DMS pro projekty OSN v Makedonii. Lokální partner nutný

Zakázka: Design and development of the Information and Document Management System (EoI)

Zadavatel: United Nations Office for Project Services (UNOPS), for Rep. of Macedonia

Objective of this project is building an Information and Document Management System. The resulting system will provide for high level of automation regarding secure processing, storage and dissemination, task assignment and workflow management of information. It will also provide for dynamic creation of process workflows, together with pertinent archiving functionalities, and internal messaging. When implemented, approximately 500 users will use the system.

EOI musí obsahovat: brief presentation of the company including number of staff, turnover, years in business;

Základní podmínky:

* The leading supplier, supplier’s representative, member of the Joint venture/Consortium must have a local presence for development/implementation/support. The local leading supplier, supplier’s representative, member of the Joint venture/consortium must be present in the Macedonia for at least last 3 consecutive years and still active. This is proved by the copies of the company’s registration documents for each joint venture/consortium members.

* Reference for two successfully completed DMS projects with information dissemination (proposed solution with over 50 users) with budget over 50.000 EUR. Reference list with client name, responsible person and contact information;

* Reference of support/maintenance for the same;

* The company’s yearly turnover over last 3 years should be over 300.000 EUR yearly

* Copies of the valid ISO 9001 and ISO 27001 certificates

* The bidder must have at least 5 Macedonia based employees of which: o At least two local developers with experience of customization, development and implementation of the proposed solution with a minimum of 3 years’ experience, certified by the vendor and technology proposed.

* The bidder must also have a project manager and a business analyst coming from Macedonia or any of the eligible countries: o A Project Manager nominated by the bidder must have at least five (5) years relevant industry experience, at least the last three (3) of which must have included project management responsibility for staff over extended periods which involved supply, configuration, integration, implementation, operation and support of a DMS project (with over 50 users). The Project Manager must be fluent in English and Macedonian, both spoken and written. o At least one Business Analyst, expert in the field, with experience of implementation of a similar solution at a public institution. Must have at least three (3) years relevant experience in implementing DMS or similar system. Proof of local and eligible countries-based team shall include the CVs of the relevant experts with clearly shown the relevant experience.

Deadline pro EOI: 7/6 10:00

Evropská investiční banka hledá agenturu pro vymýšlení mediálních náborových kampaní a budování značky

Tendr: Mediální kampaně pro nábor zaměstnanců a budování značky zaměstnavatele, a služby poradenství a realizace pro budování značky Evropské investiční banky, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů

Zadavatel: Evropská investiční banka (EIB), Lucembursko

Rámcový kontrakt na 4 roky, celkový budget €4.000.000

Zakázka je rozdělena na dvě na sobě nezávislé, samostatné části (loty), tj. je možné se hlásit jen o jednu z nich nebo o obě najednou:

Položka č. 1 — Příprava mediálních kampaní pro nábor zaměstnanců a budování značky EIB (Media advertising for both recruitment and employer branding purposes). Budget €2.200.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb, který musí být nezávislý na mediálních skupinách, se požaduje zajistit aktivní poradenství a následnou realizaci související s efektivní mediální strategií s cílem přilákat vysoce kvalitní a různé kandidáty pro specifická volná pracovní místa a širší cílové komunity talentů, a to včas, a průběžně propagovat EIB jako “oblíbeného zaměstnavatele” v cílových skupinách talentů.

Položka č. 2 — Služby poradenství a realizace pro budování značky EIB, přesah a alternativní strategie zajišťování kandidátských zdrojů (Advisory and implementation services for EIB employer branding, outreach and alternative candidate sourcing strategies). Budget €1.800.000.

Stručný popis: Od budoucího poskytovatele služeb se očekává, že zajistí, že EIB bude vědět o nejnovějších a nejúčinnějších technikách zajišťování kandidátských zdrojů, a že zajistí, že strategie zajišťování zdrojů banky bude v souladu s osvědčenými postupy na trhu, konkurenceschopná s ohledem na partnerské organizace a pozice v EIB podle cílových trhů, zatímco bude nadále sledovat obchodní priority a cíle v oblasti rozmanitosti banky.

