Tendr na údržbu návštěvnického centra Evropského parlamentu v Bruselu + dodávky vybavení a nábytku

Zakázka: Aktualizace a údržba Parlamentaria v Bruselu a dodávka vybavení dalších zařízení pro návštěvníky

Zadavatel: Evropský parlament, Brusel

Popis zakázky – Výzva k podání nabídky zahrnuje spojení úkolů služeb (údržba, specifické úkoly) a zásobování (výroba výstavních prvků, nové rozvojové aktivity).

1) Údržba bruselské výstavy: První část specifických technických ustanovení se týká všeobecného úkolu údržby co se týče prvků vybavení bruselské výstavy, které mají komunikační (mediální stanice, grafické prvky) nebo praktické (uzamykatelné skříňky, osobní mediální průvodcovské vozíky, skenery na podlaží atd.) funkce. Do rozsahu tohoto úkolu všeobecné údržby jsou zahrnuta rovněž návštěvnická centra „Station Evropě“ a „Atrium“.

2) Úkoly v oblasti výroby: Druhá část specifických technických ustanovení pokrývá širokou řadu přesně vymezených výrobních úkolů, které jsou nutné pro:

  1. a) výměnu poškozených výstavních předmětů, jež nelze opravit, což si tedy vyžaduje nové zhotovení prvků vybavení nebo jejich části. Výměnou se rozumí nové zhotovení věrné kopie původního prvku („à l’identique“);
  2. b) pravidelnou nebo přesnou aktualizaci některých instalací, které jsou obsahem výstavy;
  3. c) zhotovení duplikátů již existujících výstavních prvků.

3) Projekty a služby: Evropský parlament si rovněž přeje zajistit, aby mohl pohotově reagovat na nový vývoj nebo politická rozhodnutí, jenž vyžadují přesné úpravy obsahu výstavy a jenž si mohou vyžadovat skutečně nová designová řešení a/nebo vybavovací práce v omezené míře.

Kontrakt na 4 roky

Orientační plánovaný rozpočet: €7.500.000

Deadline pro odevzdání nabídek: 13/12

Hledá se pořadatel výstavy “evropské neklidné mládí”. Deadline prodloužen!

Zakázka: Návrh, výroba, instalace, údržba a demontáž dočasné expozice: „Neklidné mládí: 70 let dospívání v Evropě“ (DEADLINE PRODLOUŽEN!!! na 2/10)

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Directorate for Relations with the Citizens, House of European History, Brussels

Budget €1.100.000 / Kontrakt na 29 měsíců

Popis zakázky: Cílem této výzvy k účasti v nabídkovém řízení je uzavření smlouvy o dílo týkající se návrhu, výroby, instalace, údržby a demontáže dočasné expozice s názvem: „Neklidné mládí: 70 let dospívání v Evropě” v Domě evropských dějin v Bruselu. Tyto služby/práce zahrnují: 1. návrh dočasné expozice; 2. vybavení stávajících prostor, výroba, dodání a instalace dělících stěn, nábytku, vitrín, výstavních soklů a připevňovacích podpěr objektů včetně manipulace a instalace objektů, grafiky a scénografických prvků; 3. dodání a instalace osvětlovacích zařízení, audiovizuálního a multimediálního hardwaru a dalších nezbytných technických zařízení, včetně kontrolního systému výstavy, s přihlédnutím k možnosti opětovnému použití částí stávajícího osvětlovacího systému („Medialon“) a mříží připevněných ke stropu; 4. vypracování a provedení veškerého audiovizuálního a multimediálního softwaru; 5. údržba dočasné expozice na dobré provozní úrovni, a také minimalizace odstávky včetně příležitostných výměn objektů ve vitrínách; 6. demontáž, třídění a likvidace dočasné expozice; 7. obsah, obraz, stopáž a rešerže a pořízení hudby, včetně potřebných práv, pro výstavní, on-line a tiskové využití; 8. umístění palisády.

