About Tomas Horejsi

Tomas Horejsi EU Public Procurement Consultant & Bid Manager Brussels, Belgium horejsi.tomas@gmail.com +32-473-11 68 04

Nástroj pro rezervaci zasedacích místností + Hospitality a AV management. Pro banku v Londýně

Zakázka: Provision of a Meeting Room Booking Tool incorporating Hospitality Management, Audio Visual Management and Wayfinding
Zadavatel: Evropská banka se sídlem v Londýně

Stručný popis: The purpose of this tender is to provide the Bank with a single Software as a Service solution for booking meeting rooms that is straight forward, integrated and efficient. The Solution will provide a front end user interface to book meeting rooms, hospitality, event management, AV/VC, meeting room configurations/set-up and visitor management across all floors of the Bank.
The Solution will have features which allow staff to see, in real-time, what meeting room space is available/occupied across the 2nd floor (and be able to book it) through kiosks at entry points. The kiosks should be free standing and incorporate an interactive touch screen to allow the user to control the view being displayed and also make bookings.
In addition, staff will be able to book rooms through an interactive digital display screen on the outside of each meeting room.
The Solution will provide a user friendly and integrated (with MS Exchange (Outlook)) meeting room booking system with the ability to book, amend and cancel rooms and all associated requirements simultaneously.

BTW: banka má 62 zasedacích místností, které by měl nový systém pokrývat.

Potřebujete mimo jiné ISO9001, 18001 a 27001 nebo jejich ekvivalenty a minimální roční obrat v posledních třech ukončených finančních letech 500 tisíc liber. A ideálně nějakého partnera v UK (můžu zajistit).

Evropská patentová organizace hledá poradce pro řízení IT

Zakázka: Poskytnutí služeb poradenství a řízení v oblasti IT (rámcové smlouvy)

Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Munich

Doba trvání kontraktu: zhruba 60 měsíců/ budget nespecifikován

Místa realizace: the Contractor’s site and the EPO’s sites in Rijswijk (NL), Munich (DE), Berlin (DE) and Vienna (AT)

Division into lots*

Lot 1: Strategic and General Consultancy.

Lot 2: Technical Consultancy.

Lot 3: Enterprise Architecture.

Lot 4: Solution Architecture.

Lot 5: Operational Services.

Lot 6: IT Service Management.

* Bidders may submit offers for 1 or any number of Lots

The EPO intends to conclude framework agreements with 9 contractors for Lot 1, with 6 contractors for Lot 2, with 3 contractors for Lot 3, with 6 contractors for Lot 4 and with 5 contractors for Lot 5 and with 5 contractors for Lot 6, provided that sufficient bidders are eligible for the award of a framework agreement.

Contract award is expected to take place in the 3rd quarter 2017.

Deadline 22/8

Velká šance pro stavební firmy, které si troufají na “Brusel”. Europarlament se rozpadá:)

Stavební firmy se schopností operovat v Bruselu (tj. včetně těch českých, které jsou schopny vyslat své lidi přímo na stavbu, nebo je najmout na místě…) se mají na co těšit. Vedení Evropského parlamentu totiž dospělo k závěru, že technický stav parlamentních budov v belgické metropoli je tak špatný, že bude nezbytná buď důkladná rekonstrukce nebo výstavba zcela nového objektu. Momentálně se jeví jako pravděpodobnější spíš druhá z možností.

Ve špatné stavu je prý zejména budova “Paul-Henri Spaak” včetně Hemicycle, kde se odehrávají plenární zasedání. Ta byla dokončena v roce 1993. Stavba přišla EU na více než jednu miliardu euro (tehdy 42 miliard belgických franků).

V Evropském parlamentu zasedá 751 europoslanců. Společně s jejich asistenty, týmy jednotlivých evropských politických stran a stálým mezinárodním sekretariátem pracuje v budovách EP několik tisícovek lidí.

Příležitostí pro stavební firmy je ale v EU víc, např. některé agentury (Eurojust – The Haag nebo ECHA – Helsinki) také plánují výstavbu nových “centrál”.

Frontex hledá výrobce kancelářských materiálů se svým logem

EU agentura Frontex (European Border and Coast Guard Agency, sídlí ve Varšavě) vypsala tendr na výrobu a dodání kancelářských materiálů s firemní identifikací.

Kontrakt na 4 roky/ budget €180.000.

Deadline pro odeslání nabídek 12/7.

eLearning Tool for Escort Training. For Frontex agency in Warsaw

eLearning Tool for Escort Training

Frontex (European Border and Coast Guard Agency) is looking for the products and services needed for the provision of comprehensive, high-quality implementation, maintenance and evolution of Forced Return Escort training. The target product shall be compliant with the standards of creating courses for LMS platforms and should allow installation and full compatibility with Frontex current platform, Moodle LMS.

