický design brožury “Citizens’ Handbook” od zastoupení Evropského parlamentu v Berlíně.

Grafické návrhy pro evropskou agenturu Cedefop ze Soluně

Tendr na Grafický návrh a předtisk tištěných a elektronických médií
Zadavatel: Evropské středisko pro rozvoj odborného vzdělávání (Cedefop), Soluň – Řecko
Budget €400.000 na 4 roky trvání kontraktu
Popis zakázky: Účelem výzvy je uzavřít rámcovou smlouvu na služby grafického rozvržení a designu při tvorbě tištěných a elektronických publikací v několika jazycích EU, reklam a propagačních materiálů týkajících se publikací a konferencí a služeb návrhu internetové prezentace a grafického rozvržení při tvorbě on-line materiálů agentury Cedefop. Tato výzva k účasti v nabídkovém řízení se týká služeb návrhu a rozvržení v případě tištěných a elektronických médií, včetně: publikací, katalogů, zpravodajů, formulářů, log, papírnického zboží, konferenčních a propagačních materiálů (složky, poznámkové bloky, pera, tašky, postery/plakáty, pozvánky, pozdravy, elektronické sezónní pohlednice, reklamy, záložky atd.) a také návrhu webových stránek, aplikací na webových stránkách a on-line nástrojů. Veškerá komunikace týkající se provádění této zakázky by měla probíhat výhradně mezi kontaktní osobou poskytovatele služeb a oddělením agentury Cedefop pro publikace. Poskytovatel služeb bude vyzván k tomu, aby použil prvky grafického návrhu pro vizuální komunikaci prostřednictvím tištěných a elektronických médií při kombinaci ilustrací, obrázků, grafiky, typografie a rozvržení stránek. Pro orientaci viz přílohu K (Popis předmětů plnění) a přílohu L (Příručka vizuální identity Cedefopu), ve kterých jsou uvedeny pokyny k návrhu a rozvržení k nabídkovému řízení. Návrh rozvržení položek k tisku a příprava konečných archivů připravených k tisku budou připraveny při zohlednění skutečnosti, že konečným výrobním postupem může být vysoce kvalitní offsetová litografie. Ve výše uvedených případech a v případech, kdy si tato zakázka výjimečně vyžádá i výrobu (digitální tisk nebo hedvábný tisk), budou tyto požadavky jasně uvedeny v objednávce. Od poskytovatele služeb se očekává, že poskytne první čistý návrh bez jakýchkoli opomenutí nebo chyb. Cedefop je odpovědný za kontrolu veškerého požadovaného materiálu a vyžádá si od poskytovatele služeb, aby provedl veškeré nezbytné opravy. Od poskytovatele služeb se očekává, že zajistí až 3 fáze korektury.
Požadavky na uchazeče:
* mají dostatečnou strukturu a zdroje pro dodávání produktů uvedených v technických specifikacích. Uchazeč musí rovněž disponovat: — softwarem pro tvorbu souborů PDF optimalizovaných pro předtisk a web, — typy písma pro tvorbu návrhů webových a tištěných materiálů s příslušnými licencemi, — následujícími softwarovými programy (nebo obdobami) s příslušnými licencemi, — Adobe InDesign nebo podobným softwarem, — Adobe Photoshop nebo podobným softwarem, — Adobe Acrobat, — Adobe Illustrator nebo podobným softwarem, — a bezpečným širokopásmovým internetovým připojením (e-mail, FTP) pro elektronický přenos souborů,
* poskytli v posledních 3 letech služby v rámci provádění alespoň 3 zakázek podobných rozsahem a povahou té, která se požaduje v této výzvě k podání nabídek, při celkovém součtu jejich hodnot ve výši alespoň 100 000 EUR. Kromě toho musí tyto zakázky dokládat pracovní praxi v alespoň 3 evropských jazycích (včetně angličtiny);
* mají vyčleněn tým alespoň 3 grafiků navrhovaných pro plnění této zakázky. Každý zaměstnanec musí mít zkušenosti v rozsahu alespoň 5 let v oblasti služeb grafického rozvržení a designu jak tištěných, tak on-line materiálů a ovládat anglický jazyk alespoň na úrovni C1.
Deadline pro odeslání nabídek: 9/12