Poskytování IT a webových služeb (Plone, SharePoint, UX…) pro EU agenturu z Bilbaa

Zakázka: Provision of ICT and Web services

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA, Bilbao)

Celkový budget €2.270.000

Tendr je rozdělen na 4 části (loty)*

– Lot 1/ Maintenance Plone applications and OSHWiki, budget €500.000 (doba trvání 5 let)

– Lot 2/ Development and maintenance of Microsoft applications, €400.000 (doba trvání: 4 roky). Detaily: The contractor will provide maintenance of the following applications:  EU-OSHA Intranet (Microsoft SharePoint);  EU-OSHA Workspaces (Microsoft SharePoint);  EU-OSHA Client Relationship Management (Microsoft CRM Dynamic).)

– Lot 3/ Hosting services, €1.050.000 (doba trvání: 7 let)

– Lot 4/ Usability services, €380.000 (doba trvání: 4 roky)

* Uchazeči, kteří chtějí podat nabídku na položku č. 4, nemohou podat nabídku na položku č. 1 a 2.

Deadline pro podání nabídek: 3/8

Grafický design a tiskové služby pro EU agenturu z Kodaně

EEA (Evropská agentura pro životní prostředí), Kodaň vyhlásila tendr na vydavatelské služby. Má 4 samostatné, na sobě navzájem nezávislé části: lot3 (grafický design/layout) je za €400.000/4 roky, lot 4 (tisk) za €1.000.000
deadline 20/8

Položka 1 Služby týkající se psaní
Položka 2 Služby redigování a provádění korektur

Položka 3 Služby grafického rozvržení Tato položka zahrnuje služby grafického rozvržení produktů agentury EEA na základě stávajících pokynů pro obsah a návrh. Zhotovitel musí být schopen graficky rozvrhnout produkty v programu Adobe InDesign a vytvářet grafické prvky v programu Adobe Illustrator, a to jak v souladu s pokyny EEA týkajícími se firemních stylů, tak se standardními šablonami. Zhotovitel musí pracovat ve verzích těchto programů používaných agenturou EEA a aktualizovat na nové verze podle budoucích požadavků EEA. Všechny úkoly v této položce se budou provádět v úzké spolupráci s příslušnými pracovníky komunikačního programu a v některých případech přímo s tematickými odborníky EEA odpovědnými za obsah. Po grafickém rozvržení bude EEA provádět kontrolu kvality rozvržení a soubor bude vrácen zhotoviteli, aby odstranil chyby zjištěné během přezkumu nebo odpověděl na dotazy týkající se rozvržení.

Položka 4 Tiskové služby Tato položka zahrnuje služby tisku produktů EEA, jako jsou publikace, letáky, brožury, plakáty, bannery atd. Soubory jsou připraveny agenturou EEA v programu Adobe InDesign a dodávány obecně jako PDF soubory s vysokým rozlišením. Úkolem zhotovitele bude ověřit technickou kvalitu souborů ve všech jazycích EEA, poskytnout EEA potvrzení o objednávce „předáno pro tisk“ od druhého pracovního dne po obdržení souborů bez ohledu na počet jazykových verzí, zpracovat objednávky v časovém rámci pěti až deseti pracovních dnů, v závislosti na velikosti produktu a tisku; podmínky pro každou objednávku bude EEA specifikovat v době objednávky, dodat tištěné výrobky do prostor EEA a do skladovacího prostoru Úřadu pro publikace EU ve Francii. Dokončení bude se zhotovitelem dohodnuto případ od případu, jak je uvedeno v objednávkovém formuláři pro každou tiskovou úlohu. Každý produkt bude zabalen a označen vhodným způsobem, aby dosáhl svého cíle v dokonalém stavu. Tištěné výrobky by měly být zasílány do prostor EEA v Kodani a do skladu s publikacemi Úřadu pro publikace (pokud nebylo s EEA dohodnuto jinak). V některých případech musí být zaručeno expresní dodání do EEA.

Nábytek pro EU agenturu z Parmy

Tendr: Poskytování inovativního a ekologicky šetrného nábytku pro zasedací místnosti a kanceláře

Zadavatel: Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA), Parma, Itálie
 
Cílem výzvy je vybrat dodavatele, který poskytne následující služby:
 
1) poskytování standardního nábytku a nábytkových doplňků,
 
2) uzpůsobení standardního nábytku nebo příslušných doplňků,
 
3) poskytování zakázkového nábytku a nábytkových doplňků,
 
4) odvoz a likvidace (nebo opětovné použití) stávajícího nábytku úřadu EFSA.
 
