Layout a grafický design: EU agentura ze střední Evropy potřebuje podporu

Zakázka: Služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Zadavatel: Agentura EU se sídlem ve střední Evropě

Kontrakt na 4 roky, budget €800.000

Popis: Zadavatel požaduje služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Základní požadavky:

Economic and financial capacity: the Tenderer shall provide a declaration of the company’s total turnover from the past three years for which accounts have been closed (information shall be provided separately for each year); the average turnover over the last 3 years (or from the period of existence of a company if it was created less than 3 years ago) must be greater than 160 000 EUR (one hundred and sixty thousand EUR)

Technical and professional capacity: the Tenderer must provide in the offer all the items listed in the following table, which will be used to evaluate the Tenderer’s technical and professional capacity to perform the contract.

Type of item : 1 Tenderer’s website reference clearly proving that the Tenderer is a company specialized in graphic design, publishing house, DTP services provider (these categories do not exclude each other), operating at least two years in the above listed market categories. 2 Company’s Generic Portfolio displaying works of at least last two years, in order to asses the overall scope and diversity of realized works for different media (maximum ten pieces). 3 Company’s Publications Portfolio The Tenderer assessment will cover graphic design competence. The Tenderer should present the following:  Three published print publications (books, magazines or brochures of not less than 12 pages including covers) that were entirely layouted by the Tenderer.   Three print products that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three infographics that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Word templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Powerpoint templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Optionally: examples of interactive publications which will be considered and advantageous asset (up to three examples entirely produced by the tenderer).

IMPORTANT: Each piece of the portfolio must demonstrate works of the employed staff to be assigned to this contract (point 6 of this table). Please clearly state the names and roles of professionals who worked in each project, and define the tasks which were outsourced to third parties (if any). On justified written request by unsuccesfull tenderers selected print publications and print products may be returned to the tenderers on their costs after the completion of the tendering procedure.

4 Reference letters (including description of projects and contact details) of at least three clients for whom the Tenderer provided DTP and/or design projects in the past two years. 5 The Curriculum Vitae of the proposed account/project manager confirming the following requirement:  – experience in project management of design and desktop publishing projects (required minimum five years of experience).  – clearly state the clients for which the work was realized, types and scale of projects realized.

 The submitted CVs should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

6 The Curriculum Vitae of: a) at least one senior art director or senior graphic designer who is a full time employee and who will supervise all assignments on the implementation of the prospective contract (10 years of experience in publishing design, art directing, graphic design, brand identity, visual identity and related projects). b) at least one graphic designer / DTP layouter who is full time employee and will be assigned to this contract (required minimum 5 years of experience in publishing and design) c) any other professionals the Tenderer considers to involve in the prospective work.

 The submitted Curriculums Vitae should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

7 The case study (6 case studies presented in separate sheets in exell file) prepared on the basis of the template provided in Annex III. 8 A certificate of professional or commercial registration imposed by the Country in which the Tenderer is established (in Poland: KRS) must be presented. If the Tenderer is not required or permitted to enrol in such a register for reasons of his statute or legal status, an explanation should be provided.

Deadline 15/9

Vídeň dobyta: tisk pro agenturu FRA zajistí i+i print

V tendru evropské agentury FRA (pro základní práva) se sídlem ve Vídni na výrobu komunikačních materiálů zvítězil další z mých klientů, firma i+i print z Bratislavy. Porazili jsme velmi silnou konkurenci včetně Imprimerie Central (Lucembursko), FuchsundFreude (Rakousko), Red hot n cool (Rakousko), Eigen) art (Rakousko) a agresivní Pomilio Blum (Italy).

Návrh a výroba komunikačních materiálů o biodiverzitě

Zakázka: Poskytování služeb týkajících se informačních materiálů o přírodě a biodiverzitě

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Environment

Kontrakt na 4 roky

Popis: Účelem tohoto nabídkového řízení je vypracovat komunikační materiály – tištěné, on-line a pro sociální média, zaměřené na podporu zúčastněných stran a zainteresované veřejnosti při hledání specifičtějších informací o realizaci politiky EU v oblasti biodiverzity, včetně otázek týkajících se programu Natura 2000, ochrany druhů, hodnoty služeb ekosystému, invazivních druhů a další. PODKLADY ke stažení.