Podmínky účasti: 1) Ekonomická a finanční situace: Uchazeči musí prokázat minimální průměrný obrat ve výši 1 000 000 EUR za poslední 3 finanční roky, za které byly účty uzavřeny, v oblasti vztahující se k této zakázce. 2) Technická a odborná způsobilost – minimální úroveň případně požadovaných standardů:

Alespoň 8 let praxe v oblasti návrhu výstav podobné povahy a složitosti, jako je ta popsaná v tomto nabídkovém řízení. Projektování nejméně 4 výstav, z toho: — alespoň 2 o výměře minimálně 500 m2, — alespoň 2 o celkové výrobní hodnotě alespoň 750 000 EUR, — nejméně 3 se týkaly muzeálních objektů, — alespoň 1 s inovativním využitím kultury (filmu, hudby, módy, umění, televize) v kontextu muzejního příběhu, — alespoň 2 musí být dokončeny a měly by dosáhnout alespoň úrovně konečného převzetí. Tyto projekty by neměly být dokončeny dříve než před 5 lety.

Alespoň 8 let praxe v oblasti technického rozvoje, výroby a instalace výstav podobné povahy a složitosti jako v případě tohoto nabídkového řízení.

Výroba a instalace v případě alespoň 3 výstav dokončených během posledních 8 let: — alespoň 500 m2 výstavních prostor, — o hodnotě alespoň 750 000 EUR, — u kterých se zajišťovalo řízení projektu, — pro které byl vytvořen AV software (video, multimediální, interaktivní prvky), — alespoň 2 výstavy, pro které byly vyrobeny konzervační výstavní vitríny a nábytek, — pro které byla realizována integrace a instalace muzejního vybavení (vč. osvětlení, AV, multimédií, muzejního nábytku atd.).

Starší návrhář: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Projektový manažer: — vhodná kvalifikace, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v této oblasti, s alespoň 3 prokazatelnými výstavními projekty o velikosti a složitosti podobným těm popsaným v tomto nabídkovém řízení za posledních 8 let, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Plánovač interpretací: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 5 lety příslušné praxe, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Ředitel audiovizuálního softwaru/médii: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v oblasti audiovizuální a multimediální výroby, včetně psaní scénářů, filmování, editace, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Odborník na grafiku: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 5 lety příslušné praxe v oblasti grafického návrhu, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Koordinátor/vedoucí prací: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v této oblasti, s alespoň 3 prokazatelnými výstavními projekty o velikosti a složitosti podobným těm popsaným v tomto nabídkovém řízení za posledních 8 let, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Podpůrný odborník na instalaci výstav: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe ve vývoji montážních podpěr, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Manipulant s uměleckými objekty: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 6 lety příslušné praxe v oblasti manipulace s uměleckými objekty v oblasti odpovídající této zakázce, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Odborník v oblasti audiovizuálního hardwaru: — s příslušnou kvalifikací, — s alespoň 10 lety příslušné praxe v oblasti integrace vybavení do výstavy, — disponuje způsobilostí pracovat v angličtině.

Deadline 2/10

Pořádání akcí pro Evropský parlament v Německu

Zakázka: Provedení služeb podpory v souvislosti s pořádáním akcí po celém Německu

Zadavatel: Evropský parlament, Infomationsbüro in Deutschland, Berlin, Německo

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €600.000

Popis zakázky: Poskytovatel služeb podpoří veřejného zadavatele všemi činnostmi týkajícími se plánování, přípravy, provedení a vyhodnocení akcí, včetně práce související se stykem s veřejností a tiskem.

Deadline 20/10

Copywriting services for europarliaments S&D faction websites

The Group of the Progressive Alliance of Socialists & Democrats in the European Parliament (S&D Group) is planning to award a public contract relating to copywriting services for its websites. The contract will be divided into 10 lots. Global estimated value, excluding VAT: 1,440,000.00 EUR

Estimated value per language combination:

* Lot 1 From English to French 270,000€

* Lot 2 From English to German 270,000€

* Lot 3 From English to Italian 270,000€

* Lot 4 From English to Polish 270,000€

* Lot 5 From English to Spanish 270,000€

* Lot 6 From French to English 40,000€

* Lot 7 From German to English 40,000€

* Lot 8 From Italian to English 2,500€

* Lot 9 From Polish to English 2,500€

* Lot 10 From Spanish to English 5,000€

The total duration of the contract shall be 12 months, renewable yearly for a maximum period of 4 years.

