About Tomas Horejsi

Tomas Horejsi EU Public Procurement Consultant & Bid Manager Brussels, Belgium horejsi.tomas@gmail.com +32-473-11 68 04

Visual identity system for European Border and Coast Guard (logo, stationery and others)

Creation of visual identity system for European Border and Coast Guard Day Design of logo, stationery and other advertising materials for European Border and Coast Guards Day conference. Budget under €60.000. Expression of interest before 24/8.

Koma z Vizovic uspěla ve velkém EU tendru na mobilní kanceláře

Vizovická firma Koma získala – společně s firmou Profil nábytek z Humpolce – od evropské agentury EASO (European Asylum Support Office, Valletta/Malta) hned tři rámcové smlouvy na “poskytnutí plně zařízených kontejnerů, které budou použity jako místnosti pro vedení pohovorů, mobilní kanceláře, sociální zázemí, odpočívárny a čekárny pro hotspoty v Evropě na roky 2017–2020”. Pokrývat se bude 1) Řecko, 2) Itálie a 3) další země EU. Celkový budget přes €29m.

Layout a grafický design: EU agentura ze střední Evropy potřebuje podporu

Zakázka: Služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Zadavatel: Agentura EU se sídlem ve střední Evropě

Kontrakt na 4 roky, budget €800.000

Popis: Zadavatel požaduje služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Základní požadavky:

Economic and financial capacity: the Tenderer shall provide a declaration of the company’s total turnover from the past three years for which accounts have been closed (information shall be provided separately for each year); the average turnover over the last 3 years (or from the period of existence of a company if it was created less than 3 years ago) must be greater than 160 000 EUR (one hundred and sixty thousand EUR)

Technical and professional capacity: the Tenderer must provide in the offer all the items listed in the following table, which will be used to evaluate the Tenderer’s technical and professional capacity to perform the contract.

Type of item : 1 Tenderer’s website reference clearly proving that the Tenderer is a company specialized in graphic design, publishing house, DTP services provider (these categories do not exclude each other), operating at least two years in the above listed market categories. 2 Company’s Generic Portfolio displaying works of at least last two years, in order to asses the overall scope and diversity of realized works for different media (maximum ten pieces). 3 Company’s Publications Portfolio The Tenderer assessment will cover graphic design competence. The Tenderer should present the following:  Three published print publications (books, magazines or brochures of not less than 12 pages including covers) that were entirely layouted by the Tenderer.   Three print products that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three infographics that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Word templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Powerpoint templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Optionally: examples of interactive publications which will be considered and advantageous asset (up to three examples entirely produced by the tenderer).

IMPORTANT: Each piece of the portfolio must demonstrate works of the employed staff to be assigned to this contract (point 6 of this table). Please clearly state the names and roles of professionals who worked in each project, and define the tasks which were outsourced to third parties (if any). On justified written request by unsuccesfull tenderers selected print publications and print products may be returned to the tenderers on their costs after the completion of the tendering procedure.

4 Reference letters (including description of projects and contact details) of at least three clients for whom the Tenderer provided DTP and/or design projects in the past two years. 5 The Curriculum Vitae of the proposed account/project manager confirming the following requirement:  – experience in project management of design and desktop publishing projects (required minimum five years of experience).  – clearly state the clients for which the work was realized, types and scale of projects realized.

 The submitted CVs should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

6 The Curriculum Vitae of: a) at least one senior art director or senior graphic designer who is a full time employee and who will supervise all assignments on the implementation of the prospective contract (10 years of experience in publishing design, art directing, graphic design, brand identity, visual identity and related projects). b) at least one graphic designer / DTP layouter who is full time employee and will be assigned to this contract (required minimum 5 years of experience in publishing and design) c) any other professionals the Tenderer considers to involve in the prospective work.

 The submitted Curriculums Vitae should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

7 The case study (6 case studies presented in separate sheets in exell file) prepared on the basis of the template provided in Annex III. 8 A certificate of professional or commercial registration imposed by the Country in which the Tenderer is established (in Poland: KRS) must be presented. If the Tenderer is not required or permitted to enrol in such a register for reasons of his statute or legal status, an explanation should be provided.

