Hledám reklamní/komunikační agenturu do konsorcia na velký EU grafický tendr

Na velký tendr na služby (nejenom)  grafického designu pro Evropskou komisi (https://bruselska-spojka.cz/eu-instituce-hledaji-novou-grafickou-agenturu-tendr-za-80-milionu/) mám jednu z nejlepších českých grafických agentur, která by se ráda pustila do kreativní části, ale potřebují zajistit rutinní, ale důležitou agenturní činnost.
Nemá někdo chuť jít do toho s námi? Díky. Tomáš Hořejší, +32-473-116804

Internetové vývojové služby pro COST Association z Bruselu

Zakázka: Internetové vývojové služby

Zadavatel: COST Association, Brusel (COST is the longest-running European framework supporting trans-national cooperation among researchers, engineers and scholars across Europe)

Celkový budget €540.000/48 měsíců

Jazyk: angličtina

Zakázka bude rozdělena na 5 samostatných částí (lotů)

Short description of the contract: As part of its efforts to increase the visibility of the COST programme and to establish a more strategic approach to communications, the COST Association is in need of a new website and related services that would meet the current standards in digital communications. Due to the need to develop, host and maintain the website over a long period of time, a pluriannual contract (4 years) is needed. The services to be performed will cover the following:

LOT 1: Web design and web development: Website design and CMS development with extended features like public databases, forums, collaboration, social media automation, search engine optimisation, registration systems and data visualisation. Budget €160.000

LOT 2: Website-related marketing services: editorial services such as copywriting, web content proofreading; search engine optimised content; This lot is a lot on purchase order. Budget €50.000.

LOT 3: Web hosting and web maintenance as from launching of the website: Website hosting and maintenance of the main COST website. €50.000.

LOT 4: Additional web development and web-marketing services as from launching of the website. €170.000.

LOT 5: Web hosting and web maintenance for a multi-tenant CMS system: In addition to the main website COST considers to host the websites of its 300+ COST Actions on a multi-tenant CMS system. The hosting environment for this would need to be provided and maintained. €100.000.

Deadline 11/7

EU instituce hledají novou grafickou agenturu. Tendr za 80 milionů

Tendr: Provision of Graphic Design services

Doba trvání/typ kontraktu: 4 roky/rámcová smlouva

Budget na 4 roky: €3.000.000

Zadavatel: Evropská komise (Ředitelství pro komunikaci) a některé další evropské agentury (Bio-Based Industries Joint Undertaking (BBI-JU), the Research Executive Agency (REA), the Innovative Medicines Initiative Joint Undertaking (IMI2 JU), the Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA)

Popis zakázky: The contractor will be requested to create and develop, among others, style guides, factsheets and publication layouts, presentation decks, illustrations, static or animated infographics for the communication needs of the participating institutions, agencies or other bodies of the European Union. The EU Institutions place particular importance on the graphical and artistic presentation of publications and other means of communication. 

Požadované pozice v týmu:  Senior Graphic Designer, Graphic Designer, Illustrator, Art Director, Data visualization specialist, Motion graphics specialist, Photographer

  1. Požadavký na členy týmu.
  2. Požadované služby.
  3. Další kritéria (obrat etc).
  4. Case studies

Deadline pro odeslání nabídky: 12/7

ps: Ještě jedna důležitá věc: můžu zajistit pomoc s nabídkou přímo u vás v agentuře, například 2-3 denně v posledních týdnech přípravy. 

Ve hře o zakázku na grafický design pro agenturu FRA z Vídně je 17 zájemců

V tendru evropské agentury FRA se sídlem ve Vídni na grafický design a výrobu komunikačních materiálů se sešla slušná a na EU poměry velmi početná konkurence:

Lot 1 – Graphic design (budget €132.000): C+M Consulting and Marketing (Rakousko), Page in extremis (Belgie), Kommunikationsbuero (Rakousko), Adbee digital (Slovensko), FuchsundFreude (Rakousko), Red hot n cool (Rakousko), Eigen) art (Rakousko), Media Consulta Advertising (Německo), This is Locco (Slovensko), Cheeeeese happy designers en directo (Španělsko), Wezeo (Slovensko), Studio Il Granello (Itálie), Daren & Curtis (Slovensko), Marco de Communication (Španělsko), Pomilio Blum (Italy) , UAB in Public (Litva), Imprimerie Central (Lucembursko).

Lot 2 – Production of communication and awareness raising materials (€80.000): Imprimerie Central (Lucembursko), I+i print (Slovensko), FuchsundFreude (Rakousko), Red hot n cool (Rakousko), Eigen) art (Rakousko), Pomilio Blum (Italy).

