About Tomas Horejsi

Tomas Horejsi EU Public Procurement Consultant & Bid Manager Brussels, Belgium horejsi.tomas@gmail.com +32-473-11 68 04

Další mega-tendr: nábytek a vybavení kanceláří Evropské investiční banky za téměř miliardu korun

Zakázka: Poskytnutí služeb souvisejících s vybavením kanceláří a stěhováním osob, jakož i dodávka kancelářského nábytku a dělících příček

Zadavatel: Evropská investiční banka, Luxembourg

Doba trvání: 5 let

Stručný popis: Poskytnutí služeb souvisejících s vybavením kanceláří a stěhováním osob, jakož i dodávka kancelářského nábytku a dělících příček:

* položka č. 1 (služby a dodávky, budget €19.500.000): poskytnutí služeb souvisejících se správou prostředí pracovních stanic, s nábytkem, dělícími příčkami a renovací kanceláří, a se stěhováním osob a majetku, jakož i dodávkou dělících příček a akustických panelů: oblast č. 1: přepažení kanceláří a stěhování zaměstnanců; oblast č. 2: poskytnutí dělících příček; oblast č. 3: poskytnutí akustického obrazového materiálu;

* položka č. 2 (pouze dodávky, budget €10.050.000): dodávka nábytku pro vybavení kanceláří.

Deadline 21/7

Urgent!!! Poslední možnost!!! Tendry, které vám utečou, pokud se okamžitě nerozhoupete… IT, grafický design, komunikace.

Pořízení a implementace systému správy elektronických záznamů. Zadavatel: Evropský parlament, Bruxelles. Kontrakt na 10 let / budget €10.800.000. Stručný popis zakázky: Dodávka softwaru – systému pro správu elektronických záznamů, jeho nasazení v EP a poskytování souvisejících služeb: údržba a technická pomoc, školení, poradenství, konfigurace, přizpůsobení a vývoj klientských aplikací v rámci ERMS nebo za základě použití technologií ERMS a správa služeb. Deadline pro doručení nabídky: 22/9

Správa údajů, aplikací a databází pomocí prostředků IT. Zadavatel: Evropská agentura pro chemické látky (ECHA), Helsinki. Kontrakt na 4 roky/ budget €15.000.000. Předmětem zakázky jsou služby správy údajů prostředky IT pro ECHA, a to: služby správy údajů, správa aplikací a databází, technická podpora, školení a poradenské služby na témata související s jednotlivými oblastmi, např. technologie pro správu údajů, architektura správy údajů atd. Deadline pro odeslání nabídky: 2/8.

Poskytnutí služeb poradenství a řízení v oblasti IT (rámcové smlouvy). Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Munich. Doba trvání kontraktu: zhruba 60 měsíců/ budget nespecifikován. Místa realizace: the Contractor’s site and the EPO’s sites in Rijswijk (NL), Munich (DE), Berlin (DE) and Vienna (AT). Division into lots: Lot 1: Strategic and General Consultancy, Lot 2: Technical Consultancy, Lot 3: Enterprise Architecture, Lot 4: Solution Architecture, Lot 5: Operational Services, Lot 6: IT Service Management. Deadline 22/8

Provision of Graphic Design services. Zadavatel: Evropská komise a další EU instituce. Doba trvání/typ kontraktu: 4 roky/rámcová smlouva. Budget: €3.000.000. Popis zakázky: The contractor will be requested to create and develop, among others, style guides, factsheets and publication layouts, presentation decks, illustrations, static or animated infographics for the communication needs of the participating institutions, agencies or other bodies of the European Union. The EU Institutions place particular importance on the graphical and artistic presentation of publications and other means of communication. Požadované pozice v týmu: Senior Graphic Designer, Graphic Designer, Illustrator, Art Director, Data visualization specialist, Motion graphics specialist, Photographer. Deadline pro odeslání nabídky: 12/7

Internetové vývojové služby. Zadavatel: COST Association, Brusel (COST is the longest-running European framework supporting trans-national cooperation among researchers, engineers and scholars across Europe). Celkový budget €540.000/48 měsíců. Zakázka bude rozdělena na 5 samostatných částí (lotů). Short description of the contract: As part of its efforts to increase the visibility of the COST programme and to establish a more strategic approach to communications, the COST Association is in need of a new website and related services that would meet the current standards in digital communications. Due to the need to develop, host and maintain the website over a long period of time, a pluriannual contract (4 years) is needed. The services to be performed will cover the following: LOT 1: Web design and web development: Website design and CMS development with extended features like public databases, forums, collaboration, social media automation, search engine optimisation, registration systems and data visualisation. Budget €160.000. LOT 2: Website-related marketing services: editorial services such as copywriting, web content proofreading; search engine optimised content; This lot is a lot on purchase order. Budget €50.000. LOT 3: Web hosting and web maintenance as from launching of the website: Website hosting and maintenance of the main COST website. €50.000. LOT 4: Additional web development and web-marketing services as from launching of the website. €170.000. LOT 5: Web hosting and web maintenance for a multi-tenant CMS system: In addition to the main website COST considers to host the websites of its 300+ COST Actions on a multi-tenant CMS system. The hosting environment for this would need to be provided and maintained. €100.000. Deadline 11/7

