About Tomas Horejsi

Tomas Horejsi EU Public Procurement Consultant & Bid Manager Brussels, Belgium horejsi.tomas@gmail.com +32-473-11 68 04

Evropská investiční banka hledá nového “komunikátora”. Má pro něj €10m

Tendr: Zajišťování informačních služeb o projektech/iniciativách financovaných Evropskou investiční bankou

Zadavatel: European Investment Bank, Luxembourg

Smlouva na maximálně 6 let / budget €10.000.000

Detaily: The Framework Agreement will be signed with a service provider that will undertake communication activities on the projects or initiatives covered by Delegation Agreements signed by the EIB Group with the EC and on other initiatives and projects as necessary. The objective of these communications activities is to ensure that multiple audiences and stakeholders (clients, partners, general public, etc.) have all necessary information on the different initiatives and projects covered by Delegation Agreements signed by the EIB Group with the EC. The Service Provider could also be requested to undertake communications activities on projects or initiatives funded by other funding sources as necessary. The services to be implemented under the Framework Agreement will mostly consist of assignments lasting several years, but could also cover short-term services mobilised at short notice. Some activities that could be included in the communications plans include, but are not limited to the following:

– Development of key messages and narratives;

– Development, design and implementation of media strategies (locally, nationally and internationally) and press and media activities;

– Development, design and implementation of digital strategies and website creation and activities;

– Development, design and implementation of social media strategies (Twitter, Facebook, LinkedIn) and social media activities;

– Development and design of editorial content, material and publications and publishing activities;

– Production and design (printing, manufacturing, etc.) of communication and marketing products and stationery material (banners, brochures, flyers, etc.);

– Production of audio-visual material and narratives;

– Organisation and coordination of events:

  • Marketing events with banks and possible beneficiaries;
  • Media events and journalist visits to programme projects;
  • Conferences and workshops.

Tendr bude pravděpodobně vyhlášeno v listopadu 2017

Brussels worries: how to find new Champagne supplier

The General Secretariat of the Council of the EU is preparing to publish call for tendres for new „Champagne supplier“.

The Secretariat is going to sign 4-years long Framework Contract for about 1000 bottles (0.75l)/per year. Price per bottle must be between €13 and €26.

Deadline for the expression of interest: Oct 27.

A votre santé!

EU agentura z Budapešti najme externího konzultanta pro rozvoj Grant Management Platformy (.Net framework, SharePoint a Microsoft SQL)

EU agentura se sídlem v Budapešti vypíše menší tendr na IT konzultační služby pro podporu údržby a rozvoje její platformy na správu grantů (Grant Management Platform). GMT je vystavěna na .Net framework, SharePoint 2013 Server a Microsoft SQL Server 2012. V roce 2018 by měl být přidán ještě Business Intelligence (BI) modul.

Vývoj a údržbu softwaru momentálně pro agenturu řeší externí kontraktor.

Cíl tendru: The intention is to have one dedicated external consultant in-house at the EIT (roughly 2-3 full days/ week) to support EIT staff in the use of the GM, to carry out basic administration tasks for the GM, to support the further development of the GM by collecting and structuring user requirements, and to act as the interface and coordinator between the EIT and the external contractor.

Maximální hodnota zakázky pro příští dva roky: €59.000.

Deadline pro projevení zájmu: 6/11

Zájemci: tomas@bruselska-spojka.cz

IT podpora pro europoslance a jejich týmy, na 4 roky za€80 milionů. Kdo si troufne?

Zakázka: Uživatelská podpora v oblasti informačních technologií

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Innovation and Technological Support, Luxembourg

Předpokládaná celková hodnota bez DPH €80.000.000

Rámcový kontrakt na max. 4 roky

Stručný popis: Předmětem zakázky je poskytnutí služeb IT podpory pro poslance Evropského parlamentu a jejich asistenty, jakož i pro zaměstnance Evropského parlamentu, Překladatelského střediska pro instituce Evropské unie, Evropského výboru regionů a Evropského hospodářského a sociálního výboru. Výzva se vztahuje na poskytování služeb IT podpory na místě („intra muros“ nebo ambulatních) a mimo místo („extra muros“) na bázi Time and Means, Quoted Time and Means a Fixed Price dohody.

Základní požadavky:

* minimální roční obrat v posledních 3 uzavřených finančních letech: €40.000.000

* odpovídající pojistka

* odpovídající reference (min. 3)

* odpovídající tým – seznam jednotlivých požadovaných „profilů“ zde: Technical Team leader (TTL), Service Desk Operator (SDO), Logistic Support operator (LSO), IT support specialist (ITSS), Digital Workplace, Office Automation and Mobile Computing Expert (OAE), Local System Administrator (LSA), Technical Writer (TW) , IT End-user Trainer (ET), Service Desk Tool Developer , Technical Project Manager (PM), Requests and Product Consultant (RAPC), Logistics and Planning Consultant (LAP), Warehouse Operator (WO), Logistics Tools Assistant (LTA), Software Asset Consultant (SAC). Celý dokument zde.