The texts will be transmitted in English (with the exception of the occasional text in one of the other institutional languages. The copywriting and translation is needed to cover the six languages of the internet sites.

It is important to bring to the attention of interested parties and companies that it is not simply a tender for classic translations and editing service but for an interpretation in a journalistic style which is accessible to the general public.

The work involves: – awareness of issues in the press, good general culture and a very good knowledge of EU issues; – consultation of the Group’s style guide for the relevant languages; – possible information research for specific vocabulary; – consultation of institutional websites; – checking of links in the target language; – reading of Members’ reports; – checking of dates and facts; – thorough proofreading (the texts must be ready to upload).

The desired deadline for completing the work is 24 hours (1 day after receiving the text to translate) with a maximum of 48 hours.

Deadline 29/9

Mediální a komunikační podpora pro Evropský parlament. Za €2 miliony

Zakázka: Poskytnutí poradenských a odborných služeb v oblasti médií a komunikace pro Evropský parlament

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky

Budget €2.000.000

Stručný popis: Přehled trendů ve spotřebě informací a různých produktů. Podpora při vytváření mediálních úhlů v případě konkrétních cílových skupin. Strategické poradenství v oblasti koncipování, výroby a distribuce produktů zabývajících se prioritami EP. To může zahrnovat:

— mapování skupin příjemců, studie týkající se trendů spotřeby médií a případnou tvorbu komunikačních a mediálních strategií,

— poradenství v oblasti měnících se komunikačních a mediálních zvyklostí prostřednictvím všech vhodných kanálů, včetně televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, různých druhů (multi)mediálních produkcí, jako jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků“, „webdocs“ atd.,

— podpora v oblasti analýzy kvalitativního a kvantitativního dopadu. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Cílem mediální strategie Evropského parlamentu, coby mnohojazyčné a komplexní organizace, je stanovovat trendy, spíše než se jimi řídit. Součástí revize stávající mediální strategie Parlamentu musí být přezkum trendů ve spotřebě informací a dostupných produktů. Součástí toho mohou být mimo takové prvky, jakými jsou například tyto:

— od vybraného zhotovitele se bude požadovat, aby přezkoumal nové trendy ve spotřebě informací a různých mediálních produktů a aby poskytl odborný výklad vytváření mediálních úhlů u konkrétních cílových skupin,

— vybraný konzultant může být požádán, aby provedl průzkum trhu o trendech týkajících se spotřeby informací, digitálních technologií a různých produktů vyráběných Evropským parlamentem s přihlédnutím k současnému velkému množství údajů,

— zhotovitel může být požádán, aby se zhostil úkolu přesně vymezit cílovou skupinu (v případě budoucích a již dostupných produktů v případě všech typů médií, a to televize, rozhlasu, tištěných a on-line médií, sociálních médií) a zformuloval doporučení, jak se na ně lze nejlépe zaměřit,

— může být vyžádáno strategické poradenství ohledně koncipování, výroby a distribuce mediálních produktů o prioritách Evropského parlamentu. V případě potřeby by měl zhotovitel podpořit Evropský parlament při vytváření personalizovaných prováděcích plánů pro vypracování adaptivních mediálních strategií, a to podle nejnovějších trendů a za použití nejnovějších nástrojů dostupných na trhu,

— zhotovitel může být požádán, aby poskytl analýzu nejnovějších mediálních a komunikačních trendů, platforem a nástrojů pro média, poradenství o změnách v mediálních zvyklostech v případě televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, včetně všech druhů (multi)médií, jakými jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků, „webdocs“ atd.

— podpora v oblasti posuzování kvalitativního a kvantitativního dopadu produktů nabízených Parlamentem s cílem jejich vylepšení. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/10

Europarlament potřebuje systém správy elektronických záznamů. Na 10 let za €11milionů

Pořízení a implementace systému správy elektronických záznamů

Evropský parlament, Directorate-General for the Presidency, Bruxelles

Kontrakt na 10 let / budget €10.800.000

Stručný popis zakázky: Dodávka softwaru IT (ERMS – systém pro správu elektronických záznamů), jeho nasazení v Evropském parlamentu a poskytování souvisejících služeb: údržba a technická pomoc, školení, poradenství, konfigurace, přizpůsobení a vývoj klientských aplikací v rámci ERMS nebo za základě použití technologií ERMS a správa služeb.