Zakázka: Výroba audiovizuálních výrobků, mobilních aplikací a elektronických publikací na bázi HTML. Zadavatel: jedna z větších EU agentur. Zakázka na 4 roky. Tendr má tři (na sobě nezávislé/samostatné) části: 1) Audiovizuální produkce. Popis zakázky: Kontraktor bude nápomocen s veškerými úkoly souvisejícími s plánováním, přípravou, redigováním a výrobou audiovizuálního materiálu ve společných formátech pro streamování médií vhodných k použití na internetových stránkách, v mobilních aplikacích, elektronických dokumentech nebo s jakoukoli jinou elektronickou podporou. Předpokládaná hodnota: €2.000.000. 2) Výroba mobilních aplikací. Zhotovitel bude nápomocen v případě všech úkolů souvisejících s analýzou, definicí, plánováním, přípravou, výrobou, publikováním a údržbou mobilních aplikací pro jakoukoli mobilní platformu (např. IOS, Android, Windows atd.), obvykle k distribuci prostřednictvím obchodů s aplikacemi (Apple App Store, Google Play, Windows Phone Store atd.) nebo na webu (v případě progresivních webových aplikací). Předpokládaná hodnota: €600.000. 3) Výroba elektronických publikací na bázi HTML. Zhotovitel zajistí všechny technické úkoly spojené s analýzou, definicí, plánováním, přípravou, výrobou, vydáváním, provozováním a údržbou elektronických publikací na bázi HTML, které budou šířeny prostřednictvím jakéhokoli elektronického média. Předpokládaná hodnota: €900.000. Deadline pro odeslání nabídek: 2/8

Pomoc s údržbou, podporou a rozvojem datového úložiště. Zadavatel: Evropská investiční banka (EIB), Luxembourg. Kontrakt na 4 roky/ budget €15.000.000. Účelem tendru je poskytnutí pomoci při údržbě, podpoře a rozvoji datového úložiště skupině EIB. Týká se služeb údržby, podpory a vývoje provozního datového úložiště, administrativního úložiště a vykazování při skupině EIB při udržení kontaktu s aktuálními technologickými vylepšeními a vývojem při skupině EIB. Banka předpokládá, že bude požadovat služby údržby, podpory a rozvoje (a související služby převzetí a předání) ve 2 různých provozní režimech: 1) průběžné služby – dlouhodobá zadání na dobu určitou na základě času a materiálů. Průběžné služby budou obvykle zahrnovat probíhající údržbu a podporu: vyřizování každodenních problémů; provádění aktualizací nebo modernizací s nápravou závad či zlepšeními a v omezených případech účast v oblasti rozvoje a provádění projektů, 2) diskrétní služby – krátkodobé úkoly na dobu určitou, na bázi času a materiálů nebo na základě pevné ceny týkající se poskytování specifických výstupů, pro které lze odhadnout objem práce s dostatečnou přesností. Diskrétní služby budou obvykle zahrnovat zavedení nového řešení nebo vývoj včetně vývojové údržby přesahující dobu trvání přibližně dvou člověko-týdnů. Deadline pro odeslání nabídky: 13/7.

