Content manager experienced in the EU and aviation sector is urgently needed

We are looking for the CONTENT MANAGER (5 years’ experience). Content creation and management for intranet/web/mobile app and e-marketing platforms. In the EU or/and aviation sector. ASAP. horejsi.tomas@gmail.com

No more British tenderers in EU tenders

So now it´s official – from the latest European Commission (DG ENVI) Tenders specification: “For British candidates or tenderers: Please be aware that after the UK’s withdrawal from the EU, the rules of access to EU procurement procedures of economic operators established in third countries will apply to candidates or tenderers from the UK depending on the outcome of the negotiations. In case such access is not provided by legal provisions in force candidates or tenderers from the UK could be rejected from the procurement procedure“.

Zakázku na systém správy překladů dostal BoldBrick

Systém správy překladů bude pro Evropský výbor regionů a Evropský sociální hospodářský výbor zajišťovat český BodBrick. Jde o kontrakt za bezmála €300 tisíc. Už se ozývají i další zájemci:)

Zájemci o EU tendry: budu v Bratislavě od 23. do 25. července

Bratislava 23/7 až 25/7, kdo by se chtěl sejít a zeptat na možnosti spolupráce při nabídkách pro tendry od EU institucí a agentur. +32-473-116804 nebo horejsi.tomas@gmail.com

Urgent!!! Poslední možnost!!! Tendry, které vám utečou, pokud se okamžitě nerozhoupete… IT, grafický design, komunikace.

Pořízení a implementace systému správy elektronických záznamů. Zadavatel: Evropský parlament, Bruxelles. Kontrakt na 10 let / budget €10.800.000. Stručný popis zakázky: Dodávka softwaru – systému pro správu elektronických záznamů, jeho nasazení v EP a poskytování souvisejících služeb: údržba a technická pomoc, školení, poradenství, konfigurace, přizpůsobení a vývoj klientských aplikací v rámci ERMS nebo za základě použití technologií ERMS a správa služeb. Deadline pro doručení nabídky: 22/9

Správa údajů, aplikací a databází pomocí prostředků IT. Zadavatel: Evropská agentura pro chemické látky (ECHA), Helsinki. Kontrakt na 4 roky/ budget €15.000.000. Předmětem zakázky jsou služby správy údajů prostředky IT pro ECHA, a to: služby správy údajů, správa aplikací a databází, technická podpora, školení a poradenské služby na témata související s jednotlivými oblastmi, např. technologie pro správu údajů, architektura správy údajů atd. Deadline pro odeslání nabídky: 2/8.

Poskytnutí služeb poradenství a řízení v oblasti IT (rámcové smlouvy). Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Munich. Doba trvání kontraktu: zhruba 60 měsíců/ budget nespecifikován. Místa realizace: the Contractor’s site and the EPO’s sites in Rijswijk (NL), Munich (DE), Berlin (DE) and Vienna (AT). Division into lots: Lot 1: Strategic and General Consultancy, Lot 2: Technical Consultancy, Lot 3: Enterprise Architecture, Lot 4: Solution Architecture, Lot 5: Operational Services, Lot 6: IT Service Management. Deadline 22/8

Provision of Graphic Design services. Zadavatel: Evropská komise a další EU instituce. Doba trvání/typ kontraktu: 4 roky/rámcová smlouva. Budget: €3.000.000. Popis zakázky: The contractor will be requested to create and develop, among others, style guides, factsheets and publication layouts, presentation decks, illustrations, static or animated infographics for the communication needs of the participating institutions, agencies or other bodies of the European Union. The EU Institutions place particular importance on the graphical and artistic presentation of publications and other means of communication. Požadované pozice v týmu: Senior Graphic Designer, Graphic Designer, Illustrator, Art Director, Data visualization specialist, Motion graphics specialist, Photographer. Deadline pro odeslání nabídky: 12/7

Internetové vývojové služby. Zadavatel: COST Association, Brusel (COST is the longest-running European framework supporting trans-national cooperation among researchers, engineers and scholars across Europe). Celkový budget €540.000/48 měsíců. Zakázka bude rozdělena na 5 samostatných částí (lotů). Short description of the contract: As part of its efforts to increase the visibility of the COST programme and to establish a more strategic approach to communications, the COST Association is in need of a new website and related services that would meet the current standards in digital communications. Due to the need to develop, host and maintain the website over a long period of time, a pluriannual contract (4 years) is needed. The services to be performed will cover the following: LOT 1: Web design and web development: Website design and CMS development with extended features like public databases, forums, collaboration, social media automation, search engine optimisation, registration systems and data visualisation. Budget €160.000. LOT 2: Website-related marketing services: editorial services such as copywriting, web content proofreading; search engine optimised content; This lot is a lot on purchase order. Budget €50.000. LOT 3: Web hosting and web maintenance as from launching of the website: Website hosting and maintenance of the main COST website. €50.000. LOT 4: Additional web development and web-marketing services as from launching of the website. €170.000. LOT 5: Web hosting and web maintenance for a multi-tenant CMS system: In addition to the main website COST considers to host the websites of its 300+ COST Actions on a multi-tenant CMS system. The hosting environment for this would need to be provided and maintained. €100.000. Deadline 11/7

