AV technika + údržba pro Úřad pro bezpečnost potravin z italské Parmy

Zakázka: Služby v oblasti video/audio/údržby a nákupy pro zasedací místnosti

Zadavatel: Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA), Parma, Itálie

Kontrakt na 48 měsíců

Budget €1.400.000

Stručný popis: Účelem této výzvy je uzavřít rámcovou smlouvu na dodávky, která zajistí širokou škálu řešení v oblasti informačních technologií (hardware, software a služby). Uchazeči musí být schopni předložit kompletní škálu řešení od hlavních značek v tomto odvětví a budoucí dodavatel musí poskytnout jedinečné rozhraní mezi výrobci a úřadem EFSA.

Detaily: The overall objectives of the Contract resulting from the present procurement procedure are as follows:
– Obtaining an efficient way to acquire IT solutions that cover a wide range of products, such as:
 New Hardware and Software, mostly dedicated to the underpinning services of the unified communications, audio, video conferencing and meeting rooms;
 Consultancy services (including installation and configuration of products and trainings);
 Maintenance services for the newly acquired products and takeover of the existing maintenances;
 Supply of add-ons and upgrades to equipment already in use prior to the entry into force of the Framework Contract or to equipment purchased under this FWC.
– Simple contract administration and management (quotation, ordering, order tracking, delivery, reporting, etc.), through a single source channel for new acquisitions and related services;
– An acquisition system that permits the choice/purchase of “best-of-breed” systems in a highly dynamic IT market;

Požadované služby:- Audio/Video conferencing equipment, – Audio, Video and Computer signal processing products; – Audio/Video distribution – Wireless Presentation
– MPEG encoding systems; – Satellite Reception equipment; – Microphones; – Audio Amplifiers; – Interpretation Systems; – IPTV Systems; – Screens; – Beamers; – Recorders; – Headsets; – Video cameras; – Digital Signage Solutions; – Control Systems (for audio, video, lights, blinds, etc); – Table connection boxes; – Port replicators, adapters; –  Diagnostic, monitoring and troubleshooting equipment; – Accessories for the equipment mentioned above; – Facilities material and services (Meeting room lighting) – Consultancy services (senior consultants and consultants).

Deadline pro odeslání nabídky 5/2

Hledá se organizátor akcí pro Nadaci odborného vzdělávání EU z Itálie

Zakázka: Služby profesionálního organizátora konferencí

Zadavatel: Evropská nadace odborného vzdělávání, Torino, Itálie

Kontrakt na 48 měsíců

Budget: €6.000.000

Stručný popis: Cílem této výzvy je získat služby kvalitního profesionálního organizátora konferencí na podporu nadace ETF v souvislosti s organizováním jejích konferencí, workshopů a dalších akcí.

Deadline pro odevzdání nabídek: 21/3

EU agentura z Alicante potřebuje agenturu pro organizaci akcí. Nabízí €16.000.000

Tendr: Řízení akcí

Zadavatel: Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), Alicante, Španělsko

Kontrakt na 48 měsíců

Budget: €16.000.000

Popis zakázky: Cílem zakázky je zajistit pořádání institucionálních akcí nejvyšší kvality a bezchybnou organizaci a logistickou podporu s cílem zaručit jejich úspěšnou realizaci. Poskytovatel služeb musí být schopen vyhovět potřebám EUIPO v oblasti organizování a koordinace akcí a rozvíjení a řízení sítě partnerů/subdodavatelů, kteří zajišťují realizaci kompletního balíčku činností v rámci každé akce. Poskytovatel bude mít rovněž k dispozici od EUIPO prostředky, jako je cestovní agentura, kopírovací služby, úklid a bezpečnost.

