About Tomas Horejsi

Tomas Horejsi EU Public Procurement Consultant & Bid Manager Brussels, Belgium horejsi.tomas@gmail.com +32-473-11 68 04

Regály do archivů a knihoven Evropské komise za €3 miliony. Zájemci?

Dodávka regálů, zamřížovaných přepážek a přidružených služeb

Evropská komise – Úřad pro infrastrukturu (OIB), Brusel

Budget €3.000.000 / Rámcový kontrakt na 4 roky

Hlavní místo dodání nebo plnění: Region Brusel hlavní město a okolí (BE), Lucemburk (LU), Štrasburk (FR), Heraklion (EL), Ispra (IT), Sevilla (ES), Haag a Amsterdam (NL), Stockholm (SE)

Minimální roční obrat v posledních 3 uzavřených finančních letech: €800.000

Požadované reference: alespoň 5 instalací regálů včetně příkladu dodávky s instalací pevných archivačních regálů, příklad dodávky s instalací pevných regálů pro knihovny, 2 příklady dodávky s instalací mobilních regálů a příklad dodávky s instalací průmyslových regálů, které byly provedeny v posledních 3 letech – detaily:

Aby byli vybráni, musí uchazeči předložit:

(1) Pro dodávku s instalací pevných archivačních regálů, důkaz o minimální hodnotě ve výši 25 000 EUR;

(2) Pro dodávku s instalací pevných regálů pro knihovnu, důkaz o minimální hodnotě ve výši 20 000 EUR;

(3) Pro dodávku s instalací mobilních archivačních regálů, o minimální hodnotě ve výši 40 000 EUR ke každé z obou referencí;

(4) Pro dodávku s instalací průmyslových regálů, důkaz o minimální hodnotě ve výši 200 000 EUR.

+++ Alespoň ISO 9001

Deadline pro odeslání nabídky: 1/10

Dopravní služby pro jednání a konference EESC ve Vídni pro zbytek roku 2018

Rental of transport services for meetings and conferences to be organized in Austria in 2018

EESC – European Economic and Social Committee, Brusel

Budget (limit): €60.000

Rental of transport services for conferences and events of the EESC taking place in Austria in 2018. Companies that request to participate have to be able to provide a bus with at least 45 seats.

EOI deadline: 26/7 !!!

Konferenční a překladatelská technika na pronájem, do Vídně

Rental of interpretation, conference and related technical equipment for meetings and conferences to be organised in Austria in 2018

EESC – European Economic and Social Committee, Brusel
Budget (limit): €60.000
Details: Rental of interpretation, conference and related technical equipment for multilingual conferences and events of the EESC taking place in Austria in 2018. Companies that request to participate have to be able to provide interpretation equipment which meets ISO 4043 norms.
EOI deadline: 26/7 !!!

Assistance with the implementation of accessibility standards on websites and web applications

Audit and assistance with the implementation of accessibility standards on EESC websites and web applications

EESC – European Economic and Social Committee, Brusel

Budget (limit): €57.500

Details: The EESC is planning to enter into a framework service contract for the provision of audits and assistance in implementing accessibility standards on EESC websites and web applications. The contractor should be specialized in the field of auditing, implementation assistance, and training related to web accessibility.  The contractor may not have participated in the development of the EESC web site or EESC web applications, nor be bound to a maintenance contract for these sites and applications.

Deadline pro EOI: 2/8 – 12:00

Vyhlášení tendru: přelom srpen/září

Rada Evropy (CoR), Strasbourg vyhlásí v srpnu tendr na Document Management System

Provision of Document Management System

Rada Evropy (CoR), Strasbourg

Details: The Council of Europe is launching a call for tender for the implementation of a Document Management System (DMS). This will involve acquisition of licenses for both internal and external users, migration of current document repositories into the new DMS, support, training, maintenance and integration. After carrying out its own research and development the Council of Europe has decided to only accept bids that are based on the two DMS below:

  • IManage
  • NetDocuments

Deadline pro projevení zájmu: 17/8

Vybrané firmy dostanou celou zadávací dokumentaci 22/8

Poskytování IT a webových služeb (Plone, SharePoint, UX…) pro EU agenturu z Bilbaa