Pořádání akcí a komunikačních kampaní a o poskytování tržního zpravodajství ve třetích zemích a v Evropské unii pro EU agenturu CHAFEA. Zadavatel: Chafea (Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency), Luxembourg. Celkový budget: €71.100.000/ 4 roky. Výzva se týká pořádání akcí a komunikačních kampaní a poskytování tržního zpravodajství ve třetích zemích a v EU. Cílem zakázky je poskytnout informační a propagační služby týkající se zemědělských výrobků EU. Vedlejším záměrem této zakázky je poskytnutí propagačních a komunikačních služeb v oblasti společné zemědělské politiky, politiky v oblasti veřejného zdraví, spotřebitelů a bezpečnosti potravin. Zakázka je rozdělena na 4 nezávislé/samostatné části (tj. je možné se hlásit jen o jeden lot, nebo o dva, tři či všechny čtyři): LOT1: Pořádání akcí a pavilony / stánky EU ve třetích zemích. Předpokládaná hodnota: €18.000.000. Cílem této položky je poskytnutí služeb pořádání akcí a pavilonů / stánků EU ve třetích zemích. Mezi hlavní činnosti, které budou realizovány v rámci této položky, patří: obchodní delegace na „vysoké“ úrovni; semináře, workshopy a další akce; pavilony / stánky EU na veletrzích ve třetích zemích. LOT2: Pořádání akcí a pavilonů / stánků v EU. Předpokládaná hodnota: €22.000.000. Cílem je poskytnutí služeb pořádání akcí a pavilonů / stánků v EU. Mezi hlavní činnosti, které budou realizovány v rámci této položky, patří: semináře, workshopy a další akce; studijní návštěvy v členských státech EU; pavilony/stánky na veletrzích v EU. LOT3: Tržní zpravodajství ve třetích zemích. Předpokládaná hodnota: €1.100.000. Cílem této položky je poskytnout malým a středním podnikům z EU a dalším zúčastněným straním z odvětví informace o zemědělských trzích třetích zemí. Ve většině případů budou tyto informace podány souhrnně ve formě zpráv. Zhotovitelé budou povinni předložit tržní zprávy zástupcům Evropské komise nebo v průběhu pořádaných jednání / akcí nebo prostřednictvím webinářů. Zhotovitelé mohou být vyzváni k tomu, aby předložili klíčové informace nebo údaje v grafickém vizuálním znázornění (např. infografiky). LOT4: Informační, komunikační a marketingové kampaně nebo akce. Předpokládaná hodnota: €30.000.000. V rámci této položky zhotovitel poskytne služby pořádání informačních, komunikačních a marketingových kampaní nebo částí kampaně. Deadline pro odeslání nabídek: 15/9

Chcete vyhrávat tendry EU agentur a institucí? Pojďme se v létě sejít a probrat možnosti…

V průběhu léta (červenec-srpen) bude docela často v Česku, abych se sešel s některými stávajícími klienty. Pokud by měl někdo další zájem se sejít a probrat možnou spolupráci při tendrech vyhlašovaných institucemi a agenturami EU, dejte mi prosím včas vědět. tomas.horejsi@gmail. com nebo +32-473-116804, +420-603-432275

Bratislava na konci července? Chtěl by se někdo sejít a probrat spolupráci při tendrech EU?

Předběžně si plánuji pár dní na Slovensku, abych se tam sešel s některými klienty. Pokud by měl někdo další zájem se sejít a probrat možnou spolupráci při tendrech vyhlašovaných institucemi a agenturami EU, dejte mi prosím včas vědět. tomas.horejsi@gmail. com nebo +32-473-116804, +420-603-432275

Europarlament potřebuje systém správy elektronických záznamů. Na 10 let za €11milionů

Pořízení a implementace systému správy elektronických záznamů

Evropský parlament, Directorate-General for the Presidency, Bruxelles

Kontrakt na 10 let / budget €10.800.000

Stručný popis zakázky: Dodávka softwaru IT (ERMS – systém pro správu elektronických záznamů), jeho nasazení v Evropském parlamentu a poskytování souvisejících služeb: údržba a technická pomoc, školení, poradenství, konfigurace, přizpůsobení a vývoj klientských aplikací v rámci ERMS nebo za základě použití technologií ERMS a správa služeb.

Důvod, proč doba platnosti rámcové smlouvy překračuje čtyři roky: Potřeba funkčního systému správy záznamů není časově omezena. ERMS nebude poskytovat funkce správy záznamů jen přímo uživatelům, ale také mnoha IT systémům Parlamentu. Samotný charakter činnosti správy záznamů, jehož součástí je uchovávání záznamů až do jejich přenosu do historických archivů, spočívá ve využívání systému po dlouhou dobu. Navíc po podpisu rámcové smlouvy může nasazení systému a migrace údajů z aktuálního systému správy záznamů trvat déle než 1 rok, což zkracuje dobu používání systému. Kromě toho by bylo velmi nákladné nahradit ERMS novým systémem jen po několika málo letech (školení koncových uživatelů, migrace údajů, aktualizace klientských aplikací integrovaných se systémem ERMS atd.).

Deadline pro doručení nabídky: 22/9

Správa údajů, aplikací a databází pomocí prostředků IT. Pro EU agenturu z Helsinek. Za €15m na 4 roky

Zakázka: Správa údajů, aplikací a databází pomocí prostředků IT

Zadavatel: Evropská agentura pro chemické látky (ECHA), Helsinki

Kontrakt na 4 roky/ budget €15.000.000

Popis: Předmětem zakázky jsou služby správy údajů prostředky IT pro Evropskou agenturu pro chemické látky (ECHA), a to: služby správy údajů, správa aplikací a databází, technická podpora, školení a poradenské služby na témata související s jednotlivými oblastmi, např. technologie pro správu údajů, architektura správy údajů atd.