Deadline 15/9

Copywriting services for europarliaments S&D faction websites

The Group of the Progressive Alliance of Socialists & Democrats in the European Parliament (S&D Group) is planning to award a public contract relating to copywriting services for its websites. The contract will be divided into 10 lots. Global estimated value, excluding VAT: 1,440,000.00 EUR

Estimated value per language combination:

* Lot 1 From English to French 270,000€

* Lot 2 From English to German 270,000€

* Lot 3 From English to Italian 270,000€

* Lot 4 From English to Polish 270,000€

* Lot 5 From English to Spanish 270,000€

* Lot 6 From French to English 40,000€

* Lot 7 From German to English 40,000€

* Lot 8 From Italian to English 2,500€

* Lot 9 From Polish to English 2,500€

* Lot 10 From Spanish to English 5,000€

The total duration of the contract shall be 12 months, renewable yearly for a maximum period of 4 years.

The texts will be transmitted in English (with the exception of the occasional text in one of the other institutional languages. The copywriting and translation is needed to cover the six languages of the internet sites.

It is important to bring to the attention of interested parties and companies that it is not simply a tender for classic translations and editing service but for an interpretation in a journalistic style which is accessible to the general public.

The work involves: – awareness of issues in the press, good general culture and a very good knowledge of EU issues; – consultation of the Group’s style guide for the relevant languages; – possible information research for specific vocabulary; – consultation of institutional websites; – checking of links in the target language; – reading of Members’ reports; – checking of dates and facts; – thorough proofreading (the texts must be ready to upload).

The desired deadline for completing the work is 24 hours (1 day after receiving the text to translate) with a maximum of 48 hours.

Deadline 29/9

Mediální a komunikační podpora pro Evropský parlament. Za €2 miliony

Zakázka: Poskytnutí poradenských a odborných služeb v oblasti médií a komunikace pro Evropský parlament

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky

Budget €2.000.000

Stručný popis: Přehled trendů ve spotřebě informací a různých produktů. Podpora při vytváření mediálních úhlů v případě konkrétních cílových skupin. Strategické poradenství v oblasti koncipování, výroby a distribuce produktů zabývajících se prioritami EP. To může zahrnovat:

— mapování skupin příjemců, studie týkající se trendů spotřeby médií a případnou tvorbu komunikačních a mediálních strategií,

— poradenství v oblasti měnících se komunikačních a mediálních zvyklostí prostřednictvím všech vhodných kanálů, včetně televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, různých druhů (multi)mediálních produkcí, jako jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků“, „webdocs“ atd.,

— podpora v oblasti analýzy kvalitativního a kvantitativního dopadu. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Cílem mediální strategie Evropského parlamentu, coby mnohojazyčné a komplexní organizace, je stanovovat trendy, spíše než se jimi řídit. Součástí revize stávající mediální strategie Parlamentu musí být přezkum trendů ve spotřebě informací a dostupných produktů. Součástí toho mohou být mimo takové prvky, jakými jsou například tyto:

— od vybraného zhotovitele se bude požadovat, aby přezkoumal nové trendy ve spotřebě informací a různých mediálních produktů a aby poskytl odborný výklad vytváření mediálních úhlů u konkrétních cílových skupin,

— vybraný konzultant může být požádán, aby provedl průzkum trhu o trendech týkajících se spotřeby informací, digitálních technologií a různých produktů vyráběných Evropským parlamentem s přihlédnutím k současnému velkému množství údajů,

— zhotovitel může být požádán, aby se zhostil úkolu přesně vymezit cílovou skupinu (v případě budoucích a již dostupných produktů v případě všech typů médií, a to televize, rozhlasu, tištěných a on-line médií, sociálních médií) a zformuloval doporučení, jak se na ně lze nejlépe zaměřit,

— může být vyžádáno strategické poradenství ohledně koncipování, výroby a distribuce mediálních produktů o prioritách Evropského parlamentu. V případě potřeby by měl zhotovitel podpořit Evropský parlament při vytváření personalizovaných prováděcích plánů pro vypracování adaptivních mediálních strategií, a to podle nejnovějších trendů a za použití nejnovějších nástrojů dostupných na trhu,

— zhotovitel může být požádán, aby poskytl analýzu nejnovějších mediálních a komunikačních trendů, platforem a nástrojů pro média, poradenství o změnách v mediálních zvyklostech v případě televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, včetně všech druhů (multi)médií, jakými jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků, „webdocs“ atd.