Zakázka: Výroba audiovizuálních výrobků, mobilních aplikací a elektronických publikací na bázi HTML. Zadavatel: jedna z větších EU agentur. Zakázka na 4 roky. Tendr má tři (na sobě nezávislé/samostatné) části: 1) Audiovizuální produkce. Popis zakázky: Kontraktor bude nápomocen s veškerými úkoly souvisejícími s plánováním, přípravou, redigováním a výrobou audiovizuálního materiálu ve společných formátech pro streamování médií vhodných k použití na internetových stránkách, v mobilních aplikacích, elektronických dokumentech nebo s jakoukoli jinou elektronickou podporou. Předpokládaná hodnota: €2.000.000. 2) Výroba mobilních aplikací. Zhotovitel bude nápomocen v případě všech úkolů souvisejících s analýzou, definicí, plánováním, přípravou, výrobou, publikováním a údržbou mobilních aplikací pro jakoukoli mobilní platformu (např. IOS, Android, Windows atd.), obvykle k distribuci prostřednictvím obchodů s aplikacemi (Apple App Store, Google Play, Windows Phone Store atd.) nebo na webu (v případě progresivních webových aplikací). Předpokládaná hodnota: €600.000. 3) Výroba elektronických publikací na bázi HTML. Zhotovitel zajistí všechny technické úkoly spojené s analýzou, definicí, plánováním, přípravou, výrobou, vydáváním, provozováním a údržbou elektronických publikací na bázi HTML, které budou šířeny prostřednictvím jakéhokoli elektronického média. Předpokládaná hodnota: €900.000. Deadline pro odeslání nabídek: 2/8

Pomoc s údržbou, podporou a rozvojem datového úložiště. Zadavatel: Evropská investiční banka (EIB), Luxembourg. Kontrakt na 4 roky/ budget €15.000.000. Účelem tendru je poskytnutí pomoci při údržbě, podpoře a rozvoji datového úložiště skupině EIB. Týká se služeb údržby, podpory a vývoje provozního datového úložiště, administrativního úložiště a vykazování při skupině EIB při udržení kontaktu s aktuálními technologickými vylepšeními a vývojem při skupině EIB. Banka předpokládá, že bude požadovat služby údržby, podpory a rozvoje (a související služby převzetí a předání) ve 2 různých provozní režimech: 1) průběžné služby – dlouhodobá zadání na dobu určitou na základě času a materiálů. Průběžné služby budou obvykle zahrnovat probíhající údržbu a podporu: vyřizování každodenních problémů; provádění aktualizací nebo modernizací s nápravou závad či zlepšeními a v omezených případech účast v oblasti rozvoje a provádění projektů, 2) diskrétní služby – krátkodobé úkoly na dobu určitou, na bázi času a materiálů nebo na základě pevné ceny týkající se poskytování specifických výstupů, pro které lze odhadnout objem práce s dostatečnou přesností. Diskrétní služby budou obvykle zahrnovat zavedení nového řešení nebo vývoj včetně vývojové údržby přesahující dobu trvání přibližně dvou člověko-týdnů. Deadline pro odeslání nabídky: 13/7.

