Odborná a IT podpora při provozování testovacích center pro výběr eurobyrokratů

Zakázka: Podpora při provozování hodnotících center a zajišťování zkušebního obsahu v případě výběrových řízení na pozice zaměstnanců EU

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-General for Human Resources and Security, Brusel

Kontrakt na 48 měsíců

Stručný popis: Úřad pro výběr personálu Evropských společenství (EPSO) je meziinstitucionální úřad odpovědný za pořádání otevřených výběrových řízení a dalších řízení pro výběr pracovníků jménem všech orgánů, institucí a agentur Evropské unie (I/B/A). EPSO hodlá uzavřít rámcovou smlouvu o poskytování služeb, jejímž předmětem bude podpora pro provozování hodnotících center v rámci závěrečné fáze výběrových řízení na pozice stálých úředníků I/B/A EU. Požadované služby jsou rozděleny do 3 pracovních souborů:

— pracovní soubor č. 1: zkušební materiál: 1) pracovní soubor č. 1A – vypracování nových zkušebních materiálů (a jejich obměn) a doprovodné dokumentace (známkovací tabulky, příručky, pokyny atd.) a podpora (účast na ověřovacích schůzích výběrových výborů); 2) pracovní soubor č. 1B – adaptace stávajících testů,

— pracovní soubor č. 2: zaškolení členů výběrových komisí a zaměstnanců EPSO,

— pracovní soubor č. 3: poskytnutí nástrojů, podpory a služeb IT ve vazbě na informatické nástroje využívané EPSO.

Deadline 21/9

Rada EU hledá dodavatele drobného IT vybavení

Zakázka: Drobné vybavení IT – výzva k vyjádření zájmu

Zadavatel: Rada Evropské unie, General Secretariat, Procurement Coordination Unit,

Vybraní zájemci budou až do srpna 2021 poskytovat Radě EU drobné IT vybavení, budou dostávat výzvy k podání nabídky na jednotlivé objednávky, kde jediným kritériem bude cena dodávka + doprava.

Půjde o dodávky drobného vybavení IT jako například: * Počítače * Zařízení související s počítači * Archivovací a čtecí zařízení * Počítačové paměťové jednotky * Zařízení pro čtení/vypalování DVD * Zařízení pro čtení/vypalování CD a DVD * Média pro ukládání dat * DVD * Paměťová archivační média * Různé počítačové vybavení * Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače * Součásti počítačů * Síťová rozhraní * Vstupní kanály počítače * Karty pro síťová rozhraní * Adaptéry * Převodníky energie * Vypínače * Síťová zařízení * Síťová kabeláž * Síťové komponenty * Síťové rozbočovače * Kabelové spojky

Kritéria: Zájemce musí být právně a regulačně způsobilý vykonávat odbornou činnost potřebnou pro provedení zakázky, prokázat minimální obrat ve výši 65 000 EUR za každý z posledních 3 finančních roků a předložit 3 reference na zakázky o minimální hodnotě 30 000 EUR, které stále ještě probíhají nebo které byly dokončeny během posledních 3 let.

Deadline pro projevení zájmu: 2/5/2021

Obchodní konzultační platforma pro Radu Evropy

Zakázka: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

Zadavatel: Rada Evropy (Conseil de l’Europe), Štrasburk

Budget nespecifikován

Stručný popis: Zadavatel chce získat řešení pro procurement a přidružené služby, které zahrnují všechny fáze nákupu, od identifikace potřeb a plánování nákupů až po správu faktur včetně poskytování obchodní konzultační platformy.

Deadline: 27/9

Pracovní stoly pro home working. Zhruba 140 ročně.

Zakázka: Dodávky pracovních stolů pro home working

Zadavatel: The European Patent Organisation (EPO), Munich

Předpokládaný termín zahájení dodávek: Q1 2018. Kontrakt může trvat maximálně 5 let.

Budget nespecifikován.

Místa dodávek: * Munich, Germany * Rijswijk, Netherlands * Berlin, Germany * Vienna, Austria

Deadline pro (povinné) projevení zájmu: 29/8 – 12:00

Deadline pro doručení nabídky: 13/10

Podmínky – Exclusion criteria:

Minimálně 3 reference podobného charakteru a rozsahu

Minimální roční obrat alespoň 2x větší než roční hodnota zakázky

Assessment criteria:

Technical criteria (60% in total)

Quality, stability and ergonomics: * Safety (knock-out criterion) * Environmental criteria (knock-out criteria): compliance with applicable regulations, environment-friendly production, take-back guarantee from manufacturer * Look: no lateral supports (knock-out criterion), high-quality design

Price (40%)

ICT hardware pro EU agenturu z Malty, €320 tisíc

Zakázka: Zajištění dodávek v oblasti informačních a komunikačních technologií pro agenturu EU se sídlem na Maltě

Zadavatel: Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (EASO)

Rámcová smlouva na 4 roky/ budget €320.000

Agentura EASO má v úmyslu uzavřít samostatnou rámcovou smlouvu týkající se zajištění následujících dodávek v oblasti informačních a komunikačních technologií a souvisejících služeb na Maltě:

  1. a) pořízení dodávek v oblasti IKT a souvisejícího softwaru;
  2. b) standardní doručení pořízených dodávek v oblasti IKT;
  3. c) spěšné dodání pořízených dodávek v oblasti IKT;
  4. d) dostupnost podpory řízení zakázky v anglickém jazyce po 24 hodin 7 dnů v týdnu.