Interested parties should express their interest: so do not hesitate and call/write me (horejsi.tomas@gmail.com or +32-473-116804)

Evropský patentový úřad hledá dodavatele VoIP/UC na základě Skype for Business

Zajištění realizace VoIP/UC na základě programu Skype for Business od společnosti Microsoft

Kontrakt na 3+1+1 rok

Budget nespecifikován

Místo doručení/instalace: Munich, The Hague/Rijswijk, Berlin, Vienna, Brussels

Provision of a VoIP/UC implementation based on Skype for Business, covering migration of telephony and voice services from a PABX environment to an existing Microsoft Skype for Business environment consisting of approximately 8 000 users. This includes implementation services in Microsoft Skype for Business and the purchase, delivery and maintenance of PSTN Gateways, Analogue gateways and IP-Phones. Also included are the purchase, delivery, implementation and maintenance of a Microsoft Skype for Business compatible Contact Centre Solution with approximately 150 agents and approximately 30 call flows, and a Call Recording solution. The Call Recording solution must be compatible with Microsoft Skype for Business and have a capacity to record approximately 50 concurrent calls and provide retention periods of 7 days up until 5 years.

Zájemci musí nejprve podepsat NDA (nejpozději do 4/7), poté dostanou celou zadávací dokumentaci.

Hledám reklamní/komunikační agenturu do konsorcia na velký EU grafický tendr

Na velký tendr na služby (nejenom)  grafického designu pro Evropskou komisi (https://bruselska-spojka.cz/eu-instituce-hledaji-novou-grafickou-agenturu-tendr-za-80-milionu/) mám jednu z nejlepších českých grafických agentur, která by se ráda pustila do kreativní části, ale potřebují zajistit rutinní, ale důležitou agenturní činnost.
Nemá někdo chuť jít do toho s námi? Díky. Tomáš Hořejší, +32-473-116804

Návrh a výroba tištěných, online i AV materiálů pro agenturu EU z Bilbaa

Zakázka: Návrh, rozvržení a výroba tištěných, on-line a audiovizuálních materiálů, jakož i materiálů pro výstavy

Zadavatel: Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA), Bilbao, Španělsko

Smlouva na 4 roky/ budget €1.000.000

Stručný popis: Zahrnuty jsou tyto služby: vývoj a realizace strategií v oblasti budování značky a vizuální identity, grafický návrh pro tištěný, on-line a audiovizuální materiál, služby grafického rozvržení, místní videoprodukce, služby tisku v malém rozsahu a materiál pro výstavy. Grafický design a rozvržení budou spočívat v: — vývoji a realizaci strategií v oblasti budování značky, — vývoji strategií v oblasti vizuální identity, — grafickém návrhu tištěných, on-line a audiovizuálních materiálů, — službách grafického rozvržení, — poradenství a zaškolování v případě souvisejících služeb a výrobků. Výroba bude spočívat v: — audiovizuálních materiálech, — místní videoprodukci, — tiskařských službách malého rozsahu, — materiálech pro výstavy.

Deadline pro odeslání nabídek: 23/6

Tendr na vytvoření Media Contacts Database pro EU agenturu z Itálie

EU agentura v Itálii vypisuje tendr na „Media Contacts Database“ s rozpočtem €55.000. nejprve je třeba projevit zájem, pak dostaneme celou zadávací dokumentaci. Zájemci?

Internetové vývojové služby pro COST Association z Bruselu

Zakázka: Internetové vývojové služby

Zadavatel: COST Association, Brusel (COST is the longest-running European framework supporting trans-national cooperation among researchers, engineers and scholars across Europe)

Celkový budget €540.000/48 měsíců

Jazyk: angličtina

Zakázka bude rozdělena na 5 samostatných částí (lotů)

Short description of the contract: As part of its efforts to increase the visibility of the COST programme and to establish a more strategic approach to communications, the COST Association is in need of a new website and related services that would meet the current standards in digital communications. Due to the need to develop, host and maintain the website over a long period of time, a pluriannual contract (4 years) is needed. The services to be performed will cover the following:

LOT 1: Web design and web development: Website design and CMS development with extended features like public databases, forums, collaboration, social media automation, search engine optimisation, registration systems and data visualisation. Budget €160.000

LOT 2: Website-related marketing services: editorial services such as copywriting, web content proofreading; search engine optimised content; This lot is a lot on purchase order. Budget €50.000.

LOT 3: Web hosting and web maintenance as from launching of the website: Website hosting and maintenance of the main COST website. €50.000.

LOT 4: Additional web development and web-marketing services as from launching of the website. €170.000.

LOT 5: Web hosting and web maintenance for a multi-tenant CMS system: In addition to the main website COST considers to host the websites of its 300+ COST Actions on a multi-tenant CMS system. The hosting environment for this would need to be provided and maintained. €100.000.

Deadline 11/7