Důvod, proč doba platnosti rámcové smlouvy překračuje čtyři roky: Potřeba funkčního systému správy záznamů není časově omezena. ERMS nebude poskytovat funkce správy záznamů jen přímo uživatelům, ale také mnoha IT systémům Parlamentu. Samotný charakter činnosti správy záznamů, jehož součástí je uchovávání záznamů až do jejich přenosu do historických archivů, spočívá ve využívání systému po dlouhou dobu. Navíc po podpisu rámcové smlouvy může nasazení systému a migrace údajů z aktuálního systému správy záznamů trvat déle než 1 rok, což zkracuje dobu používání systému. Kromě toho by bylo velmi nákladné nahradit ERMS novým systémem jen po několika málo letech (školení koncových uživatelů, migrace údajů, aktualizace klientských aplikací integrovaných se systémem ERMS atd.).

Deadline pro doručení nabídky: 22/9

Velká šance pro stavební firmy, které si troufají na “Brusel”. Europarlament se rozpadá:)

Stavební firmy se schopností operovat v Bruselu (tj. včetně těch českých, které jsou schopny vyslat své lidi přímo na stavbu, nebo je najmout na místě…) se mají na co těšit. Vedení Evropského parlamentu totiž dospělo k závěru, že technický stav parlamentních budov v belgické metropoli je tak špatný, že bude nezbytná buď důkladná rekonstrukce nebo výstavba zcela nového objektu. Momentálně se jeví jako pravděpodobnější spíš druhá z možností.

Ve špatné stavu je prý zejména budova “Paul-Henri Spaak” včetně Hemicycle, kde se odehrávají plenární zasedání. Ta byla dokončena v roce 1993. Stavba přišla EU na více než jednu miliardu euro (tehdy 42 miliard belgických franků).

V Evropském parlamentu zasedá 751 europoslanců. Společně s jejich asistenty, týmy jednotlivých evropských politických stran a stálým mezinárodním sekretariátem pracuje v budovách EP několik tisícovek lidí.

Příležitostí pro stavební firmy je ale v EU víc, např. některé agentury (Eurojust – The Haag nebo ECHA – Helsinki) také plánují výstavbu nových “centrál”.

Evropský parlament si začne hledat novou “cestovku” pro období 2019 až 2023

Dá se to zvládnout a dá se na tom hodně vyrůst. Většinu služeb bude možné zajišťovat na dálku, ale bude určitě potřeba vyslat pár lidí do sídel Evropského parlamentu (Brusel, Lucemburk, Štrasburk…). Tendr by měl být vypsán v únoru 2018, takže je dost času na přípravu…

Zakázka: Výběr cestovní kanceláře pro poskytování cestovních služeb pro Evropský parlament a evropského veřejného ochránce práv na období let 2019–2023.

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Finance

Popis: Služby, které budou poskytnuty, spočívají v zajištění jízdenek a letenek, ubytování a souvisejících služeb, které budou účtovány Evropského parlamentu, v souvislosti s výkonem jeho oficiální činnosti, včetně technické pomoci s formulováním a prováděním politik v oblasti cestování. Služby budou poskytovány v souladu s vnitřními pravidly Evropského parlamentu. Agentura může být vyzvána k tomu, aby poskytovala služby v prostorách Evropského parlamentu („interně“), zejména v Bruselu, Lucemburku a/nebo Štrasburku nebo na dálku („externě“). Agentura může v prostorách Evropského parlamentu na vlastní účet a na komerčním základě zřídit samostatnou kancelář, která bude poskytovat rekreační cestování.