Zakázka: Provision of ICT and Web services

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA, Bilbao)

Celkový budget €2.270.000

Tendr je rozdělen na 4 části (loty)*

– Lot 1/ Maintenance Plone applications and OSHWiki, budget €500.000 (doba trvání 5 let)

– Lot 2/ Development and maintenance of Microsoft applications, €400.000 (doba trvání: 4 roky). Detaily: The contractor will provide maintenance of the following applications:  EU-OSHA Intranet (Microsoft SharePoint);  EU-OSHA Workspaces (Microsoft SharePoint);  EU-OSHA Client Relationship Management (Microsoft CRM Dynamic).)

– Lot 3/ Hosting services, €1.050.000 (doba trvání: 7 let)

– Lot 4/ Usability services, €380.000 (doba trvání: 4 roky)

* Uchazeči, kteří chtějí podat nabídku na položku č. 4, nemohou podat nabídku na položku č. 1 a 2.

Deadline pro podání nabídek: 3/8

Online Data Store pro agenturu OSN z Vídně. Tendr začal

Tendr na “Data Store”

Zadavatel: The International Aid Transparency Initiative (organizace pod OSN, sídlí ve Vídni)

Details: This is an open tender for the building of the IATI DataStore – a robust online data service providing timely, standardised access to all data published using the IATI standard. The tender includes the development of the product as well as its hosting for at least the first year of operation.


The DS should be delivered in three phases that run back-to-back.

 Phase One will allow developers to access their selected activities in XML and JSON format via API.

 Phase Two will provide analyst and publisher access to a range of serialisations and reports.

System Requirements

 Coding Standards

o To be built using python 3, using lxml for XML processing.

o Code must be written to a style guide (for example adherence to PEP8/docstring conventions, with linters added to continuous integration checks)

o Any third-party packages that are used should be well documented and well supported

o To be built under TDD principles:

 Robust repeatable feature testing

 Custom functionality must be unit tested (including examples of where there are edge cases in data, including mocking of HTTP requests)

o Must be easy to debug

o A number of functions and processes used by the DS are applicable to other IATI tools. The DS should where possible, reuse existing IATI components.

o The code of the DS will be published on Github with an GNU 3.0 open source licence.

 Agile Management

o The proposal should adopt an agile approach to development which allows for reasonable modifications to the original specification based on feedback from the IATI secretariat and user testing

 Documentation

o Developer Manual

o Analyst User Manual

o Data Dictionary

Chcete se OSN postarat o “Smart Industry Platform” v Drupalu?

Tendr: Provision of IT services related to the implementation of a Smart Industry Platform

Zadavatel: UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), Vídeň

Features and functionality overview:

  • Search AP Implementation with database search; separate instances for the indicators and the knowledge resources; Facets and facets ranges
  • Newsletter subscriptions management with on-site sent-out options: Simplenews & swiftmailer implementation, dedicated knowledge resources newsletter type. Disabled for subscription and in feature freeze as requested by client. See http://unidoinst.wshp.at/newsletter-issue/test-newsletter .
  • Social sharing(for knowledge resources): FB share, Twitter, Email. Special paragraphs types for newsletter lists
  • Charting functionality. Three different charting types implementations, using highcharts library. All views are linked from the startpage. Refer to the charts module documentation and the views settings for details.
  • Countries overview list (linked in main menu) linking to dedicated country profile overview lists which can be extended as needed.
  • Media management: ◦ Embedded videos ◦ Images uploads ◦ Documents management

Pozn: Website based on Drupal 8.x updated to the latest stable v.8.5.3

Deadline 20/7

Dva tendry na AV hardware (monitory, obří displeje) pro Vídeň. Nabídněte

Dva tendry pro UNIDO (United Nations Industrial Development Organization, Vídeň):

1) Delivery and installation of a Professional Signage Monitor at the entrance of Building C of the Vienna International Centre