Popis zakázky – konkrétní úkoly dodavatele jsou shrnuty takto:

— výroba informačního bulletinu o lokalitách Natura 2000 (natura 2000 Newsletter) dvakrát ročně,

— výroby jiných informačních materiálů na vyžádání (letáky, plakáty, informační letáky, obsah pro tiskové zprávy, obsah pro webové komunikační nástroje),

— příprava materiálů vizuálního obsahu pro sociální média (např. infografiky, originální ilustrace, fotografie atd.) pro šíření prostřednictvím kanálů Generálního ředitelství pro životní prostředí v rámci sociálních médií – alespoň 1 za měsíc,

— aktualizace internetové stránky o přírodě a biodiverzitě na vyžádání,

— budování sítí a spolupráce.

Budget €510.000

Deadline: 15/9

Grafický design, mediální produkce, propagační předměty pro agenturu EU z Malty

Zajištění dodávek pro služby dodávání značkového materiálu, mediální produkce, komunikační služby

Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (EASO), Valletta, Malta

Kontrakt na 4 roky / celkový budget €1.500.000

Uzavření rámcové smlouvy rozdělené do těchto 4 (samostatných/nezávislých) položek:

položka č. 1 – poskytnutí služeb grafické podpory, návrhu a výroby značkových propagačních materiálů (budget €600.000),

položka č. 2 – poskytování značkového oděvního a textilního zboží nesoucího stávající a nové logo agentury (€400.000),

položka č. 3 – poskytnutí služeb multimediální produkce a služeb digitální komunikace (€260.000),

položka č. 4 – poskytnutí služeb strategické komunikace a poradenských služeb v oblasti komunikace (€240.000).

Deadline 28/7

Hledám reklamní/komunikační agenturu do konsorcia na velký EU grafický tendr

Na velký tendr na služby (nejenom)  grafického designu pro Evropskou komisi (https://bruselska-spojka.cz/eu-instituce-hledaji-novou-grafickou-agenturu-tendr-za-80-milionu/) mám jednu z nejlepších českých grafických agentur, která by se ráda pustila do kreativní části, ale potřebují zajistit rutinní, ale důležitou agenturní činnost.
Nemá někdo chuť jít do toho s námi? Díky. Tomáš Hořejší, +32-473-116804

Internetové vývojové služby pro COST Association z Bruselu

Zakázka: Internetové vývojové služby

Zadavatel: COST Association, Brusel (COST is the longest-running European framework supporting trans-national cooperation among researchers, engineers and scholars across Europe)

Celkový budget €540.000/48 měsíců

Jazyk: angličtina

Zakázka bude rozdělena na 5 samostatných částí (lotů)

Short description of the contract: As part of its efforts to increase the visibility of the COST programme and to establish a more strategic approach to communications, the COST Association is in need of a new website and related services that would meet the current standards in digital communications. Due to the need to develop, host and maintain the website over a long period of time, a pluriannual contract (4 years) is needed. The services to be performed will cover the following:

LOT 1: Web design and web development: Website design and CMS development with extended features like public databases, forums, collaboration, social media automation, search engine optimisation, registration systems and data visualisation. Budget €160.000

LOT 2: Website-related marketing services: editorial services such as copywriting, web content proofreading; search engine optimised content; This lot is a lot on purchase order. Budget €50.000.

LOT 3: Web hosting and web maintenance as from launching of the website: Website hosting and maintenance of the main COST website. €50.000.

LOT 4: Additional web development and web-marketing services as from launching of the website. €170.000.

LOT 5: Web hosting and web maintenance for a multi-tenant CMS system: In addition to the main website COST considers to host the websites of its 300+ COST Actions on a multi-tenant CMS system. The hosting environment for this would need to be provided and maintained. €100.000.