Deadline 4/12

Ztráta času, peněz a energie: anebo jak se ztrapnit v EU

Evropská agentura Eurofound z Dublinu nedávno vyhlásila tendr na „zpravodajské služby“ ve všech EU zemích za celkem €4.500.000. Každá země měla samostatnou položku, tj. bylo možné se hlásit speciálně i třeba jen o Česko. Nebyl důvod, proč by to někdo zkušený neměl vyhrát. Přesto došlo k tomu, že agentura jedinou nabídku, která dorazila (a mohla tak i vyhrát) vyřadila. Tady je oficiální vysvětlení: „Jediná doručená nabídka pro položku č. 6 nesplnila minimální úrovně kvality pro zadávací kritéria (tj. minimálně 70 bodů). V důsledku toho byla nabídka posouzena jako nepřípustná a zamítnuta. Eurofound následně rozhodl o zrušení výběrového řízení…. Soutěžní postup s jednáním bez předchozího zveřejnění oznámení o zakázce se plánuje použít s cílem zajistit zadání zakázky pro Českou republiku.“ Takže Česko pokryje někdo jiný. Za blbost se platí.

PS: Nerad bych se pletl, ale předchozí 4 roky tuhle zakázku pro Eurofound za  €389.883 dělal Výzkumný ústav práce a sociálních věcí. To tam opravdu nebyl nikdo, kdo by si jí dokázal udržet na další 4 roky?

€215.000 z Bruselu na podporu českého filmu

České projekty, které získaly podporu od bruselské agentury EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) v programu Development Single Project:

* Animace: MAUR film MAUR film: Of Unwanted Things and People €60.000

* Creative Documentary: Hausboot Production: Jiri Trnka – L’ami retrouvé €25.000

* Fiction: 1) Evolution Films: Ghost School €30.000 + 2) three brothers: Princess Goldenhair €50.000 + 3) Mimesis Film: Il Boemo €50.000

IT zařízení pro agenturu Frontex dodá i AutoCont

Nejrůznější IT zařízení pro evropskou agenturu Frontex (se sídlem ve Varšavě) budou dodávat firmy Bechtle, Uni Business a český AutoCont. Jde o zakázku za €2.500.000 na čtyři roky.

Tendr na hlasovací zařízení pro europarlament: jedna nabídka = jeden vítěz

Zakázku na “modernizaci, aktualizaci, údržbu a sledování vývoje elektronického hlasovacího systému v Evropském parlamentu prostřednictvím služeb, zboží a prací” za €4.000.000 získala firma EUREL Group z Lucemburska. Nikdo jiný se nepřihlásil, stačilo splnit administrativní a technické požadavky.

NATO vyhlásí tendr na nový Messaging Service za více než €23 milionů

Tendr: New NATO Messaging Service (N-NMS)

Zadavatel: NATO, Brusel

Budget: €17,523,330(estimated ceiling cost Investment) + €6,100,396 (estimated ceiling cost Operation and Maintenance)

Harmonogram: The top level criteria will be : Price (50%) and Technical (50%). The second level Technical sub-criteria are Engineering (40%), Management (30%), Supportability (20%), and Risk (10%). The formallFB is planned to be issued in the Q1 2018, with a Bid Closing Date in Q3 2018, and Contract Award is planned for Q2 2019. Pursuant to paragraph 5 of reference A, national responsible authorities are kindly requested to provide to the NCI Agency Declarations of Eligibility, not later than 10 November 2017, of qualified and certified firms which are interested in bidding for this project.

Stručný popis: NATO requires a new Messaging Service which can robustly deliver messages through the IT Modernisation (ITM) virtualised infrastructure. The aim of the procurement project is to achieve this without any unnecessary risks associated with new design and development work. It is a further objective of the project to implement a messaging service which will be supported efficiently, effectively and economically throughout its operational life.

The NNMS project will enable the exchange of critical information and official correspondence throughout the NATO commands, agencies, and connected NATO nations, in a manner optimised to meet stringent requirements for assurance of timely delivery, survivability, reliability, ease of use, security, integrity, non-repudiation and archiving commensurate with the executions of military Command and Control (C2) whilst meeting the Minimum Military Requirements (MMR).

