About Tomas Horejsi

Tomas Horejsi EU Public Procurement Consultant & Bid Manager Brussels, Belgium horejsi.tomas@gmail.com +32-473-11 68 04

Výzkumné středisko EU chce pomoc s 3D-návrhy: kreslení v REVITu a správu databáze AutoCAD Vault

Zakázka: Služby vypracování 3D návrhů

Zadavatel: Evropská komise, JRC – Joint Research Centre, Geel, Belgie

Typ smlouvy: Rámcový kontrakt na 4 roky s rozpočtem €3.000.000

Stručný popis: Společné výzkumné středisko v Geelu se skládá z 15 budov. Je potřeba uchovat a aktualizovat technické výkresy a schémata budov. Požadované služby zahrnují kreslení v aplikaci REVIT a správu databáze AutoCAD Vault.

Deadline 14/5

Evropská komise vyhlásila architektonickou soutěž na řešení projektu “Loi 130”. První cena €120.000

Evropská komise vypisuje mezinárodní mezidisciplinární architektonickou soutěž ve dvou fázích na výstavbu komplexu budov „Project Loi 130“ v Bruselu. Soutěž je otevřena uchazečům, kteří mohou nabídnout klíčové kompetence (v oblasti architektury, krajinné architektury, stavebního inženýrství a pozemního inženýrství). Pozn.: Uchazeči musí mít právní a regulační způsobilost vykonávat odbornou činnost architekta, krajinného architekta, stavebního inženýra a pozemního inženýra v zemi, kde mají sídlo. Tj. například v Česku.

Projekt “Loi 130” se nachází v “evropské čtvrti” v Bruselu. Místo má přibližnou rozlohu 24 000 m2. Cílem projektové soutěže je přetvořit lokalitu na účinný komplex budov pro Evropskou komisi s přibližnou hrubou nadzemní podlahovou plochou 175 000 – 190 000 m2. Komplex pro smíšené užití by měl poskytovat kancelářské prostory pro nejméně 5 250 zaměstnanců, konferenční prostory, dvě střediska péče o děti, návštěvnické centrum Komise, maloobchodní zařízení, parkoviště a nový vstup do stanice metra Maelbeek.

Soutěž bude mít dvě faze. V první bude vybráno 30 týmů. Ty budou následně vyzvány k prezentaci “an initial outline design concept”. Porota pak vybere 10 kandidátů pro fázi č. 2.

Fáze 2: uchazeči předloží detailnější “design concept” projektu. Nejlepší 3 získají €120.000, €100.000 a €80.000.

Phase 2 — The candidates admitted to phase 2 will be invited to submit a more detailed design concept for the project. The jury will award three prizes for the best design concepts (€ 120 000, € 100 000 and € 80 000). All participating projects will be publicly exhibited in July 2019.

Deadline pro odevzdání návrhů do faze č. 1: 4/5

Další detaily zde, zájemci o pomoc s přípravou nabídky volejte +32-473-116804 nebo pište: horejsi.tomas@gmail.com

Interpol vypisuje tendr na obnovu infrastruktury jeho Secure Cloudu v Lyonu a Singapuru

Zakázka: Provision, implementation, integration and maintenance of a solution to renew the infrastructure that hosts INTERPOL Secure Cloud “Desktop as a Service” offer

Zadavatel: INTERPOL – Lyon (France)

Secure Cloud Interpolu je umístěn v několika datových střediscích: tento tendr se týká datacentra v Lyonu (DC1) a datacentra v Singapuru (DC3). Uchazeči mohou předkládat dvě samostatné/na sobě nezávislé nabídky.

Požadavky na Hardware: INTERPOL needs a HyperConverged solution, with x86 servers and a Full Flash or Hybrid Storage. In case of major alternatives for the Solution, with important technical impact and significant financial benefit, the bidder must write 2 full and different answers to the call for tender. Example: One solution covering the Full Flash and one solution covering the Hybrid Storage. The environment is composed of 2 different and autonomous infrastructures, hosted in DC1 and DC3. No VM replication is needed between the infrastructures in DC1 and DC3.

Virtualization Solution: The DaaS environment will be based on “VMware vSphere” and “VMware Horizon View”.All the virtualization solution (vCenter, ESXi, Horizon View, NSX, Integration with Antivirus, etc.) will be delivered and managed by INTERPOL teams (Licenses, Study, Deployment, Maintenance, etc.). INTERPOL prefers to deploy the latest stable versions of these virtualization products, but this will depend on the compatibility with the hardware and software provided in the technical offers.