Deadline pro odeslání nabídek: 29/6

Rada Evropy potřebuje nahradit zastaralou IT aplikaci na registraci nových léků

Tendr: IT aplikace  (design, development and deployment)

Zadavatel: Rada Evropy (Council of Europe) – European Directorate for the Quality of Medicines and HealthCare

Tendr bude mít 4 fáze:

Stage 1: The Contracting Authority shall draw up a provisional shortlist of minimum two candidates whose bids best respond to the eligibility and award criteria. These candidates shall be invited to take part in the dialogue and discuss all aspects of the contract in order to define the means required to best meet their needs.

Stage 2: Dialogue:  All the aspects of the bid of the candidate shall be discussed during the hearings (scheduled approximately within the first two weeks of September 2018. Additional meetings may be scheduled before the end of 2018).

Stage 3: Submission of final bids by candidates.

Stage 4: Selection of the successful candidate

Background: Before placing a medicinal product on the market, pharmaceutical companies have to obtain a marketing authorisation (MA) from the respective national or European licensing authority. A Certificate of Suitability to the monographs of the European Pharmacopoeia (CEP) granted by the EDQM (a Directorate of the Council of Europe) replaces the relevant parts demonstrating the quality of substances for pharmaceutical use of the marketing authorisation application (MAA) and simplifies the procedure for authorities and industry. It certifies that the respective substance complies with the European Pharmacopoeia (Ph. Eur.) and that the Ph. Eur. monograph is able to adequately control it (and therefore that the legal requirements are met).

In order to obtain a certificate of suitability (CEP), a substance manufacturer has to submit a dossier, describing how the substance is manufactured and controlled, to the Certification of Substances Department (DCEP) of the EDQM. The DCEP is responsible for the assessment of these files and their lifecycle management.

 The CEP certifies that by applying the relevant monographs of the Ph. Eur., if necessary with an annex appended to the certificate, it is possible to check whether or not the quality of the substance is suitable for use in medicinal products. In other words, it ensures that all possible impurities and contamination from this particular route of manufacture (including source materials) can be fully controlled by the requirements of the monographs.

 In parallel, the DCEP has established a risk-based inspection programme for drug substance manufacturers, to check compliance with the file submitted to EDQM and Good manufacturing practices (GMP).

 To perform the activities related to these processes, the DCEP uses currently an IT application called KEOS, object-oriented application specifically developed for DCEP, running on 4D RDBMS. The DCEP needs to replace this IT application, which has been used since 2007, the aim being to:  manage the daily activities of approx. 45 users within DCEP, in a single IT application or a combination of applications interfacing automatically in a transparent manner for the users  optimise the existing processes and minimise the activities and tasks performed manually and/or using paper documents  have a secure, robust and reliable tool dealing with highly confidential data  have a better integration of the IT application in the EDQM IT environment to avoid entering the same information in different systems and to make the exchange of information/data easier

 have a robust and reliable process for generating documents and communicating easily with applicants.

The IT application should meet the following objectives to perform and follow the majority of the tasks related to the DCEP activities, such as:  recording and managing applications for CEP and their lifecycle   supporting the activities related to the assessment of the dossiers in collaboration with external assessors (allocation of files and collaborative preparation of documents)  establishing and managing information on manufacturing sites and their lifecycle  establishing and managing the inspection programme and its lifecycle  supporting the activities related to the EDQM inspections in collaboration with external inspectors (allocation of inspections and collaborative preparation of documents)  communicating with the applicants for all activities  communicating with authorities (assessors and inspectors, and other stakeholders)  taking actions on the CEPs in case of failures (e.g. suspensions, withdrawals) and communicating with the authorities concerned.

Deadline 31/5

Analytická platforma pro Interpol

Tendr: Analytical Platform

Zadavatel: Interpol, Lyon Francie

Interpol se rozhodl nahradit zastaralý “papírový” systém výměny a sběru informací novou analytickou platformou, která dokáže zpracovat a archivovat informace z nejrůznějších zdrojů/nosičů.

Po prostudování nabídek sestaví shortlist a úspěšné kandidáty vyzve k vytvoření a prezentaci Proof of Concept (a dokonce jim ho zaplatí: The Bidders will receive compensation for developing this POC. The same amount shall be paid to each shortlisted Bidder.) Pak si vybere vítěze.