Deadline for quotation 25/7

Popis: Professional Signage Monitor LCD/LED: 84 inch, black or dark grey thin frame, 16:9, native resolution UHD 3840×2160 pixels, designed for min. 16 hours/5 days a week use, Display Port Input, HDMI Input, programmable operating hours (time/days), automatic signal recognition in combination with automatic ON/OFF, VESA standard mountable, IR remote control, size approx. 195cm x 114cm (see Annex01); non-reflective robust surface for integration into glas wall; anti-burn-in mechanism;

Brightness: 700 nits. Lifetime/Lifecycle: 10 years at a duty cycle of 16h/5 days a week. Viewing angle: ≥50% of on-axis within 160 degree of horizontal viewing angle; ≥50% of on-axis within 120 degree of vertical viewing angle. Operating temperature: 0 – 40°C. Colour temperature: min. 3,500 – 9.000 K, adjustable. Contrast ratio, static: ≥ 2,500:1

2) Implementation of Large Format Displays (LFDs) at the Rotunda in the Vienna International Centre

General Outline:  In view of the above interested companies are requested to provide a fix and firm offer for a relevant solution, i.e. 3 pieces of Large Format Displays (LFDs) including the therefore needed implementation, maintenance and on-call repair services consisting of, but not limited to:  LFD Element implementation  Displays/Panels (flat on curved surface)  Video processing hard and software  Mounting Hardware for flat display elements or modules on curved surface/wall  Planning Construction and Installation engineering (planning documents) including but not limited to documents and drawings of:  Mounting positions  Mounting constructions  All mounting information needed for structural engineer  Documentation for all installed units, control units etc.  Wiring diagrams and wiring runs  Required electrical power including Voltage, Current, Power calculations (peak and average program/content) as well as interface description (type of power outlets, location etc.); electrical power and related installations will be provided by BMS  Network and other infrastructure requirements (outlets, location etc.); network and related installations will be provided by BMS  Service laptop with all administration and configuration software, test pattern software needed for onsite testing etc.  Documentation  Technical documentation (mechanical, electrical, electronic and optical parts, data- and other interfaces)  Maintenance instructions/documentation  Technician training (system design, configuration, troubleshooting etc.)  Spare parts  Suggested onsite spare modules/units/parts for fast replacement of defective items  Maintenance and on call support (service level agreement)  Inspection/Performance check Update and Calibration  Cleaning  Updates of hardware, firmware and software  Maintenance protocol

Detailed LFD Specifications: The LFDs are intended for reproducing banners and other video content delivered as video information of the connected sources (i. e. Player PC of Digital Signage System). The LFD shall be using SMD-LED-technology build out of smaller modules (tiles) with no gaps or visible bezels between the modules. The modules of the LFDs shall be mounted on the Rotunda’s surface (curved mounting) with a radius of approximately 16 meters. Each of the 3 LFDs shall have the following properties:

The size of the active display area shall be:  vertical: 1.50m – 1.70m  horizontal: 8.00m – 9.50m

The maximum size of the display including necessary mounting hardware like frames etc: shall be:  height (vertical): 1.90m  length (horizontal): 9.70m  depth : 0.30 m

Refer to attached sketch (TOR Annex 1 sketch) as example for information only; final dimensions to be planned by the contractor within the above specifications. The aspect ratio of one entire active display shall be 48:9 (3 x 16:9 side by side) with the following physical resolutions:  vertical: 720 pixel (minimum, real pixels)  horizontal: 3 x 1,280 (minimum, real pixels) = 3,840 pixel (minimum)

The brightness of the LFD shall be:  calibrated for initial approval: ≥ 1.000 nits  operating brightness planned(*1): ≥ 700 nits (automatically calibrated and regulated, including logging of brightness or LFD drive level is mandatory) over a life-cycle of 10 years at a duty cycle of 16h/5 days a week  brightness uniformity(*1): min 90% for 10 years of service at a duty cycle of 16h/5 days a week at planned operating brightness of 700 nits  colour uniformity (grayscale)(*1): min 80% for 10 years of service, at a duty cycle of 16h/5 days a week, at planned operating brightness of 700 nits  ≥50% of on-axis within 160 degree of horizontal viewing angle  ≥50% of on-axis within 120 degree of vertical viewing angle