Network Connectivity: Each physical serveur should be connected to 2 different Nexus 5K Switches (1 connection to each Nexus 5K). The Switches will be provided by INTERPOL and the connection will be based on FC MultiMode (SFP+) 10 Gbits/sec. If for bandwidth and performance needs, the tender wishes to use more network ports (ex: 4 connections per physical server), the need should be clearly explained and number of connections clearly indicated.

SLA: The Solution must be High Available within each Datacenter. The service must be available at least 99.9% of the time, on a monthly basis. This means that in case of technical incident, a maximum downtime of the whole service of “43 minutes per month” is authorized.

Deadline May 4

Český/slovenský trh je Vám malý! I Vaše firma může vyhrávat EU tendry

V EU je zhruba 100 samostatných zadavatelů (agentury a instituce, v Bruselu, ale i v každé členské zemi – např. v Česku je to Agentura pro globální satelitní navigaci – GSA). Škála tendrů je obrovská: od pár desítek tisíc po desítky milionů eur. Většinou jde o rámcové tendry na 4 roky.

EU tendry jsou férové a transparentní… a mají velmi nízkou účast. V průměru 3 až 5 účastníků na každé výběrové řízení.

Už bezmála tři desítky mých klientů dokázaly, že můžou stávající tradiční dodavatele porazit a nabídnout EU lepší i levnější služby. Seznam vybraných success stories naleznete tady.

Jak funguji? Posledních 11 let jsem v Bruselu, odkud působím jako konzultant a external Bid Manager. Loni jsem založil firmu i v Česku – mám tam dva spolupracovníky, kteří jsou schopni Vám pomoci s přípravou nabídek.

Poskytuji servis při vyhledávání zakázek a prvotní analýze “vhodnosti” (v EU se dá vyhrát, když splňujete technické parametry, cena není tak rozhodující – platí pravidlo 70% kvalita x 30% cena, ale při splnění požadavků na “techniku”, jinak vaši finanční nabídku vůbec neotevřou). Této fázi říkám “monitoring” a stojí €1800/12 měsíců.

Po rozhodnutí, že do nějakého konkrétního tendru půjdete, pomáhám i s přípravou nabídky tak, aby vyhrála. Mám určitý fix za přípravu (podle náročnosti, vždy je to kus od kusu, řekněme v rozmezí od €300 do €3.000) + success fee (zhruba 3-5%, neplatí se předem, ale až po provedení/ukončení práce a zaplacení od zadavatele).

Pokud budete chtít, můžeme také proškolit vaše zaměstnance, kteří mají na starosti výběrová řízení, aby zvládli i zakázky EU, případně dalších mezinárodních institucí.

To je zhruba vše, detaily můžeme probrat telefonicky (+32-473-116804, horejsi.tomas@gmail.com). Nebo… počátkem dubna budu zhruba týden v Praze a pak možná pár dní v Bratislavě.

 Tomáš Hořejší, vaše Bruselská spojka.

Počítačový HW pro agenturu Eurojust z Haagu za €2M. Ještě stále by se to dalo stihnout

Tendr na: Počítačové systémy a související služby

Zadavatel: Eurojust, The Hague, Nizozemsko

Popis zakázky: Má jít o poskytnutí počítačových systémů a souvisejících služeb, konkrétně notebooků, stolních počítačů, serverů, souvisejících pomocných systémů, rozšíření a příslušenství a související údržby, podpory a odborných služeb dle popisu v technických specifikacích zadávací dokumentace.

Budget €2.000.000

Deadline pro odevzdání nabídky: 3. dubna!!!

Evropská komise vypíše v průběhu dubna zakázku na “řešení infrastruktury datového centra” za bezmála 6 miliard korun

Zakázka: Řešení infrastruktury datového střediska (DIS)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Informatics, Brussels

Orientační plánovaný budget: €230.000.000

Doba trvaní rámcového kontraktu: pravděpodobně 4 roky nebo déle

Stručný popis: Poskytnutí vybavení pro zálohování, softwaru pro zálohování, služeb infrastruktury zálohování a dále odborných služeb a ostatních souvisejících služeb.