Budget: Pilotní fáze (Minimum Viable Platform – k dokončení v prosinci 2019) má rozpočet €3.000.000. Na fáze další to bude pravděpodobně mnohem víc.

Výstavní stánky pro konferenci IAEA do Vídně

Tendr: Dodávka sedmi výstavních stánků

Zadavatel: The International Atomic Energy Agency (IAEA), Vídeň

IAEA potřebuje pro svoji 62. Všeobecnou konferenci (Vídeň, 17. až 21. září 2018) sedm výstavních stánků plus nějaký ten nábytek. Vybavení zůstane agentuře, budou ho dále používat. Dodávka do Vídně by měla proběhnout 7/9 v 10.00.

Technical Requirement – The Contractor shall provide maximum of seven (7) exhibition booths with the following characteristics:

2.2.1. Open or corner booth size 3 meters x 2 meters x 2,5 meters;

2.2.2. 6 x 2 meters blue carpet;

2.2.3. Minimum 2 spot lights;

2.2.4. Integrated TV monitor with a minimum of 39” (99cm); and

2.2.5. Digital print on front side (3 meters x 2.5 meters) and (2 meters x 2,5 meters) and part of visible back side (2 meters x 2,5 meters).

A navíc (Optional Requirement) – The Contractor shall provide the following flexible furniture for each booth:

2.3.1. One standing table

2.3.2. Two brochure stands

2.3.3. Two high chairs

Deadline pro doručení nabídky: 30/5 – 17:00

Všichni výrobci oblečení už mají vyděláno nebo je ještě někdo ochotný pracovat? 😊 Měl bych tu pár zajímavých tendrů…

Ano, mám tu několik volných tendrů na oblečení, nejrůznější druhy a množství. Takže:

1) EU agentura Frontex (sídlí ve Varšavě) hledá dodavatele obleků pro členy své bezpečnostní služby a řidiče pro management. Jde o menší věc, do €135.000. Nejprve je třeba “projevit zájem”, deadline 31/5. Jde o neveřejný tendr, dá se očekávat nízká účast.

2) Centrála NATO v Bruselu nakupuje “tactical clothing” (v podstatě jde o kvalitní nepromokavé a dobře prodyšné sportovní oblečení – viz seznam níže)  pro členy své Office of Security. Deadline pro odevzdání nabídky včetně vzorků je 5/6, ale je možné požádat o jeho oddálení. Poptávají: Parka, Tactical mid-season jacket, Tactical pants for men, Tactical pants for women , Long sleeve polos for men, Long sleeve polos for women, Short sleeve polos for men, Short sleeve polos for women.

3) Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OSCE) Vídeň hledá dodavatele oblečení pro experty své speciální mise na Ukrajině. Půjde o desítky až stovky kusů winter jackets (vel. S až XXXL) a fleece jackets (S až XXXL). Deadline pro nabídky 4/6.

NATO Support and Procurement Agency nakupuje sportovní oblečení pro vojenský personal Afghánské národní armády. Jde o sportovní sweat shirts (100.000), dresy na volejbal (trenýrky + triko, 100.000), dres na kriket (sportovní dlouhé kalhoty + triko s dlouhým rukávem, 100.000 kusů), sportovní boty (100.000 kusů). Deadline až 28/9

Hledám “ajťáka” na pomoc s hledáním firem a psaním nabídek pro EU

Hledám člověka s IT backgroundem, který by mi pomohl s přípravou nabídek pro agentury a instituce EU přímo u klientů v Česku nebo na Slovensku. Případně také s vyhledáváním/oslovováním dalších zajímavých firem. Vhodný zájemce by měl mít širší rozhled a znát alespoň částečně jednotlivé v EU používané technologie/jazyky/sw/hw a sledovat nejnovější trendy v IT oblasti… Jednoduše měl by umět hovořit stejným jazykem, jakým mluví projektoví manažeři středních a větších IT firem. Angličtina nutná, francouzština/němčina výhodou. Nabízím podíl na odměně za přípravu nabídky + podíl na případném success fee. Pište na horejsi.tomas@gmail.com nebo volejte +32-473-116804. Díky

Hromadí se nám tady zajímavé IT zakázky. SW, HW, služby, weby…

Tendr: Poskytování služeb bezpečnosti IT a systémového hodnocení kvality

Zadavatel: Evropský patentový úřad (Mnichov, Rijswijk)

Rozpočet: 10 milionů euro už dorazilo

Tendr má 3 na sobě nezávislé loty/části (1) Security Analysis and Audit, 2) Software Security, Privacy and System quality a 3) Penetration Testing and Vulnerability Assessment). Smlouvy budou pětileté.