Evropský parlament zavede „píchačky“, chce vědět „kolik osob je na pracovišti“:)

Zakázka: Implementace systému počítaní přítomných osob pro pracoviště Evropského parlamentu v Bruselu a Štrasburku

Evropský parlament, direction générale «Sécurité et protection», Bruxelles

Rámcová smlouva na 4 roky

Popis zakázky:

V rámci modernizace bezpečnostního vybavení hodlá Evropský parlament zřídit spolehlivý systém, který umožní v reálném čase stanovit počet osob nacházejících se v některých budovách v Bruselu a Štrasburku. Tato 2 pracoviště budou vybavena společným systémem s možností provozování každé budovy zvlášť (režim jednoho objektu). Součástí plnění u této zakázky je dodání, doručení, instalace a zprovoznění vybavení nezbytného pro provedení počítání přítomných osob v každém z těchto objektů. Dále je jeho součástí preventivní a nápravná údržba v průběhu 2leté záruční lhůty (od data prozatímní přejímky). V Bruselu (zadání č. 1) se počítá celkem s 42 počítacími body a ve Štrasburku (zadání č. 2) s 15 počítacími body. Kromě těchto 2 hlavních zadání bude Parlament dále pomoci uskutečňovat další koupě v rámci tohoto systému tak, jako to bude v Bruselu a Štrasburku nutné.

Deadline 10/5

Trochu svazácký event pro Evropský parlament. Ale zase za milion a půl euro

Zakázka: Realizace Evropského setkání mládeže v roce 2018

Zadavatel: Evropský parlament, Brussels

Budget €1.500.000 / smlouva na 18 měsíců

Stručný popis: Evropské setkání mládeže (EYE) je akce pořádaná z iniciativy Evropského parlamentu každé dva roky (od roku 2014) s cílem podnítit aktivní občanství mezi mladými Evropany. Akce se koná v sídle Evropského parlamentu ve Štrasburku a sdružuje tisíce mladých lidí ve věku od 16 do 30 let, kteří zde mají příležitost se zúčastnit diskusí s politiky a přednášejícími s širokou škálou odborných znalostí o aktuálních tématech. Akce se konala již dvakrát v letech 2014 a 2016, s několika navazujícími slyšeními konanými v měsících následujících po každé akci. Třetí konání je naplánováno v termínu 25.–26. Května 2018. Poskytovatel služeb bude vyzván, aby Evropskému parlamentu poskytl pomoc s plánováním, organizováním a uskutečňováním logistických a organizačních hledisek akce EYE 2018, poskytnutím potřebného „know-how”, služeb logistiky, materiálů, vybavení atd., a to ve spolupráci s projektovým týmem EYE, vnitřními útvary Evropského parlamentu a externími partnery.

Možné činnosti v rámci zakázky:

  • Řada setkání/workshopů s projektovým týmem EYE a dalšími příslušnými útvary EP, bude-li to nutné k upřesnění úkolů, požadavků, překážek a očekávání v rámci projektu. Toto je fáze, v níž poskytovatel služeb sesbírá informace, kterých bude zapotřebí k vypracování koncepce každého pracovního souboru. Období/lhůta: červen–prosinec 2017.
  • Koncepce pro každý pracovní balík. Koncepce by měla zahrnout mj. jasný a podrobný popis procesu, cíle pracovního balíku, ukazatele, koordinátora pracovního balíku a celého týmu, včetně subdodavatelů. Koncepce by měla být založena na předchozí dokumentační fázi. Lhůta: konec prosince 2017.
  • Podrobný realizační plán, strukturovaný do pracovních balíčků dle každého prvku akce, tj. řízení účastníků, vnitřní logistika, značení směrů v předsálí/sále, zahajovací a závěrečné ceremonie, akreditace a uvítání účastníků, přivítání a technická pomoc pro partnery, přispěvatele, organizátory činností, přivítání a řízení přednášejících, organizování přepravy účastníků, řízení dobrovolníků, bezpečnost atd. Za každý z pracovních balíčků bude nutno vypracovat také zprávu týkající se hodnocení rizik. Provádění plánu musí být doplněno podrobným rozpočtem nákladů na všechny pracovní balíky, činnosti a úkoly nastíněné v plánu a rozvrh dodaných prvků. Lhůta: konec ledna 2018.
  • Validace realizačního plánu. Lhůta: konec února 2018.
  • Provádění
  • Výkaznictví: poskytnout projektovému týmu krátkou zprávu na způsob „načerpaných ponaučení”, která bude analyzovat silné a slabé stránky akce a uvádět, co by se mělo v příštích ročnících akce udělat jinak/efektivněji. Lhůta: společně se závěrečnou zprávou.

Deadline 2/5