Orientační systémy pro novou budovu Evropského patentového úřadu v Rijswijku

Tendr: Výroba a instalace ukazatelů a informačních značek v nové hlavní budově pobočky Evropského patentového úřadu v Rijswijku, Nizozemsko

Zadavatel: Evropský patentový úřad

Podmínky:

  • The contract sum shall not exceed 30 % of the bidder’s annual turnover of the previous 3 years.
  • The bidder has relevant experience with at least 3 similar projects in the past 5 years.
  • The bidder shall be able to demonstrate having sufficient staff with experience & knowledge to cope with such a project.
  • The bidder shall be able to demonstrate experience with delivering a detailed planning and a detailed logistics plan ensuring that production, delivery and installation shall be in-time.

Kritéria pro přidělení kontraktu:

  • Price: 30 %
  • Experience with similar projects: 20 %
  • Quality of supplied samples: 40 % (at least 2 signs, as part of the bid)
  • Quality of plan: 8 %
  • Presentation of the Bid: 2 %

The bidder shall have a fully equipped and permanently occupied office were response time to arrive to the Office for delivering service is less than 4 hours;

Deadline pro doručení nabídek: 23/5

Další zajímavý komunikační tendr, tentokrát pro EU agenturu Clean Sky 2 z Bruselu

Zakázka: Strategická komunikace, digitální komunikace, vydavatelská podpora, publikace a grafika, akce, tvorba a údržba webové stránky

Zadavatel: Společný EU podnik Clean Sky 2, Brussels, Belgie

Rámcová smlouva na 4 roky/ budget €2.000.000

Zakázka bude rozdělena na 4 nezávislé/samostatné části:

položka č. 1 – strategické komunikace, vydavatelská podpora, publikace a grafický design; budget €500.000

položka č. 2 – digitální komunikace; budget €300.000

položka č. 3 – akce; budget €900.000

položka č. 4 – tvorba a údržba internetové stránky, €300.000

Deadline pro odeslání nabídky: 4/4

Další EU agentura hledá firmu na digitální a komunikační služby (Drupal, UX, grafický návrh, videoprodukce, animační grafika…)

Tendr na: Digitální a vizuální komunikační služby

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost letectví, Kolín n/R, Německo

Uzavřen bude rámcový kontrakt na 4 roky. Zakázka je rozdělena na 3 na sobě nezávislé/samostatné části (tj. je možné se hlásit jen do jedné z nich nebo do všech…)

LOT1 – Uzpůsobení a služby hostování týkající se systému správy obsahu Drupal (CMS); uživatelské zkušenosti a grafický návrh: * konfigurace modulů a Drupal Core a vývoj modulů systému Drupal * návrh UX * digitální komunikační strategie a poradenství * technické poradenství pro systém Drupal * vysoce kvalitní materiál pro digitální design * infrastrukturní služby pro systém Drupal * podpůrné služby Drupal

LOT2 – Video produkce a animační grafika: Produkce propagačních a/nebo vysvětlujících videí nebo jejich kombinace.

LOT3 – Služby webového streamingu: Webové vysílání a související služby.

Deadline pro odeslání nabídek: 27/3

Agentura EU pro modernizaci železnic potřebuje pomoc s komunikací (digitální, redakční podporou, weby, grafikou…)

Zakázka: Poskytnutí služeb strategických sdělení, redakční podpory, grafických, digitálních sdělení a sdělení týkajících se pořádaných akcí

Zadavatel: Společný podnik Shift2Rail/, Brusel

Celkový budget €1.200.000/4-letá rámcová smlouva

Zakázka je rozdělena na 4 zcela samostatné části (loty). Je možné se hlásit jen do jedné části. Nebo do všech.

LOT1: Strategická sdělení, redakční a grafický návrh. Budget €300.000

Popis: Požadovaná práce zahrnuje strategickou koncepci, návrh, vypracování a výrobu v jakémkoli médiu (off-line a on-line) komunikačního obsahu a brandingového materiálu týkajícího se činností S2R. V této souvislosti může S2R kdykoliv požadovat poradenství ze strany budoucího poskytovatele služeb ve vztahu k daným službám a inovativním způsobům, jak se přiblížit ke svým cílovým skupinám.

LOT2: Digitální sdělení. Budget €200.000

Popis zakázky: Požadovaná práce na této položce zahrnuje vytvoření strategické koncepce digitálních komunikačních strategií, elektronického a internetového materiálu, audiovizuálních produktů a mobilních aplikací. V této souvislosti může S2R kdykoliv požadovat poradenství ze strany budoucího poskytovatele služeb ve vztahu k daným službám popsaným níže a k inovativním způsobům, jak se přiblížit ke svým cílovým skupinám. Budoucí poskytovatel služeb bude vyzván, aby pravidelně animoval platformu na Twitteru a stránky LinkedIn.