Deadline pro doručení nabídek 3/7

Tendr: Migrace webu z Typo3 do Drupalu8

Zadavatel: United Nations Secretariat – UN Economic Commission for Europe (UNECE)

Rozpočet nespecifikován

Dodavatel má nabídnout technické řešení pro převod hlavní stránky UNECE (unece.org) ze stávajícího Typo3 na standardní CMS OSN, tedy Drupal 8. As a high level technical requirement, the target website should be designed with the highest standards in terms of security, stability and maintainability.

Deadline pro projevení zájmu: 6/6

Tendr: Dodávka IT vybavení a příslušenství

Zadavatel: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)

Půjde o dodávky IT vybavení, počítačového příslušenství a souvisejících služeb pod rámcovým kontraktem na čtyři roky.

Deadline pro nabídku 8/6

Zakázka: Řešení infrastruktury datového střediska (DIS)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-Directorate General for Informatics

Bude uzavřena čtyřletá rámcová smlouva s maximálně 5ti účastníky tendru

Půjde o nákup “storage solutions” a general (x86 server systems) and specific purpose compute solutions… mimo jiné

Předpokládaná celková hodnota bez DPH: €622.000.000

Deadline pro odeslání nabídek 4/6

Tendr: Pořízení softwarových a hardwarových součástí a služby přizpůsobení v souvislosti s bezpečnostními službami pro podporu EU Lassez-Passer

Zadavatel: EU Joint Research Centre, Ispra (Itálie)

Popis: Spuštění systému “EU Lassez-Passer” vyžaduje 1) nastavení a běh dvou Public Key Infrastructure zaměřených na spravování požadavků na certifikaci pro zavedení pasivního ověřování a rozšířeného řízení přístupu, 2) zavedení a údržbu jediného kontaktního bodu s cílem zavést výměnný certifikační mechanismus vyžadovaný EAC, 3) zavedení a údržbu signatáře Deviation List a 4) zavedení a údržbu signatáře Master List včetně všech operací a funkcí potřebných k řízení cyklu pro sběr a ukládání seznamu odchylek a certifikátů CSCA, které budou obsaženy v „master list“.

Celkový budget €1.210.000

Deadline pro podání nabídek 3/7

Zakázka: Software pro různorodost a rozvoj inovací II (SIDE II)

Zadavatel: Evropská komise, Directorate-Directorate General for Informatics

Rámcová smlouva na 60 měsíců pro Evropskou komisi a další EU agentury z celé Evropy

Stručný popis: Evropská komise a další EU instituce a agentury chtějí prostřednictvím tohoto tendru získat dodavatele SW licencí, údržby SW a offsite-podpůrných služeb.

Celkový orientační rozpočet: €902.000.000

Deadline 4/6

Bezpečnost IT pro Evropský patentový úřad: zadání už dorazilo

Zadání na tendr na “poskytování služeb bezpečnosti IT a systémového hodnocení kvality” pro Evropský patentový úřad (Mnichov, Rijswijk) s celkovým rozpočtem přes 10 milionů euro už dorazilo. Zájemci hlašte se na horejsi.tomas@gmail.com nebo +32-473-116804.

Tendr má, jak už jsme informovali, 3 na sobě nezávislé loty/části (Security Analysis and Audit, Software Security, Privacy and System quality a Penetration Testing and Vulnerability Assessment). Deadline pro doručení nabídek 3/7.

Sebechvála nesmrdí: tendr od agentury EEA vyhráli slovenští Lighting Beetle

Tendr na “Provision of user needs assessment, information design and web concept proposals to support an online platform under the EU’s Energy Union governance” vypsaný European Environment Agency (Kodaň) vyhrála – s pomocí Bruselské spojky – slovenská firma Lighting Beetle. Gratulace do Bratislavy! Jde už o jejich druhý vyhraný EU tendr, prvním byl “Usability IT services” pro European Agency for Safety and Health at Work (Bilbao).