Pořádání akcí a komunikačních kampaní a o poskytování tržního zpravodajství ve třetích zemích a v Evropské unii pro EU agenturu CHAFEA. Zadavatel: Chafea (Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency), Luxembourg. Celkový budget: €71.100.000/ 4 roky. Výzva se týká pořádání akcí a komunikačních kampaní a poskytování tržního zpravodajství ve třetích zemích a v EU. Cílem zakázky je poskytnout informační a propagační služby týkající se zemědělských výrobků EU. Vedlejším záměrem této zakázky je poskytnutí propagačních a komunikačních služeb v oblasti společné zemědělské politiky, politiky v oblasti veřejného zdraví, spotřebitelů a bezpečnosti potravin. Zakázka je rozdělena na 4 nezávislé/samostatné části (tj. je možné se hlásit jen o jeden lot, nebo o dva, tři či všechny čtyři): LOT1: Pořádání akcí a pavilony / stánky EU ve třetích zemích. Předpokládaná hodnota: €18.000.000. Cílem této položky je poskytnutí služeb pořádání akcí a pavilonů / stánků EU ve třetích zemích. Mezi hlavní činnosti, které budou realizovány v rámci této položky, patří: obchodní delegace na „vysoké“ úrovni; semináře, workshopy a další akce; pavilony / stánky EU na veletrzích ve třetích zemích. LOT2: Pořádání akcí a pavilonů / stánků v EU. Předpokládaná hodnota: €22.000.000. Cílem je poskytnutí služeb pořádání akcí a pavilonů / stánků v EU. Mezi hlavní činnosti, které budou realizovány v rámci této položky, patří: semináře, workshopy a další akce; studijní návštěvy v členských státech EU; pavilony/stánky na veletrzích v EU. LOT3: Tržní zpravodajství ve třetích zemích. Předpokládaná hodnota: €1.100.000. Cílem této položky je poskytnout malým a středním podnikům z EU a dalším zúčastněným straním z odvětví informace o zemědělských trzích třetích zemí. Ve většině případů budou tyto informace podány souhrnně ve formě zpráv. Zhotovitelé budou povinni předložit tržní zprávy zástupcům Evropské komise nebo v průběhu pořádaných jednání / akcí nebo prostřednictvím webinářů. Zhotovitelé mohou být vyzváni k tomu, aby předložili klíčové informace nebo údaje v grafickém vizuálním znázornění (např. infografiky). LOT4: Informační, komunikační a marketingové kampaně nebo akce. Předpokládaná hodnota: €30.000.000. V rámci této položky zhotovitel poskytne služby pořádání informačních, komunikačních a marketingových kampaní nebo částí kampaně. Deadline pro odeslání nabídek: 15/9

Na „reklamu na jídlo“ půjde letos přímo z Bruselu přes 120 milionů euro. Chcete je?

Není to až tak těžké, dostat se k těm milionům euro z EU-rozpočtu na propagaci evropských potravin. Je tady v Bruselu pár agentur, které v tom umějí chodit. Jestli máte chvilku, povím vám, jak na to… A letos to můžete zkusit i vy. Vyplatí se číst až do konce.

Pro začátek: kolik v tom budgetu vlastně je? Pro rok 2017 je to víc jak 120 milionů euro (například €15.050.000 na programy zvyšující povědomí o udržitelném zemědělství Unie a o úloze zemědělsko-potravinářského odvětví v oblasti klimatu a životního prostředí, €15.050.000 na informační a propagační programy zaměřené na zvyšování povědomí o režimech jakosti Unie (např. chráněné označení původu, chráněné zeměpisné označení, zaručená tradiční specialita… nebo €12.900.000 na informační a propagační programy zaměřené na zdůraznění specifičnosti způsobů zemědělské produkce v Unii a vlastností unijních zemědělsko-potravinářských produktů a režimů jakosti).

Na co se ty peníze mohou použít? Tady je stručný seznam: (a) zvýšit povědomí o kvalitě zemědělských produktů Unie a o vysokých standardech, které se na metody produkce v Unii uplatňují; (b) zvýšit konkurenceschopnost a spotřebu zemědělských produktů a některých potravinářských výrobků Unie a jejich přitažlivost uvnitř Unie i mimo ni; (c) zvýšit povědomí o režimech jakosti Unie a jejich uznání; (d) zvýšit tržní podíl zemědělských produktů a některých potravinářských výrobků Unie a zaměřit se při tom na trhy ve třetích zemích, jež mají největší potenciál růstu; (e) obnovit standardní tržní podmínky v případě závažného narušení trhu, ztráty důvěry spotřebitelů či jiných specifických problémů.

Jak? Takhle – tady jsou „druhy způsobilých činností“: 1. Řízení projektu, 2. Vztahy s veřejností (činnosti zaměřené na vztahy s veřejností, akce pro novináře), 3. Internetové stránky, sociální média, 4. Reklama, 5. Komunikační nástroje (publikace, mediální balíčky, propagační předměty, propagační videa…), 6. Akce (stánky na obchodních veletrzích, semináře, workshopy, setkání podniků, školení pro obchodníky/kuchaře, činnosti ve školách, tematické týdny v restauracích, sponzorství akcí, studijní pobyty v Evropě), 7. Propagace v místě prodeje (ochutnávky, propagace v publikacích maloobchodníka, reklama týkající se místa prodeje).