Deadline 11/7

EU instituce hledají novou grafickou agenturu. Tendr za 80 milionů

Tendr: Provision of Graphic Design services

Doba trvání/typ kontraktu: 4 roky/rámcová smlouva

Budget na 4 roky: €3.000.000

Zadavatel: Evropská komise (Ředitelství pro komunikaci) a některé další evropské agentury (Bio-Based Industries Joint Undertaking (BBI-JU), the Research Executive Agency (REA), the Innovative Medicines Initiative Joint Undertaking (IMI2 JU), the Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA)

Popis zakázky: The contractor will be requested to create and develop, among others, style guides, factsheets and publication layouts, presentation decks, illustrations, static or animated infographics for the communication needs of the participating institutions, agencies or other bodies of the European Union. The EU Institutions place particular importance on the graphical and artistic presentation of publications and other means of communication. 

Požadované pozice v týmu:  Senior Graphic Designer, Graphic Designer, Illustrator, Art Director, Data visualization specialist, Motion graphics specialist, Photographer

  1. Požadavký na členy týmu.
  2. Požadované služby.
  3. Další kritéria (obrat etc).
  4. Case studies

Deadline pro odeslání nabídky: 12/7

ps: Ještě jedna důležitá věc: můžu zajistit pomoc s nabídkou přímo u vás v agentuře, například 2-3 denně v posledních týdnech přípravy. 

Ve hře o zakázku na grafický design pro agenturu FRA z Vídně je 17 zájemců

V tendru evropské agentury FRA se sídlem ve Vídni na grafický design a výrobu komunikačních materiálů se sešla slušná a na EU poměry velmi početná konkurence:

Lot 1 – Graphic design (budget €132.000): C+M Consulting and Marketing (Rakousko), Page in extremis (Belgie), Kommunikationsbuero (Rakousko), Adbee digital (Slovensko), FuchsundFreude (Rakousko), Red hot n cool (Rakousko), Eigen) art (Rakousko), Media Consulta Advertising (Německo), This is Locco (Slovensko), Cheeeeese happy designers en directo (Španělsko), Wezeo (Slovensko), Studio Il Granello (Itálie), Daren & Curtis (Slovensko), Marco de Communication (Španělsko), Pomilio Blum (Italy) , UAB in Public (Litva), Imprimerie Central (Lucembursko).

Lot 2 – Production of communication and awareness raising materials (€80.000): Imprimerie Central (Lucembursko), I+i print (Slovensko), FuchsundFreude (Rakousko), Red hot n cool (Rakousko), Eigen) art (Rakousko), Pomilio Blum (Italy).

Orientační systémy pro novou budovu Evropského patentového úřadu v Rijswijku

Tendr: Výroba a instalace ukazatelů a informačních značek v nové hlavní budově pobočky Evropského patentového úřadu v Rijswijku, Nizozemsko

Zadavatel: Evropský patentový úřad

Podmínky:

  • The contract sum shall not exceed 30 % of the bidder’s annual turnover of the previous 3 years.
  • The bidder has relevant experience with at least 3 similar projects in the past 5 years.
  • The bidder shall be able to demonstrate having sufficient staff with experience & knowledge to cope with such a project.
  • The bidder shall be able to demonstrate experience with delivering a detailed planning and a detailed logistics plan ensuring that production, delivery and installation shall be in-time.

Kritéria pro přidělení kontraktu:

  • Price: 30 %
  • Experience with similar projects: 20 %
  • Quality of supplied samples: 40 % (at least 2 signs, as part of the bid)
  • Quality of plan: 8 %
  • Presentation of the Bid: 2 %

The bidder shall have a fully equipped and permanently occupied office were response time to arrive to the Office for delivering service is less than 4 hours;

Deadline pro doručení nabídek: 23/5

Další zajímavý komunikační tendr, tentokrát pro EU agenturu Clean Sky 2 z Bruselu

Zakázka: Strategická komunikace, digitální komunikace, vydavatelská podpora, publikace a grafika, akce, tvorba a údržba webové stránky

Zadavatel: Společný EU podnik Clean Sky 2, Brussels, Belgie

Rámcová smlouva na 4 roky/ budget €2.000.000

Zakázka bude rozdělena na 4 nezávislé/samostatné části:

položka č. 1 – strategické komunikace, vydavatelská podpora, publikace a grafický design; budget €500.000

položka č. 2 – digitální komunikace; budget €300.000

položka č. 3 – akce; budget €900.000

položka č. 4 – tvorba a údržba internetové stránky, €300.000

Deadline pro odeslání nabídky: 4/4