Budget €1.800.000 / 4 roky
 
Deadline 30/8

UX a design a vývoj webu pro Europol

Tendr: Web services including hosting, design and development
Zadavatel: Europol, The Hague   
4 roky / €750.000

The contract covers:

• Hosting services, domains management, security certificates and maintenance services (corrective and adaptive);
• DDoS mitigation services;
• User Experience (UX) & research services;
• Design and development services;
• Web editing services;
• Monitoring, analysis and reporting;
• Documentation and training services;
• Ad hoc onsite and/or off site consultancy services and associated supplies upon request;
• Migration services.
Deadline 31/7

Evropská komise chce zřídit “podpůrné středisko pro sdílení údajů”

Tendr: Podpůrné středisko pro sdílení údajů

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology, Brussels, Belgie

Kontrakt na 39 měsíců / budget €1.500.000

Stručný popis: Podpůrné středisko pro sdílení údajů usnadňuje přenos údajů a jejich analýzu tím, že je shromažďuje, rozpracovává a šíří prostřednictvím vyhrazených internetových stránek, nástrojů a odborných technických znalostí a že poskytuje praktickou podporu subjektům veřejného sektoru a soukromým společnostem.

Objectives: The objective of the Support Centre for data sharing is to facilitate data transactions and data analytics by collecting, developing and disseminating, through a dedicated website, tools and technical expertise and by providing practical support. It shall address situations in which public sector data or data held by private companies are made available to other organisations (public sector bodies or private companies) for use and re-use , whether in exchange for payment (or other reward) or not (“data-sharing”). The Support Centre will focus on the ways and means by which data is exchanged and provide support to make the exchanges easier. It will also provide public authorities with the most recent information on data sharing, so they can determine the right level of support or intervention in the data economy.

Deadline 7/9

Internetové služby (hosting, návrh, vývoj) pro Europol

Internetové služby včetně hostingu, návrhu a vývoje

Europol, The Hague, Nizozemsko

Hodnota bez DPH: €750.000

Rámcová smlouva na 4 roky

Zakázka zahrnuje:

— služby hostingu, správa domén, bezpečnostní osvědčení a služby údržby (nápravné a adaptivní),

— služby zmírňování DDoS,

— služby zlepšující uživatelskou zkušenost (UX) a služby výzkumu,

— služby návrhu a vývoje,

— úpravy webových stránek,

— monitorování, analýza a podávání zpráv,

— dokumentace a školicí služby,

— poradenské služby v režimu „ad hoc“ na místě a/nebo mimo lokalitu a související dodávky na vyžádání,

— služby migrace.

Deadline: 31/7

Interaktivní bezdrátový hlasovací systém pro EU instituci v Bruselu: tendr na pronájem

Pronájem interaktivního bezdrátového systému elektronického hlasování s technickou podporou pro Evropský výbor region

Evropský výbor region, Brussels, Belgie

Rámcová smlouva na 4 roky / budget €255.000

Cílem tendry je uzavřít rámcovou smlouvu na pronájem interaktivního bezdrátového systému elektronického hlasování s technickou podporou, který bude k dispozici v rámci plenárních zasedání. (Celkem 6 plenárních zasedání je rozděleno v rámci kalendářního roku vyjma měsíce srpna, kdy se žádné plenární zasedání nekoná.)

Deadline: 17/9

Strategická komunikace pro agenturu EEA z Kodaně. Tendr zahájen

Tendr: Poskytování strategických komunikačních služeb pro Evropskou agenturu pro životní prostředí

Zadavatel: Evropská agentura pro životní prostředí (EEA), Copenhagen, Dánsko

Kontrakt na 4 roky / budget €600.000

Popis zakázky: Očekává se, že budoucí poskytovatel služeb poskytne podporu v těchto oblastech:

— plánování: na základě cílů formulovaných v PD, ročních plánů řízení a pracovních plánů, komunikačního rámce a rámců, které vyplývají z programu průběžné politiky, analyzovat a poskytovat poradenství při plánování komunikačních činností EEA, včetně výběru a prioritizace komunikačních možností, podpora seminářů v oblasti plánování a školení v oblasti komunikačního plánování,

— komunikace a sdělení: na základě činností a výsledků plánovaných, připravovaných nebo již dostupných, analyzovat a poskytovat poradenství v oblasti komunikace, vypracování sdělení a používání tohoto obsahu,

– zapojení zúčastněných stran: poradenství týkající se činností zapojených zúčastněných stran; identifikovat a připravovat profily různých stávajících a potenciálních zúčastněných stran a cílové veřejnosti; poradenství zaměřené na to, jak nejlépe uspokojit jejich informační potřeby a preference,

– produkty a činnosti: zhodnotit a poskytovat poradenství v oblasti vývoje a využívání obsahu pro stávající a potenciální komunikační kanály, produkty a činnosti se zaměřením na nové a nově vznikající nástroje,

– předběžné testování: určit nejúčinnější nástroje / metody, které by EEA mohla využít k předběžnému testování komunikačních produktů a činností. Provést toto předběžné testování na vzorcích relevantní veřejnosti,

– hodnocení: určení účinných nástrojů pro hodnocení dopadu a úspěšnosti komunikačních činností po realizaci projektu nebo kampaně a provádění tohoto hodnocení,