Deadline 22/9

Visual identity system for European Border and Coast Guard (logo, stationery and others)

Creation of visual identity system for European Border and Coast Guard Day Design of logo, stationery and other advertising materials for European Border and Coast Guards Day conference. Budget under €60.000. Expression of interest before 24/8.

Koma z Vizovic uspěla ve velkém EU tendru na mobilní kanceláře

Vizovická firma Koma získala – společně s firmou Profil nábytek z Humpolce – od evropské agentury EASO (European Asylum Support Office, Valletta/Malta) hned tři rámcové smlouvy na “poskytnutí plně zařízených kontejnerů, které budou použity jako místnosti pro vedení pohovorů, mobilní kanceláře, sociální zázemí, odpočívárny a čekárny pro hotspoty v Evropě na roky 2017–2020”. Pokrývat se bude 1) Řecko, 2) Itálie a 3) další země EU. Celkový budget přes €29m.

Layout a grafický design: EU agentura ze střední Evropy potřebuje podporu

Zakázka: Služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Zadavatel: Agentura EU se sídlem ve střední Evropě

Kontrakt na 4 roky, budget €800.000

Popis: Zadavatel požaduje služby grafického rozvrhování a podpora grafických úprav pro externí a interní komunikační produkty

Základní požadavky:

Economic and financial capacity: the Tenderer shall provide a declaration of the company’s total turnover from the past three years for which accounts have been closed (information shall be provided separately for each year); the average turnover over the last 3 years (or from the period of existence of a company if it was created less than 3 years ago) must be greater than 160 000 EUR (one hundred and sixty thousand EUR)

Technical and professional capacity: the Tenderer must provide in the offer all the items listed in the following table, which will be used to evaluate the Tenderer’s technical and professional capacity to perform the contract.

Type of item : 1 Tenderer’s website reference clearly proving that the Tenderer is a company specialized in graphic design, publishing house, DTP services provider (these categories do not exclude each other), operating at least two years in the above listed market categories. 2 Company’s Generic Portfolio displaying works of at least last two years, in order to asses the overall scope and diversity of realized works for different media (maximum ten pieces). 3 Company’s Publications Portfolio The Tenderer assessment will cover graphic design competence. The Tenderer should present the following:  Three published print publications (books, magazines or brochures of not less than 12 pages including covers) that were entirely layouted by the Tenderer.   Three print products that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three infographics that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Word templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Three MS Powerpoint templates that were entirely designed and layouted by the Tenderer.  Optionally: examples of interactive publications which will be considered and advantageous asset (up to three examples entirely produced by the tenderer).

IMPORTANT: Each piece of the portfolio must demonstrate works of the employed staff to be assigned to this contract (point 6 of this table). Please clearly state the names and roles of professionals who worked in each project, and define the tasks which were outsourced to third parties (if any). On justified written request by unsuccesfull tenderers selected print publications and print products may be returned to the tenderers on their costs after the completion of the tendering procedure.

4 Reference letters (including description of projects and contact details) of at least three clients for whom the Tenderer provided DTP and/or design projects in the past two years. 5 The Curriculum Vitae of the proposed account/project manager confirming the following requirement:  – experience in project management of design and desktop publishing projects (required minimum five years of experience).  – clearly state the clients for which the work was realized, types and scale of projects realized.

 The submitted CVs should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

6 The Curriculum Vitae of: a) at least one senior art director or senior graphic designer who is a full time employee and who will supervise all assignments on the implementation of the prospective contract (10 years of experience in publishing design, art directing, graphic design, brand identity, visual identity and related projects). b) at least one graphic designer / DTP layouter who is full time employee and will be assigned to this contract (required minimum 5 years of experience in publishing and design) c) any other professionals the Tenderer considers to involve in the prospective work.

 The submitted Curriculums Vitae should use the Europass template (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions)

7 The case study (6 case studies presented in separate sheets in exell file) prepared on the basis of the template provided in Annex III. 8 A certificate of professional or commercial registration imposed by the Country in which the Tenderer is established (in Poland: KRS) must be presented. If the Tenderer is not required or permitted to enrol in such a register for reasons of his statute or legal status, an explanation should be provided.