Project Scope: This project will replace elements of the NATO legacy Military Messaging capability with NNMS. In line with ACT Supplemental Information Document (SID) and Minimum Military Requirements (MMR), this project will provide the tools and services that will allow exchange of Military Messages throughout the NATO Enterprise, and with connected NATO Nations. The NNMS service will be designed to satisfy the Military Messaging requirements of the static entities of the NATO Enterprise, and of the 13 NATO Nations using the current legacy NATO Military Messaging system. It will not initially change the current interface to the National ACP 127 gateways to ensure continuity of the current interoperability mechanisms. These interfaces will be migrated from AIFS to NNMS after Final release of NNMS, during the in-support phase NNMS will be deployed in static locations on the NS network. NNMS will be designed so that the same capability can be deployed in both the static and deployed environments, interoperable with Deployable Computer Information Systems (DCIS). NNMS deployment on DCIS is currently out of scope of this project.

The NNMS service will be virtualised and hosted on the infrastructure provided by the ITM project.

The NNMS capability will provide the following: • A single user interface for message drafting and receiving; • Message handling to pass messages from the originator to the recipient; • Automatic distribution of incoming and outgoing messages to local addressees based on information within a message, and rules reflecting operational and administrative procedures; • An Address List Expansion component to expand address lists in a message; • Archiving of all incoming and outgoing messages; • A Workflow Engine to support the coordination of message preparation; • Service Management & Control tooling to ensure the solution is up and running, accessible and available to users, messages are tracked and monitored, and the service is operating and performing within the parameters agreed; • A dedicated repository to store user, role, organizational, and systemwide information; • Interoperability mechanisms, i.e.: o An ACP 127 Gateway to exchange messages with connected ACP 127 networks. The gateway will initially only interface with the legacy solution (AIFS). o An ACP 145 gateway (as costed and evaluated option) to Exchange messages with Nations and external systems. o A multi-purpose gateway (as costed but non-evaluated option) to exchange messages with Nations and external systems. • As part of the in-suppport phase, migration where current ACP 127 interfaces with Nations will move to the NNMS ACP 127 Gateway and some interfaces will move to new protocols ACP 145 or Multi-purpose gateways. NNMS will be robust and reliable, with a 24/7 availability. NNMS will utilise certificates provided by the NATO Public Key Infrastructure (NPKI) service.

NNMS will utilise the NATO Enterprise Directory Services (NEDS); which will provide Directory synchronisation between various NATO directory and data repositories. NNMS data repository will synchronise with NEDS to make use of the directory information available, in particular ACP 127 addresses. NNMS will also publish/replicate information back into NEDS so as to make them available to other sources.

The NNMS project scope includes: • Project management • Requirements Analysis, System Engineering/Design, Testing, Site Surveys • Security accreditation • Site implementation • Integrated Logistics Support (ILS) • 5 years of Operation and Maintenance support

Geographical implementation: The NNMS Service will be provided centrally from the following sites where NNMS components will be deployed:

Operational: • MARCOM (Northwood, UK) • NATO Headquarters (NATO HO) (Brussels, Belgium) • SHAPE (Mons, Belgium) • JFC NAPLES (Lago Patria, Italy)

Training and Reference: • NCIA Training Academy (Lisbon, Portugal) • NCIA PMIC Testbed (The Hague, The Netherlands) • NCIA IV&V Testbed (Mons, Belgium) • JFTC (Bydgoszcz, Poland) • JWC (Stavanger, Norway) • Mission Preparation Environments (Mons, Belgium and Lago Patria, Italy), also known as Mission Information Rooms (MIR)

Chcete lobbovat, máte za co, ale nevíte jak? Unikátní šance pro ICT firmy, jak se prosadit v Bruselu

Podnikáte v ICT a máte pocit, že by to o vás měli vědět i v Bruselu? Chcete lobbovat, máte za co, ale nevíte jak? Chcete navázat kontakty, proniknout mezi euro-úředníky, získat informace o chystaných tendrech? Nebo dokonce máte ambice ovlivňovat evropskou/národní legislativu ve svůj prospěch?

Tohle vůbec není špatný začátek – na konci listopadu (28/11) se v bruselském Egmont Palace koná druhý ročník konference THINK DIGITAL.eu. Ano, i samotná konference bude zajímavá (program ke stažení). Ale dá se využít i k něčemu dalšímu:

Za €10.000 se můžete stát prominentním partnerem konference, logo vaší firmy se objeví jako „partnerské“ na webových stránkách Think Digital. Mimo jiné (ASSOCIATION PARTNERSHIP PACKAGE).

Za €15.000 dostanete navíc možnost promluvit na jedné z přednášek. Organizátoři vám také zařídí kontakty/rozhovory s novináři (CORPORATE PARTNERSHIP PACKAGE: SPEAKING SLOT).

Za €25.000 dostanete ještě i možnost mluvit do organizace akce. Kromě toho, že vaše logo bude všude ve všech materiálech a nepůjde přehlédnout.

Tady jsou zatím potvrzení spíkři, je to jeden eurokomisař vedle druhého.