– analýza: poskytnout případnou analýzu a hodnocení oblasti komunikace pokrývající širokou škálu témat z teorie komunikace, včetně přístupů, behaviorálních prvků, politiky a provádění,

– správa sítí: analyzovat, jak může EEA zlepšit svůj komunikační dopad prostřednictvím sítě Eionet a jiných stávajících sítí EEA a jak by mohla být propojena s novými sítěmi, a poskytovat pomoc při budování kontaktů prostřednictvím například seminářů a workshopů, nástrojů pro sdílení informací, činností na zlepšení zapojení atd.,

– interní komunikace: analyzovat interní komunikační postupy, nástroje a organizační uspořádání a poskytovat poradenství v oblasti případných zlepšení; pomoci agentuře vyvíjet a provádět strategický přístup k interní komunikaci.

Je třeba uvést, že výše uvedený seznam není úplný a že EEA může od budoucího poskytovatele služeb vyžadovat podporu i v jiných oblastech spadajících do oblasti strategických komunikačních činností.

Deadline: 6/8

Vypsán velký tendr na propagační materiál pro EU agenturu ze Španělska

Tendr: Dodávka propagačního materiálu, uskladnění a distribuce

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (EU-OSHA), Bilbao, Španělsko

Rámcová smlouva na 48 měsíců / budget €1.300.000

Stručný popis: Cílem je vybrat poskytovatele, který dodá značkový propagační materiál a dárky vedoucím pracovníkům, které budou rozdávány cílovému publiku EU-OSHA v rámci jejích komunikačních činností a kampaní a na různých akcích a jednáních. Poskytovatel služeb bude rovněž zodpovědný za uskladnění, manipulaci, balení a označení materiálu ve vlastním zařízení a za organizaci přepravy materiálu do různých lokalit v Evropě a mimo Evropu.

Deadline 3/8

EU agentura z Kodaně potřebuje tiskárnu a grafické studio

Tendr: Poskytování vydavatelských služeb pro Evropskou agenturu pro životní prostředí

Zadavatel: European Environment Agency (EEA), Kodaň, Dánsko

Rámcový kontrakt na 4 roky / budget €1.950.000

Tendr zahrnuje celkem 4 loty/části – každá z nich je nezávislá, samostatná – tj. lze se hlásit jen do jedné z nich, do dvou, tří nebo do všech.

Položka 1 – Služby týkající se psaní

Položka 2 – Služby redigování a provádění korektur

Položka 3 – Služby grafického rozvržení: Tato položka zahrnuje služby grafického rozvržení produktů agentury EEA na základě stávajících pokynů pro obsah a návrh. Zhotovitel musí být schopen graficky rozvrhnout produkty v programu Adobe InDesign a vytvářet grafické prvky v programu Adobe Illustrator, a to jak v souladu s pokyny EEA týkajícími se firemních stylů, tak se standardními šablonami. Zhotovitel musí pracovat ve verzích těchto programů používaných agenturou EEA a aktualizovat na nové verze podle budoucích požadavků EEA. Všechny úkoly v této položce se budou provádět v úzké spolupráci s příslušnými pracovníky komunikačního programu a v některých případech přímo s tematickými odborníky EEA odpovědnými za obsah. Po grafickém rozvržení bude EEA provádět kontrolu kvality rozvržení a soubor bude vrácen zhotoviteli, aby odstranil chyby zjištěné během přezkumu nebo odpověděl na dotazy týkající se rozvržení. Budget €400.000

Položka 4 – Tiskové služby: Tato položka zahrnuje služby tisku produktů EEA, jako jsou publikace, letáky, brožury, plakáty, bannery atd. Soubory jsou připraveny agenturou EEA v programu Adobe InDesign a dodávány obecně jako PDF soubory s vysokým rozlišením. Úkolem zhotovitele bude ověřit technickou kvalitu souborů ve všech jazycích EEA, poskytnout EEA potvrzení o objednávce „předáno pro tisk“ od druhého pracovního dne po obdržení souborů bez ohledu na počet jazykových verzí, zpracovat objednávky v časovém rámci pěti až deseti pracovních dnů, v závislosti na velikosti produktu a tisku; podmínky pro každou objednávku bude EEA specifikovat v době objednávky, dodat tištěné výrobky do prostor EEA a do skladovacího prostoru Úřadu pro publikace EU ve Francii. Dokončení bude se zhotovitelem dohodnuto případ od případu, jak je uvedeno v objednávkovém formuláři pro každou tiskovou úlohu. Každý produkt bude zabalen a označen vhodným způsobem, aby dosáhl svého cíle v dokonalém stavu. Tištěné výrobky by měly být zasílány do prostor EEA v Kodani a do skladu s publikacemi Úřadu pro publikace (pokud nebylo s EEA dohodnuto jinak). V některých případech musí být zaručeno expresní dodání do EEA. Budget €1.000.000

Deadline pro odeslání nabídek: 20/8