Vedle poskytování provozních služeb zahrnuje předmět zakázky i poskytování specifických služeb a podpůrných služeb souvisejících s řízením akcí. Provozní služby jsou služby poskytované obvyklým způsobem a jsou podrobně popsány v technických specifikacích. Zahrnují řízení akcí, řízení kvality a správu konferenčních místností, organizaci webinářů, řízení služeb úřadu EUIPO. Pokud jde o specifické služby, které může úřad EUIPO požadovat u určitých akcí, zahrnují mimo jiné: navrhování akcí, výrobu a montáž výstavních stánků, služby externích přednášejících nebo moderátorů, služby externího stravování, překladatelské a tlumočnické služby, administrativní služby podpory, služby stevardek a hostitelské služby, logistickou podporu (umístění a pronájem nábytku apod.) na místech mimo ústředí úřadu EUIPO (pokud nejsou zahrnuty v pronájmu místa konání akce), poskytování a manipulování s audiovizuálním zařízením a hlasovacím systémem v místech mimo ústředí úřadu EUIPO, technickou podporu konferenčních místností v místech mimo ústředí úřadu EUIPO (pokud nejsou zahrnuty v pronajímaném zařízení), služby úklidu poskytované v místech mimo kontinentální Španělsko (pokud nejsou zahrnuty v pronájmu místa konání akce), prostředky pro vysílání, činnosti spojené s akcemi, uniformy, propagační materiály. Podpůrné služby akcí zahrnují činnosti, které umožní vyřídit jakékoli žádosti nebo poskytovat jakoukoli službu požadovanou úřadem EUIPO v rámci komplexního řízení akcí. Zahrnují služby ekonomického a finančního řízení, služby údržby a montáže, školení, IT služby, technické konzultační služby a další doplňkové služby.

Deadline pro odevzdání nabídek: 5/2

Agentura Frontex z Varšavy hledá firmu na pomoc s website hostingem

Agentura EU pro ochranu vnějších hranic (Varšava) hledá firmu na website hosting a maintenance management svých oficiálních webových stránek. Smlouva bude na 2 roky (hosting, maintenance, additional programming and graphic design work). Kdo by chtěl projevit zájem pište: horejsi.tomas@gmail.com.

Eurocrats to buy new Conference Centre in Brussels for €155 millions

The European Commission is planning to buy a new conference centre (including the adjoining land or part of it) located in the Brussels-Capital Region, within the perimeter of the European Quarter master plan. Estimated planned budget of the 60-moths long project is €155.000.000.

The conference centre must include 29 meeting and conference rooms, an office area, parking, cafeteria, daycare and “banquet/buffet” room. It must accommodate between 2 320 and 2 480 speakers.

The successful tenderer will be responsible for the design, acquisition of permits, pre-funding and construction of the building, which will have high quality and energy performance. The agreement with the successful tenderer will be signed no later than 7.8.2019

Evropská komise si pořídí nové konferenční centrum za 4 miliardy

Evropská komise plánuje nákup nového konferenčního střediska (včetně pozemku) v Bruselu. Má na to vyhrazeno zhruba čtyři miliardy korun (€155.000.000)

Nové konferenční středisko se má nacházet v oblasti hlavního města Bruselu, ideálně v blízkosti tzv. evropské čtvrti. Bude zahrnovat 29 jednacích a konferenčních místností, kancelářské zázemí, parkování, kavárnu, dětský koutek s hlídáním a místnost pro bankety a pohoštění. Musí být schopno pojmout 2 320 až 2 480 účastníků konferencí.

Projekt koupě/rekonstrukce/ stavby by měl trvat maximálně 60 měsíců.

Jedna z velkých EU institucí si chce pronajmout bezdrátový interaktivní hlasovací systém

Zakázka: Pronájem bezdrátového interaktivního elektronického hlasovacího systému včetně technické podpory

Zadavatel: Evropský hospodářský a sociální výbor (EESC), Bruxelles, Belgie

Kontrakt na 4 roky / orientační budget €450.000

Popis zakázky: Předmětem pobídky k předložení nabídek je rámcová smlouva na služby, která se týká pronájmu bezdrátového interaktivního elektronického hlasovacího systému, včetně technické podpory. Systém je určen k použití zejména během devíti plenárních zasedání EESC konaných v průběhu každého roku.

Deadline pro odeslání nabídek: 1. března 2018

Climate Change decision-makers need Crisis communication consultancy

Tender for: Crisis communication consultancy company

Contracting Authority: World Meteorological Organization, Switzerland

Bids deadline: 8/1

Description: The WMO request provision of a Crisis Communication Support for the Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC), on a standby basis, to manage risks around communications work and address situations of crisis, through rapid response if necessary, that may damage the IPCC’s work, interfering with its ability to carry out its mandate.

Implementation of an SAP Payment Solution for Int Telecommunication Union

Contract: Provision of Professional Services for the Implementation of an SAP Payment Solution

Contracting Authority: UN organization – International Telecommunication Union (ITU), Geneva

Request for EOI. Deadline of EOI: 10/1