— podpora v oblasti posuzování kvalitativního a kvantitativního dopadu produktů nabízených Parlamentem s cílem jejich vylepšení. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/10

Jeden zájemce, jedna nabídka, jeden vítěz. Inzerce pracovních pozic za tři miliony euro

Zakázku na „Reklamu na volná pracovní místa na seniorských pozicích v mezinárodních médiích“ vyhlášenou DG Human Resources and Security Evropské komise vyhrála firma Terra Firma Associates Limited z Londýna. Přihlásila se jako jediná, s nabídkovou cenou €2.968.176 (z nabízených €3m).

Zakázka pokrývá inzerci volných pracovních míst v mezinárodních médiích (tištěných a on-line). Má jít o seniorské pracovní pozice, což odpovídá funkcím generálního ředitele, zástupce generálního ředitele, poradce pro „Hors Classe“ na stupni AD15, ředitele nebo hlavního poradce na stupni AD14.

Vývoj Project Management Methodology platform pro Radu Evropy

Zakázka: Vývoj Project Management Methodology platform

Zadavatel: Rada Evropy (Conseil de l’Europe), Strasbourg

Doba trvání kontraktu: 36 měsíců

Budget nespecifikován

Popis: Call for tenders for a framework development contract for the Project Management Methodology platform and related integrated components of the Council of Europe.

Deadline: 29/9

Zpracování dat a jejich kontrola pro Evropský investiční fond

Zakázka: Externí zajištění zpracování dat pro kapitálové činnosti Evropského investičního fondu

Zadavatel: Evropský investiční fond (EIF), Luxembourg

Kontrakt na 48 měsíců/ budget €8.500.000

Stručný popis: Cílem výzvy je zadání čtyřleté zakázky na služby (s možným prodloužením až na maximálně 3 roky) poskytovateli služeb, který bude schopen provádět úkoly týkající se zpracování dat souvisejících s kapitálovými činnostmi EIF (provádění základního vstupu a kontrol údajů získaných od správců fondů).

Poskytovatel služeb by měl být registrován v členském státě EU. Jelikož služby nebudou plněny v kancelářích EIF, fond poskytne vzdálený přístup k IT systému.

Deadline 15/9

Pomozte Bruselu vybrat “nejchytřejší” město EU pro turisty

Zakázka: Organizace volby „Evropského hlavního města inteligentního cestovního ruchu“

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs, Brussels

Kontrakt na 30 měsíců

Budget: €2.500.000

Předmětem zakázky je volba evropských hlavních měst inteligentního cestovního ruchu a udělení několika evropských cen za cestovní ruch za roky 2019 a 2020. Evropská komise hodlá vybrat dodavatele, který jí bude nápomocen při volbě dvou evropských hlavních měst cestovního ruchu a udělí čtyři evropské ceny v oblasti cestovního ruchu v každém z dvou volebních cyklů. V souladu s obecnými cíli se předpokládá, že se této iniciativě a oceněným destinacím dostane celounijního zviditelnění a že budou těžit z cílených propagačních a informačních aktivit. V této souvislosti bude zhotovitel vyzván, aby:

* navrhl a provedl celounijní výběrové řízení,

* postaral se o aspekty související s prací odborného panelu a evropské poroty,

* uspořádal slavnostní předávání cen,

* připravil a uplatnil komunikační strategii, včetně informačních a propagačních činností.

Deadline pro odeslání nabídek: 27/9

Modelování a analýza energetického systému EU: nabídněte řešení

Zakázka: Energetický systém EU: modelování, sběr údajů a studie

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Energy, Brussels

Doba trvání: 38 měsíců

Budget: €2.000.000

Stručný popis: Zadavatel potřebuje zlepšit/podpořit  systém modelování v oblasti energetiky EU, které lze využít ke zkoumání různých scénářů, které jsou relevantní pro integrovaný energetický systém EU. Hlavní aspekty, které budou zkoumány, jsou dopady rostoucího podílu různých obnovitelných zdrojů energie, potenciál zvýšení propojení mezi členskými státy a mezi energetickými sítěmi a potenciál akumulace energie. Model by měl umožňovat posouzení účinků na úrovni EU, ale i na regionálních úrovních, s tím, že by měl být schopen simulovat změny na úrovni dní a ročních období.

Deadline pro odeslání nabídek: 29/9