Plánovaný termín vyhlášení: 15/4

Odhadovaný deadline: konec května nebo první polovina června

Publikační úřad EU potřebuje USB flash drives se svým logem. Limit €144.000

Evropský Publikační úřad se sídlem v Lucembursku (tiskne veškeré publikace a materiály pro EU instituce a agentury) se chystá brzy vyhlásit menší tendr (limit €144.000) na USB flash drives se svým logem. Nejprve je třeba (do 6/4) projevit zájem, vybraní uchazeči pak dostanou podrobnou zadávací dokumentaci. Zájemci pište a volejte: horejsi.tomas@gmail.com a +32-473-116804.

Grafický design pro zemědělský fond OSN se sídlem v Římě

Mezinárodní fond pro zemědělský rozvoj se sídlem v Římě hledá grafickou agenturu pro dlouhodobou (4-5 let) spolupráci. Práci je možné vykonávat na dálku. Vyžaduje minimálně osmiletou praxi a minimálně 5 podobných klientů v uplynulých pěti letech. Zájemci o zadávací dokumentaci, pomoc s registrací a s přípravou nabídky, hlašte se u mně: horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804.

Zakázka: Služby grafického designu

Zadavatel: Mezinárodní fond pro zemědělský rozvoj (IFAD – The International Fund for Agricultural Development, Řím – Itálie), specializovaná agentura OSN

Jazyk tendru: angličtina

IFAD produkuje materiály ve 4 oficiálních jazycích OSN (English,French, Spanish and Arabic).

Hodnocení: kvalita 70%, cena 30%

Deadline pro odevzdání nabídky: 20/4

Service requirements: IFAD is looking for qualified service providers for provision of design development, layout, formatting and artwork finalization for print and digital materials and communications materials.

Required services include and not limited: – Creative design concepts: this requires design development, providing creative ideas and advice on how the design concept best served the content and type of materials to be produced; – Production process: the service provider will be expected to provide a realistic production timeline that will then be followed from concept to finalization; – Design and layout: it is required that the design is in line with IFAD standards and branding and visual identity guidelines; – Delivery of materials: this requires that the final product is packaged according to the different distribution or production needs. This includes preparing the high resolution print pdf files for offset printing, digital printing or low resolution pdf files for web posting. All final artwork files must be delivered to IFAD after completion of work, including original files (Indesign, Illustrator, etc.).

Potential products include: – Reports; – Brochures; – Leaflets; – Manuals; – Workshop materials.

Minimum requirement to vendors:

– At least 8 years of experience in graphic design and visual communications, more is an advantage;

– Electronic portfolio with samples of previous works, as requested below;

– Minimum 5 clients in the past 5 years for provision of similar services.

Pro EU agenturu hledám úklidovou a zahradnickou firmu

Letos v létě bude vyhlášen zajímavý tendr pro agenturu EU sídlící ve střední Evropě. Mimo jiné bude třeba pořídit si bezpečnostní prověrku (pro vstup do budovy), proto už teď hledám nejlepší dodavatele na:

1) údržbu budovy a infrastruktury za plného provozu včetně služeb požární bezpečnosti

2) interní a externí úklidové služby včetně dodávek čisticích a dezinfekčních prostředků

3) likvidaci zvláštního odpadu;

4) dodávky/pronájem a údržbu dekorativních květin uvnitř kanceláří, ve veřejných a venkovních prostorách a poskytování externích zahradnických služeb.

Možní zájemci o pomoc s registrací a s přípravou nabídky, hlašte se u mně: horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804.

Website development for the International Bureau of Education of UNESCO

Call: Provision of Website Development

Contracting Authority: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization – International Bureau of Education (UNESCO – IBE, Geneva)

Deadline 10/4
Description: This RFP seeks to hire a contractor who can:
* Establish a visual identity for the IBE brand that can be used on the website initially and across all aspects of the IBE-UNESCO ultimately.
* Advise the IBE-UNESCO on website design and architecture to meet the above needs
* Design an elegant, efficient, user-friendly, dynamic and interactive website based on a WordPress CMS or a better CMS that meets the above-specified requirements.
* Host all IBE-UNESCO flagship programs and anticipate future ones.
* Provide training and post go-live support during the first half-year of the use of the website.
* Develop design templates that form the foundation of a dynamic website capable of improvement and constant self-renewal without requiring a complete redesign.

The IBE-UNESCO requires that the development is delivered: 1) Speedily, within 3 months of IBE-UNESCO appointing a web developer and agreeing a specification. The IBE-UNESCO would like the development process to culminate in a phased July 2018 launch. It is therefore expected that the contractor will begin work immediately after signing of the contract. 2) At a value-for-money cost.

All other details can be found here.