The colour properties of the LFD shall be:  colour temperature: 3,500 – 9,000 K, adjustable  colour and brightness calibration: automatically  colour depth: min 8 bit per colour (RGB)  colour gamut: ≥90% sRGB

Additional properties of the LFD shall be:  automatic ON/OFF dependent on signal precence on input  remote ON/OFF via control software/hardware interface  programmable ON/OFF with schedule (incl. definition of special holidays) etc. also in definable combination with the above  maximum pixel failure(*1): ≤ 4 per screen  minimum initial contrast ratio, static ≥ 2,500:1  frame rate ≥ 60 fps (whole screen)  refresh rate ≥ 1,000 Hz  glare & haze ≤ 2%  anti-burn-in mechanism  maximum electrical power consumption ≤ 1kW per m² at full brightness  maximum weight ≤ 180 kg/ per m length including complete substructure for mounting  fanless design or noise ≤ 46 dB(A) SPL (measured directly underneath LFD at 1.5m above floor level of Rotunda)  operating temperature range: 0 – 40 degree Celsius  IP Rating: ≥ IP20

Grafický design a tiskové služby pro EU agenturu z Kodaně

EEA (Evropská agentura pro životní prostředí), Kodaň vyhlásila tendr na vydavatelské služby. Má 4 samostatné, na sobě navzájem nezávislé části: lot3 (grafický design/layout) je za €400.000/4 roky, lot 4 (tisk) za €1.000.000
deadline 20/8

Položka 1 Služby týkající se psaní
Položka 2 Služby redigování a provádění korektur

Položka 3 Služby grafického rozvržení Tato položka zahrnuje služby grafického rozvržení produktů agentury EEA na základě stávajících pokynů pro obsah a návrh. Zhotovitel musí být schopen graficky rozvrhnout produkty v programu Adobe InDesign a vytvářet grafické prvky v programu Adobe Illustrator, a to jak v souladu s pokyny EEA týkajícími se firemních stylů, tak se standardními šablonami. Zhotovitel musí pracovat ve verzích těchto programů používaných agenturou EEA a aktualizovat na nové verze podle budoucích požadavků EEA. Všechny úkoly v této položce se budou provádět v úzké spolupráci s příslušnými pracovníky komunikačního programu a v některých případech přímo s tematickými odborníky EEA odpovědnými za obsah. Po grafickém rozvržení bude EEA provádět kontrolu kvality rozvržení a soubor bude vrácen zhotoviteli, aby odstranil chyby zjištěné během přezkumu nebo odpověděl na dotazy týkající se rozvržení.

Položka 4 Tiskové služby Tato položka zahrnuje služby tisku produktů EEA, jako jsou publikace, letáky, brožury, plakáty, bannery atd. Soubory jsou připraveny agenturou EEA v programu Adobe InDesign a dodávány obecně jako PDF soubory s vysokým rozlišením. Úkolem zhotovitele bude ověřit technickou kvalitu souborů ve všech jazycích EEA, poskytnout EEA potvrzení o objednávce „předáno pro tisk“ od druhého pracovního dne po obdržení souborů bez ohledu na počet jazykových verzí, zpracovat objednávky v časovém rámci pěti až deseti pracovních dnů, v závislosti na velikosti produktu a tisku; podmínky pro každou objednávku bude EEA specifikovat v době objednávky, dodat tištěné výrobky do prostor EEA a do skladovacího prostoru Úřadu pro publikace EU ve Francii. Dokončení bude se zhotovitelem dohodnuto případ od případu, jak je uvedeno v objednávkovém formuláři pro každou tiskovou úlohu. Každý produkt bude zabalen a označen vhodným způsobem, aby dosáhl svého cíle v dokonalém stavu. Tištěné výrobky by měly být zasílány do prostor EEA v Kodani a do skladu s publikacemi Úřadu pro publikace (pokud nebylo s EEA dohodnuto jinak). V některých případech musí být zaručeno expresní dodání do EEA.