Kdo? V tom je trochu ta „komplikace“, ale kdo ji překoná, může začít čerpat. O peníze se totiž není možné hlásit přímo, v tendru, mohou si o ně zažádat jen určité organizace, které se danou problematikou v členských státech EU zabývají (a dodají zhruba 50 procent rozpočtu). Například „ochranné nebo mezioborové organizace“ nebo „organizace producentů nebo sdružení organizací producentů“ (např. Českomoravský svaz mlékárenský).

Tady je jeden reálný příklad za všechny: firma Agropromotion (se sídlem v Bruselu) dostala na kampaň EU Milky Way (an European programme on information provision and promotion measures for dairy products) na roky 2016 až 2019 zhruba 140 milionů korun. Má jít o propagační akci na podporu prodeje mléčných výrobků z EU na území Spojených arabských emirátů, Saúdské Arábie a Libanonu.  Akci financuje Evropská komise společně se – POZOR!!! – českým Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF) a Českomoravským svazem mlékárenským.

Zájemci o další informace pište (horejsi.tomas@gmail.com) nebo volejte (+32-473-116804). Deadline pro podání žádosti o finance je 20. dubna.

Komu volat, když potřebujete něco v EU?

Buď můžete zavolat mně anebo:)… Zde jsou aktualizované adresáře hlavních institucí a agentur Evropské unie ke stažení, pokud by se to někomu hodilo:  * Centrální banka * EEAS * EU agentury a další * Evropská komise * Evropský parlament * Hospodářský a sociální výbor * Investiční banka * Rada EU * Výbor regionů.

Komunikaci pražskému Galileu zajistí belgická GOPA Cartermill

Komunikaci pro evropskou agenturu “Galileo” (GSA, sídlí v Praze) bude příští čtyři roky zajišťovat belgická agentura GOPA – Cartermill. Pro GSA už pracovala minulé čtyřleté období. GOPA dokázala znovu uspět v poměrně silné konkurenci – nabídky do tendru odevzdaly zkušené firmy Tipik Communication Agency S.A., ACTIMAGE S.A. a European Service Network doplněné konsorciem MARK (composed of: Missing Element/Apploud Digital/ResAd/Keynote).

Další detaily: GOPA vyhrála lot č.2 (web, paper and video-based publication services, graphic design, print and multimedia production…) s budgetem 8.5 milionu euro na 4 roky. Lot č. 1 (events) s budgetem €9.5m experti GSA ještě hodnotí.

Vyhrát EU tendr za plný počet bodů, tomu říkám frajeřina:)

Podařila se neuvěřitelná věc: vyhrát tendr s výsledkem 100 bodů ze 100 možných za technickou kvalitu!!! To jsem zatím nikdy nikde neviděl a ani bych si nemyslel, že je něco takového možné. Ale je. Jeden z mých klientů to dokázal. Podrobnosti budou následovat za pár dní.

Tady výběr z hodnocení: The scores that were awarded to your offer for technical quality for each criterion are as follows:

Criterion 1: marks awarded: 20.00 points / maximum marks available: 20.00 points. The offer is complete, relevant and comprehensive addressing directly the identified needs. The methodology includes 24×7 monitoring platform, support operators, data recovery, and disaster recovery procedures. Described daily, weekly, and monthly reports, with a preventive and corrective strategy are improving the quality of service.
Criterion 2: marks awarded: 20.00 points / maximum marks available: 20.00 points. The tenderer has presented effective human resource allocation policy. The offer describes the project management methodology (Prince), addressing all the project lifecycle and operational steps. Knowledge transfer and intellectual property are also presented to the agency benefit. This assures ability of tenderer to manage complex projects.
Criterion 3: marks awarded: 40.00 points / maximum marks available: 40.00 points. The offer is complete, relevant and flexible to address the current needs to accommodate any future improvements. A knowledge and expertise on the SharePoint platform is presented on all of the topics addressed.
Criterion 4. marks awarded: 20.00 points / maximum marks available.’ 20.00 points. The tenderer demonstrated relevant methodologies and tools to efficiently develop any new applications in the scope of FWC. The use of open development libraries and best industry practices is also an advantage during the development. The inclusion of unit tests, integration tests, UI tests, and test tools is detailed and therefore complete and relevant.

Vaše spojka z Bruselu bude opět v Praze. Kdo se chce sejít?

Příští týden jsem na skok v Praze, pokud by měl někdo zájem o osobní schůzku, volejte +32-473-116804 nebo piště horejsi.tomas@gmail.com. Díky