Deadline 15/9

Copywriting services for europarliaments S&D faction websites

The Group of the Progressive Alliance of Socialists & Democrats in the European Parliament (S&D Group) is planning to award a public contract relating to copywriting services for its websites. The contract will be divided into 10 lots. Global estimated value, excluding VAT: 1,440,000.00 EUR

Estimated value per language combination:

* Lot 1 From English to French 270,000€

* Lot 2 From English to German 270,000€

* Lot 3 From English to Italian 270,000€

* Lot 4 From English to Polish 270,000€

* Lot 5 From English to Spanish 270,000€

* Lot 6 From French to English 40,000€

* Lot 7 From German to English 40,000€

* Lot 8 From Italian to English 2,500€

* Lot 9 From Polish to English 2,500€

* Lot 10 From Spanish to English 5,000€

The total duration of the contract shall be 12 months, renewable yearly for a maximum period of 4 years.

The texts will be transmitted in English (with the exception of the occasional text in one of the other institutional languages. The copywriting and translation is needed to cover the six languages of the internet sites.

It is important to bring to the attention of interested parties and companies that it is not simply a tender for classic translations and editing service but for an interpretation in a journalistic style which is accessible to the general public.

The work involves: – awareness of issues in the press, good general culture and a very good knowledge of EU issues; – consultation of the Group’s style guide for the relevant languages; – possible information research for specific vocabulary; – consultation of institutional websites; – checking of links in the target language; – reading of Members’ reports; – checking of dates and facts; – thorough proofreading (the texts must be ready to upload).

The desired deadline for completing the work is 24 hours (1 day after receiving the text to translate) with a maximum of 48 hours.

Deadline 29/9

Mediální a komunikační podpora pro Evropský parlament. Za €2 miliony

Zakázka: Poskytnutí poradenských a odborných služeb v oblasti médií a komunikace pro Evropský parlament

Zadavatel: Evropský parlament, Directorate-General for Communication, Brusel

Kontrakt na 4 roky

Budget €2.000.000

Stručný popis: Přehled trendů ve spotřebě informací a různých produktů. Podpora při vytváření mediálních úhlů v případě konkrétních cílových skupin. Strategické poradenství v oblasti koncipování, výroby a distribuce produktů zabývajících se prioritami EP. To může zahrnovat:

— mapování skupin příjemců, studie týkající se trendů spotřeby médií a případnou tvorbu komunikačních a mediálních strategií,

— poradenství v oblasti měnících se komunikačních a mediálních zvyklostí prostřednictvím všech vhodných kanálů, včetně televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, různých druhů (multi)mediálních produkcí, jako jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků“, „webdocs“ atd.,

— podpora v oblasti analýzy kvalitativního a kvantitativního dopadu. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Cílem mediální strategie Evropského parlamentu, coby mnohojazyčné a komplexní organizace, je stanovovat trendy, spíše než se jimi řídit. Součástí revize stávající mediální strategie Parlamentu musí být přezkum trendů ve spotřebě informací a dostupných produktů. Součástí toho mohou být mimo takové prvky, jakými jsou například tyto:

— od vybraného zhotovitele se bude požadovat, aby přezkoumal nové trendy ve spotřebě informací a různých mediálních produktů a aby poskytl odborný výklad vytváření mediálních úhlů u konkrétních cílových skupin,

— vybraný konzultant může být požádán, aby provedl průzkum trhu o trendech týkajících se spotřeby informací, digitálních technologií a různých produktů vyráběných Evropským parlamentem s přihlédnutím k současnému velkému množství údajů,

— zhotovitel může být požádán, aby se zhostil úkolu přesně vymezit cílovou skupinu (v případě budoucích a již dostupných produktů v případě všech typů médií, a to televize, rozhlasu, tištěných a on-line médií, sociálních médií) a zformuloval doporučení, jak se na ně lze nejlépe zaměřit,

— může být vyžádáno strategické poradenství ohledně koncipování, výroby a distribuce mediálních produktů o prioritách Evropského parlamentu. V případě potřeby by měl zhotovitel podpořit Evropský parlament při vytváření personalizovaných prováděcích plánů pro vypracování adaptivních mediálních strategií, a to podle nejnovějších trendů a za použití nejnovějších nástrojů dostupných na trhu,

— zhotovitel může být požádán, aby poskytl analýzu nejnovějších mediálních a komunikačních trendů, platforem a nástrojů pro média, poradenství o změnách v mediálních zvyklostech v případě televize, on-line a tištěných médií, sociálních médií, včetně všech druhů (multi)médií, jakými jsou například animované infografiky, aplikace „mediálních hříšníků, „webdocs“ atd.

— podpora v oblasti posuzování kvalitativního a kvantitativního dopadu produktů nabízených Parlamentem s cílem jejich vylepšení. Zde mohou být součástí studie uživatelské zkušenosti a další nástroje pro vědecké posouzení a následné vylepšení produktů.

Deadline pro odeslání nabídek: 2/10