LOT3: Sdělení v případě akcí. Budget €500.000

Popis zakázky: Tato položka má za cíl zajistit pro S2R podporu s ohledem na plánování a přípravu v oblasti organizování akcí. Mezi tyto akce mohou patřit konference, workshopy, semináře, prohlídky místa, tiskové briefingy, demonstrace, výstavy a virtuální události, jako například webináře a chaty na sociálních médiích. Seznam všech akcí, kterých se S2R účastní, jsou k dispozici na internetových stránkách www.shift2rail.org

LOT4: Hosting a údržba internetových stránek a řízení obsahu. Budget €200.000

Popis zakázky: Veřejné stránky S2R jsou hlavním komunikačním nástrojem a primárním zdrojem informací pro zúčastněné strany, které chce S2R oslovit. Kromě webových stránek má S2R také intranet běžící také na stránkách WordPress, který je přístupný pouze zaměstnancům S2R. Tato položka zahrnuje služby týkající se on-line řízení obsahu, hostingu internetových stránek a služeb údržby internetových stránek.

Deadline pro odeslání nabídek: 15/3

Tiskové služby pro budapešťské školící středisko Rada Evropy

Tender: Tiskové služby

Zadavatel: Council of Europe – The European Youth Centre, Budapešť (EYC je mezinárodní školící instituce)

Popis: zadavatel požaduje tiskové (flyers, brochures, posters, A/4, A/5 and special-sized publications) a související služby (grafický design a pre-press služby), dodávky a případně skladování.

Doba trvání kontraktu: od 1/3/2017 na 3 roky, s možností prodloužení o dalším maximálně 2 roky (tj. do 28/2/2022)

Množství a mísa dodávek:

* Budapest: 4,000 copies (approx. 6,000 kgs) per year, divided into 5-10 occasions

* Strasbourg: 4,000 copies (approx. 6,000 kgs) per year, divided into 6-8 occasions.

Podmínky pro uchazeče:

* obrat v posledním finančním roce alespoň 2 miliony euro.

Deadline pro odeslání nabídky: 15/2/2017

Velká šance pro schopné grafické designéry. Práce ve Vídni pro EU

Po dlouhé době jde o příležitost pro menší, ale „umělecký“ tým, bez nutnosti mít delší dobu zavedenou grafickou agenturu. Může jít bez problémů i o „konsorcium“ složené z dvou expertů-živnostníků: grafického designera a layout/prepress operátora. Společně musí splňovat podmínku, že v uplynulých dvou uzavřených finančních letech dosáhli průměrného ročního obratu alespoň €66 tisíc.

Pracovat se bude pro FRA neboli Evropskou agenturu pro základní práva. Zakázka na samotný grafický má trvat 4 roky a v rozpočtu je 132.000 euro (tedy zhruba 33.000 euro na rok). Samozřejmě, když nabídnete méně, zvýšíte své šance tendr vyhrát… Deadline pro odeslání nabídek je 8. března, oficiálním jazykem agentury je angličtina. Já jsem samozřejmě k dispozici, pomůžu vám s přípravou nabídky (jen dopředu jasně říkám: nedělám to zadarmo:) – horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804.

Grafický designer musí vyhovovat těmto kritériím: * Minimum three (3) years of experience in graphic design developments, working with software tools relevant for the tasks including, as a minimum, InDesign, Illustrator, Photoshop, Dreamweaver, Acrobat Professional and Power Point *  Proven experience in producing accessible PDF files. The person proposed must have worked in at least two (2) projects in the last three (3) years * Good knowledge of English (level B2 based on Common European Framework of Reference (CEF)).

Layout/prepress operátor musí splňovat tyto požadavky: * Minimum three (3) years of experience in implementing design concepts at the prepress stage and working, as a minimum, with InDesign, Illustrator, Photoshop, Dreamweaver, Acrobat Professional and Power Point * Proven experience in the production of still/animated illustrations, infographics and templates. The person proposed must have worked in at least two (2) projects in the last three (3) years. * Good knowledge of English (level B2 based on Common European Framework of Reference (CEF)).

Celý „tým“ by navíc měl být schopen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval alespoň tři GD-projekty s podobným charakterem a v podobném rozsahu/objemu.

Hodnocení je zcela férové. Za plán a preciznost projektu (completeness and detail of the project plan for the proposed scenario according to the provisions of the technical specifications dostanete 40 bodů ze 100, za popis „kontroly kvality“ (the methods used for ensuring best quality of the products for the proposed scenario) 30 bodů a za nabízené dodací lhůty a záruky jejich splnění (measures in place for guaranteeing timely delivery of the final products of the proposed scenario) pak dalších 30 bodů. Pokud dostanete alespoň 60 bodů, bude vám hodnotící komise hodnotit i nabízenou cenu (která tvoří 40% celku, kvalita je za 60%).

Co přesně se od vás očekává? The contractor must be able to provide, as a minimum, the following services:

  • Participation in meetings at the FRA premises in Vienna
  • Development of graphical charters including the production of sketches, templates, artwork and illustrations
  • Provision of layout and prepress services
  • Supply of colour proofs
  • Acquisition of photos and images in the context of materials produced under this framework contract
  • Production of appealing illustrations, infographics and presentations
  • Production of Power Point, interactive PDF files and accessible PDF files for assistive technology like, screen-readers