Deadline pro odeslání nabídky: 2/8

Deadline programu EU na podporu překladů se blíží. Ve hře jsou dva miliony euro

Projekt Evropské komise (resp. agentury EACEA) na finanční podporu překladů beletrie z “menších” evropských jazyků (včetně češtiny) do těch významnějších (angličtina, francouzština, němčina, španělština) má letos rozdělit €2.000.000. Každý vybraný překlad má tak šanci získat podporu maximálně €100.000 (nebo 50% celkových uznatelných nákladů).

Podmínky: musí jít o překlady dosud nepřeložené, ale již vydané beletrie v jakékoli podobně/formě (klidně i komiks). Podpora se týká překladu i propagace). Práce na překladu může trvat maximálně 2 roky.

Uzávěrka pro podání žádosti: 25/7. Zájemci i detaily/pomoc se žádostí pište na horejsi.tomas@gmail.com nebo volejte: +32-473-116804.

Brusel nakoupí neprůstřelné vesty a “balistické aktovky”

Evropská komise (resp. její Ředitelství pro lidské zdroje a bezpečnost) vyhlásí počátkem září menší tendr (do €135.000) na nejrůznější bezpečnostní pomůcky. Tendr bude rozdělen na tři samostatné/nezávislé části:

Lot 1: Individual body armors
Lot 2: Non-individual armors
Lot 3: Ballistic briefcases

Deadline pro projevení zájmu: konec srpna

Projekt EU INNOLABS rozdělí padesáti malým firmám z oblasti mHealth €1.5 milionu

Projekt INNOLABS financovaný z prostředků EU určených a vývoj a výzkum vyhlásil 1. kolo soutěže o nejlepší projekty v oblasti mHealth.

The INNOLABS project aims to develop, improve and deliver disruptive technologies mainly related to mHealth, personalised healthcare and ageing populations. They foster collaboration, transfer of knowledge and opportunities among SMEs from different countries and sectors.

Prvních 25 projektů dostane odměnu €30.000 (k volnému použití) + dalších €25.000 na další vývoj „inovativních služeb“. Dalších 25 vybraných získá €10.000.

Na co se zaměřit? Kdo má šanci na peníze?

ICT and health: The challenge is to help ageing populations remain independent and active in their communities (especially rural and remote ones) with ICT-based assistive solutions.

Biotech and health: The challenge is to use biotechnology to support an approach to care that is predictive, preventative, personalized and participatory. This encompasses diagnosis, prognosis, treatment options, monitoring and rehabilitation.

Solutions generated by end-users: We are seeking solutions that build on an original idea generated from (i) someone working within or (ii) a patient(s) treated by – a service along the health and social care continuum. In particular, products and processes that are more affordable and less invasive.

Deadline 30/9/2017

Brusel zaplatí €400.000 za plán, jak zlepšit “digitální dovednosti” zaměstnanců malých a středních firem

Zakázka: Pilotní projekt: školení v oblasti digitálních dovedností

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology, Brusel

Kontrakt na 14 měsíců/ budget maximálně €400.000

Komise má zájem o návrh a realizaci pilotního projektu na podporu vzdělávání v oblasti digitálních dovedností. Konkrétně: „the pilot project aims to improve the digital skills of people who are currently employed by Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) and the digital skills of unemployed people to prepare them for employment“.

By undertaking the pilot project, the contractor will be required to carry out four main interlinked strands of work:

1) Select two regions in the European Union, at least one of which should have a high youth unemployment rate, namely higher than 20%. These two regions should be in two different Member States. Gather a representative group of experts from these two regions in order to:

  1. identify the types of digital skills that are highly demanded by SMEs,
  2. provide advice and describe in which sectors and industries SMEs are already facing or will be facing a digital skills deficit in the near future, and
  3. propose short-term training solutions for digital skills for the labour force (employed and unemployed), taking into account existing initiatives such as Accelerated Training Programmes, which are effective and scalable to national level, to geographical clusters, or even at EU-level.
  4. write a report that will contain the conclusions of the above tasks a, b and c.

2) Based on the outcome of the first strand, design a high-quality training programme on specific digital skills, including a specific curriculum. This programme should have a duration of no shorter than 2 months and no longer than 4 months (full-time or part-time). Alternatively, the contractor can propose the adapted use of an existing training programme.

3) Organise and implement “pilot” training programmes in the regions for skilling and/or reskilling workers and unemployed to prepare them for digitisation. For this purpose, the contractor should work with training providers and other stakeholders.

4) On the basis of the pilot programmes, produce one or several blueprints for training which can be implemented at local, regional or national level. These blueprint(s) shall be relevant (in terms of being applicable to a large number of people), expandable and replicable.

Deadline pro odeslání nabídek: 28/7